DAFTAR ISI

SOP Administrasi Ormawa

A. Penjelasan
a. Proposal
b. LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban )
c. Surat
B. Alur penyerahan berkas
a. Proposal dan LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban )
b. Surat
C. Format
a. Proposal
b. LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban )
c. Surat
D. Hal yang harus diperhatikan
a. Proposal dan LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban )
b. Surat
A. Penjelasan
a. Proposal dan LPJ
b. Surat
Menurut jenisnya, surat dibedakan menjadi 2
Surat Khusus adalah surat yang dikeluarkan langsung oleh Presiden atau ketua
Ormawa Contohnya Surat Keputusan pengangkatan anggota, dsb. Sedangkan
Surat umum yang biasa dipergunakan di lingkungan kemahasiswaan Politeknik
Manufaktur Negeri Bandung terbagi menjadi 8, yaitu :
1. Surat Berita Acara (SBA) 5. Surat Perjanjian (SPJ)
2. Surat Kuasa (SKU) 6. Surat Permohonan (SPM)
3. Surat Pemberitahuan (SPB) 7. Surat Tugas (STG)
4. Surat Pengantar (SPN) 8. Surat Undangan (SUD)

Mekanisme tujuan surat di Politeknik Manufaktur Negeri Bandung

1. Ruang Teori : Ka. Sub.Bag. Umum
2. Ruang Seminar Rupantama : Ka. Sub. Bag. Umum
3. Ruang Aula Rupantama : Ka. Sub. Bag. Umum
4. Wahana Rekawanawaluya : Ka. Sub. Bag. Umum
5. Area Parkir Depan ME : Ka. Sub. Bag. Umum
6. Pemasangan Baligho Pos Satpam : Ka. Sub. Bag. Umum
7. Peminjaman Mobil : Ka. Sub. Bag. Umum
8. Ruang Auditorium : Ka. Sub. Bag. Puskomedia
9. Ruang / fasilitas Jurusan : Ketua Jurusan

Untuk surat surat yang menggunakan tembusan, dicopy sesuai dengan

banyaknya jumlah tembusan

Semua surat yang diterbitkan harus dicopy / scan sebagai arsip

B. Alur Penyerahan
a. Proposal dan LPJ

b. Surat
C. Format
a. Proposal
Untuk Format di lampirkan di softfile dengan nama template Proposal KM Polman
b. LPJ

Untuk Format di lampirkan di file dengan nama template LPJ KM Polman

c. Surat

Unuk Format di lampirkan di file dengan nama template Surat KM Polman

D. Hal yang harus diperhatikan
a. Proposal dan LPJ
1. Kosistensi jenis huruf yang harus sama jenis hurufnya, misalnya Times new
roman atau arial
2. Kerataan sub-poin adalah kerataan batas paragrafnya dengan poinya yang
proposioanal.
3. Bahasa asing selalu diperiksa, jika ada bahasa asing didalam Proposal maupun
LPJ harus di miringkan atau Font style Italic.
4. Waktu pengecekkan proposal selambat lambatnya 14 hari sebelum acara.
5. Waktu penyerahan LPJ paling lambat 7 hari sesudah acara
6. Konten konten yang harus ada di dalam Proposal maupun LPJ
7.

b. Surat
1. Kesamaan jarak antar paragraf maupun antar spasi pembuka paragraf (
paragraf menjorok ke dalam )
2. Penulisan nomor yang harus sesuai dengan data di administrasi Ormawa.
3. Penulisan yang disesuaikan dengan EBI ( Ejaan Bahasa Indonesia )
4. Konten konten yang harus ada di dalam surat