PUSKESMAS TAMAMAUNG
TAHUN 2014
DINAS KESEHATAN
BAB XI PELAPORAN........................................................................................................................... 41
Lampiran
BAB VI
Uraian Jabatan
Uraian Tugas :
A. Melaksanakan Urusan pemerintah daerah di bidang pelayanan, pembinaan dan pengembangan
upaya kesehatan dasar yang paripurna kepada masyarakat di wilayah kerjanya.
B. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan hasil evaluasi kegiatan
tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.
C. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rankga penyelarasan kegiatan yang akan
di laksanakan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
D. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja bawahan untuk
meningkatkan profesionalisme dan kelancaran pelaksanaan tugas.
E. Mengkoordinasikan kegiatan upaya kesehatan dasar baik promotif, preventif, kuratif, dan
rehabilitatif
F. Melaksanakan pembinaan ke Puskesmas pembantu (Pustu), dan poliklinik Kesehatan Desa (PKD)
G. Mengkoordinasikan kegiatan administratif ketatausahaan yang meliputi : Keuangan, kepegawaian,
rumah tangga, dan perencanaan Puskesmas
H. Melaksanakan koordinasi lintas sektor di wilayah kecamatan dalam upaya pembangunan
berwawasan kesehatan.
I. Melaksanakan pembinaan kesehatan masyarakat.
J. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan, menyampaikan saran dan
pertimbangan, sebagai bahan dalam pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara
periodik baik lisan maupun tertulis guna pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
K. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
Uraian Tugas :
A. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan hasil evaluasi
tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.
B. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka menyelaraskan kegiatan
yang akan dilaksanakan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
C. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian kinerja pada staf/karyawan
untuk meningkatkan profesionalisme dan kelancaran pelaksanaan tugas.
D. Menginventarisasi permasalahan yang ada terhadap pelaksanaan tugas.
E. Melaksanakan pengolahan, penyusunan, program kerja, monitoring dan evaluasi.
Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program kerja tahun lalu guna
tersusunnya perencanaan program kerja Puskesmas.
F. Menyusun laporan akuntabilitas Kinerja Puskesmas guna pertanggungjawaban terhadap
pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
G. Menyusun laporan kegaiatan Puskesmas sebagai pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan
kegiatan yang telah dilaksanakan
H. Mengolah rencana belanja tidak langsung. Belanja langsung dan pembiayaan yang disusun
RKA puskesmas
I. Membuat rencana pelaksanaan anggaran UPTD yang dituangkan dalam DPA UPTD,
Melaksanakan penatausahaan keuangan serta fungsi akutansi UPTD sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
J. Membuat laporan keuangan puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
K. Mengarahkan penyelenggaraan administrasi perkantoran, perjalanan dinas, penggunaan
sarana dan prasarana kerja, penerimaan tamu, kegiatan surat-menyurat, kegiatan rapat
dinas, dan kegiatan seremonial. Berdasarkan petunjuk dan pedoman yang ada.
L. Mengelola barang barang yang meliputi : pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, dan pengadministrasian secara tertib.
M. Menginventarisasi barang barang inventaris milik daerah yang ada dalam penguasaannya.
N. Mengelola sistem kearsipan lingkungan Puskesmas.
O. Menyusun Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan analisis beban kerja dan rencana
strategis organisasi.
P. Membuat usulan pegawai untuk mengikuti diklat prajabatan, diklat penjenjangan, diklat
teknis dan fungsional, diklat formal serta ujian dinas pegawai.
Q. Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan kenaikan pangkat,
pengusulan kenaikan gaji berkala, pemberian tunjangan, insentif dan kesejahteraan lainnya
serta mengelola administrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan urusan masing masing
staf.
R. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan, menyampaikan saran dan
pertimbangan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara
periodik baik lisan dan tertulis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
S. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
B. FUNGSIONAL
1. KIA/KB
2. Gizi
A. Penyuluhan gizi masyarakat
B. Pelayanan gizi melalui posyandu
3) Menyusun laporan hasil evaluasi dan perencanaan untuk selanjutnya diserahkan kepada koord,
data, dan informasi sera koord Program terkait
4) Mengarsipkan hasil kegiatan
d. Keuangan
1) Melakukan perencanaan keuangan
2)Merealisasikan keuangan.
3) membuat pembukuan/penutupan kas.
4) Pencatatan dan Pelaporan
5) Mengkoordinir bendahara bendahara di puskesmas.
e. Umum
1) Registrasi surat masuk dan Keluar.
2) Melanjutkan disposisi Pimpinan
3) Membuat konsep surat
4) mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua laporan puskesmas
5) mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana puskesmas.
6) Mengarsipkan surat
7) Melakukan kegiatan yang bersifat umum
8) Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum.
f. Kepegawaian
1) Membuaat laporan kepegawaian (Absensi, lap, triwulan, tahunan dsb)
2) Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh atasan langsung
3) Mendata dan mengarsipkan file pegawai
4) Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat.
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Tata Hubungan Kerja Puskesmas Meliputi :
1. Dengan Kantor Kecamatan
Dalam melaksanakan fungsinya, puskesmas berkoordinasi dengan kantor kecamatan
melalui pertemuan berkala yang diselenggarakan di tingkat kecamatan. Koordinasi
tersebut mencakup perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, pengawasan, dan
pengendalian. Dalam hal pelaksanaan fungsi penggalian sumber daya masyarakat oleh
puskesmas, koordinasi dengan kantor kecamatan mencakup pula kegiatan fasilitas.