Bab II.

Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)

EP Nama Dokumen Sasaran
2.2.1.2 Kebijakan tentang Persyaratan kompetensi Kepala
Puskesmas, Uraian tugas Kepala Puskesmas
2.2.2.2 Kebijakan tentang Persyaratan kompetensi untuk tiap
jenis tenaga yang ada, Uraian tugas untuk tiap tenaga
yang ada
2.3.1.2 SK Kepala Puskesmas tentang penetapan
Penanggung jawab UKM dan UKP Puskesmas
2.3.1.3 Sebagai lampiran SK Kepala Puskesmas tentang
penetapan penanggung jawab, diatur alur
pertanggung jawaban dan pelaporan, dan mekanisme
pengarahan, komunikasi dan koordinasi antar posisi
dalam struktur dan antara penanggung jawab dengan
pelaksana, lengkapi dengan SOP
2.3.4.1 Persyaratan kompetensi Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab program, dan Pelaksana kegiatan
yang merupakan bagian dari uraian tugas atau
dituangkan dalam SK Kepala Puskesmas
2.3.5.1 SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti
program orientasi bagi Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
yang baru.
2.3.5.3 SK untuk mengikuti seminar, pendidikan dan
pelatihan
SOP untuk mengikuti seminar, pendidikan dan
pelatihan
2.3.6.1 SK Kepala Puskesmas tentang visi, misi, tujuan dan
tata nilai Puskesmas
2.3.6.2 SOP tentang sosialisasi visi, misi, tujuan dan tata
nilai Puskesmas
2.3.6.3 SOP tentang peninjauan kembali tata nilai dan tujuan
Puskesmas
2.3.6.4 SOP tentang penilaian kinerja yang mencerminkan
penilaian kesesuaian terhadap visi, misi, tujuan, tata
nilai Puskesmas
2.3.7.1 Kebijakan yang mewajibkan dilaksanakan
pengarahan oleh Kepala Puskesmas maupun oleh
Penanggung jawab program dalam pelaksanaan tugas
dan tanggung jawab.
SOP pengarahan oleh Kepala Puskesmas maupun
oleh Penanggung jawab program dalam pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab.
2.3.7.2 Kebijakan penilaian kinerja, misalnya melalui
supervisi, laporan bulanan, laporan tribulan, dsb
SOP penilaian kinerja, misalnya melalui supervisi,
laporan bulanan, laporan tribulan, dsb
2.3.7.4 SOP pencatatan dan pelaporan.
2.3.8.1 Kebijakan yang menjelaskan bawha pimpinan
puskesmas, penanggung jawab, dan pelaksana wajib
memfasilitasi kegiatan pembangunan berwawasan
kesehatan dan pemberdayaan masyarakat (kewajiban
ini juga harus dituangkan dalam uraian tugas),
SOP pelaksanaan SMD dan MMD
2.3.8.2 SOP pemberdayaan masyarakat.
SOP SMD MMD,
SOP ketika petugas kesehatan memberikan
konsultasi ttg kesehatan pada pembangunan fisik
maupun non fisik di wilayah kerja
2.3.8.3 Kebijakan komunikasi dengan sasaran program dan
masyarakat tentang penyelenggaraan program dan
 kegiatan Puskesmas.
SOP komunikasi dengan sasaran program dan
masyarakat tentang penyelenggaraan program dan
kegiatan Puskesmas.
2.3.9.1 SOP tentang penilaian kinerja Penanggung jawab
program dan Penanggung jawab pelayanan sebagai
wujud akuntabilitas (bisa menggunakan Sasaran
kinerja Pegawai)
2.3.9.2 Kebijakan Kepala Puskesmas tentang pendelegasian
wewenang, dengan criteria yang jelas
SOP tentang pendelegasian wewenang, dengan
criteria yang jelas
2.3.9.3 Kebijakan tentang penyampaian umpan balik
(pelaporan) dari pelaksana kepada Penanggung
jawab program dan pimpinan Puskesmas untuk
perbaikan kinerja.
SOP tentang penyampaian umpan balik (pelaporan)
dari pelaksana kepada Penanggung jawab program
dan pimpinan Puskesmas untuk perbaikan kinerja.
2.3.10.3 Kebijakan pembinaan, komunikasi, dan koordinasi
SOP pembinaan, komunikasi, dan koordinasi
2.3.10.4 SOP evaluasi peran pihak terkait. Hasil evaluasi
peran pihak terkait dan tindak lanjut
2.3.11.3 SOP pelaksanaan kegiatan-kegiatan Upaya
Puskesmas
2.3.11.4 Kebijakan pengendalian dokumen dan pengendalian
rekaman
SOP pengendalian dokumen
SOP pengendalian rekaman
2.3.12.1 Kebijakan Kepala Puskesmas tentang komunikasi
internal. (komunikasi internal bisa dilakukan melalui
pertemuan/lokakarya mini/pengarahan, maupun
pemanfaatan tehnologi informasi)
2.3.12.2 SOP komunikasi internal
2.3.13.2 Kebijakan Kepala Puskesmas tentang penerapan
pengelolaan risiko akibat penyelenggaraan upaya
puskesmas.
2.3.15.2 SK dan uraian tugas dan tanggung jawab pengelola
keuangan
2.3.15.5 SOP audit penilaian kinerja pengelola keuangan.
2.3.16.1 SK penetapan dan uraian tugas dan tanggung jawab
pengelola keuangan.
2.3.16.2 SK dan uraian tugas dan tanggung jawab pengelola
keuangan.
2.3.17.1 SK Kepala Puskesmas tentang jenis data dan
informasi yang perlu disediakan di Puskesmas.
SK pengelola informasi dengan uraian tugas dan
tanggung jawab.
2.3.17.2 SOP pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
(pencarian kembali) data
2.3.17.3 SOP analisis data.
2.3.17.4 SOP pelaporan dan distribusi informasi
2.4.1.1 SK Kepala Puskesmas tentang hak dan kewajiban
sasaran program dan pasien pengguna pelayanan
Puskesmas.
2.4.1.3 Kebijakan yang menyatakan kewajiban karyawan
puskesmas untuk memberikan pelayanan dengan
memperhatikan hak dan kewajiban
masyarakat/pengguna
2.4.2.1 SK Kepala Puskesmas dan kesepakatan tentang
peraturan internal yang berisi peraturan bagi
 karyawan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas dan
kegiatan pelayanan di Puskesmas.
2.5.1.1 SK Kepala Puskesmas tentang penyelenggaraan
kontrak/perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga,
SK Penetapan Pengelola Kontrak Kerja
2.5.2.2 Kebijakan monitoring kinerja pihak ketiga.
SOP monitoring kinerja pihak ketiga.
2.6.1.1 SK dan uraian tugas dan tanggung jawab pengelola
barang.
2.6.1.6 SK penanggung jawab kebersihan lingkungan
Puskesmas. Program kerja
2.6.1.8 SK Penanggung jawab kendaraan Program kerja
perawatan kendaraan.