TUPOKSI 001

Kepala sekolah merupakan guru atau pendidik yang diberi tuhas untuk menjadi pemimpin di suatu
lembaga pendidikan. Untuk menjadi kepala sekolah tidaklah mudah, selain mampu dalam keilmuan juga
harus mempunyai jiwa kepemimpinan.

Didalam menjalankan tugas sebagai kepala sekolah dengan baik harus ada kerja sama dengan para
warga sekolah, yakni pendidik, komite, staf, orang tua murid dan murid itu sendiri.

Kepala sekolah mempunyai beberapa fungsi penting, diantaranya adalah:

1. Fungsi Manajerial

Fungsi pertama ini cukup penting karena kepala sekolah dituntut untuk mampu dan juga handal dalam
memanage serta mengatur setiap kegiatan.

Banyak sekali penelitian yang menunjukan bahwa fungsi manajerial dari kepala sekolah memiliki
pengaruh yang positif terhadap keseluruhan kegiatan sekolah dan juga perangkat sekolah.

2. Fungsi Perencanaan

Fungsi perencanaan juga tidak kalah penting, karena kepala sekolah dituntut untuk mampu membuat
dan menyusun perencanaan kegiatan, baik kegiatan belajar mengajar, kegiatan pelatihan guru dan staf,
dan berbagai perencanaan lainnya.
Ketika seorang kepala sekolah tidak mampu menjalankan fungsi perencanaan dengan baik, maka akan
mengakibatkan perjalan sekolah menjadi terganggu, dan tentu akan berdampak buruk terhadap
sekolah.

3. Fungsi Pengawasan

Kepala sekolah wajib mengawasi setiap kegiatan sekolah, baik yang dilakukan dilingkungan sekolah
ataupun yang diluar sekolah yang membawa nama baik sekolah.

Fungsi pengawasan ini dituntut untuk menjadi individu yang lebih objektif dan juga adil dalam
melakukan pengawasan, baik pemberian hukuman, sanksi, atau reward kepada setiap perangkat
sekolah.

4. Fungsi dukungan dan sosial

Kepala sekolah juga dituntut memiliki fungsi dukungan dan juga fungsi sosial bagi setiap perangkatnya.
Hal ini mengakibatkan kepala sekolah memiliki kewajiban untuk memberikan dukungan kepada setiap
perangkatnya dan berlaku adil dan memiliki jiwa sosial yang tinggi.

Semua kegiatan yang dilakukan di sekolah disebut kegiatan administrasi. Dalam administrasi kepala
sekolah, pencatatan data dikelompokan menjadi 5, yakni:

Administrasi pengajaran

Administrasi kesiswaan

Administrasi kepegawaian

Administrasi keuangan

Administrasi perlengkapan/barang

Tujuan penulisan administrasi ini adalah:

1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum dalam buku
pedoman administrasi dan supervisi.

2. Menjadi pegangan bagi kepala sekolah, guru, dan tenaga lainnya.

3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi sekolah

Berikut adalah kumpulan administrasi yang berkaitan dengan kepala sekolah.

Administrasi Pengajaran

Daftar pembagian tugas mengajar bagi guru

Buku pemeriksaan persiapan mengajar

Buku penyelesaian kasus di sekolah

Buku hubungan kemasyarakatan

Persiapan mengajar

Buku program bimbingan

Buku pencapaian target dan daya serap kurikulum

Daftar penyerahan buku nilai hasil belajar

Buku kunjungan pengawas ke sekolah

Buku pengaduan, masukan, kritik, dan saran

Buku notulen rapat guru/komite

Buku ekspedisi

Buku tamu umum

Buku tamu khusus

Buku supervisi kelas

Administrasi Kesiswaan

Formulir pendaftaran siswa baru

Buku calon peserta didik baru

Buku peserta didik baru

Buku klapper (buku daftar nama siswa berdasarkan abjad)

Papan absen harian siswa

Papan rekapitulasi absensi harian siswa

Buku rekap mutasi siswa

Pendaftaran masuk sma/ma/smk

Buku kenaikan kelas

Buku prestasi siswa akademik / non akademik

Administrasi Kepegawaian

Buku catatan penilaian pegawai negeri sipil

Buku diklat/penataran

Buku penghargaan

Buku seminar/lokakarya

Buku izin keluar pegawai/guru

Buku piket guru

Administrasi Keuangan

Buku kas umum

Buku kas pembantu

Rencana pelaksanaan pembelajaran

Surat permohonan pindah sekolah

Surat keterangan pindah sekolah

Surat keterangan telah menerima siswa pindahan

Buku keadaan barang inventaris lainnya

Tugas dan Fungsi Kepala Sekolah (EMASLIM)

Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)

Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran, mengevaluasi hasil
belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.

Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan tugas sehari-hari.

Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti lomba diluar sekolah.

Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar dan diskusi,

menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui
seleksi calon Kepala Sekolah.

Mengikuti perkembangan Iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar, diskusi dan bahan-
bahan

Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)

Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan memiliki data lengkap
administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling.

Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstra
kurikuler secara lengkap.

Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru, karyawan
(TU/laboran/teknisi/perpustakaan).

Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, OPF maupun BP3.

Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium,

perpustakaan.

Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.

Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek, Walikelas, Ka TU, Bendahara, Personalia
kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan
sebagainya.

Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan mengkoordinasikan

pelaksanaan tugas.
Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan sarana/prasana secara optimal
dan merawat sarana prasarana milik sekolah.

Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)

Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya.

Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, ekgiatan ekstra kurikuler dan lain-lain.

Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan dan untuk pengembangan
sekolah.

Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, eprcaya diri, bertanggung jawab, berani mengambil resiko dan
berjiwa besar.

Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.

Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.

Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.

Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.

Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)

Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.

Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bimbingan konseling,
pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan
pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Dewan Sekolah dan masyarakat.

Kepala Sekolah seabgai Pendorong (Motivator)

Mampu mengatur lingkungan kerja.

Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.

Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi hukuman yang sesuai dengan aturan
yang ada.

Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

Menyusun program pengajaran.

Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.

Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan

Mengatur jadwal penerimaan rapor dan ijazah.

Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar.

Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.

Mengatur pengembangan MGMP/MGBK dan koordinator mata pelajaran

Melakukan supervisi administrasi akademis

melakukan pengarsipan program kurikulum

Penyusunan laporan secara berkala.

Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:

Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS,
Paskibraka, pesantren kilat.

Melaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka

menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.

Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.

Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.

Membina dan melaksanakan koordinasi 9K.

Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa.

Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.

Mengatur mutasi siswa.

Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS.

Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.

Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.

Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana.

Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana.

Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran.

Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana.

Bertanggung jawab terhadap kelengapan data sekolah secara keseluruhan.

Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin.

Menyusun laporan secara berkala.

Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:

Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah.

Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid.

Membina pengembangan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial
lainnya.

Mem`buat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah.

Koordinasi degnan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah.

Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah.

Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 7K.

Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan.
Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadirkan rapat masalah-masalah bersifat
umum.

Menyusun laporan secara berkala.

Tugas Koordinator Tata Usaha

Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.

Pengurusan administrasi sekolah.

Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.

Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan dan ketenagaan.

Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan.

Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.

Tugas dan Fungsi Walikelas

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:

Pengelolaan Kelas:

Tugas Pokok meliputi:

Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan.

Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa

Membantu pengembangan keterampilan anak didik

Membantu pengembangan kecerdasan anak didik

Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik

Keadaan Anak Didik

Mengetahui jumlah anak didik

Mengetahui jumlah anak didik putra (Pa)

Mengetahui jumlah anak didik putri (Pi)

Mengetahui nama-nama anak didik

Mengetahui identitas lain dari anak-anak

Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari

Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik (tentang pelajaran, status sosial/ekonomi, dan
lain-lain)

Melakukan Penilaian

Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah

Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan

Kepribadian/Ketertiban, dan lain-lain

Mengambil Tindakan Bila diperlukan

Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan

Peringatan secara lisan

Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah

Langkah Tindak Lanjut

Memperhatikan buku nilai rapor anak didik

Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik

Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik

Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

Menyusun program kerja Tata Usaha

Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha

Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.

Mengatur pengurusan kepegawaian

Meneliti dan setelah itu membuat surat, bagus surat masuk ataupun surat keluar sesuai dengan
disposisi/instruksi Kepala Sekolah.

Memantau pelaksanakan 6K.

Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah

Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS

Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

Baca Juga

UPDATE DAPODIK HELPER TERBARU Yang wajib Anda Tau

Cara Kerjakan Aplikasi PMP bersama-sama dalam satu Jaringan Yang Wajib Kita Ketahui

Cara Cek Info GTK / Tunjangan / Lembar Info Guru Yang wajib Anda Tau

TU bagian Kepegawaian

Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut mengenai pengangkatan, kenaikan pangkat,
kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain bagus untuk guru ataupun karyawan.

Mengerjakan buku induk pegawai.

Mengurusi presensi guru dan karyawan.

Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)

Mengurus SK GTT dan PTT.

Menyusun data dan laporan kepegawaian.

Membantu proses mengenai penetapan angka kredit.

Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian Inventaris barang/Logistik

Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik
sekolah.

Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris ataupun non inventaris lengkap dengan nomor dan
kode masing-masing barang.

Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah

Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris Publik.

Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris

Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang

Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang

Membuat laporan barang Demisioner pakai berkala

Koordinator bagian kebersihan

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU bagian keuangan

Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan

Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan,
menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.

Mengerjakan kuisioner ataupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.

Membantu penyusunan RAPBS.

Melaporkan SPT tahunan bagus sekolah ataupun guru dan karyawan.

Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU Kesiswaan

Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.

Menyiapkan dan mengisi buku klaper.

Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas

Mengerjakan leger nilai.

Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan

Mengelola administrasi beasiswa

Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

TU Persuratan

Menangani buku agenda masuk dan keluar.

Menangani surat masuk dan keluar

Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.

Mendistribusikan surat undangan bagus guru, karyawan dan kesiswaan

Menangani penerimaan wesel

Menerima dan melayani tamu sekolah

Melayani legalisasi

Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Catatan:

bila Anda sebagai tenaga tata usaha cuma sendiri, point-pointnya Bisa diambil satu satu, tergantung
tugas yang anda laksanakan di sekolah sebagai tenaga tata usaha sekolah.

Sekedar tambahan di bawah ini juga daftar uraian tugas untuk pustakawan, Laboran, operator komputer
dan satpam (petugas keamanan)
Daftar Uraian Tugas Pustakawan

Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan

Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan

membagikan pelayanan perpustakaan

Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan

Merencanakan pengembangan perpustakaan

Mengoperasikan dan menata media elektronika

Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk buku perpustakaan, buku-buku perpustakaan, kartu
label dll.

Menyusun laporan

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Daftar Uraian Tugas LABORAN IPA

Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan dan ruang praktik

Merawat bahan dan peralatan dan hasil praktik

Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium

Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium

Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium

Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak ataupun Demisioner

Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium

Menyusun laporan

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
OPERATOR KOMPUTER

Operator computer

Bertanggungjawab file dan data komputer

Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah

Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa

Menerima pembayaran iuran Komite

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Uraian Tugas PETUGAS KEAMANAN / SATPAM

Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban

Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi

Mengisi buku catatan kejadian

Mengantar tamu sekolah

Mengamankan Aplikasi kegiatan sekolah

Menjaga kebersihan pos penjaga

Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.

Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah

Melaporkan kejadian secepatnya

Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Kepala Tata Usaha

Ruang lingkup tugasnya adalah membantu Kepala Sekolah dalam menangani pengaturan :

Membuat program kerja dan pembagian staf Tata Usaha sesuai dengan fungsinya yang menunjang tugas
edukatif sekolah,ketenagaan dan lain – lain.
Membantu mengurus administrasi ketatausahaan baik bersifat umum maupun khusus.

Membantu tata laksana, administrasi kesiswaan.

Membantu administrasi ketenagaan / kepegawaian.

Pemeliharaan gedung dan perlengkapan sekolah serta perpustakaan sekolah.

Administrasi keuangan.

Administrasi surat – menyurat / persuratan

Membantu menyusun data sekolah dan dokumentasi sekolah, arsip surat – surat, notula rapat, buku
piket, buku tamu dan lain – lain.

Membantu mengurus gaji dan kenaikan pangkat

Membantu dalam pembinaan karir pegawai. Dan lain-lain yang ada kaitannya dengan ketatausahaan

Urusan Administrasi Surat Menyurat :

Buku Agenda Surat Masuk

Buku Agenda Surat Keluar

Buku Ekspedisi

Berkas Surat Masuk

Berkas SK dan Peraturan

Berkas Arsip Laporan

Amplop Surat

Stempel/Cap Sekolah

Kartu Kendali

Enung Nurhasanah, S. Pd

Enung Nurhasanah, S. Pd Keuangan Komite Sekolah :

Susunan Pengurus Komite Sekolah

Pengajuan Program Umum, Program pokok dan Progam Pelengkan Awal Tahun Pelajaran

Keputusan Komite Sekolah Tentang Sumbangan Komite Sekolah

Surat Izin Pengumpulan Dana dari Wali Koa

Buku Penerimaan Harian / bulanan

SPJ Penggunaan Uang Komite Sekolah setiap bulan kepada Kepala Sekolah

Laporan Triwulan Komite Sekolah ke Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya

Laporan Penggunaan uang Komite Sekolah Akhir Tahun ke Kantor Diknas Kota Tasikmalaya

Pembantu Bendahara Keuangan Komite Sekolah :

Menerima Sumbangan Komite Sekolah dari Siswa

Mengisi buku penerimaan harian sumbangan bulanan

Mengisi Buku Kas Umum

Mengisi buku penerimaan harian sumbangan tahunan

Membuat permohonan biaya kebutuhan rutin sekolah ke Komite Sekolah setiap bulan

Membuat SPJ penggunaan uang Komite Sekolah tiap bulan

Membuat laporan penggunaan Triwulan ke Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya

Ai Karyati

Ai Karyati

Urusan Kepegawaian

Buku Induk Pegawai (Guru, Tata Usaha dan Pesuruh)

Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

Daftar Kenaikan Gaji Berkala / Kenaikan Tingkat Guru dan Pegawai

Berkas Usulan Kenaikan Tingkat/Penetapan Angka Kredit (PAK)

Berkas Data/Arsip Kepegawaian(Daftar riwayat hidup/pekerjaan, pas photo, SK Pengangkatan Pertama,

Berkala, Kenaikan Tingkat, Daftar Keluarga, Foto Copy Ijazah/STTB, Sertifikat dan piagam lainnya)

Daftar Kekurangan / Kelebihan Pegawai(DSO) R7/R8 Guru, TU, dan Pesuruh)

Daftar Hadir Pegawai (Kepala Sekolah, Guru, TU dan Pesuruh)

Berkas DP3 dan data guru

Berkas laporan khusus kepegawaian

Buku / Kartu Cuti / Permohonan Cuti

Buku Peraturan dan pedoman kepegawaian

Uraian Tugas Kepegawaian :

Mengisi Buku Induk Pegawai ( Guru, TU, Caraka )

Membuat DUK setiap akhir tahun ( bulan Desember )

Menyiapkan, mengecek Guru, TU yang telah memenuhi persyaratan untuk kenaikan gaji berkala, atau
kenaikan pngkat

Mengirim / mengusulkan berkas angka kedit / kenaikan tingkat Guru, Tata Usaha

Menyiapkan data kepegawaian / berkas dalam file

Membuat daftar kekurangan dan kelebihan pegawai / DSO.R7, Guru, TU, Caraka

Membuat daftar hadir ( Kepala Sekolah, Guru, Tata Usaha )

Menyiapkan berkas DP3 Guru dan Tata Usaha

Menyiapkan berkas laporan yang berkaitan dengan kepegawaian

Menyiapkan kartu cuti / permohonan cuti

Budi Nugraha

Budi Nugraha

Urusan Kurikulum

Membantu Tugas Wakasek Urusan kurikulum :

Pengaturan Program Kerja

Penyusunan Kalender Pendidikan

Perencanaan dan Pembagian Kelas

Pembagian Tugas Mengajar

Pembagian Tugas Tambahan

Penyusunan Jadwal Mengajar

Penyusunan program dan perangkat pembelajaran

Program Tahunan

Program Semester

Analisis SK-KD

Penentuan KKM

Silabus

RPP

Program Remedial dan Pengayaan

Program Penilaian

Program KBM

Menyusun Program Silabus

Menyusun Buku KTSP

Menyusun Keseragaman Kerangka Program KTSP

Mengisi Laporan Nilai Bulanan

Pencapaian target kurikulum/daya serap siswa

Pelaksanaan monitoring kegiatan belajar mengajar

Rekap kehadiran guru yang menambah jam di sekolah lain

Mengoptimalkan tugas guru piket

Perencanaan Supervisi kelas oleh kepala sekolah

Kelengkapan Satuan Program Pendidikan

Daftar Nilai

Agenda Guru

Memberikan bimbingan belajar sore untuk kelas XII

Membentuk kelompok belajar yang dibimbing oleh guru pembimbing akademik untuk kelas XII

Membentuk kelas binaan kelas X dan XI

Membentuk klinik mata pelajaran

Penyusunan Program Sukses UN

Evaluasi

Pelaksanaan evaluasi pembelajaran

Ulangan Harian

Ulangan Mid Semester

Ulangan Semester

TO Ujian Nasional

Ujian Sekolah

Ujian Nasional

Laporan Pendidikan

Pengumpulan nilai

Bulanan

Pertengahan semester

Semester

Ekstrakurikuler
Ujian Sekolah

Ujian Nasional

Penyerahan Rapor

Penyerahan STTB

Laporan Hasil Belajar

Laporan Sukses Ujian Nasional

Aris Satriadi, S. Sn

Aris Satriadi, S. Sn

Urusan Bendaharawan Barang / Pengurus Barang

Buku Petunjuk Pengisian Daftar Inventaris Milik Kekayaan Negara Inpres No. 3 Tahun 1987

Petugas Pengelola Inventaris

Buku Induk Inventaris

Buku Golongan Inventaris

Daftar isian Barang Inventaris

Daftar Rekap Barang Inventaris(diisi tiap tahun anggaran)

Daftar Laporan triwulan / mutasi barang

Daftar Permintaan Barang

Daftar Penerimaan Barang

Buku Pembelian Barang

Buku Pengeluaran Barang

Kartu Barang / Bahan per jenis

Pengiriman Barang (Tanda Penerimaan Barang)

Kode Inventaris Pada Benda Milik Negara

Urusan Gudang :
Buku Penerimaan

Buku Pengeluaran

Kartu Barang

Kartu Pemeliharaan Barang

Berkas Tanda Terima Barang

Buku Rekap Barang

Pemeliharaan Kebersihan Gudang

Suryana

Suryana

Urusan kesiswaan :

Tikray format – format administrasi TU dan Kepala Sekolah

Entry data PDSS/ SNMPTN

Perangkat Pembelajaran Guru

Membantu urusan kesiswaan :

Menyusun program pembinaan kesiswaan

Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

Menyusun program dan jadwal pembinaan secara berkala dan insidental

Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa

Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

Menyusun laporan pelaksanaan kesiswaan secara berkala

Liesna Anggraeni, A.Md

Liesna Anggraeni, A.Md

Urusan Kesiswaan

Buku Induk Siswa

Buku Klaper

Buku Ledger / Buku Kelas

Buku Raport Siswa

Daftar Hadir

Buku Mutasi Siswa

Absen Siswa/Papan Data Siswa

Penyediaan sarana kurikulum/PPL/Praktek Mengajar

Uraian tugas Kesiswaan :

Mengisi Buku Induk Siswa ( untuk siswa baru )

Mengisi buku klaper

Mengisi nilai Catur Wulan / Semester ke dalam Buku Induk

Menyiapkan Buku Leger / Buku Kelas

Menyiapkan Buku Raport ( Buku Lporan Pendidikan ) Siswa

Menyiapkan daftar hadir / Daftar Nilai / Absen Siswa

Mengisi Buku Rekapitulasi Siswa

Mengisi papan data siswa

Arif RusmanaArif Rusmana

Laboran

Uraian Tugas laboran :

Mengerjakan Administasi Lab. IPA

Mempersiapkan alat/bahan yang digunakan dalm praktikum

Bertanggungjawab atas kebersihan alat dan ruang Lab dan kelengkapannya

EnangEnang

Petugas Keamanan dan Pengantar Surat

Uraian Tugas :

Keamanan Sekolah

Mengatur parkir kendaraan siswa/Guru

Mencatat dan melaporkan Tamu yang datang

Ikut Mendisiplinkan Siswa

Melaksanakan Tugas Piket

Ade Sarman

Ade Sarman

Petugas Keamanan dan Pembantu Gudang

Uraian Tugas :

Keamanan Sekolah

Mengatur parkir kendaraan siswa/Guru

Mencatat dan melaporkan Tamu yang datang

Ikut Mendisiplinkan Siswa

Melaksanakan Tugas Piket