NOTULENSI RAPAT KERJA

SMP TASHFIA
TAHUN AJARAN 2014 2015

HARI/TANGGAL : SELASA,23 DESEMBER 2015 TEMPAT: DI KELAS IX/NUSAIBAH

PEMBAWA ACARA : ROHANIYAH SARI TILAWAH QURAN: ANI DAN MARYAM

NOTULENSI RAPAT KERJA

Agenda Pertama : Pengarahan dan diskusi (Bpk.Syamsul Arief)
Penerimaan siswa baru
Penyeleksian Siswa Baru
Kami sampaikan penerimaan siswa Smp yang akan diterima sejumlah 70 siswa dan bahwa
sekolah kita tidak terlalu bagus tetapi dapat meningkatkan minat pada siswa dan selebihnya
yang tidak diterima ada baiknya disampaikan kepada orang tua jangan berkecil hati masih
banyak sekolah sekolah yang lebih bagus. Dan saya bersangka diterima atau tidak diterima
ditashfia adalah pilihan yang terbaik, adapun yang tidak diterima masih dapat kesempatan
untuk diterima disekolah lain seperti Hidayatunnajah, as-sunnah dll.
Guru
Adapun untuk guru yang baru atau yang lama dapat dikader agar dapat berkembang lebih
baik lagi. Jika bertahan disini alhamdulillah, jika diluar ingin berkembang lagi dengan
membuka mahad atau sekolah sendiri. Misalnya pak muhib dipindahkan disekolah baru An
Nuraida karena kurang maksimal ditashfia atau di Fg lebih baik difokuskan disekolah yang
baru agar bisa terarah.
Ada beberapa isu penting :
1. Tashfia Bersih
Skala penilaian kebersihan tashfia dari 1 sampai 5 untuk tashfia bersih sendiri kemarin
mendapat nilai 2 dan hasilnya kurang bersih. Agenda tahun lalu belum tercapai/terwujud
maka mulai dari sekarang kita mulai dari langkah langkah tersebut :
Mapping masalah dan solusi
Terutama bagian sapras :
1. Menaruh tempat sampah
2. Akses pembuangan masih kecil sekali
3. Penanganan kebersihan, atau sistem
Kuncinya : SDM, Sistem, Sapras
 SDM nya adalah Mudir, guru, siswa.
Asalkan kultur kebersihan diterapkan juga pada pimpinan dan guru
2. Tashfia Ramah, salah satunya mengadakan pelatihan humas
3. IT Based Service
Harapan Tashfia kedepannya :
Ditashfia sudah tidak ada lagi makhluk ghaib seperti bantal basah, mushaf yang
tercecer dan jemuran yang bergantungan akan dimasukkan di visi dan misi
tashfia
Akan ada pelatihan kehumasan
Sudah pernah dilaksanakan pada tanggal 3 desember 2014 dengan bu wati
dengan tema komunikasi efektif yang diikuti dengan wali santri dan guru yang
belum pernah ikut.
Sekolah kita diharapkan mengunakan IT Based untuk pembayaran SPP agar
orang tua tidak membayar tunai lagi dan semua pembayaran melali via transfer
bank.
Raport melalui via online, nilai dari guru diunggah langsung melalui online.
Sebagaimana sistem kurikulum 2013 melalui sistemnya mengunakan komputer
dan satu langkah lagi melalui online.
Ditiap ruangan kelas akan dipasangkan laptop untuk bahan/media pembelajaran
melalui internet atau mencari informasi
Karna disini pesantren ada beberapa pencapaian yang diinginkan adalah guru
dan siswa mengunakan bahasa arab setiap hari dan diharapkan guru-guru
mengunakan bahasa arab ketika belajar.
Tidak ada kurikulum yang baik untuk sekolah islam. Untuk kurikulum nasional
silih berganti kurikulum yang lalu dicela dan apabila ada yang baru lagi maka
akan dicela lagi.
Tujuan dan visi misinya kita kembangkan sendiri saja, dan software kita jangan
berubah. Dan kita hanya ketemu diujungnya saja yaitu UN. Oleh karna itu kita
ulangi kembali tujuan tashfia dan yang kita ajarkan atau diperlukan oleh siswa
misalkan hari ini tentang manfaat untuk anak anak kita, manfaat untuk
kelanjutan sekolahnya, untuk manfaat pelajaran yang akan di UN kan, atau
misalnya anak nantinya akan menjadi Ibu Rumah tangga atau terampil
mengelola dan mengurus rumah tangga.
 Akhlak merupakan kunci kebahagiaan bagi rumah tangga. tashfia senantiasa
mengunakan buku tashfia , dan guru-guru jangan mengajarkan materi yang tidak
ditashfiakan dan yang terpenting untuk SMP lebih dipertajam yaitu mata
pelajaran Matematika, bahasa inggris, IPA dan Bahasa Indonesia.
SAMBUTAN (BU EUIS)
1. Tugas Masing masing ustadzah membuat pertanyaan untuk Mudir.
Agenda Kedua : Sidang Komisi Tim Koordinator Pj masing-masing
Sidang Komisi berkumpul dengan pengampu amanahnya masing-masing.
Diskusi pada bagiannya masing-masing perencanaan programnya
Komisi 1 : Kurikulum,Tahfidz,Wali Kelas (Astri,Hamidah,Rahma,zulfa,sarah,ani,hafsoh)
Komisi 2 : Kesiswaan,Tasa,Ekskul (Mufidah,Siti W,Iis)
Komisi 3 : TU,Bendahara,perpustakaan (Tuti,Aditya,Nita,yeni,retno,iin)
Komisi 4 : BK,K7 (Nurul,hana,nurlia,fitria)
Komisi 5 : Asrama,Keibadahan (Eni,maryam,ika,hilda,rohan,munadiyah)
Komisi 6 : Humas,FU (Sri Winarti,Diana,sarifah,ummu hamidah)
Agenda Ketiga : Tiap tim sidang komisi mempersentasikan programnya (Tim Koordinator Pj
masing-masing).
Komisi 1 : Kurikulum,Tahfidz,Wali Kelas (Astri,Hamidah,Rahma,zulfa,sarah,ani,hafsoh)
Kurikulum (Bu Astri)
Melanjutkan Program yang sudah ada di LPJ kurikulum
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Untuk para wali kelas agar tiap akhir bulan menyerahkan agenda kelas ke bagian TU (Bu
Yeni)
Tahfidz (Bu Hamidah)
Masalah dan solusi (Tahfizh):
1. Pergantian guru yang terlalu cepat -> rekruitmen guru bukan sebagai guru pengabdian
2. Pengelolaan kelompok oleh masing-masing guru berbeda standarnya -> mengadakan briefing
untuk meningkatkan kedisiplinan guru lebih diefektifkan.
Wali Kelas (Rahmawati)
SARAN
1. Papan absensi siswa : harap diisi dan dicek oleh wali kelas/perminggu saat jam wali
kelas
2. Jam wali kelas harap lebih diefektifkan lagi untuk berkoordinasi dalam masalah
penanganan siswa
 3. Pengontrolan kebersihan = bagian piket kelas harap masuk lebih awal agar tidak
mengganggu KBM yang akan berlangsung. Wali kelas harap member tahu murid
kelas masing-masing pada awal KBM semester 2
4. Wali kelas diharapkan mengadakan pertemuan bersama orang tua diawal KBM
semester 2 untuk mempertegaskan peraturan dan nilai siswa
5. Harap perhatikan dan merapikan administrasi kelas,
6. Tidak menulis agenda kelas dengan pencil atau mencoret2 yang tidak diperlukan
7. Harapan membimbing siswa dalam hal sopan santun, salah satu cara diaktifkan lagi
konsul pribadi
8. Ada pembatasan pemberian amanah
9. Wali kelas sesering mungkin memberi motivasi kepada siswa
10. Berlapang dada ketika diberikan saran ataupun kritikan

Komisi 2 : Kesiswaan,Tasa,Ekskul (Mufidah,Siti W,Iis)

Kesiswaan (Bu Mufidah)
1. Untuk kedepannya akan menyusun RSBI dan berkerjasama dengan humas
2. Menyediakan Komputer untuk ruang Tasa
3. Untuk kedepannya Rohis dapat bekerjasama dengan k7dan rencananya tidak masuk di
ekskul lagi tetapi akan dimasukkan ke bagian divisi
4. Memilih siswa teladan melalui Tes dan baru mendapatkan 4 penilaian di indikatornya.
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Untuk siswa teladan dalam lembar penilaian dapat memasukkan tambahan di
indikatornya yaitu jumlah hapalan Qurannya (Bu Iin)
Tasa (Bu Aini)
1. Rohis akan dimasukkan ke divisi keibadahan dan akan berkerjasama dengan bagian
keibadahan di asrama
2. Pelepasan kelas IX akan dilaksanakan setelah Ujian Akhir Nasional
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Catatan (Bu Nurlia)
Untuk Rohis tetap dilibatkan siswa tetapi masih tetap dalam penggawasan walisantri.
2. Classmeeting untuk pelaporan LPJ nya dibantu dengan guru juga. (Bu Retno)
Ekskul (Bu Iis)
1. Pramuka, akan dimaksimalkan kembali di semester II dan akan dibentuk aktualisasi
dengan melibatkan beberapa guru mata pelajaran seperti PKN,B.indonesia,IPS dan akan
dilaksanakan setiap hari sabtu.
2. Rohis, akan dijadikan divisi dan akan setara dengan K7
3. Tata Boga, untuk perlengkapan masih kurang memadai begitu juga tata busana.
 4. Bahasa Arab dan Bahasa inggris, akan melibatkan guru, walisantri agar semuanya aktif
berbahasa.
5. Jurnalistik, akan bekerjasama dengan perpustakaan dan komite sekolah dalam
meningkatkan program ini seperti mengadakan bedah buku atau resensi buku.
6. SPD, akan menjalankan Program Aksi Sehat
7. Bahasa Inggris, melanjutkan yang sudah ada dan insya allah kedepannya akan
melaksanakan english application,dan english competetion untuk siswa agar lebih mahir
dan mengaktifkan kembali bahasa inggris.
8. Tata boga, memberikan menu yang bervariasi
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Pembimbing harus memberikan arahan kepada siswa dan menu apa saja yang akan
difokuskan dan yang akan dibuat pada hari itu misalnya kue kering atau menu yang lain.
Supaya siswa mempunyai keahlian dan terampil. (Bu wati)
2. Untuk Rohis dapat diperbantukan atau kerjasamannya di asrama seperti dalam masalah
keibadahan dan penggontrollannya misalnya salah satunya shalat. ( Bu Eni)
3. Untuk Pendalaman materi diniyyah didiskusikan dengan mencari tema atau melalui
mading. Jika ingin dihidupkan kembali harus jelas dan terpantau dalam penilaian
program nya.(Bu Wati)
4. Meminta bantuan saja dengan bagian Humas melalui Website untuk merekrut guru
pembimbing ekskul baru dan di ajukan ke kepala sekolah. (Bu Tuti)
5. Untuk Pengisi ekskul sebenarnya bersifat insendental, bagi yang mempunyai koneksi
teman dari luar atau menawarkannnya kepada orang tua murid ketika penjengukkan dan
direkrut siapa saja orang tua yang memiliki keahlian.(Bu wati)
6. Untuk pengisi ekskul bisa bekerjasama dengan orang tua murid (Bu sri W)
7. Peralatan yang dipakai untuk ekskul dan dipinjamkan harap dikembalikan (Bu Rahma)
8. Siswa harus bisa bereksplorasi dan terampil dan mendorong ekskul kita agar lebih maju.
(Bu wati)
9. Untuk hari ahad ketika pelaksanaan ekskul diminta kerjasamanya kepada walisantri agar
disiplin dan tertib (Bu Mufi)
Komisi 3 : TU,Bendahara (Tuti,Aditya,Nita,yeni,retno,iin)
Tata Usaha (Bu Tuti)
1. Menghidupkan kembali koperasi sekolah.
Jenis barang yang dijual : ATK, Alat-alat Praktek, Buku Ulangan, Kebutuhan Mandi,seragam
dll.
Jam kerja dari pukul 08.00 15.00 wib, mulai dari hari senin sabtu
Sumber Dana : dari sekolah dan anggota koperasi.
Untuk koperasi, silahkan bagi yang berminat menaruh modal atau bahan makanan atau
barang barang untuk mencontact langsung ke bu tuti.
Dengan adanya koperasi salah satunya mengurangi siswa atau musyrifah beli di luar, dan
adanya promosi barang koperasi dengan perbandingan harga jual barang yang ada di luar.
2. Mentertibkan jam kantor yang sudah disetujui oleh sekolah dan yayasan, dari peraturan
harap untuk ditertibkan kembali dan untuk guru yang memiliki jam kantor bukan
dibawah kontrol koor TU tetapi untuk pengontrollan masuk atau tidaknya diserahkan ke
Guru Piket KBM. Agar semester II kedepannya lebih baik lagi.
3. PJ. ATK sekarang bu yeni
4. Untuk yang ingin mengfoto copy silahkan ke bagian TU, apabila Salah satu TU ada yang
menolak diminta menfotocopy sillahkan laporkan ke Koor TU.
5. Untuk aplikasi Kurtilas akan bekerjasama dengan TU.
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Untuk Koperasi, siswa senang dengan adanya koperasi dan koperasi dijadikan life skill
untuk siswa (BU Nurul)
2. Untuk sekarang masih ditangani terlebih dahulu oleh guru setelahnya akan dilibatkan
oleh siswa.(Bu Tuti)
3. Harga koperasi diusahakan jangan lebih mahal dari harga supermarket. (Bu Nurlia)
4. Akan di usahakan untuk harga lebih murah dari harga di luar koperasi.(Bu Tuti)
5. Koperasi unit usaha sekolah merupakan salah satu sarana untuk wirausaha para
penghuni asrama atau sekolah mempromosikan barang dagangan guru dan karyawan.
Untuk penjagaan koperasi dengan TU hari senin sabtu, dan untuk hari ahad dilibatkan
siswa dan tetap dibawah pengawasan walisantri ataupun guru. Dan etalase di FG dapat
difungsikan kembali. (Bu Wati)
6. Untuk hasil karya anak-anak ekskul pada hari ahad salah satunya tataboga makanan yang
dibuat dapat di titipkan di koperasi. (Bu Mufi)
7. Untuk Tata Usaha didelegasikan kembali hari sabtu utuk jam kantor nya sampai jam
berapa?karena ekskul selesai sampai jam 15;00 wib dan TU diminta untuk standbay
sampai jam 15;00wib. (Bu Mufi)
8. Printer bermasalah sebenarnya bisa dipakai dengan bertahap kepada guru. (Bu wati)

Bendahara (Bu Retno)

 Programnya masih sama seperti tahun sebelumnya tidak ada perubahan.
Untuk gaji,insya allah dirilis besok.
Tanggapan/Usulan dari Guru: Tidak Ada
Perpustakaan (Bu Iin)
1. Menambah sarana kenyamanan
2. Mengikuti pelatihan perpustakaan
3. Mengurangi jam buka malam perpustakaan
4. Guru Menentukan buku pegangan siswa sebelum tahun ajaran baru,
Sebelum tahun ajaran baru agar disesuaikan buku apa yang akan dipakai untuk bahan
belajar.
5. Menyediakan perangkat komputer
6. Mengadakan hari buku
7. Mengadakan lomba resensi untuk anggota perpustakaan (dimasukkan ke Buletin)
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Programnya sudah bagus dan harus diketahui oleh semuanya (Bu Wati)
Komisi 4 : BK,K7 (Nurul,hana,nurlia,fitria)
BK (Bu Nurul)
Untuk semester Genap :
- Pubertas, targetnya siswi merasa nyaman dan tenang dalam menyingkapi masa
pubertas. PJ SPD
- Pertemanan Sehat, berteman sehat dalam ukhuwwah islamiyyah
- Instrumen Tes, kematangan intelektual. PJ BK
- Peminatan, Penjurusan di SMA dan SMK. Pj Bk dan Kurikulum
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Mohon data tes hasilnya dishare ke FG untuk penjurusan (Bu Diana)
2. Mohon hasil data tesnya harap untuk diperjelas kembali (Bu Rahma)
3. Hana bergeser ke BK, menunggu informasi dari BK tentang pertemanan yang sehat dan
ke depan harus ada antisipasidan ada kontrollingdari semuanya. (Bu Wati)
K7 (Bu Nurlia)
1. Pendataan ulang perizinan siswa
2. Penyeleksiaan siswa K7
3. Adanya pembinaan Studian
4. Kerja bakti, untuk kedepannya akan tetap dilakukan
5. Sidak tergantung situasi
 6. Pengecekkan Absensi Perizinan, apabila tidak mengisi maka akan dimasukkan ke jatah
selanjutnya
7. Piket pada hari ahad pagi dan sore digabungkan penyebabnya hari senin tetap kotor.
8. Buku yang boleh dibawa buku non fiksi
9. Lembar kebersihan tidak digunakan semua guru tetapi akan dilibatkan Tim dapur.
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Apakah tidak memberatkan Tim Dapur jika diberikan tangung jawab untuk mengontrol
piket kebersihan anak?(Bu Rahma)
2. Karna selama ini K7 dapat informasi piket anak dan lainnya dari Tim Dapur. (Bu Nurlia)
3. Data area piket dan pengontrolan dari pihak guru, ember dan gayung, dan menyediakan
alat-alat kebersihan dengan mengunakan dana K7. (Bu Mufidah)
Komisi 5 : Asrama,Keibadahan (Eni,maryam,ika,hilda,rohan,munadiyah)
Asrama dan Keibadahan (Bu Ika)
- Fatwa, adanya Buku resensi
- Doa, Guru pembimbing harus tepat waktu
- Bahasa, Harus ada Tatib bahasa
- Kultum, Membuat jadwal kultum
- Hadist, Guru Pembimbing harus tepat waktu
- Kajian Siswi dan Kajian guru
- Mohadhoroh
Tanggapan/Usulan dari Guru:
1. Agar efektif pengontrollannya keibadahan SMP dan SMA rencananya ingin dipisah.
Komisi 6 : Humas,FU (Sri Winarti,Diana,sarifah,ummu hamidah)
Humas (Bu Sri W)
- Program Humas masih belum maksimalmdan untuk kedepannya akan berusaha lebih
baik lagi.
- Mengadakan rapat dengan komite 2x (bulan januari 2015), memaparkan hasil raker hari
ini kedua bulan Mei minggu ke 2 untuk prepare acara ramadhan.
- Humas Bekerjasama dengan komite untuk kegiatan Baksos.
- Melayani Aduan bekerjasama dengan komite,
- Membina hubungan dengan walimurid
- Mengikuti pertemuan dengan wali kelas dengan orangtua
- Melayani saran dan kritikan wali murid
- Dijadwalkan kunjungan pendataan lingkungan masyarakat sekitar tashfia
 - Mengadakan studi banding ke sekolah lain.
- Sosialisasi kepsek dan wakasek untuk pengelolaan rapat kedinasan guru diserahkan ke
humas
- Humas akan menyusun program untuk RSBI dan membuat lembar indikator
RSBI,petugas semester II : Bu yeni, Bu iin, Bu Nurlia.
- Mengelola Website dan media cetak humas masih merasa kesulitan adalah dokumentasi
kegiatan.
- Rencana Kedepan pendaftaran PSB melalui Online
- Rihlah Siswa dan Guru, yang baru disusun panitiannya adalah rihlah siswa ke Mekar Sari
dan akan bekerjasama dengan Tasa,serta para Guru.
- Rihlah Guru akan dipelajari terlebih dahulu.
Tanggapan/Usulan dari Guru :
1. Ada sebuah program menampung kritik dan saran dari orang tua (BuTuti)
2. Dapat ditampung langsung ke bagian humas, alur informasi yang keluar dari tashfia
supaya terarah dan dalam penyampaian informasi, kalimatnya pun baiknya seprti apa?
Dan cara kita untuk menyampaikan solusi. Dan humas ingin mengundang orang tua
untuk peduli dalam pemecahan masalah yang ada di sekolah. (Bu Sri W)
Forum Ukhuwwah (Bu Diana)
- Program Baru adalah Rihlah Guru
- Arisan akan berakhir pada bulan januari 2015 dan untuk kesepakatan akan dilanjutkan
- Untuk Bendahara FU akan digantikan dengan Bu yeni
Pengumuman :
Untuk Piket PSB Daftar Ulang di mulai dari tanggal 26 Desember 2014
Untuk Berkas yang harus diisi dan dikumpulkan adalah Formulir data pribadi siswa, data
kesehatan, rencana pembayaran dan kelengkapan administrasi daftar ulang lainnya.
Jam piketnya dari pukul 08;00 15.00 wib.

Mengetahui, Bekasi, 23 Desember 2014

Kepala SMP Tashfia Notulen

Ir. Saptawati Yunita T. Naflalia