PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL PROGRAM UKM

No. Dokumen : 441/60/05-SPO/PKM/VIII/2015 Ditetapkan oleh :

No. Revisi : Kepala Puskesmas Karang Taliwang
Tgl. Terbit : 21 Agustus 2015
Halaman : 1/1
SPO

PUSKESMAS
KARANG TALIWANG (dr. Hj. Wiwin Nurhasida)
NIP: 197002132001122001
1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal program UKM adalah tatacara melakukan pengendalian
dokumen seperti buku, peraturan, standar, suratkeputusan, kebijakan yang
merupakanacuan/ referensi yang diberlakukan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
program UKM.
Kegiatan pengendalian meliputi penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi,
pemberlakuan dan tanda tangan Kepala Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengendalian dokumen eksternal program
UKM.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.............tentang Panduan Pengendalian dokumen

kebijakan program UKM.

4. Referensi 1. Buku Pedoman Penyelenggaraan Program Puskesmas

2. Standar dan Pedoman Teknis Pelayanan UKP dan UKM
5. Prosedur 5.1 Pelaksana kegiatanprogram UKM wajib mentaati system pengendalian dokumen
yang telah ditentukan didalam kebijakan pengendalian dokumen.
5.2 Kelompok program UKM diberikode : B,
a. Bab IV, ( B/ IV ),
b. Bab V, ( B/ V ),
c. Bab VI, ( B/ VI ),
d. Apabila dari upaya Puskesmas dengan ditambahkan upaya (contoh upaya
KIA= B/ KIA, upayapromkes = B/ Promkes, dan lain- lain
e. Dokumen Eksternal disingkat : Dek
5.3 Penyimpanan dokumen eksternal program UKM dikoordinasikan dengan bagian
administrasi dan mutu puskesmas,
5.4 Sistem Penomoran
5.5 Penomoran Dokumen Eksternal dilakukan oleh kelompok pelayanan masing- masing
disesuaikan dengan system pengkodean yang telah ditentukan.
5.6 Penomoran dokumen program UKM diurutkan sesuaid engan pengkodean.
5.7 Urutan penomoran meliputi: Kode pelayanan, Kode dokumen, Bulan, Tahun dan nomor
urut dokumen:
5.8 Contoh: B/IV/Dek TB/ 6/ 15/ 010 (B: Kode pelayanan upaya, IV: Bab IV, Dek: Dokumen
eksternal TB,6: bulan 6/ Juni, 15tahun 2015, 010: nomor urut Dokumen eksternal).

6. Unit terkait