Proposal UBC FAIR

DIES NATALIS UBC

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL
YOGYAKARTA
2016

I.

PENDAHULUAN
Perkembangan seni dari tahun ke tahun semakin pesat, terutama musik. Ada yang

mengatakan bila dunia ini tanpa musik, tidak ubahnya dengan makanan tanpa garam. Pernyataan di
atas sepertinya tidaklah berlebihan, karena dalam kenyataannya musik tidak dapat dipisahkan dari
kehidupan umat manusia. Setiap negara di dunia ini memiliki lagu kebangsaan masing-masing. Kita
sering mendengar ungkapan musik rakyat atau musik tradisonal, hal ini menegaskan bahwa
musik selalu ada dalam setiap suku dan bangsa di dunia ini.

Musik juga menembus dimensi yang lebih spesifik, seperti: musik religi, musik jalanan,
musik tahanan, dan lainnya yang menandakan bahwa musik merupakan bagian dari pada segala
dimensi kehidupan. Musik merupakan komunikasi emosi yang bersifat universal, yang dapat
dirasakan oleh setiap umat manusia. Dengan musik manusia dapat mengekpresikan diri dan perasaan
yang ada dalam dirinya. Selain merupakan komunikasi, musik juga sebagai pendekatan yang efektif
untuk menyampaikan ideologi, opini dan maksud tertentu agar didengar oleh kalangan masyarakat
luas. Musik dapat menjadi penghibur saat dalam kesedihan, musik dapat memotivasi semangat dalam

masa perjuangan, musik dapat menjadi sarana ungkapan cinta kepada sang kekasih, musik dapat
mengendorkan pikiran saat menghadapi kepenatan hidup.
Disisi medis ditemukan bahwa musik juga dapat dipakai untuk membantu pasien melupakan
sejenk penyakit yang sedang dideritanya, dimana ini sngat membantu dalam proses pengobatan yang
sedang dijalankan oleh seorang dokter. Sementara musik klasik juga dapat menolong anak dalam
masa pertumbuhan, khususnya dengan bekerjanya otak sebelah kiri yang bertugas menimbulkan
kecerdasan dan kepandaian. Meski setiap orang memiliki selera musik yang berbeda-beda. Tapi
apapun jenisnya, musik memiliki kelebihan masing-masing pada setiap genre-nya. Hampir setiap

hari kita mendengar musik dan, di televisi, di radio, di swalayan, dimanapun kita berada kita tidak
dapat menghindar dari yang namanya musik. Musik seolah-olah sudah menjadi kebutuhan pokok
telinga kita, hanya mungkin kita jarang secara serius untuk mendengar dan mengamatinya.
Demikian sebagian kecil manfaat dan fungsi dari musik. Bisa kita bayangkan bila dunia ini
tanpa musik, ironis sekali bukan? Seperti seorang pria tanpa wanita, sekuntum bunga tanpa kupukupu, sayur tanpa garam, ya pastilah dunia akan hampa.
Kami dari UKMM STTNAS YOGYAKARTA ingin mengadakan sebuah wadah bagi para
generasi muda untuk mengapresiasikan talenta seni musik yang mereka miliki, selain itu kami

anggota UKMM juga ingin membuat kreasi baru dalam acara dies natalis UKMM kita. Yaitu
kolaborasi dari beberapa gitaris dari berbagai UKMM se-YOGYAKARTA.

II.

NAMA KEGIATAN

UBC FAIR

III.

TEMA KEGIATAN

THE POWER OF ART

IV.

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari di selenggarakannya kegiatan UBC FAIR ini guna memberikan wadah bagi para
remaja untuk mengapresiasikan talenta seni musik yang ada di diri mereka.
Tujuan dari kegiatan ini :
1. Agar para peserta bisa mengapresiasikan bakat mereka dan tidak terperosok dalam hal-hal
yang negative di masa globalisasi seperti saat ini.

2. Meningkatkan sosialisasi bukan hanya siswa dari satu sekolah saja namun juga antar sekolah
3. Menunjukkan bahwa seni mempunyai kekuatan yang mungkin tak pernah diduga
sebelumnya.

V.

TARGET DAN SASARAN

Target dari penyelenggaraan kegiatan UBC FAIR ini adalah tercapainya maksud dan tujuan yang
sesuai dengan visi dan misi kepanitiaan yaitu membentuk generasi muda yang mempunyai

kehidupan yang lebih bermanfaat, tidak terjerumus di hal-hal negative, dan mengajarkan
persaingan secara sehat.
Sasaran yang ingin di capai dalam penyelenggaraan kegiatan UBC FAIR ini adalah semua
mahasiswa2 umum dan UKM Musik se-YOGYAKARTA.

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah Dies Natalis dari UKMM UBC yang akan dihadiri
oleh seluruh UKMM dari semua kampus di Yogyakarta dan dilakukan pada malam hari. Dan
pada acara dies natalis ini akan ada acara yang istimewa, yaitu kolaborasi gitaris dari beberapa
ukm se YOGYAKARTA. Dan tentunya acara ini jarang dijumpai dan akan menjadi acara yang
menakjubkan tidak hanya bagi mereka yang berkolaborasi namun juga akan berkesan bagi
penonton dan tamu undangan yang hadir.

VII. SUSUNAN ACARA

Terlampir

VIII. SUSUNAN PANITIA

Ketua

: Ocky Bywaran Panamuan

Wakil

: Bagas Aditya Nugraha

Sekretaris

: Julaikha Nanda Pratama

Bendahara

: Norita

Acara
Koordinator

: Hendri Saputra

Anggota

: Ari Putri Nurkusuma

Perlengkapan

Koordinator

: Yohan Prima

Anggota

: Hendra Permana
Yusmantoro

Konsumsi
Koordinator

: Anis Listyawati

Anggota

: Ella Desi Kurniawati

Dinda Intan Syafitri
Inka Sambali

Intan Dewita Sari

Purnama Sari
Keamanan
Koordinator

: Erik Adraya

Anggota

: Jori Kristian Ridayat

Kadek Okko
Riko
Fikri

Yuda
Worrys Nainggolan
Pubdekdok
Koordinator

: Goldelfrid Oskar. S.T

Anggota

: Roy Agus Saleh

Surahman Pratama
Raka Arisandra

Humas

Koordinator

: Risal Nico Setyawan

Anggota

: Wigatrisna Setyabudi
Ryan Ardista
Raga Ramadhan

Manajemen Artis
Koordinator

: Welly Rianto S

Anggota

: Thafaki Mafrudha Ahdiyaka

Gala Mahardika

Selly Hadawiyah Siregar

Triadhi Hidayat
Sukris Fundajawa
Hilmi

IX.

ANGGARAN DANA
Kesekretariatan

N
o
1
2
3

Uraian
ATK
Penjilidan Proposal
Penjilidan LPJ

4 Dana Fotocopyan
5 Pembuatan Proposal

Jumla
h
Satuan
1 lupsum
20 Buah
1 Buah
Lupsu
1 m
20 Buah
Total

Harga Satuan
Rp 200,000.00
Rp
5,000.00
Rp 50,000.00

Total
Rp
Rp
Rp

200,000.00
100,000.00
50,000.00

Rp 150,000.00
Rp 20,000.00

Rp
Rp
Rp

150,000.00
400,000.00
900,000.00

Perlengkapan
N
o
1
2
3

Uraian
sound
Ht
tropi

Pubdekdok

Jumla
h
1
10
3
Total

Satuan
Set
Buah
Buah

Harga Satuan
Rp
6,000,000.00
Rp 100,000.00
Rp 50,000.00

Total
Rp
6,000,000.00
Rp
1,000,000.00
Rp
150,000.00
Rp
7,150,000.00

N
o
1
2
3
4
5
6
7

Uraian
Backdrop
stiker
kamera
dekorasi
photoboth 2 x 3
poster dies natalis
pumflet

Jumlah
1
2
2
1
1
1
1
Total

Satuan
Buah
Lupsum
Buah
Set
Buah
Lupsum
Lupsum

Harga Satuan
Rp 190,000.00
Rp 20,000.00
Rp 50,000.00
Rp 150,000.00
Rp 190,000.00
Rp 150,000.00
Rp 100,000.00

Total
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

190,000.00
40,000.00
100,000.00
150,000.00
190,000.00
150,000.00
100,000.00
920,000.00

Konsumsi
N
o
1
2
3
4
5
6

Uraian
snack peserta festifal
makan panitia
makan jaga sound
air mineral
makan juri
snack juri

Jumlah
100
60
10
3
3
3
Total

Satuan
Buah
Buah
Buah
Kardus
Buah
Buah

Harga Satuan
Rp
4,000.00
Rp 10,000.00
Rp 10,000.00
Rp 20,000.00
Rp 15,000.00
Rp
5,000.00

Total
Rp
400,000.00
Rp
600,000.00
Rp
100,000.00
Rp
60,000.00
Rp
45,000.00
Rp
15,000.00
Rp
1,220,000.00

Humas
N
o
Uraian
1 Transportasi
2 pulsa

Jumlah

Satuan
2 Buah
2 Buah

Total
Total keseluruhan

: Rp

10,490,000.00

Harga Satuan
Rp 100,000.00
Rp 50,000.00

Total
Rp
Rp
Rp

200,000.00
100,000.00
300,000.00

X.

SUMBER DANA

Sumber dana untuk kegiatan ini diperoleh dari :

1. Pendaftaran Peserta
2. Kas UKMM UBC
3. Institusi (STTNAS Yogyakarta)
4. Sponsoship

XI. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya, besar harapan kami semoga
Bapak/ibu bisa berkerjasama agar acara UBC FAIR
perhatianya kami ucapkan terimakasih.

pada tahun ini dapat terlaksana. Atas

PENAWARAN KERJASAMA
SPONSORSHIP UBC FAIR, FESTIVAL SMA SEDERAJAT SE-YOGYAKARTA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKRTA
2016

Dalam rangka akan diadakannya kegiatan UBC FAIR, Festival SMA sederajat se-Yogyakarta
pada tanggal 18 September 2016 yang juga disertai dengan stand kuliner, seni dan lain-lain. Untuk
itu kami dari pihak panitia pelaksana menawarkan suatu bentuk kerjasama dengan institusi atau
perusahaan sebagai media promosi untuk mendapatkan keuntungan timbal balik antara kedua belah
pihak.
Dalam hal ini pihak panitia sebagai pihak pelaksana kegiatan akan mengupayakan kegiatan
tersebut dapat berjalan dengan lancar, dan juga sebagai media promosi serta publikasi bagi pihak
sponsor.

Ketentuan Sponsorship
Sponsorship
Orientasi Studi Pengenalan Lingkungan Mahasiswa Baru
Sebagai bentuk kontraprestasi, panitia menawarkan sejumlah paket sebagai berikut:
1. Sponsor gold
Sponsor gold adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar Rp

10,490,000.00

(Sepuluh juta empat ratus sembilan puluh ribu rupiah). Dengan menjadi sponsor gold (maksimal oleh

(1) satu perusahaan), maka pihak dari sponsor mendapatkan media promosi pada seluruh keperluan
yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan, berupa :

Logo Perusahaan pada media publikasi.

-

Backdrop

Photoboth

Poster

Pamflet

Dibuatkan video promosi perusahaan dengan durasi sesuai kesepakatan.

Dipromosikan oleh MC 8 (delapan kali) dan media partner.

2. Sponsor silver
Sponsor silver adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar Rp 5.000.000,sampai Rp. 8.500.000,- (lima juta rupiah) sampai (delapan juta lima ratus rupiah) dengan menjadi
sponsor silver (maksimal oleh 2 (dua) perusahaan), maka pihak dari sponsor mendapatkan media
promosi pada seluruh keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan, berupa :

Logo Perusahaan pada media publikasi.

-

Backdrop

Photoboth

Poster

Dibuatkan video promosi perusahaan dengan durasi sesuai kesepakatan.

Dipromosikan MC 6 (enam kali) dan media partner.

3. Sponsor Bronze
Sponsor Bronze adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar Rp 2.000.000,sampai Rp. 4.000.000,- (dua juta rupiah) sampai (empat juta rupiah) dengan menjadi sponsor Bronze
(maksimal oleh 3 (Tiga) perusahaan), maka pihak dari sponsor mendapatkan media promosi pada
seluruh keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan, berupa :

Logo Perusahaan pada media publikasi.

-

Backdrop

Photoboth

Dipromosikan MC 4 (empat kali) dan media partner

4. Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar dibawah Rp
2.000.000,- (dua juta juta rupiah) dengan menjadi sponsor Pendukung, maka pihak dari sponsor
mendapatkan media promosi pada seluruh keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan.
Berupa :

Logo Perusahaan pada media publikasi.

Backdrop

Dipromosikan MC 2 (dua kali) dan media partner.

KETENTUAN SPONSOR
1. Kesediaan sponsorship dilakukan dengan mengisi dan menandatangani formulir perjanjian
kerjasama sponsor.

2. Penandatanganan kontrak kerjasama dilakukan setelah terjadi kesepakatan diantara kedua

belah pihak.
3. Pihak sponsor memberikan uang muka sebesar 50% dari biaya yang telah disepakati kedua
belah pihak dan pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 5 hari setelah penandatangan
kontrak kedua belah pihak. Dapat dibayarkan pada panitia dengan menghubungi
4. Desain, nama dan logo sponsor yang akan dimuat di media promosi dan publikasi diserahkan
kepada panitia selambat lambatnya 10 hari setelah dihubungi oleh panitia.
5. Dalam keadaan force major, yang dapat mengakibatkan tertundanya atau batalnya
pelaksanaan kegiatan, kedua belah pihak tidak berhak atas semua ganti rugi, namun demikian

pihak sponsor berhak mendapatkan pengembalian seluruh pembayaran apabila acara

dibatalkan oleh panitia.
6. Bagi pengontrak yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila terjadi
sesuatu hal dan mengundurkan diri, maka pembayaran tidak dapat ditarik kembali.
7. Panitia tidak menerima sponsor dalam bentuk apapun yang bersifat memproduksi,
memperdagangkan barang, ataupun jasa
8. Hal-hal yang dianggap perlu dan belum dicantumkan diatas akan diatur kemudian
berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

Desain Backdrop

Desain Photoboth

5. Sponsor Media Partner

Sponsor Media Partner adalah sponsor yang bersedia mempromosikan rangkaian kegiatan
dalam bentuk berbagai media informasi, atau memberikan bantuan untuk mencetak media publikasi
kegiatan. Maka pihak dari sponsor mendapatkan media promosi pada seluruh keperluan yang
menyangkut penyelenggaraan kegiatan, berupa :

Logo perusahaan pada media publikasi

-

Backdrop

Photoboth

Poster

Pamflet

Dipromosikan MC 3 (tiga kali) dan media partner

RUNDOWN ACARA

UBC FAIR, FESTIVAL BAND SMA SEDERAJAT SE-YOGYAKARTA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA MUSIK UBC
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL
YOGYAKARTA
2015
FESTIVAL BAND

Waktu/Minggu,
18 September

Agenda

Tempat

Keterangan

2016
05.30 - 06.30 wib Kumpul panitia & Briefing

Auditorium

Panitia

06.30

Auditorium

All panitia

08.00 Persiapan panitia

wib
08.00 wib

Pembukaan stand

09.00 -.10.00 wib Registrasi peserta festival

Utara gedung Pemilik stand + acara +

rektorat
Auditorium

keamanan
Sekretaris + Bendahara

09.45 - 09.55 wib Pembukaan oleh MC

Auditorium

Acara + keamanan

09.55

Auditorium

Acara + PUKET III

wib
10.00 11.30 wib Penampilan Peserta

Auditorium

Acara + keamanan +

11.30

Auditorium

manajemen artis
Acara + konsumsi +

Auditorium

keamanan
Acara + Keamanan +

wib
12.15

10.00 Sambutan

12.15 ISHOMA
14.30 Penampilan Peserta

wib

Manajemen Artis

14.30

15.30 Istirahat Sholat

wib
15.30

16.15 Penampilan Peserta

wib
16.15

Wib
17.00 wib

16.45 Quiz dan Permainan (juri rapat

hasil juara
Pengumuman Juara

Mushola

Acara + Keamanan

Auditorium

Acara + Keamanan +

Auditorium

Manajemen Artis
Acara + Keamanan +

Auditorium

Manajemen Artis + Juri

Acara + Keamanan

17.00 selesai
Evaluasi & Pengecekan Alat
Waktu/Minggu,
18

September

2016
18.00 wib

Agenda
Briefing & persiapan panitia

18.00 - 18.30 wib Persiapan Panitia

18.30 - 18.45 wib Penampilan 1 Band dari UBC
18.45

19.00 Pembukaan MC

Auditorium
Tempat

All Panitia
keterangan

Auditorium

All Panitia

Auditorium
Auditorium

All Panitia
Acara +

Auditorium

Artis + keamanan
All panitia

Manajemen

wib
19.00
wib

19.15 Sambutan

(Ketua

Panitia,

Auditorium

Ketua UKM, Pembina UKM)

Acara + Ketua Panitia +

Ketua UKM + Pembina

19.15 20.15 Penampilan Band UBC

wib

Auditorium

UKM
Acara + Manajemen
Artis + Keamanan

20.1520.30 wib Permainan

Auditorium

Acara + Keamanan

20.3021.00 wib Penampilan Tamu Undangan

Auditorium

Acara + Manajemen
Artis + Keamanan

21.0021.10 wib Potong Kue

Auditorium

All Panitia

21.1021.15 wib Pemutaran Video

Auditorium

All Panitia

21.1522.00 wib Penampilan Tamu Undangan

Auditorium

Acara + Manajemen
Artis + Keamanan

22.0022.15 wib Permainan semifinal

Auditorium

Acara + MC+
Keamanan

22.1523.00 wib Penampilan Tamu Undangan

Auditorium

Acara + Manajemen
Artis + Keamanan

23.0023.10 wib Permainan Final

Auditorium

Acara + MC+
Keamanan

23.1023.15 wib Pengumuman tamu terheboh

dan pemenang permainan

Auditorium

Acara + MC+
Keamanan

23.1523.30 wib Penampilan Tamu Undangan

Auditorium

Acara + Manajemen
Artis + Keamanan

23.3024.00 wib Penutupan (Jamming)

Auditorium

All Panitia

24.00 selesai

Auditorium

All Panitia

Evaluasi