Nomor
:
Terbit
:
No.Revisi
:
Mulai berlaku:
Halaman
: 1- 10
A. Pendahuluan
C.
sistem
Bab I, (A/I),
2
2)
3)
4) Apabila
a. Dokumen rekam klinik/ medik inaktif wajib disimpan sekurang- kurangnya dua
tahun, terhitung dari tanggal terakhir pasien meninggal, atau pindah tempat,
setelah batas waktu sebagaimana dimaksud diatas dilampaui, rekam klinis dapat
dimusnahkan, kecuali persetujuan tindakan dan persetujuan lain harus disimpan
jangka waktu 10 tahun, terhitung dari tanggal dibuatnya,
b. Sistem penyimpanan resep yang telah dilayani di Puskesmas harus dipelihara dan
disimpan minimal dua tahun dan pada setiap resep harus diberi tanda:
1) Umum: resep umum,
2) Askes: untuk resep yang diterima oleh peserta asuransi kesehatan,
3) Gratis/ Jamkesmas/ Jamkesda/ Jamsostek/ Jampersal untuk resep yang
diberikan kepada pasien yang dibebaskan dari pembiayaan retribusi,
3. Penyimpanan dokumen/ arsip
Dokumen sistem penataannya dikelompokan sesuai dengan jenis dokumen yang ada dan
penyimpanannya dimasing- masing pelayanan, sedanngkan rekaman/ hasil pelaksanaan
kegiatan dimasukan kedalam file secara berurutan untuk memudahkan didalam
telusurnya.
F. Peminjaman Dokumen.
Peminjaman dokumen dari antar unit/ lintas unit dengan mempergunakan ekpedisi
peminjaman, sedangkan peminjaman yang dilakukan oleh lintas sektor atau dinas atasan
harus memekai surat resmi dan melewati ketetatausahaan.
Dan sebagainya
G. Format- Format.
Untuk menyeragamkan format yang digunakan di UPTD.Puskesmas Sentolo II
dilampirkan format- format sebagai berikut:
1.
2.
3.
Format resep,
4.
5.
6.
7.
8.
9.