PRAKTEK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Oleh: Weli
Libertina Sembiring

Edisi Pertama
Cetakan pertama, Agustus 2008

Hak Cipta 2008 pada penulis,

Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi
buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau
dengan teknik perekaman lainnya, tanpa ijin tertulis dari penerbit.

Candi Gebang Permai Blok R No. 6

Yogyakarta 55511
Telp./Fax. : 0274-882262; 0274-4462135
Fax. : 0274-4462136
E-mail : info@grahailmu.co.id

Weli; Sembiring, Libertina

PRAKTEK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI/Weli; Libertina Sembiring
Edisi Pertama Yogyakarta; Graha Ilmu, 2008
x + 72 hlm, 1 Jil. : 26 cm.

ISBN: 978-979-756-403-2 (Jilid Lengkap)

ISBN: 978-979-756-404-9 (Jilid I)

1. Akuntansi I. Judul
 Kasus I

Kata Pengantar

B
uku Praktek Sistem Informasi Akuntansi ini merupakan salah buku yang disediakan
untuk membekali mahasiswa dalam mempelajari dan menguasai Sistem Informasi
Akuntansi untuk Bisnis. Setelah mereka mendapatkan teori tentang Sistem Informasi
Akuntansi dari matakuliah Sistem Informasi Akuntansi I dan Sistem Informasi Akuntansi II
diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan matakuliah tersebut dalam bentuk praktek.

Dengan buku Praktek Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang sedemikian rupa
diharapkan mahasiswa dapat mengenali, menganalisis kelemahan atau kekurangan dari sistem
yang berjalan khususnya pada perusahaan yang menjadi kasus yang disajikan dalam buku
praktek ini.

Penyajian kasus pada buku praktek kali ini terdiri dari 2 buah contoh kasus perusahaan untuk
Industri Manufaktur dan Distribusi. Masing-masing terdiri dari siklus pendapatan yaitu
penjualan dan penerimaan kas, siklus pengeluaran yang terdiri dari pembelian bahan baku dan
hutang dagang, penggajian, aktiva tetap. Dari kasus tersebut mahasiswa dimungkinkan untuk
merancang beberapa unsur dari sebuah sistem informasi akuntansi seperti struktur organisasi,
bagan perkiraan, analisis kelemahan pengendalian internal perusahaan, merancang
menggunakan flowchart dan Data Flow Diagram, serta merumuskan proposal pengembangan
sistem.
Melalui proses ini akhirnya mahasiswa diharapkan akan mendapatkan pembekalan yang
cukup untuk berkiprah di dunia kerja sebagai seorang ahli dalam sistem informasi akuntansi.

Semoga dengan penyajian praktek dalam bentuk kasus ini mahasiswa dapat lebih memahami
dan memperoleh manfaat dari Praktek Sistem Informasi Akuntansi.

Tim Penyusun

Weli & Libertina

vi
 Kasus I

Tata Cara
Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi

1. Materi ini dibagi dalam 2 kelompok besar yang masing masing terdiri dari 6 buah tugas
untuk 4 siklus yaitu: Siklus pendapatan, Sistem pembelian dan hutang dagang, Sistem
Penggajian (Human resource), Sistem Aktiva tetap.
2. Mahasiswa dibagi dalam kelompok kerja dengan jumlah keanggotaan 5-8 mahasiswa
(disesuaikan dengan jumlah kelas), yang tersebar dalam 8 kelompok kecil.
3. Setiap kelompok mendapat 1 (satu) siklus, yang ditentukan melalui undian yang dilakukan
pada pertemuan pertama.
4. Pengerjaan setiap tugas dipandu oleh tenaga pengajar.
5. Setiap materi dikerjakan pada waktu yang telah ditentukan.
6. Pada akhir pengerjaan setiap kelompok harus memberikan presentasi atas penyelesaian
sebuah topik materi dengan waktu maksimal 10 (sepuluh menit ) setiap kelompok.
7. Setelah selesai presentasi, Pengajar akan memberikan masukkan dan kelompok wajib
menyelesaikan perbaikan dalam waktu 1 minggu dan dikumpulkan sebagai Report dalam
bentuk tercetak (hard copy/paper).
8. Setiap penyelesaian sebuah tugas akan diberikan nilai oleh pengajar pada seksi yang
bersangkutan, yang nilainya akan diakumulasikan hingga akhir semester pengajaran.
9. Untuk UTS dan UAS mahasiswa akan dibagi kedalam kelompok besar yang akan
ditentukan oleh pengajar masing-masing untuk mengerjakan tugas terintegrasi.
10. Sistem Penilaian adalah sebagai berikut: UTS 20%, UAS 20%, Tugas sebanyak 6 buah
masing-masing berbobot 10% total 100%.
 Kasus I

Daftar Isi

KATA PENGANTAR v
DAFTAR ISI ix
KASUS I
BAGIAN I GAMBARAN UMUM PT MAKANAN SEHAT BERGIZI 1
1. Visi 1
2. Misi 1
3. Struktur Organisasi PT Makanan Sehat Bergizi 1
4. Proses produksi 2
TUGAS I : Struktur Organisasi 7
TUGAS II : Bagan Perkiraan (Chart Of Account) 8
BAGIAN II SIKLUS AKUNTANSI PT MAKANAN SEHAT BERGIZI 9
1. Siklus Konversi 9
2. Proses Pembelian dan Pengelolaan Bahan Baku 12
3. Proses Penjualan dan Penerimaan Kas 18
4. Siklus Aktiva Tetap 20
5. Siklus Penggajian 23
TUGAS III : Analisis Pengendalian Internal 30
TUGAS IV : Rancangan Sistem Flowchart dan Data Flow Diagram 31
BAGIAN III DOKUMEN DAN FORMULIR 32
TUGAS V : Formulir dan Dokumen Bisnis 34
BAGIAN IV PERMASALAHAN 36
TUGAS VI : Proposal Pengembangan Sistem 38
KASUS II
BAGIAN I GAMBARAN UMUM PT ELANG PERKASA 39
1. Visi 39
2. Misi 39
3. Transfer outlet 40
4. struktur organisasi 42
TUGAS I : Struktur Organisasi 44
TUGAS II : Bagan Perkiraan (Chart Of Account) 45
BAGIAN II SIKLUS AKUNTANSI PT ELANG PERKASA 46
1. Siklus transaksi Pembelian dan pengeluaran kas 46
2. Sistem dan Prosedur Aktiva Tetap 49
3. Sistem dan Prosedur Perekrutan dan Penggajian yang digunakan
Perusahaan 52
TUGAS III : Analisis Pengendalian Internal 62
TUGAS IV : Rancangan Sistem Flowchart dan Data Flow Diagram 63
BAGIAN III DOKUMEN DAN FORMULIR 64
TUGAS V : Formulir dan Dokumen Bisnis 66
BAGIAN IV PERMASALAHAN 68
TUGAS VI : Proposal Pengembangan Sistem 70
DAFTAR PUSTAKA 71

x
 Kasus I
BAGIAN I

Gambaran Umum
PT Makanan Sehat Bergizi

P
T. Makanan Sehat Bergizi didirikan sejak tahun 1989, merupakan perusahaan
manufaktur Mie Instant yang memiliki pabrik yang berlokasi di kawasan industri
pulogadung, Jakarta Timur. Pada saat pertama didirikan Makanan Sehat Bergizi
merupakan perusahaan skala kecil atau home industri, namun saat ini telah mengalami
perkembangan yang sangat pesat dengan ukuran pabrik yang luas dan karyawan mencapai 900
orang. Perusahaan terus melakukan inovasi untuk menarik minat konsumen apalagi saat ini
produsen mie instant sudah mulai banyak dan persaingan dengan perusahaan besar lainnya
cukup ketat. Produk PT Makanan Sehat Bergizi sangat bervariasi baik dari segi rasa, bentuk,
ukuran dan kemasan.

Visi
Menjadi Produsen kelas dunia khususnya untuk Mie Instant dengan semangat kerja keras dan
disiplin yang tinggi.

Misi
Memuaskan konsumen dengan menjaga cita rasa dan menyediakan makanan yang bergizi,
sehat dan halal dengan menerapkan Good Manufacturing (GMP) dan Sanitation Standard
Operating Procedure (SSOP) dan ISO 9001.

Struktur Organisasi PT Makanan Sehat Bergizi

PT Makanan Sehat Bergizi menggunakan struktur organisasi dengan bentuk struktur
fungsional yang terdiri dari: Dewan Komisaris, Direktur Utama, Direktur, Manajer Keuangan,