Nomor : APT.05/107.A/SPP-RBA/RSJSL/2017
Tanggal : 10 Mei 2017
Kepada Yth :
Pejabat Penatausahaan Keuangan
Badan Layanan Umum Daerah
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
Dengan Hormat,
Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami
ucapkan terima kasih.
Salbiah, S.Kep, MM
NIP. 19700919 199403 2 006
Nomor : 027/014/PA-RBA/APT/RSJSL/2015
Lampiran :
Kepada Yth :
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Barang
Badan Layanan Umum Daerah
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
Perihal : Persetujuan Pengadaan dan Ketersediaan Dana BLUD Rumah Sakit Jiwa
Sambang Lihum
Dengan Hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa dana telah tersedia dan pengadaan tersebut di atas
dapat dilaksanakan.
Demikian kami sampaikan dan atas perhatian serta kerja samanya kami ucapkan terima
kasih.
Mengetahui/Menyetujui
Mengetahui/Menyetujui
Pimpinan BLUD
Berdasarkan Surat Permohonan Pembelian untuk Keperluan Belanja Obat-obatan dari Kepala
Instalasi Farmasi tanggal 10 Mei 2017
Bersama ini saya sampaikan laporan kesiapan pelaksanaan pengadaan kegiatan Pengadaan Barang
untuk keperluan diatas sebagaimana berikut :
Nama Kegiatan : Belanja Barang Pengadaan Obat-obatan, BAKHP dan Bahan LAB
Sumber Dana : RBA-BLUD Tahun Anggaran 2017 untuk mata anggaran kegiatan
Pembelian Obat, BAKHP dan Bahan LAB
Waktu Pelaksanaan : Barang diterima paling lambat hari Senin Tanggal 22 Mei 2017
Demikian laporan ini disampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih. (Daftar
Keperluan Barang Terlampir ).
Nomor : 027.05/107.D/PA-BLUD/RSJSL/2017
Lampiran:
Perihal : Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
Pengadaan Barang/Jasa Dana RBA-BLUD 2017
Kepada Yth:
Pejabat Pengadaan Barang
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
Dengan Hormat,
Berdasarkan RBA-BLUD Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum Tahun Anggaran 2017
untuk kegiatan Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB, maka untuk memperlancar
pelayanan dan memenuhi kebutuhan yang diperlukan Rumah Sakit Jiwa Sambang
Lihum diperlukan proses Pengadaan sesuai aturan yang telah ditetapkan.
Berkenaan dengan hal tersebut di atas, agar pelaksanaan pengadaan yang diperlukan
dapat segera dilaksanakan untuk paket kegiatan sebagaimana berikut :
Pimpinan BLUD
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
dr. IBG. Dharma Putra, MKM
NIP. 19610301 198703 1 016
Lampiran Surat Perintah Pelaksanaan Pengadaan
Nomor : 027.05/107.D/RBA-BLUD/RSJSL/2017
Tanggal : 15 Mei 2017
Pimpinan BLUD
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
No Jenis Barang
1 Citicoline 500 mg
BENTUK SURAT PENAWARAN
Kepada Yth :
Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
BLUD Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
Di
Gambut
Dengan Hormat,
Bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan Rincian Anggaran Biaya serta
Dokumen Isian Kualifikasi.
..........................
Jabatan
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Keterangan :
1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Penyedia (IKP),
Spesifikasi Teknis dan Gambar
3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan,
personil, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan,
overhead dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam SPK.
4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas
dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu
pekerjaan, maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata
pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan SPK harus dianggap telah
termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada
maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran
yang terkait.
a) Jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat
penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan
b) Jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan
maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan sesuai dengan
yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah.
BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Dibebankan pada RBA BLUD Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum Tahun Anggaran 2015 untuk mata
anggaran kegiatan Penyediaan Makan dan Minum Pasien.
NILAI PEKERJAAN :
Jumlah
Total
Terbilang : ____________________________
g Lihum
PK:
______________
______________
ngan Penawaran
______________
______________
Berita Acara
______________
______________
GGAL SELESAI
PEKERJAAN :
____________
Total (Rp)
ma Jelas
batan
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
: Nomor
PAKET PEKERJAAN
PENGADAAN OBAT,BAKHP DAN BAHAN LAB
LINGKUP PEKERJAAN.1
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang
.tercantum dalam SPK
ITIKAD BAIK.2
a.Para pihak bertindak atas asas saling percaya yang saling disesuaikan dengan hak-
hak yang terdapat dalam SPK
b.Para pihak setuju untuk melaksanakan SPK dengan jujur tanpa menonjolkan
kepentingan masing-masing pihak. Apabila salah satu pihak merasa dirugikan, maka
. diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut
PENERIMAAN BARANG.4
PA berhak untuk memeriksa barang setelah serah terima barang dan untuk menolak
penerimaan barang yang tidak memenuhi spesifikasi dalam SPK ini. Pembayaran atas
.barang bukan merupakan bukti penerimaan barang tersebut
PENYEDIA MANDIRI.5
.Penyedia bertanggung jawab penuh terhadap personil serta pekerjaan yang dilakukan
PEMELIHARAAN LINGKUNGAN.8
Penyedia berkewajiban untuk mengambil Iangkah-langkah yang memadai untuk
melindungi lingkungan selama pelaksanaan pengadaan barang serta membatasi
gangguan lingkungan terhadap pihak ketiga dan harta bendanya sehubungan dengan
.pelaksanaan SPK ini
HARGA SPK.9
a. Pengguna Anggaran (PA) membayar kepada penyedia atas pelaksanaan
.pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK
b. Harga SPK teleh memperhitungkan keuntungan, beban pajak, dan biaya
.overhead serta biaya asuransi
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas
dan harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan
).lump sum
HAK KEPEMILIKAN.10
a. PA berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau
disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PA.
Jika diminta oleh PA maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara
optimal pengaiihan hak kepemilikan tersebut kepada PA sesuai dengan hukum
.yang berlaku
b. Hak kepemilikan, atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PA
tetap pada PA, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PA
pada saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua
peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat
diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian
.yang wajar
CACAT MUTU. 11
PA akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara
tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PA dapat memerintahkan
penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji
pekerjaan yang dianggap oleh PA mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung
.jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan
PERPAJAKAN. 12
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan
lain yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK.
.Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga.SPK
JADWAL. 14
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau
.pada tanggal yang ditetapkan dalam Surat Pesanan (SP)
b. Waktu peiaksanaan SPK adalah sejak tanggal muiai kerja yang tercantum dalam
.SP
.c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan
seluruh pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal
pergantian nama penyedia baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat
.lainnya
JADWAL. 14
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau
.pada tanggal yang ditetapkan dalam Surat Pesanan (SP)
b. Waktu peiaksanaan SPK adalah sejak tanggal muiai kerja yang tercantum dalam
.SP
.c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai
jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan
kejadian tersebut kepada PA, maka PA dapat melakukan penjadwalan kembali
.pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK
PENGUJIAN. 17
Jika PA atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan
pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar,
dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban
untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu
.maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi
PERUBAHAN SPK. 21
a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK
:b. Perubahan SPK bisa diiaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi
Perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hat yang dilakukan oleh para) 1
;pihak dalam SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK
;Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan) 2
Perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau) 3
.perubahan pelaksanaan pekerjaan
c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti
.Pelaksanaan Kontrak atas usul PA
PERISTIWA KOMPENSASI. 22
a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hat sebagai
:berikut
; PA mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan) 1
;Keterlambatan pembayaran kepada penyedia) 2
PA tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai j) 3
;jadwal yang dibutuhkan
;Penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal) 4
PA menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian) 5
tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan
;kerusakan/kegagalan /penyimpangan
; PA memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan) 6
PA memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga) 7
;sebelumnya dan disebabkan oleh PA
.Ketentuan lain dalam SPK) 8
b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau
keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PA berkewajiban untuk membayar
. ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan
c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan
perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PA, dapat
.dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi
d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika
berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh
penyedia kepada PA, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat
. Peristiwa Kompensasi
e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu
penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan
peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa
.Kompensasi
PERPANJANGAN WAKTU. 23
a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan
melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta
perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PA
berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang tanggal
Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian
harus dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah
.Masa SPK
b. PA dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan
.penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia
Penyedia selama masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka) 5
;waktu yang ditetapkan oleh PA
Denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia) 6
sudah melampaui 5% (lima ratus) dari harga SPK dan PA menilai bahwa
;Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan
Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan) 7
atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua
;puluh delapan) hari
PA tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai) 8
;dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK
Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam) 9
proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau
Pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau) 10
pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan
.benar oleh instansi yang berwenang
:e. Dalam hal memutuskan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia
Penyedia membayar denda; dan/atau) 1
.Penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam) 2
, f. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PA terlibat penyimpangan prosedur
melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan
-Pengadaan, maka PA dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang
.undangan
PEMBAYARAN. 25
a. Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati oleh PA, dengan
:ketentuan
;Penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan) 1
;Pembayaran dilakukan dengan sistem pembayaran secara sekaligus) 2
;Pembayaran harus dipotong denda (apabila ada) dan pajak) 3
b. Pembayaran hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus per
.seratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan
c. PA dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan
pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan
pembayaran kepada Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar
).PPSPM (
:ketentuan
;Penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan) 1
;Pembayaran dilakukan dengan sistem pembayaran secara sekaligus) 2
;Pembayaran harus dipotong denda (apabila ada) dan pajak) 3
b. Pembayaran hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus per
.seratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan
c. PA dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan
pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan
pembayaran kepada Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar
).PPSPM (
d. Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. PA dapat meminta penyedia untuk
-menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal
.hal yang sedang menjadi perselisihan
DENDA. 26
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai
akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam
SPK ini. PA mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi
pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab
.kontraktual penyedia
PENYELESAIAN PERSELISIHAN. 27
PA dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan
secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK
ini atau interprestasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika
perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan
.diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia
LARANGAN. 28
Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PA telah atau akan
menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak
langsung dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini
.merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini
.
BENTUK SURAT PESANAN
SURAT PESANAN
Nomor _________________
PAKET PEKERJAAN
Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB
dr. H. IBG. Dharma Putra, MKM [nama lengkap wakil sah badan usaha/perorangan]
NIP. 19610301 198703 1 016 [jabatan]
730006
o.com
_______________ tanggal
gai berikut:
Total Harga
an menyetujui :
an atas nama
a tangan]
adan usaha/perorangan]
batan]
BENTUK SURAT KUASA
SURAT KUASA
Nomor: ___________
Nama : ___________________________________
Alamat Perusahaan : ___________________________________
Jabatan : _____[Direktur/Pimpinan Perusahaan]___ [nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris No. ______
[No. Akta Notaris] tanggal __________ [tanggal Penerbitan Akta] Notaris ________________ [nama
Notaris Penerbit Akta] beserta perubahannya, yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa
Surat Kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
________________ ________________
[nama dan jabatan] [nama dan jabatan]
*) Penerima kuasa dari Direktur Utama / Pimpinan Perusahaan yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
Dok.
SPESIFIKASI TEKNIS / URAIAN PEKERJAAN
KEGIATAN PENGADAAN :
A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan
Barang sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2 Peserta yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan
pekerjaan sesuai spesifikasi teknis dan dan dalam waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
3. Peserta Pengadaan Langsung penyedia barang ini diikuti oleh peserta yang
berbentuk Badan Usaha atau peserta perorangan yang di undang dan
diyakini mampu.
4. Larangan Korupsi, 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Kolusi, dan Nepotisme berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak
(KKN) serta Penipuan
melakukan tindakan sebagai berikut:
a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan Barang
dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan
peserta yang bertentangan dengan Dokumen Kualifikasi,
dan/atau peraturan perundang-undangan;
5. Larangan 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya,
Pertentangan dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
Kepentingan
Larangan Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya,
Pertentangan dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
Kepentingan 5.2 Larangan pertentangan kepentingan ditujukan untuk menjamin
perilaku dan tindakan tidak mendua dari para pihak dalam
melaksanakan tugas, fungsi dan perannya. Oleh karena itu yang
bersangkutan tidak boleh memiliki/melakukan peran ganda atau
terafiliasi
5.3 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar
tanggungan K/L/D/I
B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Pembuatan BAHPL 8.1 BAHPL merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi penawaran
serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga yang dibuat dan
ditandatangani oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
D. PENANDATANGANAN SPK
11. Penandatanganan Surat 11.1 Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyampaikan Berita Acara
Perintah Kerja (SPK) Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) kepada PA sebagai dasar
untuk menerbitkan SPK.
11.5 Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya tidak
disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar
sebagaimana dimaksud pada pasal 11.4 di atas, dapat
menandatangani SPK, sepanjang mendapat
kuasa/pendelegasian wewenang yang sah dari Direksi atau
pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar
untuk menandatangani SPK.
4. Paket Pekerjaan :
Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB
E. Masa Berlakunya Masa berlaku penawaran selama 7 (Tujuh ) Hari Kalender sejak
Penawaran waktu pembukaan penawaran.
BENTUK SURAT PENAWARAN
Dengan Hormat,
..........................
Jabatan
Pengadaan
enyelesaikan
alam waktu
ebagaimana
eserta yang
undang dan
gadaan ini
engan tidak
daan Barang
hi keinginan
Kualifikasi,
n dan/atau
memenuhi
aan Barang
ksud dalam
aan Barang
n perannya,
asi.
k menjamin
pihak dalam
ena itu yang
ganda atau
cuti diluar
waran yang
komponen
masih harus
benar-benar
telah dapat
ponen yang
nya sedapat
diimpor yang
harga yang
an yang ada
n, ekspedisi,
alam negeri
memenuhi
penawaran
g dibuat dan
u mengenai
Penetapan
n pemenang
a di website
uman resmi
Jln. Gubernur Syarkawi KM.3,9 Gambut-Kab.Banjar
Telp.(0511)6730000-6730002, IGD (0511) 6730003 Fax. (0511) 6730006
Website: www.sambanglihum.info, Email: rsjsambanglihum@yahoo.com
Nomor : 027.05/107.E/PP-BLUD/RSJSL/2017
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Kepada Yth :
Kepala Cabang
PT. Merapi Utama Pharma
Di
Banjarmasin
Perihal : Pengadaan Langsung Penyedia Barang pada Rumah Sakit Jiwa Sambang
Lihum RBA-BLUD Tahun Anggaran 2017
Dengan ini Perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung
Paket Pengadaan Barang sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan :
Nama Pekerjaan : Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB
Nilai Total Pekerjaan : Rp 11,761,200
Sumber Pendanaan : RBA-BLUD Tahun Anggaran 2017
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan Alamat : Kantor Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum, Jalan Gubernur
Syarkawi Km. 3,9 Gambut
Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga secara
langsung
Bersama ini juga kami lampirkan Dokumen Pengadaan Pekerjaan untuk dipelajari sebagai
dasar penawaran yang akan disampaikan.
Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat
Pengadaan sesuai alamat tersebut diatas, apabila saudara berminat untuk mengikuti pengadaan
ini mohon lakukan konfirmasi kepada Pejabat Pengadaan Barang BLUD Rumah Sakit Jiwa
Sambang Lihum.
Demikian disampaikan untuk diketahui
S.Farm, Apt.,
201001 2 008
Banjarmasin, 17 Mei 2017
Nomor : 107/PT.AAM-BJM/2017
Lampiran : 1 ( satu ) berkas
Kepada Yth :
Pejabat Pengadaan Barang
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
Di
Gambut
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Surat Undangan Pengadaan Langsung dari Pejabat Pengadaan Rumah Sakit
Jiwa Sambang Lihum nomor 027.05/107.E/PP-BLUD/RSJSL/2017 tanggal 16 Mei , dan setelah
kami pelajari Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
Belanja Obat, BAKHP dan Bahan LAB sebesar Rp. 11.761.200 (Sebelas Juta Tujuh Ratus Enam
Puluh Satu Ribu Dua Ratus Rupiah)
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Surat
Permintaan Penawaran Harga untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 7
(Tujuh) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama 7 (tujuh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. RAB
2. Pakta Integritas
3. Spesifikasi Teknis
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen asli
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk
pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Hormat Kami,
PT Anugerah Argon Medika
Sri Widodo
Kepala Cabang
17 Mei 2017
an Rumah Sakit
ei , dan setelah
untuk pekerjaan
uh Ratus Enam
m dalam Surat
erjaan selama 7
ini.
okumen asli
an akan tunduk
ika
RINCIAN ANGGARAN BELANJA (RAB)
Jumlah 10,692,000
PPn 1,069,200
Total 11,761,200
Sri Widodo
Kepala Cabang
SPESIFIKASI TEKNIS
Dalam rangka Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB pada Rumah Sakit Jiwa Sambang
Lihum dengan ini menyatakan bahwa saya :
2. Akan melaporkan kepada APIP Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses Pengadaan ini
3. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
Sri Widodo
Kepala Cabang
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
3. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
4. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
5. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;
6. Data-data saya/ badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut :
A. Data Administrasi
1. Umum
B. Izin Usaha
D. Pengurus
E. Data Keuangan
2. Pajak
1. Nomor Pokok Wajib Pajak : 02.942.387.8-731.000
2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir :
H.
Data Pengalaman Perusahaan (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai)
Pemberi Tugas /
Pejabat Pembuat Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut
Bidang/ Komitmen
Nama Paket
No. Sub Bidang Lokasi Alamat/ No / BA. Serah
Pekerjaan Nama Nilai Kontrak
Pekerjaan Telepon Tanggal Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari
ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan
usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar
Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Ahmad Nuriadi
Direktur
wa Sambang
n/atau LKPP
sional untuk
an;
ini, bersedia
Daftar Hitam,
017
dika
k Hanyar Kab.
k yang terkait,
engadilan, tidak
r Hitam;
asin
usahaan
usahaan
Persentase
100%
sesuai)
Selesai Menurut
BA. Serah
Terima
10
dikemudian hari
aya dan badan
an dalam Daftar
sesuai dengan
ari 2013
AYA
Jln. Gubernur Syarkawi KM. 3,9 Gambut - Kab. Banjar
Telp. (0511) 6730000-6730001-6730002, IGD (0511)6730003 Fax. (0511) 6730006
Website: www.sambanglihum.info, Email: rsjsambanglihum@yahoo.com
Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, dimulai pukul 09.00
WITA bertempat di Ruang Kantor Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum. Berdasarkan Undangan Pemasukan
Penawaran Nomor 027/107.E/PP-BLUD/RSJSL/2017 Tanggal 18 Mei 2017 Telah dilaksanakan Pembukaan
Penawaran dari pemasukan penawaran harga yang telah disampaikan kepada pejabat pengadaan sebagaimana
diuraikan di bawah ini :
4. Setelah dilakukan penelitian dan evaluasi terhadap penawaran yang masuk ternyata
memenuhi syarat sesuai undangan penawaran Harga
5 Berdasarkan pembukaan surat penawaran tersebut dan penelitian, maka proses penawaran
pekerjaan ini dinyatakan SAH
6 Terhadap penawaran yang sah, pejabat pengadaan evaluasi berikutnya (Hasil pembukaan
surat penawaran sebagaimana terlampir)
7 Rapat pemasukan dan pembukaan penawaran ini ditutup pukul 09.15 WITA
Denikian Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
EVALUASI
Administrasi HARGA
Kewajaran Harga
Surat Penawaran
Harga
1 PT. Anugerah Argon Medika 11,761,200 LULUS
Gambut, 18 Mei2017
Pekerjaan :
Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB BERITA ACARA EVALUASI KLARIFIKASI DAN
NEGOSIASI HARGA
Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan Belas Bulan Mei ini Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, telah dilaksanakan
Evaluasi dan Negosiasi Harga terhadap Penawaran untuk Pengadaan Langsung Pekerjaan seperti tersebut di atas
sebagaimana diuraikan di bawah ini:
2. Koreksi Aritmatik: sebelum dievaluasi dilakukan koreksi aritmatik pada volume dan hasil perkalian daftar
kuantitas dan harga pada dokumen penawaran. Hasil Koreksi Aritmatik tidak ada perubahan pada nilai
penawaran tetap seperti penawaran semula Rp. 11.761.200
3. Kesimpulan Evaluasi
Berdasarkan hasil evaluasi pejabat memutuskan perusahaan yang bersangkutan LAYAK untuk ditunjuk sebagai
pelaksana pekerjaan Pengadaan pada Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum (rincian evaluasi terlampir)
4. Hasil Klarifikasi
Nilai harga satuan penawaran dinilai wajar dan Penyedia menyetujui hal-hal sebagai berikut:
a. Calon penyedia barang sanggup mengadakan barang sesuai jadwal pelaksanaan yang ditetapkan dalam
dokumen pengadaan
b. Calon penyedia barang sanggup menyerahkan barang dalam keadaan baik dan lengkap
c. Calon penyedia barang sanggup mengadakan barang dengan spesifikasi sebagaimana ditetapkan dalam
dokumen pengadaan
4 Hasil negosiasi; Pejabat Pengadaan dengan pihak rekanan sepakat tidak merubah harga dengan syarat pihak
rekanan bersedia menjaga kualitas Belanja Obat, BMHP dan Bahan LAB sesuai yang diperlukan oleh pihak
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum.
Demikian Berita Acara Evaaluasi, Klarifikasi Negosiasi Harga ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Gambut, 18 Mei 2017
PENYEDIA BARANG/JASA PEJABAT PENGADAAN
PT. Anugerah Argon Medika RSJ SAMBANG LIHUM
RSJSL/2017
, telah dilaksanakan
perti tersebut di atas
ut:
ng ditetapkan dalam
p
na ditetapkan dalam
unakan sebagaimana
GADAAN
NG LIHUM
.Farm, Apt
01001 2 008
Lampiran Berita Acara Evaluasi Klarifikasi Dan Negosiasi Harga
Nomor : 027.05/107.G/PP-BLUD/RSJSL/2017
Tanggal: 18 Mei 2017
Rincian Hasil Negosiasi
EVALUASI
Administrasi TEKNIS HARGA
Pakta Integritas
Tanggal, Cap, dan Tanda Tangan
Spesifikasi Teknis
Kewajaran Harga
Surat Penawaran
Identitas Barang
PT. Anugerah Argon
1 Rp11,761,200 LULUS
Medika
PEJABAT PENGADAAN
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
E. Proses Evaluasi
a. Proses Evaluasi Admnistrasi
Setelah penawaran dinyatakan lengkap pada saat pembukaan penawaran kemudian akan dilakukan
evaluasi administrasi sebagaimana diuraikan dibawah ini
1) Surat penawaran : Sesuai
2) Tanggal, cap dan tandatangan : Sesuai
3) Masa berlaku surat penawaran : Sesuai
4) Jangka waktu pelaksanaan : Sesuai
5) Pakta Integritas : Sesuai
Hasil Evaluasi Administrasi :
PT. Merapi Utama Pharma : Lulus administrasi
b. Proses Evaluasi Teknis
Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi perusahaan yang memenuhi syarat administrasi kemudian
evaluasinya ke evaluasi teknis sebagaimana diuraikan di bawah ini :
1) Spesifikaasi Teknis : Sesuai
2) Identifikasi Barang : Sesuai
Hasil Evaluasi Teknis :
PT. Anugerah Argon Medika : Lulus admnistrasi dan teknis
F. Hasil Negosiasi
Hasil negosiasi : Pejabat dengan pihak rekanan sepakat tidak merubah volume maupun harga yang
ditawarkan dari penawaran semula. Dengan harga tersebut pihak rekanan menyatakan bersedia untuk
menjaga kualitas Belanja Obat, BAKHP dan Bahan LAB sesuai yang diperlukan oleh
pihak Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum.
Demikian berita Acara hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaima mestinya.
Pejabat Pengadaan
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
NGSUNG
L/2017
Jln. Gubernur Syarkawi KM. 3,9 Gambut - Kab. Banjar
Telp. (0511) 6730000-6730001-6730002, IGD (0511)6730003 Fax. (0511) 6730006
Website: www.sambanglihum.info, Email: rsjsambanglihum@yahoo.com
Pada hari ini Jumat Tanggal Sembilan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Tujuh Belas , kami yang bertanda tangan di
bawah ini :
Dengan telah selesainya proses pengadaan langsung pemilihan Penyedia Barang untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Dengan ini PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA berupa hasil penetapan Peneyedia Barang untuk
paket pekerjaan sebagaimana disebutkan di atas, sebagai berikut:
Dengan ini PIHAK KEDUA telah menyatakan menerima penyerahan pekerjaan tersebut dengan baik untuk dikemudian
dibuatkan Surat Penunjukkan Penyedia Barang lalu dilakukan penanda tanganan SPK.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat pada hari dan tanggal sebagaimana tersebut diatas, dan yang
bersangkutan diharap bisa maklum.
Rupiah)
aran 2016
Banjar Selatan
Rupiah)
ATU
adaan
mbang Lihum
arm, Apt.,
001 2 008
PROYEK :
SURAT PERINTAH KERJA Pengadaan Obat
(SPK) SATUAN KERJA :
Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
NOMOR DAN TANGGAL SPK:
Halaman 1 dari 1 halaman Nomor : 027.05/107.J/PA-BLUD/RSJSL/2017
Tanggal : 20 Mei 2017
PAKET PENGADAAN: Undangan Pengadaan Langsung :
Nomor : 027.05/107.E/PP-BLUD/RSJSL/2017
Penyediaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB Tanggal : 16 Mei 2017
Berita Acara Pengadaan Langsung :
Nomor : 027.05/107.H/PP-BLUD/RSJSL/2017
Tanggal : 18 Mei 2017
SUMBER DANA :
Dibebankan pada RBA-BLUD Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum Tahun Anggaran 2017 untuk mata anggaran Pengad
Obat, BAKHP dan Bahan LAB.
TANGGAL SELESA
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : TANGGAL MULAI PEKERJAAN
PEKERJAAN :
NILAI PEKERJAAN :
Jumlah 10,692,0
PPn 1,069,2
Total 11,761,2
Terbilang : Sebelas Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Satu Ribu Dua Ratus Rupiah
1. Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian Pengadaan yang diperintahkan dalam SPK ini dan dibukti
dengan Berita Acara Serah Terima.Jika pekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu pelaksan
pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang maka Penyedia Barang berkewajiban untuk memba
denda kepada Pengguna Anggaran sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai SPK sebelum PPN setiap hari kalen
keterlambatan. Selain tunduk kepada ketentuan dalam SPK ini, Penyedia Barang berkewajiban untuk mema
Standar Ketentuan dan Syarat Umum SPK terlampir.
Untuk dan atas nama Untuk dan atas nama
Pimpinan BLUD Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum PT. Anugerah Argon Medika
ELESAI
AAN :
2017
arga
,692,000
,692,000
,069,200
1,761,200
dibuktikan
elaksanaan
membayar
ri kalender
mematuhi
ka
Lampiran Surat Perintah Kerja
Nomor : 027/023/PA-APBD/RSJSL/2015
Tanggal : 29-Apr-15
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nomor : 027/034/RBA/APT/RSJSL/2015
PAKET PEKERJAAN
PENGADAAN OBAT, BAKHP DAN BAHAN LAB
SAMBUNGANNYA DI WORD
WORD
Jln. Gubernur Syarkawi KM. 3,9 Gambut - Kab. Banjar
Telp. (0511) 6730000-6730001-6730002, IGD (0511)6730003 Fax. (0511) 6730006
Website: www.sambanglihum.info, Email: rsjsambanglihum@yahoo.com
PAKET PEKERJAAN
PENYEDIAAN OBAT, BAKHP DAN BAHAN LAB
1. Rincian Barang
No. Jenis Barang Satuan Volume Harga Satuan Total Harga
1 Citicoline 500 mg Box 60 Rp 178,200 Rp 10,692,000
Nomor : 027.05/107.J/PA-BLUD/RSJSL/2017
Tanggal 20 Mei 2017
Pekerjaan :
Belanja Obat, BAKHP dan Bahan LAB
Penyedia Barang :
PT. Merapi Utama Pharma
Nilai Pekerjaan :
11,761,200
(Sebelas Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Satu Ribu Dua Ratus Rupiah)
Waktu Pelaksanaan :
3 (Tiga) Hari Kalender
Sabtu, 20 Mei 2017 s/d Senin, 22 Mei 2017
Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan
Tahun Anggaran 2017
Jln. Gubernur Syarkawi KM. 3,9 Gambut - Kab. Banjar
Telp. (0511) 6730000-6730001-6730002, IGD (0511)6730003 Fax. (0511) 6730006
Website: www.sambanglihum.info, Email: rsjsambanglihum@yahoo.com
Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Dua Bulan Mei Tahun Dua Ribu Tujuh Belas , kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
Adalah Pejabat Pemeriksa Barang/Pekerjaan yang ditunjuk sesuai dengan Surat Keputusan
Pengguna Anggaran Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum Nomor 188.4/061-PROG/RSJ/2016
Tanggal 30 Desember 2016, bersama-sama telah melakukan Pemeriksaan Pekerjaan
Pengadaan Obat, BAKHP dan Bahan LAB yang dilakukan oleh PT. Anugerah Argon Medika
dalam kondisi Lengkap dan Baik 100 % sesuai dengan Surat Perintah Kerja (SPK) Nomor
027.05/107.J/PA-BLUD/RSJSL/2017 Tanggal 20 Mei 2017
Mengetahui,
urat Keputusan
ROG/RSJ/2016
aan Pekerjaan
Argon Medika
(SPK) Nomor
nis Kegiatan
mbang Lihum
Sc.,Apt
903 1 004
Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Barang / Pekerjaan
Nomor : 027.05/107.L/PPTK-PEM.BRG/RSJSL/2017
Tanggal : 22 Mei 2017
Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Dua Bulan Mei Tahun Dua Ribu Tujuh Belas , kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
1. N a m a : Sri Widodo
Jabatan : Kepala Cabang PT Anugerah Argon Medika
Alamat : JL. Banjar Indah Permai Raya Kel. Pemurus Dalam RT 64 Kec. Banjar Selatan
Dalam hal ini PIHAK KESATU telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA berupa Obat, BAKHP dan
Bahan LAB yang telah dikirimkan ke Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum dengan keadaan baik dan cukup
seperti yang telah di beritakan oleh Panitia Penerima/Pemeriksa Barang dan Pekerjaan Rumah Sakit Jiwa
sambang Lihum Nomor 027.05/107.L/PPTK-BLUD/RSJSL/2017 Tanggal 22 Mei 2017
Dengan ini pula PIHAK KEDUA telah menyatakan menerima penyerahan tersebut dengan baik.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat di Banjarmasin pada hari dan tanggal sebagaimana tersebut
diatas, dan yang bersangkutan diharap bisa maklum.
n baik.
agaimana tersebut
dika
BERITA ACARA PEMBAYARAN
Nomor : 027.05/107.M/PA-BLUD/RSJSL/2017
Pada Hari ini Selas Tanggal Dua Puluh Tiga Bulan Mei Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
B. Sesuai dengan Surat Perintah Kerja (SPK), maka PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran
100 % x Rp 11.761.200 = Rp 11.761.200 dari PIHAK KESATU dari nilai pekerjaan dengan rincian
sebagai berikut :
1. Nilai Pekerjaan s/d BAP ini (Rp) : Rp 11.761.200
2. Nilai Pekerjaan s/d BAP yang Lalu :0
3. Jumlah Pembayaran BAP ini (Rp) : Rp 11.761.200
4. Potongan-Potongan :
a. Uang Jaminan (Rp) :0
b. Pengembalian Uang Muka :0
c. Jumlah Potongan-Potongan (Rp) :0
5. Jumlah Pembayaran BAP ini (Rp) : Rp 11.761.200
C. PIHAK KEDUA sepakat atas jumlah Pembayaran tersebut diatas dibayarkan kepada Bank
BNI cab. Lambung Mangkurat Nomor Rekening 0513085149 NPWP 01.129.737.1-411.000
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
KUITANSI
1 Sudah terima dari : Bendahara Pengeluaran Rumah Sakit Jiwa Sambang Lihum
di - Gambut
2 Terbilang : Sebelas Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Satu Ribu Dua Ratus Rupiah
PPN : 1,069,200
Sisa : 10,692,000
PPH : 160,380
Mengetahui :
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Alexxander, M.Sc., Apt
NIP. 19810419 200903 1 004
JADWAL PENGADAAN REAGENSIA, BAKHP DAN BAHAN LAB
PBF
BULAN : Maret 2015
NO PERIHAL NO.KONTRAK
1 Surat Permohonan Pembelian (SPP)
2 Surat Persetujuan Dana 1
3 Surat Persetujuan Dana 2
4 Lap. Kesiapan dana
5 Surat Perintah Pelaksanaan utk pejabat pengadaan
a. Lamp. Srt perintah (Spesifikasi & Daftar)
b. Lamp. Srt perintah (RAB)
6 Nota Pertimbangan Keuangan (NPK)
7 Dokumen
a. Dok. Srt penawaran harga
b. Dok. Kuantitas & harga
c. Dok. Lampiran SPK
d. Dok. SP
e. Dok. Srt kuasa
f. Dok. Spesifikasi teknis
g. Dok. Pengadaan
8 Undangan Pengadaan Langsung (PL)
9 Surat Penawaran Pekerjaan (vendor)
a. RAB (sesuaikan faktur)
b. Spesifikasi teknis
c. Fakta integritas
10 Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran
a. Lamp. Pembukaan Penawaran
11 BA. Evaluasi dan Negosiasi
a. Lampiran rincian hsl evaluasi
b. Lampiran rincian hsl klarifikasi
12 Berita Hasil Pengadaan Langsung
13 Berita Acara serah terima pekerjaan
14 SPK
a.Lampiran SPK (word)
15 SP
Cover SPK
16 Berita Acara serah terima barang (kop vendor)
17 Berita acara pembayaran
18 Berita Acara pemeriksaan
a.Lampiran berita acara pemeriksaan
19 Kuitansi
20 SSP, NPWP, Rek Koran
HARI/ TGL