- Denah gedung sekolah susunan ruangan-ruangan yang ada
- Struktur organisasi sekolah, susunan personalia Kepala Sekolah, guru - guru, pelaksana administrasi - Jumlah murid setiap kelas - Alat - alat pelajaran yang tersedia - Koperasi ( bila ada ) - Keadaan lingkungan belajar murid - OSIS - Latar belakang para siswa pada umumnya - Apakah dalam melaksanakan administrasi ada pembagian tugas - Bagaimana hasil ujian akhir sekolah tersebut - Apakah ada komite sekolah di sekolah tersebut - Bagaimana kerja sama dengan sekolah adakah pertemuan rutin - Adakah usaha-usaha konkrit dari komite sekolah
- Adakah ruangan khusus / kantor tata usaha - Personalia yang melaksanakan tugas tersebut , ( adakah petugas khusus jumlahnya berapa dengan pembagian tugas masing - masing ) - Sejauh manakah / dalam hal - hal guru dilibatkan pada pelaksanaan administrasi - Pelaksanaan surat - menyurat / agenda , surat - menyurat keluar bagaimanakah peraturannya - Pemasukan hasil belajar ke dalam raport, adakah legger (daftar nilai kelas) Seberapa jauh kelengkapan administrasi yang dimiliki sekolah - Pendaftaran murid baru, bagaimana caranya, jumlah menerima tiap tahun, syarat-svarat khusus, adakah laporan yang diarsipkan dari tahun ke tahun. Demikian pula hasil EBTA maupun KENAIKAN KELAS yang semuanya ini sebagai data statistik sekolah.