FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Bidan

Unit Kerja : Puskesmas Duminanga
Ikhtisar Jabatan
:Memberikan pelayanan kesehatan kebidanan melalui asuhan kebidanan, pemeriksa
hamil, melahirkan dan nifas, pemeriksaan kesehatan reproduksi perempuan, pelayan
berencana, pelayanan kesehatan bayi dan anak guna meningkatkan derajad kesehata
wilayah kerja puskesmas sesuai prosedur yang berlaku.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5 6

1 Menyusun rencana kegiatan pelayanan tahunan

Menelaah program puskesmas Kegiatan 300 72000 1

Mengumpulkan data cakupan pelayanan kebidanan Kegiatan 300 72000 1

tahun lalu

Mengolah data dokumen 300 72000 1

Memperbaiki rencana kegiatan sesuai arahan dokumen 270 72000 1

Melaporkan rencana tahunan kepada pimpinan Kegiatan 30 72000 1

2 Melaksanakan pelayanan kebidanan

Mempersiapkan pelayanan kebidanan Kegiatan 2 72000 4500

Melaksanakan anamnesa pada pasien Kegiatan 3 72000 4500

Melaksanakan pemeriksaan fisik Kegiatan 5 72000 4500

Membuat diagnose kebidanan sesuai dengan hasil Kegiatan 3 72000 4500

pemeriksaan

Melakukan kolaborasi dengan petugas kesehatan lainnya Kegiatan 5 72000 4500

Menentukan rencana operasional tindakan kebidanan Kegiatan 5 72000 4500

Mempersiapkan pelayanan tindakan kebidanan Kegiatan 5 72000 4500

Melaksanakan asuhan kebidanan pada pasien Kegiatan 5 72000 4500

Melaksanakan konseling pada pasien Kegiatan 5 72000 4500

 Melaksanakan evaluasi asuhan kebidanan Kegiatan 5 72000 4500

Membuat laporan pelaksanaan pelayanan kebidanan Kegiatan 17 72000 4500

3 Melaksanakan pelayanan rujukan pada pasien

Melaksanakan anamnesa pada pasien Kegiatan 3 72000 60

Melaksanakan pemeriksaan fisik Kegiatan 5 72000 60

Membuat diagnose kebidanan sesuai dengan hasil Kegiatan 3 72000 60

pemeriksaan

Menentukan tindakan/pelayanan rujukan jika harus Kegiatan 5 72000 60

dirujuk

Melaksanakan normalisasi pasien sebelum dirujuk Kegiatan 30 72000 60

Menjelaskan kondisi pasien pada keluarga bahwa pasien Kegiatan 30 72000 60

perlu dirujuk

Menyiapkan surat rujukan dokumen 14 72000 60

 Mengkoordinasikan mobil ambulans untuk rujukan Kegiatan 30 72000 60

Mendampingi pasien dalam rujukan hingga sampai ke Kegiatan 180 72000 60

rumah sakit tujuan

4 Melaksanakan pelayanan keluarga berencana

Menerima konsultasi KB Kegiatan 2 72000 500

Menyiapkan jenis KB yang diperlukan Kegiatan 8 72000 500

Memberikan pelayanan KB Kegiatan 30 72000 500

5 Pengadaan alat dan bahan pelayanan KB

Mengidentifikasi stok KB yang telah habis dokumen 30 72000 12

Membuat daftar anfrakan obat KB dokumen 30 72000 12

Melakukan anfrakan obat KB ke BKKBN Kegiatan 120 72000 12

 Menyusun laporan pelayanan KB laporan 300 72000 12

Melaporkan pelayanan KB ke BKKBN Kegiatan 60 72000 12

Melaporkan pelayanan KB ke dinas kesehatan Kegiatan 60 72000 12

Melaksanakan tugas sebagai bidan coordinator di

6 puskesmas

Membantu kepala puskesmas menyusun rencana Kegiatan 60 72000 12

kegiatan puskesmas

Mengkoordinir kegiatan KIA Kegiatan 300 72000 12

Membuat dan mengamati Kantong persalinan Kegiatan 300 72000 12

Mengkonfirmasi pada bidan desa setempat bila ada

persalinan di desa tersebut sesuai informasi Kantong Kegiatan 120 72000 12
persalinan

Membuat peta GSI Kegiatan 60 72000 12

Memperhatikan dan mengapdate informasi pada peta Kegiatan 40 72000 12

GSI
Membuat materi pembinaan dan supervise bidan desa dokumen 300 72000 12
dan bidan swasta

Membina dan mensupervisi bidan desa dan bidan Kegiatan 1500 72000 12
suasta di wilayah kerja

Memelihara dan mengamati alat medis dan non medis Kegiatan 240 72000 12
di ruangan KIA

Membina kader kesehatan dan dukun bayi Kegiatan 1500 72000 12

Membina unit KIA KB dalam pelaksanaan mutu Kegiatan 600 72000 12

pelayanan

Bertanggungjawab atas kebersihan di ruang KIA Kegiatan 20 72000 12

Menyiapkan data penyusunan laporan bulanan Kegiatan 180 72000 12

menyusun laporan PWS KIA laporan 180 72000 12

menyusun laporan ANC laporan 180 72000 12

menyusun laporan malaria pada ibu hamil laporan 180 72000 12

 Menyiapkan laporan kesehatan anak laporan 180 72000 12

Mengkonsultasikan laporan hasil pada pimpinan Kegiatan 60 72000 12

7 Melaksanakan tugas sebagai bidan desa

Melaksanakan ANC termasuk imunisasi pada bumil Kegiatan 1500 72000 312

Melaksanakan kunjungan rumah ibu hamil di desa Kegiatan 600 72000 312
binaan

Menolong persalinan di desa binaan termasuk imunisasi Kegiatan 900 72000 312
HB0 pada bayi

Kunjungan rumah ibu hamil risti ibu nifas dan neonatal Kegiatan 300 72000 312

Mendeteksi dan merujuk bumil dan bayi resiko tinggi Kegiatan 180 72000 312

Mendampingi rujukan hingga ke rumah sakit Kegiatan 180 72000 312

Melaksanakan posyandu Kegiatan 300 72000 312

 Menyampaikan penyuluhan KIA/KB Kegiatan 120 72000 312

Memberikan pelayanan KB Kegiatan 30 72000 312

Melaksanakan deteksi dini anak balita dan anak pra Kegiatan 300 72000 312
sekolah

Mengembangkan UKBM di desa binaan Kegiatan 120 72000 312

Melaksanakan penyuluhan bayi dan balita Kegiatan 300 72000 312

Menghadiri rapat bulanan puskesmas Kegiatan 300 72000 312

Membuat laporan pelayanan kesehatan di desa binaan dokumen 300 72000 312

Melaporkan pada kepala puskesmas Kegiatan 90 72000 312

8 Melaksanakan tugas sebagai coordinator ruang KIA

Memperhatikan peralatan kebidanan di ruang KIA Kegiatan 30 72000 12

 Mengidentifikasi obat dan bahan habis pakai yang Kegiatan 30 72000 12
tersedia di ruang KIA

Membuat daftar anfrakan obat dan BHP dokumen 30 72000 12

Menganfrak obat dan bahan di gudang obat Kegiatan 30 72000 12

9
Melaksanakan program kegiatan Gerakan Sayang Ibu

Menelaah pedoman kegiatan Gerakan sayang ibu Kegiatan 260 72000 12

Menyusun rencana kegiatan program dokumen 300 72000 12

Membuat materi sosialisasi kegiatan Gerakan Sayang Ibu dokumen 900 72000 12

Membuat konsep pemberitahuan kegiatan sosialisasi dokumen 10 720000 12

gerakan saying ibu di Desa

Melaksanakan sosialisasi program Gerakan Sayang Ibu

untuk mendapat dukungan PKK dan lintas sector terkait. Kegiatan 1500 72000 12

Mengevaluasi program gerakan saying ibu Kegiatan 900 72000 12

 Menyusun laporan hasil kegiatan laporan 600 72000 12

Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan Kegiatan 30 72000 12

10 Melaksanakan Pelayanan kesehatan di posyandu

Menelaah jadwal posyandu Kegiatan 5 72000 300

Menyiapkan alat dan bahan pelayanan KIA/KB di Kegiatan 10 72000 300

posyandu

Melaksanakan pelayanan ANC dan KB di posyandu Kegiatan 180 72000 300

Melaksanakan konseling di posyandu Kegiatan 60 72000 300

Melaporkan hasil kegiatan posyandu pada pimpinan dokumen 30 72000 300

JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

berikan pelayanan kesehatan kebidanan melalui asuhan kebidanan, pemeriksaan kesehatan ibu
melahirkan dan nifas, pemeriksaan kesehatan reproduksi perempuan, pelayanan keluarga
ana, pelayanan kesehatan bayi dan anak guna meningkatkan derajad kesehatan masyarakat di
h kerja puskesmas sesuai prosedur yang berlaku.

PEGAWAI YANG KETERANGAN

DIBUTUHKAN

7.00 8

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.13

0.19

0.31

0.19

0.31

0.31

0.31

0.31

0.31
0.31

1.06

0.00

0.00

0.00

0.00

0.03

0.03

0.01
0.03

0.15

0.01

0.06

0.21

0.01

0.01

0.02
0.05

0.01

0.01

0.01

0.05

0.05

0.02

0.01

0.01
0.05

0.25

0.04

0.25

0.10

0.00

0.03

0.03

0.03

0.03
0.03

0.01

6.50

2.60

3.90

1.30

0.78

0.78

1.30
0.52

0.13

1.30

0.52

1.30

1.30

1.30

0.39

0.01
0.01

0.01

0.01

0.04

0.05

0.15

0.00

0.25

0.15
 0.10

0.01

0.02

0.04

0.75

0.25

0.13

31.27
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Kepala Puskesmas 1 2

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan
3 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)