Nama : Priska Saraswati

NIM : 500903575
Institusi : PT. Amcor Tobacco Packaging Indonesia

Perusahaan tempat saya bekerja merupakan Perusahaan Milik Asing (PMA)

dengan Sistem Informasi berbasis komputer yang mampu diakses oleh berbagai
level kepentingan dalam wujud intranet dari seluruh penjuru dunia. Akses intranet ini
merupakan sistem terintergrasi yang memuat manual, prosedur, instruksi kerja,
spesifikasi pelanggan dan seluruh panduan yang terkait sistem manajemen
perusahaan.
Data-data yang berhubungan dengan proses produksi dalam negara (lokal)
dihubungkan dengan jaringan intranet khusus yang hanya dapat diakses oleh Amcor
Indonesia. Data-data tersebut merupakan input dari setiap departemen seperti
diilustrasikan pada bagan berikut ini,

Sistem Informasi Enterprise Sistem Informasi Manajemen

File Master Quality Sistem Data DIFOTIS

Pemesanan Penajaminan penjualan
Mutu

Data konsumsi bahan baku

Sistem
File Master Produksi Produksi MIS Manajer
Kemasan Laporan
Data hasil produksi

Data perencanaan produksi

File Sistem PIC
Supply Chain

Bagan di atas merupakan ilustrasi sederhana mengenai SIM di Amcor. Bagan

di atas hanya menerangkan sebagian dari departemen yang ada di perusahaan.
Data-data internal proses dapat diakses oleh seluruh level manajemen melalui
jaringan intranet CBIS. Data intranet hanya dapat diakses oleh internal Amcor
Indonesia. Data-data pada EntIS merupakan gerbang input informasi manajemen
perusahaan.
Bagan di atas menunjukkan SIM mentransformasi transaksi level data
penjaminan mutu, produksi, dan PIC ke dalam file-file SIM yang akan digunakan
oleh manajer sebagai laporan. Input data dilakukan oleh setiap departemen secara
rutin harian dan dilakukan rekapitulasi mingguan, bulanan dan tahunan oleh masing-
masing departemen sebagai materi bagi level manajer untuk membuat improvement
melalui Manajemen Review. Setiap data input yang diberikan masing-masing
departemen menjadi bahan bagi level manajer membuat laporan bulanan dan
tahunan mengenai pencapaian perusahaan yang kemudian dibagikan dalam bentuk
shared document.
Setiap aktivitas dari masing-masing departemen mempunyai rekaman data
secara manual dan berbasis komputer sehingga level manajer mampu mengakses
dan mengawasi perkembangan proses di tiap departemen. Rekaman ini dapat
dijadikan decision support system (DSS) yang dapat dianalisis oleh level manajer
dalam mengambil keputusan atas sebuah masalah yang terjadi.
Sistem kantor (office automation) Amcor juga mewadahi para pekerja (officer)
untuk mengelola dokumen-dokumen menggunakan pengolah kata (word
processing), desktop publishing, pemindai dokumen (scanner), dan penginputan
secara digital; membuat jadwal menggunakan kalender elektronis; dan
berkomunikasi melalui email, voice mail, atau video conferencing.
Keamanan otorisasi manual, prosedur, instruksi kerja perusahaan dan
berbagai informasi fundamental ditampilkan dalam protected document mode dan
tetap dibawah pengawasan departemen Mutu untuk menjamin keamanan informasi
perusahaan.