Fungsi Kepala Tata Usaha :

1. Perencana administrasi program dan anggaran

2. Koordinator administrasi ketatausahaan
3. Pengelola administrasi program
4. Penyusun laporan program dan anggaran
5. Pembina staf

Tugas Tata Usaha

( Tenaga Administrasi ) Sekolah/Madrasah melaksanakan :
1. Administrasi kepegawaian
2. Administrasi keuangan
3. Administrasi sarana dan prasarana
4. Administrasi kehumasan
5. Administrasi persuratan dan kearsipan
6. Administrasi kesiswaan
7. Administrasi layanan khusus
8. Teknologi informasi dan komunikasi

Dikdasmen 260-261/1996
1. Administrasi Kepegawaian :
1. Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian
2. Merencanakan kebutuhan pegawai
3. Menilai dan membina staf

Rincian Tugas :
1. Mengisi buku induk pegawai
2. Menyusun daftar urut kepangkatan
3. Menerbitkan surat tugas/keputusan
3. Menyusun data dan statistik kepegawaian
4. Menyusun arsip dan file pegawai
5. Mengelola daftar hadir pegawai, dll

2. Administrasi Keuangan :
1. Melaksanakan administrasi keuangan sekolah,
2. Meliputi keuangan rutin/dana komite sekolah/bantuan, dll.
4. (dalam pelaksanaanya dilaksanakan oleh
5. Perangkat bendahara yang bertanggung
6. Jawab kepada kepala tata usaha

Rincian Tugas :
1. Menyimpan dokumen, rekening giro/bank
2. Menerima dan melakukan pembayaran
3. Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan
4. Membuat laporan penggunaan keuangan
5. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
6. Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas umum, pembantu dan
tabelaris, dll

3. Administrasi Sarana Dan Prasarana

Merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana

Rincian tugas :
1. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
2. Mencatat dan menginventarisir sarana
3. Menyimpan dokumen kepemilikan
4. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll
 4. Administrasi Kehumasan
Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat

Rincian Tugas :
1. Membantu proses kegiatan komite
2. Menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat serta
keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)
3. Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan
4. Mempromosikan sekolah/madarsah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

5. Administrasi Persuratan Dan Kearsipan

Melaksanakan tugas kesekretariatan dibidang tata persuratan dan kearsipan

Rincian Tugas :
1. Mengelola surat masuk dan keluar
2. Menggandakan surat/tikrey
3. Mengelola buku ekspedisi persuratan
4. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll

6. Administrasi Kesiswaan
Melaksanakan proses administrasi kesiswaan

Rincian Tugas :
1. Membuat daftar nomor induk siswa
2. Menyusun daftar keadaan siswa
3. Membuat usulan peserta ujian
4. Menginventarisir daftar lulusan
5. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
6. Menginventarisir pendaftaran siswa baru
7. Mengisi papan data keadaan siswa,dll

7. Administrasi Layanan Khusus

Melaksanakan fungsi koordinator layanan khusus

Rincian Tugas :
1. Koordinator petugas layanan khusus; penjaga, tukang kebun, petugas kebersihan, pesuruh,
dan pengemudi
2. Membantu program layanan khusus ; uks, bimbingan konseling, laboratorium/bengkel dan
perpustakaan, dll

8. Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Koordinator layanan data dan informasi

Rincian Tugas :
1. Mengakses dan mengelola data
2. Mendokumentasikan administrasi
3. Menginformasikan serta mempromosikan
Berikut kami bagikan contoh format file Administrasi Tata Usaha
Sekolah/Madrasah, silahkan downlod filenya di bawah ini :
1. Download - Agenda Kegiatan Kepala Sekolah.docx
2. Download - Buku Agenda Surat Keluar Masuk.docx
3. Download - Buku Kunjungan Komite Sekolah.docx
4. Download - Buku Kunjungan Orang Tua Wali Murid.docx
5. Download - Buku Piket4.doc
6. Download - Buku Tamu Khusus.docx
7. Download - Buku Tamu Umum4.doc
8. Download - Inventaris Undangan Sosial Kemsyarakatan.docx
9. Download - Pelaksanaan Kegiatan Sosial.docx
10. Download - Program Kerja TU.doc
11. Download - Spesimen Tanda Tangan Kepala Sekolah.doc
12. Download - Template Instruksi Kepala Sekolah.docx
13. Download - Template Keputusan Kepala Sekolah.docx
14. Download - Template Peraturan Kepala Sekolah.docx
15. Download - Template Surat Dinas Biasa.docx
16. Download - Template Surat Edaran Kepala Sekolah.docx
17. Download - Template Surat Izin Kepala Sekolah.docx
18. Download - Template Surat Perintah.docx
19. Download - Template Surat Perjanjian.docx
20. Download - Undangan Guru.doc
21. Download - Template Surat Keterangan.docx
22. Download - Template Daftar Hadir Pertemuan Rapat.docx
23. Download - Template Surat Kuasa.docx
24. Download - Template Surat Tugas.docx
25. Download - Template Surat Undangan.docx
26. Download - Sistematika Laporan Kegiatan Workshop.docx
27. Download - Template Surat Panggilan.docx
28. Download - Template Nota Dinas.docx
29. Download - Template Surat Perintah Perjalanan Dinas.docx
30. Download - Template Pengumuman.docx
31. Download - Template Rekomendasi.docx
32. Download - Template Laporan Kegiatan.docx
33. Download - Template Surat Pengantar.docx
34. Download - Template Berita Acara.docx
35. Download - Template Notulensi Kegiatan.docx