PEMERINTAH KOTA BEKASI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS DUREN JAYA
Jl. Anyer III Blok D Rt 07/09 Kel. Duren Jaya Kec. Bekasi Timur
Telp. (021) 8820345, Email : puskesmasdurenjaya@gmail.com

NOTULEN

Kegiatan
Kegiatan : Lokakarya Mini Bulanan
UPTD Puskesmas Duren Jaya
Tanggal : Kamis/ 3 Januari 2019
Jam : 13.15 s/d 14.35 Wib
Tempat : Ruang Aula lt II UPTD Puskesmas Duren Jaya

Foto Dokumentasi Dokumentasi Lokakarya mini bulanan rutin

UPTD Puskesmas Duren Jaya

Arah
an Kepala UPTD Puskesmas Duren Jaya

Hasil
Susunan Acara
- Pembukaan
- Dinamika Kelompok
- Pengenalan program baru
- POA Puskesmas
- Sosialisasi uraian tugas
- Sosialisasi Jadwal dan ruang pelayanan
- Penyusunan bahan musrenbang
- Pembagian tugas dan bina wilayah
- Sosialisasi Jadwal pertemuan UKM, pertemuan kader
posyandu dan lokakarya mini bulanan untuk 1 tahun
- Kesepakatan untuk melaksanakan RPK
- Penutupan
Pembukaan
Oleh Kepala Puskesmas Duren Jaya
 - Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang
peran, tanggung jawab staf dan kewenangan
puskesmas.dipimpin oleh tim promkes.
- Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
berkaitan dengan puskesmas. Disampaikan oleh : Kepala
UPTD Puskesmas Duren Jaya
- Semua pemegang program membuat Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK)
- Informasi tentang tata cara penyusunan RPK Puskesmas.
Disampaikan oleh Kepala UPTD Puskesmas Duren Jaya
- Perencanaan puskesmas untuk tahun 2019 disusun
berdasarkan survey kebutuhan dan harapan, SMD/MMD,
pertemuan lintas sektor, musrenbang, evaluasi capaian
program 2017.
- Semua pemegang program harus menganalisis capaian
program dan kegiatannya tahun 2018, apakah sudah
memenuhi target atau belum. Kemudian membuat Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) masing-masing programnya.
- Menyusun rencana usulan kegiatan bertujuan untuk
mempertahankan kegiatan yang sudah dicapai pada periode
sebelumnya dan memperbaiki program yang masih
bermasalah
- Dalam membuat RUK program yaitu berasal dari analisis
capaian program masing masing,yang melalui tahapan :
- Identifikasi masalah, yaitu membandingkan antar target dan
pencapaian masing-masing program.
- Menetapkan urutan prioritas masalah,kita sepakati
menggunakan metode kriteria matriks (USG ) Siapa yang
terkena masalah,berapa besar masalahnya,dimana masalah
itu terjadi,bilamana masalah itu terjadi
( what,who,when,where,dan how)
- Dalam membuat rencana usulan kegiatan ( RUK) harus
menyusun usulan kegiatan dengan memperhatikan berbagai
kebijakan yang berlaku,baik nasional maupun daerah sesuai
dengan masalah sebagai hasil dari kajian data dan informasi
yang tersedia di puskesmas.usulan ini disusun dalam bentuk
matriks ( gant Chart ) yang berisikan rincian: kegiatan,
tujuan, sasaran, target, penanggungjawab, kebutuhan
sumber daya, mitra kerja, waktu pelaksanaan, kebutuhan
anggaran, indikator kinerja dan sumber pembiayaan untuk
setiap kegiatan.

Contoh matriks Rencana Usulan Kegiatan ( RUK ) (lampiran)

Contoh Matriks Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
(lampiran)

Pembagian tugas :
Penyepakatan jadwal dan ruang pelayanan
Jenis Pelayanan Jadwal Pelayanan
No
(ruang pelayanan)
1 Pemeriksaan Umum Senin s/d Sabtu
(r.pemeriksaan umum)
2 Pemeriksaan Gigi Senin s/d Sabtu
(r. pemeriksaan gigi)
3 Pemeriksaan Lansia Senin s/d Sabtu
(r. pemeriksaan lansia)
4 - Pemeriksaan KIA
* Anak Senin s/d Sabtu
* Ibu Hamil
(r. KIA/KB)
- Pemeriksaan KB
* Suntik / Pil Senin s/d Sabtu
* Implant / IUD Kamis
* IVA Test Kamis
(r. KIA/KB)
5 Pelayanan TB Kamis
(r. Tb/kusta)
6 Pelayanan Kusta Kamis
(r. Tb/kusta)
7 Pelayanan Konseling Selasa & Jum’at
Kesehatan Lingkungan
(r. konseling)
8 Pelayanan Konseling Gizi Senin & Rabu
(r. konseling)
9 Pelayanan Imunisasi Rabu
(r. imunisasi)
10 Pelayanan Promkes ( KIP/K) Senin & Rabu
(r. konseling)
11 Pelayanan Konseling PKPR Senin
(r.konseling)
12 Laboratorium Senin s/d Sabtu
(r. laboratorium)
13 Pelayanan Farmasi Senin s/d Sabtu
(r. farmasi)

Penyusunan bahan musrenbang:

- Penambahan ruang Tindakan, puskesmas belum memiliki
Tindakan hanya ruang tindakan sederhana yang terdapat di
dalm gedung.
- Penambahan ruang pelayanan gigi. Selama ini ruang
pelayanan gigi terlalu sempit dengan luas ruangan 2x5x3
diisi dengan dental unit 3 kursi dan petugas serta lemari alat.
- Penambahan ruang laboratorium. Saat ini ruang
 laboratorium berbagi dengan ruang Tb.
- Perluasan ruang apotek. Ruang apotek terlau sempit dengan
luas 2x4x3.

Pembagian tugas dan bina wilayah (binwil):

- Sri Rahmawati,A.Md.Kep (Pembina Wil Rw 01,14,17)
- Bd. Marlinang (Pembina Wil Rw 02,04,11)
- Ayi Eliyani,A.M.Keb (Pembina Wil Rw 03,07,08,19)
- Indriyani,A.M.Keb (Pembina Wil Rw 05,09,18)
- Dhiana Puspita Dewi,A.Md.Keb (Pembina Wil Rw 06,15)
- Laily Aliyah, AmKeb (Pembina Wil Rw 12,13)
- Utami Megawati,S.Tr.Keb (Pembina Wil Rw 10,16)

Jadwal pertemuan UKM :

1. Tgl 7 Januari 2019
2. Tgl 11 Februari 2019
3. Tgl 11 Maret 2019
4. Tgl 8 April 2019
5. Tgl 6 Mei 2019
6. Tgl 15 Juni 2019
7. Tgl 8 Juli 2019
8. Tgl 5 Agustus 2019
9. Tgl 9 September 2019
10.Tgl 7 Oktober 2019
11.Tgl 4 Oktober 2019
12.Tgl 9 Desember 2019

Jadwal pertemuan rutin kader:

1. Januari Tgl 3 Januari 2019
2. Februari Tgl 7 Februari 2019
3. Maret Tgl 8 Maret 2019
4. April Tgl 4 April 2019
5. Mei Tgl 2 Mei 2019
6. Juni Tgl 13 Juni 2019
7. Juli Tgl 4 Juli 2019
8. Agustus Tgl 1 Agustus 2019
9. September Tgl 5 September 2019
10. Oktober Tgl 3 Oktober 2019
11. November Tgl 1 November 2019
12. Desember Tgl 5 Desember 2019

Jadwal lokakarya mini bulanan:

1. Januari Tgl 8 Januari 2019
2. Februari Tgl 11 Februari 2019
3. Maret Tgl 12 Maret 2019
4. April Tgl 9 April 2019
5. Mei Tgl 7 Mei 2019
 6. Juni Tgl 18 Juni 2019
7. Juli Tgl 9 Juli 2019
8. Agustus Tgl 6 Agustus 2019
9. September Tgl 10 September 2019
10. Oktober Tgl 8 Oktober 2019
11. November Tgl 5 November 2019
12. Desember Tgl 10 Desember 2019

Hasil Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP) banyak program yang

tidak mencapai target (lihat PKP).
Penyusunan draft RUK Puskesmas tahun 2020
RPK Puskesmas tahun 2019 (lampiran)
Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai RPK.
Jadwal tugas dan dinas luar dapat dilihat dijadwal (terlampir)

Sosialisasi kegiatan UKM

- UKM Essensial
Yang terdiri dari promkes, kesling, KIA, KB, gizi, pengendalian
penyakit menular, imunisasi, TB/kusta, DBD/kesling,
ISPA/pneumonia, diare, filariasis, HIV/AIDS/IMS, perkesmas,
Surveilans, PTM
- UKM Pengembangan
Yang terdiri dari Kes jiwa, UKGMD, Batra + IVA, Kasorga, Kes
Indra, Lansia, Kes kerja

- Sosialisasi sikerja
Rencana latihan sikerja 4 Januari 2019
- Pelayanan KS semaksimal mungkin KS sudah turun 50%
supaya bias menghemat 30% menurunkan rujuk KS
kerumah sakit
- Sebelum maret akan launching RS tipe D jatisampurna akan
ada penarikan SDM dari Puskesmas untuk RS
- KS sampai 2019 akan ada MOU KS dengan RS
- Setiap surat-surat sebelum ke kapus harus paraf atau
melalui KTU
- Posbindu harus ada dokter untuk mengetahui wilayah
- Piket tetap berjalan dari jam 14.30-17.30 Wib
- Lokmin bulanan diadakan tiap bulan
- Setelah pertemuan kader, tugas rapat UKM setiap bulan
- Rapat tim UKM tanggal 7 Januari 2019

Penutupan
T: Kepala UPTD Puskesmas Duren Jaya: Apakah semua sudah
jelas?

Rencana Tindak  Lokakarya bulanan rutin akan dilaksanakan setiap bulan sekali
Lanjut (RTL ) dan diadakan pada setiap Selasa awal bulan minggu kedua
 setelah pertemuan UKM dan pertemuan kader, kepada seluruh
staf agar dapat hadir dan mengikuti rapat sampai selesai.
 Kepada semua pemegang program,diharapkan pada setiap
pertemuan lokakarya mini bulanan bisa membuat penyajian
data yang berisi : target tahunan, target bulanan, hasil
cakupan bulan lalu, hasil cakupan bulan ini, juga alasan tidak
tercapainya target, masalah yang dihadapi dan rencana tindak
lanjut, sebagai evaluasi dan monitoring program.
 Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun
 Hasil rapat hari ini akan ditindak lanjuti pada lokakarya mini
rutin bulan Februari 2019 dan akan disampaikan pada
lokakarya mini tribulanan pertama bulan Februari 2019.
KEPALA UPTD PUSKESMAS DUREN JAYA

dr. ELLIS ZARNI DEWI

NIP. 19690815 200003 2 004