Pedoman Pengendalian Dokumen Puskesmas
Pedoman Pengendalian Dokumen Puskesmas
DINAS KESEHATAN
Daftar Isi . ii
1. Tujuan .. 1
3. Tanggung Jawab 1
4. Definisi
5. Singkatan .. 1
6. Referensi 2
8. Bagan Alir
9. Lampiran ... 7
1. Tujuan :
2. Ruang Lingkup :
3. Tanggung Jawab :
6. Referensi :
6.1 Manual Mutu GJM BLUD UPT Puskesmas Dadirejo
6.2 Dokumen-Dokumen Mutu
7. Garis Besar Prosedur :
Draft surat tugas dari unit kerja harus mendapatkan paraf dari
KTU sebelum ditandatangani oleh Kepala Puskesmas. Setelah
ditandatangani Kepala Puskesmas diberi nomor,
diagendakan, digandakan sesuai kebutuhan dengan tembusan
bagian keuangan.
Manual mutu yang dikeluarkan GJM setelah dikaji ulang oleh Tim
Mutu disetujui oleh Kepala Puskesmas.
Instruksi kerja untuk setiap aktivitas yang dibuat oleh setiap unit
kerja dikendalikan oleh penanggung jawab program masing-
masing dan disetujui oleh pejabat terkait.
7.1.8. Pengendalian Organisasi Tata Kelola
Judul/Nama
Nomor
Tanggal penerbitan
7.1.13. Instruksi Kerja disiapkan oleh staf yang relevan, diperiksa oleh
penanggung jawab program masing-masing . Jika dalam
penerapannya mengkaitkan bidang lain, instruksi kerja tersebut
harus dilakukan koordinasi dengan bidang yang terkait.
Judul/Nama
Nomor
Tanggal penerbitan
Mulai
Kepala
Puskesmas Daftar Nomor
Pengesahan Dokumen
Dokumen
Ka tim Penerbitan Dokumen
mutu
Dokumen
Staff Dokumen
Administra Penggandaan
si
Penggantian
Penerima Dokumen Lama
Dokumen dengan yang Baru
Perivisian Isi
Penyerahan
Penerima Kembali Ke Daftar Dokumen
Dokumen Ka Pusk terkendali
Selesai
Bagan Alir Pengendalian Dokumen
Mulai
Penyimpanan
Daftar Distribusi Dokumen
Pelaksana dan Pemberian
Identitas
Pelaksanaan
PJ. Kegianan Daftar Rekaman
Program Pengendalian Mutu
Rekaman
Data Terolah
Ka. Penganalisaan
Subbag TU Data
Penyusunan
laporan dan Laporan
KA Pusk Tinjauan
Manajemen
Selesai
Lampiran 1. Daftar Dokumen
NO DOKUMEN KODE
Lampiran 2.Distribusi Dokumen
Nama Dokumen /
Borang : Nomor /
Kode :
Revisi
: COPY KE PENERIMA TANGGAL TANDATANGAN
1 Kepala Puskesmas
2 Manajemen representatif
3 Ka Subag TU
6 Arsip
Lampiran 3. Borang pengendalian Dokumen