Nomor SOP Pengajuan Pinjam Sewa Alat Berat

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

ttd
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG Ir. HADI SANTOSO
NIP. 19610615 198903 1 017
Nama SOP Pengajuan Pinjam Sewa Alat Berat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Peraturan Menteri Negara Pendayagunanan Apatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
1. Memahami Kegiatan/Program UPT dan Dinas
2 Peraturan Daerah Nomor 2 tahun 2011 tentang Retribusi Jasa Usaha 2. Menguasai komputer
3 Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah 3. Menguasai operasional Alat Berat
4 Peraturan Walikota Nomor : 60 Tahun 2016 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Tata Kerja Unit Pelaksna Teknis Uji Mutu
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Restribusi Alat Berat 1. Komputer dan Printer
2 SOP Pemeliharaan Alat Berat 2. ATK
3. Ruangan, meja, kursi
4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP PENGAJUAN PINJAM SEWA ALAT BERAT PADA UPT. UJI MUTU BAHAN DAN ALAT BERAT
PELAKSANA MUTU BAKU
NO. URAIAN Rekanan/Penyewa Alat Operator Alat Operator Ket.
Kepala Dinas Sekretaris Ka.UPT.UMBAB Koordinator Persyaratan Waktu Output
Berat Berat Mobilisasi
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13
Mulai
Rekanan/Calon Penyewa mengajukan surat permohonan Sewa Alat Surat permohonan
1 15 menit Surat disposisi
Berat kepada Kepala Dinas PUPR sewa
Kepala Dinas PUPR mengeluarkan disposisi untuk ditindak lanjuti oleh
2 Surat disposisi 10 menit Surat disposisi
Sekretaris Dinas
Sekretaris Dinas menindak lanjuti Disposisi kepada Kepala UPT.UMBAB
3 Surat disposisi 10 menit Surat disposisi
Kepala UPT. UMBAB menerima lembar disposisi Permohonan Sewa
Ya
4 Alat Berat dan menyerahkan kepada Koordinator Alat Berat Surat disposisi 10 menit Surat disposisi

Koordinator Alat Berat menerima Surat Permohonan dan disposisi, lalu

5 menindak lanjuti dengan memerintahkan Operator Alat Berat untuk Tidak Surat disposisi 5 menit Surat disposisi
mengecek kesiapan dari alat Berat
Operator Alat Berat memberikan laporan keadaan alat berat yang akan
6 digunakan kepada operator mobilisasi Surat disposisi 20 menit Surat disposisi

Operator mobilisasi memberikan laporan keadaan kendaraan

7 Surat disposisi 20 menit Surat disposisi
mobilisasi kepada koordinator
Koordinator melaporkan kepada Ka. UPT UMBAB terkait dengan
keadaan alat berat dan kendaraan mobilisasi dalam kondisi baik atau Tidak
8 Surat disposisi 10 menit Surat disposisi
tidak
Kepala UPT. UMBAB menerima laporan mengenai kondisi alat berat
dan memberikan keputusan persetujuan penyewaan alat berat bila Ya
menyetujui, maka memerintahkan Koordinator Alat Berat untuk surat
9 perjanjian penyewaan alat dan Surat Tugas kepada Operator Alat Berat Surat disposisi 10 menit Surat disposisi

Koordinator Alat Berat membuat surat perjanjian penyewaan Alat

Berat untuk ditandatangani pihak Penyewa dan Kepala UPT. UMBAB, Surat perjanjian
10 Berita Acara Serah Terima Alat Berat dan Surat Tugas kepada Operator Surat disposisi 45 menit penyewaan alat dan
Alat Berat Surat Tugas

Rekanan/calon penyewa dan Kepala UPT. UMBAB menandatangani

Surat perjanjian sewa
Perjanjian Sewa Alat Berat dan Berita Acara Serah Terima Alat Berat
peralatan dan berita
11 serta penandatangan Surat Tugas Operator 15 menit
acara serah terima
peralatan
Surat perjanjian sewa
peralatan dan berita
acara serah terima
peralatan
 Operator Alat Berat melaksanakan tugas Operasional di lapangan Sesuai dengan
12 sesuai dengan surat tugas dan setelah selesai melakukan pelaporan Surat Tugas lama waktu Laporan kesiapan
kepada Koordinator Alat Berat kontrak
Koordinator Alat Berat menerima laporan dari operator dan
membuatkan Berita Acara Serah Terima Alat Berat kembali dalam
13 Laporan pekerjaan 15 menit Laporan pekerjaan
keadaan Baik untuk ditandatangani oleh Rekanan/Penyewa dan Kepala
UPT. UMBAB
Kepala UPT. UMBAB dan Rekanan/Penyewa menandatangani Surat
Berita Acara Serah Berita Acara Serah
14 Berita Acara Serah Terima Alat Berat selanjutnya menyerahkan kepada 15 menit
Terima Alat Berat Terima Alat Berat
Koordinator Alat Berat.

Koordinator AB menerima Berita Acara Serah Terima Alat Berat untuk Berita Acara Serah
15 10 menit Arsip
diarsipkan. Terima Alat Berat

Selesai