A.

Divisi Keamanan
1. Tugas
a. Bertanggungjawab atas keamanan seluruh kegiatanETIKA’16.
b. Menentukan bentuk dansistem keamananyangdiperlukandengan pertimbangan
Komisi B.
c. Menyediakan dan mengkondisikan lokasi parkir kendaraan panitia, peserta, dan
tamu undangan kegiatan ETIKA’17.
d. Melakukan pencatatan kepada pihak-pihak yang masuk lokasi ETIKA’17 baik
panitia, peserta, tamu, dan pihak-pihak lain serta panitia dan peserta yang ijin
keluar dari lokasi ETIKA’17.
e. Membantu Komisi B dalam pencatatan pelanggaran panitia dan peserta
ETIKA’17.
f. Memeriksa barang bawaan peserta ETIKA’17.
g. Menentukan rute dan tanda yang dibutuhkan pada saat kegiatan ETIKA’17.
h. Bekerjasama dengan Divisi Kesehatan membuat jalur evakuasi dalam pelaksanaan
kegiatan ETIKA’17.
2. Hak dan wewenang
a. Menentukan segala bentuk persiapan dan pengkodisian lapangan lokasi
ETIKA’17 yang akan berlangsung.
b. Menentukan lokasi parkir kendaraan panitia, peserta, dan tamu-tamu kegiatan
ETIKA’17.
c. Menentukan tindakan yang dirasa perlu sebagai bentuk pengamanan dengan
sepengetahuan Ketua OC.
3. Persiapan panitia
Alhamdulilahirrabbil’alamiin, tidak henti-hentinya kami ucapkan kepada Allah
SWT yang telah memberikan kemudahan kepada kami selaku divisi keamanan
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas yang diamanahkan kepada kami. Ucapan
terimakasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu divisi
keamanan dalam menjalankan tugasnya sehingga acara dapat berlangsung sesuai
dengan harapan.Untuk tugas yang telah diberikan, kami sudah melakukan dengan
semaksimal mungkin, namun kami sadar belum mencapai kesempurnaan. Besar
harapan kami segala kekurangan divisi kemanan ETIKA 2017 dapat dijadikan
pelajaran bagi divisi kemanan tahun selanjutnya.
Secara umum kegiatan divisi kemanan dibagi dalam dua bagian, yaitu pra
kegiatan ETIKA 2017 dan hari Kegiatan ETIKA 2017. Sebelum acara berlangsung
divisi keamanan melakukan dua kali rapat divisi sebelum rapat Pleno 1 dilaksanakan.
Hal ini bertujuan agar antara anggota dalam divisi keamanan saling mengenal dan
saling terbuka. Selanjutnya pendekatan dilakukan diluar dengan cara komunikasi
dalam grup aplikasi line atau saling melakukan canda tawa satu sama lainnya jika
sedang bertemu di kampus. Dan Alhamdulillah semuanya berjalan dengan lancar dan
membuat kami di divisi keamanan telah menyatu dan saling mengerti satu sama lain
yang membuat kami divisi keamanan menjadi solid. Setelah itu diadakan lagi rapat
divisi yang rutin dijalankan bertujuan untuk menjaga keakraban yang telah
terbentuk,memahami tugas dan wewenang, dan mempelajari berbagai bentuk
keamanan lokasi kegiatan.Akan tetapi, rapat rutin tidak berjalan sesuai jadwal yang
telah disepakati.
Selanjutnya divisi keamanan melakukan tiga kali survey serta divisi keamanan
bersama panitia lainnya melakukan dua kali survey yang bertujuan untuk melihat
kondisi di SCC Kaliurang dan mencari jalur-jalur untuk kegiatan ETIKA 2017,
Setelah survey divisi keamanan mengadakan rapat divisi untuk membahas jalur-jalur
yang terbaik untuk kegiatan ETIKA 2017. Selain rapat divisi, diadakan rapat
koordinasi dengan divisi acara, kesehatan, dan Steering Commitee membahas jalur
yang sudah disepakati oleh divisi keamanan. Kemudian divisi keamanan juga telah
melakukan dua kali simulasi pada tanggal 19-20 Agustus 2017 dan 17 Oktober 2017
di Kaliurang. Untuk simulasi pertama divisi keamanan tidak bisa datang semua
karena ada 3 orang yang berhalangan hadir. Kegiatan yang dilakukan divisi
keamanan pada saat itu adalah membuat jalur untuk Forum of Statistics. Untuk jalur-
jalurnya telah di buat dengan beberapa tanda untuk diberi pengamanan, bersama
divisi kesehatan telah membuat jalur evakuasinya serta bersama divisi Acara telah
memplotkan pos-pos. Kemudian untuk simulasi dua, anggota divisi keamanan dapat
hadir semua. Tetapi, dua anggota divisi keamanan terpaksa dipulangkan oleh Komisi
B karena terlambat. Pada saat simulasi ke dua ini juga divisi keamanan membuat
sistem dan bentuk pengamanan yang akan diterapkan untuk hari pelaksanaan ETIKA
2017.
Setelah simulasi ke dua, seluruh Koor dan Inti OC juga melakukan rapat guna
saling berkoordinasi untuk apa yang dibutuhkan dan lebih mempersiapkan lagi
semuanya agar acara berjalan dengan lancar dan begitu juga halnya dengan divisi
keamanan.
4. Pelaksanaan kegiatan
Hari pelaksanaan dilakukan secara bertahap. Hari pertama pada tanggal 23
September 2017 dilakukan Stadium General. Satu orang dari divisi keamanan
ditugaskan untuk menjadi penanggungjawab dalam pengamanan saat kegiatan
tersebut dengan dibantu oleh Komisi A dan Komisi B.
Hari kedua pada tanggal 24 September 2017 diadakan survey data di
Malioboro, Tamansari dan Benteng Vandenberg. Di Malioboro terdapat 3 orang dari
divisi keamanan dan dibantu dua orang dari divisi humtrans. Di Tamansari terdapat 3
orang dari divisi keamanan dan dibantu dua orang dari divisi danus. Di Benteng
Vandenberg terdapat 2 orang dari divisi keamanan dan dibantu 3 orang dari divisi
perlengkapan, humtrans, dan danus. Dua orang dari divisi keamanan mobile.
Sebelum pemberangkatan peserta, dilakukan pengkondisian untuk pembacaan tata
tertib oleh Komisi B sekaligus penggeledahan barang bawaan peserta maupun panita,
seperti: rokok, make up yang berlebihan, senjata tajam, dan lain-lain. Kemudian
sebelum peserta diberangkatkan, dua orang dari divisi keamanan sudah stay di lokasi
dengan tujuan untuk melihat kondisi lalu lintas dan mensterilkan lokasi parkir. Setiap
pemberangkatan peserta didampingi oleh divisi keamanan, divisi acara dan divisi
kesehatan. Kegiatan survey data berlangsung selama 2,5 jam. Setelah itu, peserta
diarahkan ke lokasi titik kumpul di Masjid Gedhe Kauman untuk makan siang.
Setelah makan siang, dilakukan pengkondisian untuk persiapan menuju GOR Ki
Bagoes Hadikoesoemo UII. Setibanya di halaman GOR Ki Bagoes Hadikoesoemo,
dilakukan pengkondisian oleh divisi keamanan untuk persiapan sharing hasil survey.
Pada tanggal 29 September 2017 beberapa orang dari divisi keamanan dengan
dibantu divisi perlengkapan, dan Komisi B membuka jalur di SCC UII Kaliurang
untuk Forum of Statistics dengan tujuan untuk mengantisipasi keselematan peserta
dengan dibuatkan tangga untuk tempat berpijak dikarenakan jalur tersebut licin
bilamana terjadi hujan gerimis dan hujan lebat. Untuk plan B jika hujan sangat lebat,
maka jalurnya akan kembali lagi ke pos pemberangkatan. Disamping itu juga, kami
dari divisi keamanan berkoordinasi dengan divisi kesehatan untuk membuat pos
bayangan serta jalur evakuasi. dan sebagian dari divisi keamanan melakukan
pengkondisian sekaligus penyambutan peserta ETIKA 2017 dalam kegiatan Sharing
Organization di basement FMIPA UII. Beberapa orang dari divisi keamanan yang
telah selesai membuka jalur, menyusul ke basement FMIPA UII untuk mengikuti
kegiatan Sharing Organization.
Hari keempat pada tanggal 30 September 2017, semua panitia kumpul jam
05:30 WIB di CEOS UII untuk briefing. Kemudian divisi keamanan menyebar sesuai
pertanggungjawaban (PJ) masing-masing. Setelah peserta berkumpul, Komisi B
dibantu oleh divisi keamanan melakukan pembacaan tata tertib sekaligus
penggeledahan barang bawaan peserta maupun panitia. Jam 07:30 WIB peserta
diberangkatkan menuju SLB N 1 Sleman untuk mengikuti kegiatan Tour Statistics
berupa kunjungan sosial. Staff keamanan yang berangkat ke SLB N 1 Sleman
sebanyak 5 orang. Semua staff keamanan naik motor untuk mengiringi bus.
Sesampainya di SLB N 1 Sleman pada pukul 08:00 WIB, divisi keamanan
melakukan pengamanan dari tempat pemberhentian bus sampai ke SLB N 1 Sleman
supaya peserta tidak berkeliaran pada saat kunjungan sosial. Selanjutnya, bus
berangkat ke SCC UII Kalirang pada jam 10:00 WIB. Di sisi lain, 5 orang staff
keamanan berangkat langsung ke SCC UII Kaliurang untuk sterilling area. Setelah
peserta sampai di SCC UII Kaliurang, divisi keamanan berkoordinasi dengan divisi
acara dan divisi pemandu untuk mengarahkan peserta ke aula untuk mengikuti
kegiatan Committee Introduction. Beberapa staff keamanan mengurus parkir untuk
bus dan mengamankan jalan selama peserta menuju aula. Selanjutnya peserta
diarahkan untuk sholat dan makan. Kemudian pada pukul 13:00 WIB, divisi
keamanan melakukan penkondisian peserta masuk ke aula kembali untuk mengikuti
kegiatan ETIKA Presentation. Selama kegiatan presentasi, beberapa dari staff divisi
keamanan berada di dalam aula dan sebagian lagi di luar aula untuk pengamanan.
Pada pukul 15:10 setelah sholat Ashar, divisi keamanan berkoordinasi dengan divisi
acara dan divisi pemandu untuk mengarahkan peserta mengikuti games (4G). Setiap
pos games diisi oleh 2 orang keamanan untuk meramaikan games tersebut. Setelah
games, divisi keamanan berkoordinasi dengan divisi acara dan divisi pemandu untuk
ishoma dan persiapan menuju ke Masjid Ulil Albab UII untuk muhasabah. Pukul
19:15 WIB, 4 orang staff divisi keamanan sudah stay di UII. Pukul 19.30 WIB, bus
diberangkatkan menuju ke Masjid Ulil Albab UII. Sesampainya di Masjid Ulil
Albab, divisi keamanan berkoordinasi dengan divisi acara untuk mengarahkan
peserta ke lokasi muhasabah (lantai 2 Masjid Ulil Albab). Setelah muhasabah selesai,
divisi keamanan dan dibantu oleh divisi lainnya mengarahkan peserta maupun
panitia untuk tidur di masjid. Divisi keamanan melakukan sistem rolling untuk
pengamanan barang bawaan peserta maupun panitia.
 Hari kelima pada tanggal 1 oktober 2017 pada pukul 02.15 WIB divisi
keamanan membangunkan seluruh panitia untuk persiapan sholat qiyammul lail dan
pada pukul 02.30 WIB divisi keamanan membangunkan peserta. Staff divisi
keamanan merasa kesulitan untuk membangunkan panitia daripada peserta dan tidak
jarang terjadi perdebatan antar panitia. Pada pukul 05.00 WIB, dilakukan
pengkondisian peserta untuk persiapan pemberangkatan menuju SCC UII Kaliurang.
Pemberangkatan dilakukan secara bertahap dikarenakan hanya menggunakan 1 bus.
Sesampainya di SCC UII Kaliurang, staff divisi keamanan melakukan pengkondisian
peserta untuk senam dan dilanjutkan sarapan. Pukul 08.00 WIB diadakan Forum of
Statistics. Sebelum kegiatan tersebut, divisi keamanan menyiapkan tanda-tanda yang
sudah disiapkan sebelumnya dengan tandanya adalah tanda panah sekaligus
pemasangan tanda sepanjang rute pelaksanaan Forum of Statistics. Divisi keamanan
berkoordinasi dengan divisi kesehatan membentuk pos-pos bayangan yang masing-
masing pos diisi oleh 1 orang staff keamanan. Sampai acara Forum of Statistics
selesai, alhamdulillah lancar tidak ada kendala. Setelah itu, peserta bersiap-siap
untuk sholat dan makan. Kemudian, pada pukul 13.00 WIB, diadakan acara Art
Concert dengan dibarengi oleh kedatangan tamu baik alumni maupun kakak tingkat.
Pada saat acara berlangsung, divisi keamanan melakukan penjagaan terhadap aula,
dan menjaga pintu masuk. Divisi keamanan menyediakan lahan parkir bagi tamu-
tamu yang datang. Salah satu staff divisi keamanan stay di meja administrasi yang
berperan mendata tamu yang hadir pada hari tersebut dari alumni maupun kakak
tingkat. Semua tamu wajib mengisi buku tamu dan melakukan cek identitas serta
barang bawaan yang dilakukan oleh divisi keamanan. Divisi keamanan berkoordinasi
dengan Komisi B untuk mengamankan jalannya acara dan mengamankan alumni dan
kakak tingkat yang merokok. Selain itu, dari kami menyiapkan smoking area untuk
tamu yang merokok agar tidak terlihat oleh peserta. Akan tetapi, masih saja ada
alumni atau kakak tingkat yang merokok di luar smoking area. Sebagai gantinya,
staff divisi keamanan memberikan teguran kembali. Akan tetapi, teguran masih tidak
diindahkan. Jadi, dengan berat hati, mau tidak mau, kami biarkan begitu saja. Acara
selanjutnya adalah penutupan dilanjutkan dengan color run. Setelah itu, panitia dan
peserta bersiap-siap untuk kembali pulang. Jadi, seluruh barang diletakkan di bagasi
bawah bus dan sekaligus semua peserta maupun panitia masuk ke dalam bus. Proses
perjalanan pulang dilakukan secara bertahap. Dari divisi keamanan, 15 menit
sebelum peserta sampai ke FMIPA UII divisi keamanan sudah stay di FMIPA UII.
 Begitu juga untuk kloter selanjutnya. Setelah memastikan semua peserta dan panitia
sudah di FMIPA UII, semua divisi keamanan yang masih di SCC UII Kaliurang
pulang ke FMIPA UII. Sesampainya di FMIPA UII, divisi keamanan berkoordinasi
dengan divisi pemandu untuk pengkondisian pulang menuju rumah masing-masing.
5. Problematika
a. Kurangnya koordinasi antar divisi lainnya
b. Minimnya lahan parkir
c. Kurangnya manajemen untuk berjaga pada malam hari, sehingga panitia yang
bekerja di siang hari kurang maksimal.
6. Saran
a. Lebih berkoordinasi lagi dengan divisi lainnya
b. Memilih tempat yang strategis dan luas
c. Patroli lebih ditingkatkan serta rolling antar staff lebih diperhatikan.