Apa saja tugas utama Waka Kesiswaan di sekolah?

Secara umum, tugas seorang waka kesiswaan adalah membantu kepala sekolah dalam memimpin,
merencanakan, mengembangkan, mengarahkan, mengoordinasikan, mengawasi, dan
mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program bidang kesiswaan sesuai dengan
visi, misi, dan program kerja yang telah ditetapkan. Namun, beda jenjang pendidikan, maka tugas
waka kesiswaan masing-masing satuan pendidikan pun memiliki perbedaan. Berikut tugas-tugas
waka kesiswaan dalam satuan pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.,
Tugas- tugas tambahan tersebut merupakan bagian dari beban kerja guru yang memiliki ekuivalen
dengan beban kerja guru yang telah diatur dalam Permendikbud No.15 Tahun 2018 tentang
Pemenuhan beban kerja guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah.

Tugas, Tanggung jawab dan wewenang Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

 Menyusun program pembentukan dan pemilihan Ketua OSIS

 Menyusun program pembinaan kesiswaan/ OSIS
  Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan Siswa dan OSIS dalam
rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
 Membina pengurus OSIS dalam hal berorganisasi
 Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insindental
 Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan, ketertiban,
keindahan dan kekeluargaan warga sekolah
 Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa berprestasi penerima
beasiswa
 Melaksanakan identifikasi dan pendataan terhadap siswa penerima bantuan
 Melaksanakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
 Merencanakan dan menyusun kegiatan lomba- lomba non akademis
 Menyiapkan administrasi dalam penerimaan peserta didik baru (PPDB)
 Melakukan pembagian kelas untuk siswa baru
 Mengatur dan menjadwalkan mutasi siswa
 Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler
 Membimbing dan mengarahkan program kegiatan ekstrakurikuler
 Mengatur dan membuat jadwal kegiatan upacara
 Bersama wakil kepala sekolah membuat jadwal guru piket
 Membuat laporan secara berkala ke Kepala Sekolah

Bagaimana cara menjalankan tugas Waka Kesiswaan dengan efektif?

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, agar berjalan dengan efektif waka kesiswaan

dibantu oleh:

1. Sekertaris
2. Bendahara
3. Pembina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS),
4. Pembina Ekstrakurikuler
 Apa saja standar kompetensi yang harus dimiliki oleh Waka Kesiswaan untuk dapat
menjalankan tugasnya dengan baik?
Adapun standar kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Waka Kesiswaan untuk dapat

menjalankan tugasnya dengan baik, antara lain sebagai berikut.

Kepribadian dan Sosial

1. Berakhlak mulia dan dapat menjadi teladan bagi komunitas di sekolah/madrasah.
2. Melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai wakil kepala sekolah bidang kesiswaan dengan
penuh kejujuran, ketulusan, komitmen, dan integritas.
3. Bersikap terbuka dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai wakil kepala
sekolah/madrasah bidang kesiswaan.
4. Dapat mengendalikan diri dengan baik dalam menghadapi masalah dan tantangan sebagai wakil
kepala sekolah bidang kesiswaan.
5. Berpartisipasi dalam kegiatan sosial kemasyarakatan.
6. Tanggap dan peduli terhadap kepentingan orang atau kelompok dalam komunitas sekolah.
7. Mengembangkan dan mengelola hubungan sekolah/madrasah dengan pihak eksternal dalam
rangka mendapatkan dukungan ide, sumber belajar, dan pembiayaan sekolah/madrasah.
Kepemimpinan Pembelajaran
1. Bertindak sesuai dengan visi dan misi sekolah/madrasah.
2. Mengembangkan sekolah/madrasah menuju organisasi pembelajar (learning organization).
3. Menciptakan budaya kondusif dan inovatif di sekolah/madrasah.
4. Memegang teguh visi dan misi sekolah, dengan menjadi contoh yang baik dan bertindak sebagai
pemimpin pembelajaran.
5. Melaksanakan kepemimpinan yang inspiratif.
6. Membangun rasa saling percaya dan memfasilitasi kerjasama dalam rangka menciptakan
kolaborasi yang kuat diantara warga sekolah/madrasah.
7. Bekerja keras demi mencapai keberhasilan sekolah/madrasah sebagai organisasi pembelajaran
yang efektif.
8. Mengelola dan mengoordinir peserta didik dalam rangka pengembangan kapasitasnya secara
optimal.
9. Memiliki motivasi yang kuat untuk selalu berhasil melaksanakan tugas pokok dan fungsinya
sebagai pemimpin pembelajaran, terutama di bidang kesiswaan.
10. Memotivasi warga sekolah untuk menyukseskan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya masing-
masing.
11. Pantang menyerah dan selalu mencari solusi terbaik dalam menghadapi permasalahan yang
dihadapi di sekolah/madrasah.
12. Menerapkan nilai dan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam aspek mengembangkan
sekolah/madrasah.
 Bagaimana cara mengevaluasi keberhasilan Waka Kesiswaan dalam menjalankan tugasnya
di sekolah?
Keberhasilan seorang waka kurikulum sekolah dalam menjalankan tugasnya dapat dilihat dari

indikator berikut.

1. Tersusunnya rencana pengembangan sekolah/madrasah jangka panjang, menengah, dan pendek

dalam rangka mencapai visi, misi, dan tujuan sekolah/madrasah.
2. Berkembangnya struktur organisasi madrasah yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan.
3. Melaksanakan pengembangan sekolah/madrasah sesuai dengan rencana jangka panjang,
menengah, dan jangka pendek, menuju tercapainya visi dan misi sekolah.
4. Mewujudkan peningkatan kinerja sekolah yang signifikan sesuai dengan visi, misi sekolah, dan
tujuan pendidikan nasional.
5. Melakukan monitoring, evaluasi, dan melaporkan pelaksanaan program kegiatan
sekolah/madrasah dengan prosedur yang tepat.
6. Merencanakan dan menindaklanjuti hasil monitoring, evaluasi, dan melakukan pelaporan.
7. Melaksanakan penelitian mengenai tindakan sekolah dalam rangka untuk meningkatkan kinerja
sekolah/madrasah.
8. Menciptakan inovasi yang bermanfaat bagi pengembangan sekolah/madrasah.
9. Mengelola dan mendayagunakan pendidikan serta tenaga kependidikan secara optimal, sesuai
bakat minat masing-masing.
10. Mengelola layanan-layanan khusus sekolah dalam mendukung setiap kegiatan pembelajaran dan
kegiatan para peserta didik disekolah.
11. Melaksanakan bimbingan kegiatan-kegiatan kesiswaan.
12. Menegakan disiplin dan tata tertib siswa.
Seorang waka kesiswaan sekolah dapat dikatakan berhasil dalam menjalankan tugasnya dengan

baik apabila memenuhi indikator-indikator tersebut.

 Apa saja tugas administrasi kesiswaan?
Berbagai macam administrasi yang menjadi tugas dan tanggung jawab waka kesiswaan, antara

lain sebagai berikut.

1. Buku Penerimaan Peserta Didik Baru

2. Daftar Angka Pendaftaran Siswa
3. Daftar Kenaikan Kelas
4. Daftar Angka Mengulang (AM)
5. Daftar Angka Putus Sekolah (APS)
6. Daftar Prosentase Kelulusan
7. Grafik Penerimaan Siswa Baru
8. Grafik Peserta US/UN
9. Grafik Jumlah Siswa
10. Buku Absen Umum Siswa
11. Daftar Tingkat Kehadiran Siswa
12. Program dan Kegiatan Pramuka
13. Program dan Kegiatan Keagamaan
14. Program dan Kegiatan Olah Raga Prestasi
15. Program dan Pelayanan UKS
16. Program dan Pelayanan Perpustakaan
17. Program OSIS