Proposal Event Musik
Proposal Event Musik
Isu-isu penyelamatan dan pelestarian lingkungan mulai gencar didengungkan dunia Internasional
kurang lebih semenjak 3 dekade terakhir. Dunia internasional aktif menyuarakan kelestarian lingkungan
sebagai roh dalam setiap kegiatan. Meskipun demikian, kesadaran manusia akan kelestarian lingkungan
seakan masih kurang.
Di Indonesia sendiri cukup banyak dijumpai kegiatan-kegiatan yang belum memperhatikan kelestarian
lingkungan hidup. Tanpa harus menyebutkan satu-persatu kasusnya, kita patut mengakui bahwa
persoalan-persoalan ketidaksadaran masyarakat kita pada nasib lingkungan hidup masih mudah
dijumpai, bahkan dimulai dari hal-hal kecil di sekitar kita.
Dengan mengambil momentum pada hari Sumpah Pemuda, 28 Oktober 2011, kami sekelompok kaum
muda yang tergabung dalam Y.O.T Event Management bermaksud mengingatkan kembali kepada kaum
muda seluruh Indonesia, untuk berani menyerukan semangat persatuan untuk kembali menghijaukan
tanah air Indonesia. Seruan yang kita awali melalui hal-hal kecil di sekitar kita. Bentuk seruan tersebut
akan diwujudkan dalam kegiatan Festival Musik Kaum Muda yang bertajuk Satu Nusa, Satu Bangsa,
Satu Hijau Indonesia.
Melalui proposal penawaran yang diajukan, Y.O.T Event Management mengajak Perusahaan yang
Bapak/Ibu/Saudara kelola untuk turut mendukung terlaksananya penyelenggaraan acara tersebut
melalui mekanisme sponsorship yang akan dijabarkan pada bagian lain dari proposal penawaran ini.
Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakannya Festival Musik Kaum Muda Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Hijau Indonesia
sebagai kampanye dan langkah konkret pelestarian alam Indonesia oleh generasi muda Indonesia.
Bentuk Kegiatan
1. Festival Musik sehari
2. Pembagian bibit pohon kepada para peserta Festival dan Artis
3. Promosi perusahaan kepada khalayak melalui Festival Musik bertemakan Go Green
Susunan Acara
Festival Musik
Waktu Acara Keterangan Acara
09:00 WIB - 11:30 WIB Band Performance 5 band tampil (1 band 30 menit),
selingan - MC membagikan
hadiah kejutan/kuis ke penonton
11:30 WIB 12:30 WIB Break Sholat & Makan Siang
12:30 WIB - 15:30 WIB Band Performance 5 band tampil
15:30 WIB - 17:00 WIB Artist Performance Artis tampil - sampai MC
menutup acara
Media Promosi
Media Ukuran
Gold Silver Bronze
Backdrop 8m X 6m 6m X 4m 5m X 3m
Spanduk Flexy High Resolution Flexy Medium Flexy Low Resolution
Printing, 6 Titik, 7 Hari Resolution Printing, 6 Printing, 6 Titik, 3 Hari
Titik, 3 Hari
Lokasi Bekasi Square, Blue Mall, Balai Rakyat Perumnas
Bekasi Cyber Park, UNISMA 1,
GOR Narogong
Sticker 2000 pcs 1000 pcs 500 pcs
Brosur 4 Rim 2 Rim 1 Rim
Kaos Cotton Combed Cotton T.C
Label Tanaman 100 Pohon 50 Pohon 30 Pohon
Jingle Perusahaan
Paket Promosi
Paket Fasilitas Biaya Keterangan
Paket A 2 Artis Major Label, Rp. 260.000.000,- Audisi Band dengan
Back Drop Gold, spanduk di 2 Studio,
Spanduk Gold, Spg Stand Promosi
Stiker Gold,
Label Tanaman Gold,
Jingle Perusahaan,
Lokasi Gold,
Kaos Gold,
Tanaman Gold
Paket B 1 Artis Major Label, Rp. 190.000.000,- Audisi Band dengan
Back Drop Silver, spanduk di 2 Studio,
Spanduk Silver, Spg Stand Promosi
Stiker Gold,
Label Tanaman Silver,
Jingle Perusahaan,
Lokasi Silver,
Kaos Silver,
Tanaman Silver
Paket C 3 Artis Indie, Rp. 130.000.000,- Audisi Band dengan
Back Drop Silver, spanduk di 1 Studio,
Spanduk Bronze, Spg Stand Promosi
Stiker Silver,
Label Tanaman Silver,
Lokasi Silver,
Kaos Bronze,
Tanaman Bronze
Paket D 2 Artis Indie, Rp. 60.000.000,- Spg Stand Promosi
Back Drop Bronze,
Spanduk Bronze,
Stiker Bronze,
Label Tanaman Bronze,
Lokasi Bronze,
Tanaman Bronze
Paket E 1 Artis Indie, Rp. 30.000.000,- Spg Stand Promosi
Back Drop Bronze,
Spanduk Bronze,
Stiker Bronze,
Label Tanaman Bronze,
Lokasi Bronze,
Tanaman Bronze
Susunan Kepanitiaan
Event Manager : Antonius Novenanto, S.Sos
Finance and Accounting : Fajar Kurniawan, SP
Penanggung Jawab Acara : Andi Utama, Amd
Penanggung Jawab Keamanan : Arry
Penanggung Jawab Perlengkapan : Saputra Dwi Nurcahyo, SI
Publikasi dan Promosi Acara : Deni Anwar, Amd
Konsumsi : M. Tri Maulana, Amd
Artis : Oktaviana, SE
Public Relation : Jusy Ruby
Company Profile
Y.O.T Production adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tanggal 3 mei 2008, yang mewadahi
sekelompok anak muda kreatif sebagai sarana pengembangan diri yang positif. Y.O.T Production
membawahi beberapa usaha seperti YOT Music Studio, Y.O.T Event Management, Y.O.T Warnet, dan
Y.O.T Advertising.
Fajar - Finance and Accounting Lahir Di Jakarta 28 Tahun yang lalu, mengawali karir
dibidang event organizer pada tahun 2001 pada acara
Festival musik SMU yang diselenggarakan oleh DANONE,
berikutnya ditahun 2004 - 2006 aktif di Ikatan Event
Organizer Al Zaytun yang sering kali mengundang para artis
dari Daun Production, salah satunya adalah Gleen Fredly,
Dewi Sandra dan tak lupa juga Konglomerat Setiawan Jody
. Kemudian setelah menyelesaikan kuliah melanjutkan
kiprah sebagai team organizer yang bekerja sama dengan
PT.BINA SWADAYA KONSULTAN dalam menyelenggarakan
acara BAKTI NEGARA PEMBERDAYAAN ANAK ANAK
JALANAN DAN PEMULUNG, yang dimeriahkan oleh Dik
Doang. Bergabung dengan Y.O.T Organizer dibulan mei
2008.
Selain aktif di dunia E.O Fajar juga berkarir dibidang
Konsultan Pertanian, dan kini menjabat sebagai senior staf
Finance & Accounting di perusahaan Konsultan
Pemberdayaan Masyarakat.
Ruby - Public Relation Kelahiran Jakarta asli 32 Tahun silam, memulai karir di
dunia public relation pada tahun 2007, saat itu berperan
sebagai humas pada acara Turnamen Piala Antar
Perusahaan se-Bekasi. Melanjutkan kiprahnya ditahun
berikutnya dalam berbagai macam acara - acara music,
salah satu sponsor musik yang sering ditangani adalah L.A
LIGHT yang acap kali mengadakan acara tiap bulannya di
kawasan bekasi. Bergabung dengan Y.O.T Organizer dibulan
mei 2008.
Nove - Event Manager Lahir di Jogja 29 tahun lalu, memulai karir di dunia event
organizer dari tahun 2003 saat tergabung dalam FORF
UGM untuk pengadaan acara Bundesliga Fest hasil
kerjasama RCTI dan Extra Joss. Nove melanjutkan
kiprahnya dengan mendirikan KAIL Management di tahun
berikutnya, yang saat itu menangani event-event
Outbound Management Trainee ataupun outing
perusahaan. Bergabung dengan Y.O.T Organizer dibulan
mei 2008. Selain dunia event management, Nove juga
berkarir di bidang penelitian terkait program
pemberdayaan masyarakat, dan saat ini menjabat sebagai
senior staf CSR di salah satu perusahaan rekayasa
tambang terkemuka di Indonesia.
Andi Penanggung Jawab Acara Asal Tanggerang & Lahir di Tanggerang 27 tahun silam.
Tergabung didalam dunia media informasi audio RALG FM
95,7 sejak tahun 2006 yang mencakup wilayah Tanggerang
Selatan. Menjadi penanggung jawab acara dimulai sejak
bergabung dengan RALG FM, beberapa acara yang sudah
dilaksanakan salah satunya adalah FESTIVAL MUSIC STAR
MILD SE-TANGGERANG SELATAN TH 2008 , Pemuda
Integritas Tangerang Selatan (PITA) bersama Vina
Panduwinata dan Marisa Haque TH 2010, TOUR AKBAR
BERSAMA WALIKOTA TANGGERANG SELATAN TH 2010.
Bergabung dengan Y.O.T Organizer dibulan mei 2008.
Arry Keamanan
Okta Artis
Judul Acara : Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Hijau Indonesia-ku
Tema Acara : Go Green
1. Perizinan
Penanggung Jawab : Ary, Ruby
Lingkup pekerjaan : 1.a. Sgala bentuk perizinan yg ada pada kepolisian
1.b. Ambulance
1.c. PMI
1.d. Biaya Keamanan Setempat
1.e. PMK
1.f. Crew pengamanan panggung
2. Acara
Penanggung Jawab : Gon, Fajar, Imel, Ari wife
Lingkup pekerjaan : 2.a. Lobi MC
2.b. Radio
2.c. Konsep Acara
2.d. Audisi
3. Kelengkapan Panggung
Penanggung Jawab : Pras , Putra
Lingkup Pekerjaan : 3.a. Panggung
3.b. Tenda
3.c. Alat
3.d. Operator
3.e. Studio
3.f. Crew Panitia untuk 50 Orang
4. Publikasi
Penanggung Jawab : Putra, Pras, Gon, Agil, Tree
Lingkup Peekerjaan : 4.a. Poster
4.b. Kaos
4.c. Design Grafis
4.d. Label
4.e. Back drop
4.f. Form
4.g. Spanduk
4.h. Banner
4.i. Pamplet
4.j. Leaflet
4.k. Dokumentasi
4.l. Promo Acara
5. Transportasi
Penanggung Jawab : Ruby
Lingkup pekerjaan : Sewa Mobil
6. Artis
Penanggung Jawab : Fajar, Ari wife
Lingkup pekerjaan : Info / Lobi Artis
7. Konsumsi
Penanggung Jawab : Fajar, Tree
Lingkup pekerjaan : 7.a. Konsumsi Artis
7.b. Konsumsi Crew Internal & Crew Artis
7.c. Konsumsi Police & Satpam