PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN SRAGEN

UPTD PUSKESMAS NGRAMPAL
JL. Raya Timur Km 06, Bener, Ngrampal Telp. 0271 890848
SRAGEN 57252

PROPOSAL
LOKA KARYA MINI
PUSKESMAS NGRAMPAL

A. Latar Belakang
Dalam rangka pelaksanaan Fungsi Puskesmas yang terdiri dari fungsi sebagai pusat
pembangunan Kesehatan masyarakat, membina peran serta masyarakat dalam rangka
meningkatkan kemampuan untuk hidup sehat dan memberikan pelayanan kesehatan secara
menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat, maka perlu adanya kerja sama secara terpadu antar
petugas Puskesmas, agar dapat mewujutkan tujuan sesuai harapan. Untuk itu perlu diadakanya
pertemuan penggalangan kerja sama Tim melalui Lokakarya Mini Lintas Program.

B. Tujuan
1. Untuk mengawasi, mengevaluasi dan menilai capaian program kesehatan yang
ada di Puskesmas.
2. Mengetahui cakupan program yang ada dibanding dengan target
3. Mengetahui permasalahan, kendala serta hambatan pada Program yang belum
mencapai target
4. Memberikan solusi dan upaya pemecahan masalah yang dihadapi.

C. Sasaran
Adapun sasaran dalam lokakarya mini ini adalah : Semua karyawan Puskesmas Ngrampal
sejumlah 45 Orang.

D. Materi
1. Hasil rapat Kepala Puskesmas dari Dinas Kesehatan maupun Dinas terkait.
2. Evaluasi Laporan hasil kegiatan Bulan Juni 2017.

E. Waktu dan tempat pelaksanaan

- Hari : Senin
- Tanggal : 10 Juli 2017
- Jam : 10.00 s / d 16.00 WIB
- Tempat : Aula Puskesmas Ngrampal.
F. Nara sumber
> Kepala Puskesmas Ngrampal
> PJ Admen, PJ UKP, PJ UKM Esensial dan Pengembangan.
> Dari Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen.

G. Sumber Dana
Sumber dana untuk kegiatan Lokakarya Mini ini adalah dari dana BOK ( DIPA Satker ) Dinas
Kesehatan Kabupaten Sragen tahun 2017, sejumlah : Rp. 1.732.500,- ( Satu juta tujuh ratus tiga
puluh dua ribu lima ratus rupiah ) Untuk :
Konsumsi : - Makan siang : 45 orang x Rp. 30.000,- = Rp. 1.350.000,-
- Snack : 45 orang X Rp. 8.500,- = Rp. 382.500,-

H. Penutup
Demikian Proposal Lokakarya Mini ini dibuat untuk menjadikan periksa adanya.

Ngrampal, 5 Juli 2017

Mengetahui
Kepala Puskesmas Ngrampal Perencana Kegiatan

dr. N. A. Oka Manuaba M.Kes Suramto, SKM.

NIP. 19731222 200312 1 003 NIP. 19630315 198409 1 003.
 PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SRAGEN
UPTD PUSKESMAS NGRAMPAL
JL. Raya Timur Km 06, Bener, Ngrampal Telp. 0271 890848
SRAGEN 57252

HASIL PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI

PUSKESMAS NGRAMPAL BULAN JUlI 2017

SUSUNAN ACARA LOKAKARYA MINI

PUSKESMAS NGRAMPAL TANGGAL 10 JULI 2017

No Waktu Materi Penyampai materi Ket

1 10. 00 – 10. 15 Regestrasi Peserta
2 10.15 – 10.45 Pembukaan Pembawa acara
3 10.45 – 11.15 Pembacaan Notulen Ka. TU
bulan lalu
4 11.15 – 12.30. Sambutan - sambutan 1. Ka.Puskesmas
2. Surna Arifin & Endang S.
DKK Sragen
12.30 – 13.15 Istirahat dan sholat
Dluhur
5 13.15 – 14.15 Presentasi Program 1. Perwakilan Admen ( Triyono )
kegiatan Bulan April 2. Perwakilan UKM ( Suramto )
2017 3. Perwakilan UKP ( dr. Yuri N )
9 14.15 – 15.15 Perencanaan kegiatan 1. Perwakilan Admen ( Triyono )
bulan yang akan datang. 2. Perwakilan UKM ( Suramto )
3. Perwakilan UKP ( dr. Yuri N )
10 15.15 – 15.45 Pembuatan RTL
11 15.45 – 16.00 do’a dan Penutup Pembawa acara

A. Pendahuluan
Basmalah..........
Atas Rohmat dan hidayahNya, lokakarya mini bulan Juli 2017 Puskesmas Ngrampal
telah terlaksana dengan lancar.
Lokakarya mini ini diselenggarakan setiap bulan sebagai tindak lanjut Bulan – bulan yang
lalu dan untuk acuan / perencanaan kegiatan pada bulan berikutnya. Penanggung jawab
Lokakarya Mini ini adalah Kepala puskesmas Ngrampal, yang dalam pelaksanaanya di bantu
oleh semua stap Puskesmas.
 Fokus utama pada lokakarya mini ini ditekankan pada masalah pentingnya
kesinambungan arah dan kegiatan antara hal – hal yang direncnakan, pelaksanaan serta hasil /
pencapaian, agar kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil dan berdaya
guna sesuai harapan.

B. Tujuan
1. Untuk mengawasi, mengevaluasi dan menilai capaian program kesehatan yang ada di
Puskesmas.
2. Mengetahui cakupan program yang ada dibanding dengan target
3. Mengetahui permasalahan, kendala serta hambatan pada Program yang belum mencapai
target.
4. Sebagai acuan untuk pembuatan POA pada Bulan berikutnya yang belum mencapai target
5. Memberikan solusi dan upaya pemecahan masalah yang dihadapi.

C. Sasaran
Adapun sasaran dalam lokakarya mini ini adalah : Semua karyawan Puskesmas Ngrampal
sejumlah 45 Orang.

D. Materi
1. Pembinaan Kepala Puskesmas, dan dari Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen.
2. Presentasi Program. Diwakili :
- Pokja UKP.
- Pokja Adment.
- Pokja UKM
3. Penyusunan rencana kegiatan bulan berikutnya

E. Waktu dan tempat pelaksanaan

- Hari : Senin
- Tanggal : 10 Juli 2017
- Jam : 10.00 s / d 16.00 WIB
- Tempat : Aula Puskesmas Ngrampal.

F. Nara sumber
> Kepala Puskesmas Ngrampal
> Ka TU
> Koordinator Admen, UKP dan UKM.
> Binwil dari DKK Sragen
G. Sumber Dana
Sumber dana untuk kegiatan Lokakarya Mini ini adalah dari dana BOK Puskesmas Ngrampal
tahun 2017, sejumlah : Rp. 1.732.500,- ( Satu juta tujuh ratus tiga puluh dua ribu lima ratus rupiah
) Untuk :
- Snack : 45 orang X Rp. 8.500,- = Rp. 382.500,-
- Makan siang : 45 orang x Rp. 30.000,- = Rp. 1.350.000,-

H. Hasil kegiatan
a. Sambutan dan Pembinaan dari Kepala Puskesmas.
1. Memahami Akridetasi Puskesmas.

1.1. Pengertian Akridetasi

> Pengakuan Yang Diberikan Oleh Lembaga Eksternal (KAN) sebagai hasil proses
penilaian

kesesuaian terhadap Standar Akreditasi yang ditetapkan.

 Standar Akreditasi Puskesmas TDD 9 BAB (BAB I : PPP; BAB II: KMP; BAB III:
PMP; BAB IV: PPBS; BAB V: KMPP; BAB VI: SKM; BAB VII: LKBP; BAB VIII:
MPLK; BAB IX; PMKP)

2. Tujuan Akridetasi

> Meningkatnya Mutu Pelayanan Puskesmas

3. Manfaat

> Keunggulan kompetitif

> Kepercayaan masyarakat

> Jaminan diselenggarakan pelayanan primer kepada pasien dan masy

> Pendidikan kepada staf fktp utk memberi pelayanan terbai

> 5. pengelolaan resiko pasien dan petugas

> Kerja sama tim antar staf

> Reliabilitas (konsistensi) pelayanan, pendokumentasian dalam bekerja

> Keamanan dalam bekerja

4. Penyebab masalah mutu

Variasi Proses  Tidak Standar
4.1. Proses tidak diukur dengan baik
4.2. Proses tidak dimonitor dengan baik
4.3. Proses tidak dikendalikan dengan baik
2.4. Proses tidak dipelihara dengan baik
2.5. Proses tidak disempurnakan
5. Prinsip akridetasi
5.1.Tulis yang hendak kita kerjakan (kebijakan, pedoman/kap/kak/sop/ik)
5.2.Kerjakan yang sudah kita tuliskan (implementasi  ketaatan )
5.3.Tulislah yang sudah anda kerjakan (dokumen dan telusur)

6. PROSES MANAJEMEN

INPUT
(MAN,M OUT
OUT IM
ONEY,M PRO PUT
ATERIA COME PACT
SES (CR) (INDIKA (HASIL)
L,METH (VISI)
TOR)
ODE)

7. Kebijakan pokok Organisasi

7.1.Tujuan Organisasi?
7.2.Pedoman Mutu/ Manual Mutu
7.3.Spm/ Indikator Pelayanan

8. Badan Organisasi?
a. Siapa, Apa, Dimana
b. Sk Sotk (Uraian Tugas, Wewenang
c. Bagaimana Cara?
d. Pedoman, Kap, Kak
e. Sop/Ik

9. MANAJEMEN DALAM AKREDITASI

PERENCANAAN
• Sesuai pedoman kemenkes
• Kebutuhan sasaran/ masyarakat
• Linsek
• Linprog
• Bentuk kegiatan manajemen:
> Survei Kepuasan,
> Rapat Linsek/Linprog,
> SMD, MMD,
> Rapat Manajemen, Lokakarya Mini

10. Penggerakan/ Pengorganisas

10.1. Menentukan What, When, Where, Whom, Who, How
10.2. Media : Rapat Manajemen (Pokja Admen, Ukp, Ukm)
10.3. Sosialisasi

NO KEGIA TAN WAKTU TEMPAT SASARAN PETUGAS BIAYA

 11. Pelaksanaan
11.1. Sesuai Poa
11.2. Media :
11.3. Buku Kegiatan Harian
11.4. Buku Indeks
11.5. Skp

12. Pengawasan ( Monitoring )

12.1. Aktif : Konsultasi  Bukti Konsultasi
12.2. Pasif : Briefing, Supervisi  Dokumen2

13. Pengendalian (Evaluasi)

13.1. Rapat Manajemen
13.2. Cakupan Dan Target
13.3. Hasil Survei
13.4. Analisa Masing2 Pokja
 Ada 3 Format:
1) Identifikasi Masalah
2) Analisa Masalah  RTL
3) RTL  RUK

14. IDENTIFIKASI MASALAH

a. APA?
b. SIAPA?
c. DIMANA?
d. KAPAN
e. BERAPA BESAR/ BANYAK?

15. ANALISA MASALAH

15.1. FISHBONE
15.2. POHON MASALAH
15.3. 15.3. LAWRENCE GREEN
15.4. H.L. BLUM

NO MASALAH ANALISA RTL

1 K1 Kurang Pengetahuan Ibu < Meningkatkan Penget

Ibu

16. RTL => RUK

NO KEGIATAN
 17. Pelaporan

• Lap Bulanan, Tri Bulan, Tahunan

• Hasil Analisa  Rtl  Poa

SK 2 BAB I

• SK Jenis-jenis pelayanan

• SK Menjalin komunikasi dengan masyarakat

• SK Monitoring

• SK Penetapan indikator prioritas untuk monitoring dan menilai kinerja

• SK Pemberian informasi kepada masyarakat, linsek, linprog tentang tujuan, sasaran,

tupoksi dan kegiatan puskesmas

• SK Akses masyarakat, sasaran program, pasien untuk berkomunikasi dengan kapusk,

penanggung jawab program dan pelaksana

• SK Koordinasi dan integrasi penyelenggaraan UKM dan UKP

• SK Pendokumentasian prosedur dan pencatatan kegiatan

• SK Penerapan manajemen resiko

• SK Penilaian Kinerja

• SK Pemilihan indikator kinerja

• SK Pengumpulan data kinerja

SK – BAB II

• SK Penetapan penanggung jawab UKP dan UKM

• SK Penerapan hasil pelatihan

• SK Mengikuti program orientasi bagi kapusk, penanggung jawab UKP, UKM dan
pelaksana baru

• SK Visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas

• SK Penilaian kinerja apakah sudah sesuai visi, misi dan tujuan

• SK Kriteria dan mekanisme pendelegasian wewenang

• SK Komunikasi Internal

• SK Pentahapan pencapaian kinerja

• SK Pengelola keuangan

• SK Audit kinerja pengelola keuangan

• SK Ketersediaan data dan informasi

• SK Pengelola informasi

• SK Hak dan kewajiban sasaran UKM dan UKP

• SK Memenuhi hak dan kewajiban pengguna

• SK Aturan main/etika dalam pelaksanaan program dan pelayanan

• SK Kontrak dengan pihak ketiga

• SK Monitoring kinerja pihak ketiga

• SK Pengelola barang

• SK Penyimpanan barang

• SK Penanggung jawab kebersihan puskesmas

• SK Penanggung jawab kendaraan

SK – BAB III

• SK Penanggung jawab manajemen mutu

• SK Kebijakan mutu

• SK Penetapan indikator mutu dan kinerja

Hambatan

• Skeptis  Motif?  Negatif Thinking  Tidak Paham  Sosialisasi

• Pesimis  Kurang Pd  Kerjasama Tim?  Pembentukan Komitmen

Langkah awal

• Ajukan Surat Kesiapan Untuk Didampingi Kepada Kepala Dinas Kesehatan

Kegiatan

• Ajukan Surat Kesiapan Untuk Didampingi Kepada Kepala Dinas Kesehatan

b. PJ UKM
1. Kegiatan PSN

No Uraian Target Capaian RTL

Hasil Prosentase
1 Jml Rumah 10.000 KK 637 6,37 % 1. Penyuluhan pada
diperksa rapat RT
2 Jmlh rmh pos jntk 114 KK
3 ABJ >95 % 82,10 %
2. Peningkatan kinerja
petugas PJB dengan
4 Hous Indeks <5% 17,90 %
rewort
 2. Kunjungan Rumah ( Perkesmas )

SASARAN / TH TARGET / TH CAKUPAN PROSENTASE KET

99 KK 79 KK 43 KK 54,43 %

3. KIA

NO JENIS TARGET PENCAPAIAN KET

GIATAN 1) Adanya Bumil yg blm periksa rutin
2) Partisipasi suami masih kurang
1 K 1 Bumil 50 % 48,63 % RTL
1) Kunjungan ANC
2 K 4 Bumil 50 % 42,66 % 2) Klas Bumil
3) Kerja sama dg BPS / Klinik swasta
3 Deteksi risti 8,33 % 11,81 % 4) Koordinasi dg toma / kader kes
Nakes

4 Deteksi Risti 10 % 3,48 %

Masy

5 Kunj 50 % 44,94 %
Neonatal

6 Persal Nakes 50 % 44,74 %

4. Kelas Bumil

NO SASARAN TARGET CAPAIAN KET RTL

1 5 Desa ( 50 Bumil ) 100 % 100 %

5. Pos Bindu
- Arum Saras

SASARAN PENCAPAIAN HT DM KET

36 18 50 % 2 0 Koordinasi Dg Toma

- Edel Weis

SASARAN JML. PESERTA PERIKSA Kurang peduli dengan cek up, krn tdk ada
keluhan
56 18 32,14 %
 6. Prolanis

KASUS SASARAN TARGET PENCAPAIAN CAKUPAN KET

HT 19 10 73,68 % Ada penurunan

kehadiran

DM 56 41 80,35 %

JMLH 75 59 78,67 % Klarifikasi

7. Program GIZI.

- SKDN

Target Cakupan Keterangan RTL

86 % 84,85 % Masih dibawah 1) Koordinasi dengan linsek dan lin

target pro.
2) Penyuluhan dan motivasi kpd
masyarakat.

- N / D.

Target Cakupan Keterangan RTL

70 % 79,50 % Sudah mencapai target -

- BGM / D.

Target Cakupan Keterangan RTL

5% 1,76 % Dibawah target ( aman ) -

- PWS Ibu
Distribusi Fe 30 Tablet

Target Cakupan Keterangan RTL

49,98 % 47,26 % Dibawah target - Pendataan lewat kunjungan bumil

 Distri busi Fe 90 tablet

Target Cakupan Ketngan RTL

49,98 % 43,41 % Dibawah target - Pengadaan stok Fe.

- Kerja sama dng bidan swata

- Bentuk klas bumil

Distribusi vit A Bufas

Target Cakupan Keterangan RTL

49,98 % 44,75 % Dibawah target - Secara riil bufas sudah mendapat Vit
A

Bumil KEK jmlh 27 ibu

Jml Keterangan RTL

27 bumil - Sudah ditangani dgn pemberian - PMT dari dan BOK

Biskuit bumil

- Edukasi thd bumil KEK &

keluarga lewat klas bumil dn
konsultasi gizi

Bumil Anemi

Jumlah Penanganan RTL Ket

28 bumil Edukasi thd bumil anemia & kel. 1). Pemberian Fe 2 tab per hari
Lewat klas bumil serta konsultasi selama selama HB belum nurmal.
gizi.
2) Cek HB ulang tiap bulan

Balita Gibur

Desa Jumlh Penyebab RTL

Gabus 1 Kurang asupan gizi PMT & Edukasi thd ortu

Pilangsari 1(+) Sakit Jantung 1)Koordinasi dg linpro & linsek.

2) PMT dana BOK

BBLR : 4 anak ( Ngarum 1 , Bandun 3 anakg

 8. Evaluasi Program Kesling

Penyehatan sanitasi lingkungan

- Tempat – tempat umum, lingkngan kantor dan Ibadah
sejumlah 17 tempt.
2. Pengawasan sanitasi makanan dan minuman di 8 Desa.
Sasaran pertokoan dan warung mamin.
3. Sanitasi Lingkungan pemukiman : Tentang jamban
sehat dan penggunaan sarana air bersih terhadap 120
KK.

9. Farmasi

- Pengawasan obabat, makanan , minuman dan bahan kosmetik

Sasaran Jumlah sasaran Penemuan dagangan Tindakan

bermasalah

Pemilik toko 48 36 toko - Menyita dan menyendirikan dagangan

/ Warung toko/warung bermasalah
- Pembinaan Penjual dan pembeli

10. UKM Pengembangan

- IVA
Sasaran Target Capaian Presentase Ket

30 % Wus 360 218 64,56 %

b. UKP
 Evaluasi Analisa Masalah

Masalah Penyebab Masalah Tindak Lanjut

1. Sebagaian besar Pemahaman tentang Sosialisasi tentang pentingnya SOP dalam pelayanan
belum punya SOP penyusunan SOP masih kesehatan din fankes
sangat minim

2. Belum ada data Belum ada survai Sosialisasi cara mengetahui kepuasan pelanggan
dengan melaksanakan survai

Evaluasi tindak lanjut

N Kegia Tujuan Sasaran Target Uraian Da Lokasi Penang Wakt

o tan Kegiatan na gung u
Jawab

1. Keters Tersedia Setiap Semua Work BL Puskes Wiwik 1

ediaan SOP faskes faskes Shop/sosial UD mas Erviani tahun
SOP ditiap dalam punya isasi Ngramp
difask faskes pelayanan SOP tentang al
es sesuai SOP dalam
SOP pelayanan
kesehatan

2. Meng Mengetah Setiap Faskes Sosialisasi BL Puskes Wiwik 1

adaka ui faskes bisa perlunya UD mas Erviani tahun
n kepuasan dalam survai Ngramp
survai pelanggan pelayanan Mengetah mengetahui al
memberik ui kepuasan
an kepuasan pelanggan
kepuasan pelanggan

I. Penutup

Demikian laporan Lokakarya Mini ini dibuat untuk menjadikan periksa adanya.

Ngrampal, 8 Juni 2017

Kepala Puskesmas Ngrampal

dr. N. A. Oka Manuaba M.Kes

NIP. 19731222 200312 1 003
 DOKUMENTASI LOKAKARYA MINI
PUSKESMAS NGRAMPAL TANGGAL 10 JULI 2017

Tanggal 10 Juli 2017