Nomor :

Lampiran : Undangan Pra Raker

Hal :

Kepada Yth.
Staf SMF Ilmu Kesehatan Anak
RSUP dr. Kariadi
Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 tahun 2010 tentang
Perubahan Pengelolaan Penyelenggaraan Pendidikan, ditindaklanjuti dengan Peraturan
Rektor Universitas Diponegoro Nomor 209/PER/UN7/2012 maka Rencana Strategi Bagian
IKA 2012 – 2015 yang mengacu pada visi bagian IKA untuk menjadi Institusi Pendidikan
yang menghasilkan Dokter Spesialis Anak Indonesia pada tahun 2018, perlu dilakukan
perubahan tentang visi, misi dan strategi terbaru yang selaras dengan Visi FK Undip, IDAI,
dan RS Kariadi yang terbaru maka kami mohon kehadirannya pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 12 April 2013
Tempat: Ruang rapat staf Bagian IKA FK Undip
Topik : Perubahan visi misi dan Persiapan Raker 2013
Demikian atas kehadiran dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Ketua SMF Ilmu Kesehatan Anak

RSUP Dr Kariadi Semarang

Dr Dwi Wastoro Dadiyanto, SpAK

DEPARTEMEN ILMU KESEHATAN ANAK FK UNDIP/
 SMF KESEHATAN ANAK RSUP DR. KARIADI SEMARANG
Jl. Dr. Soetomo 16 - 18 Semarang
Telepon/Fax : (024) 8414296, ext. 8051, 8091, 6085, email : ikarsdk@gmail.com
DAFTAR HADIR RAPAT STAF
Tanggal : 12 Juni 2013

NO NAMA JABATAN PARAF KETERANGAN

01 Prof.DR.dr. Ag. Soemantri, Sp.A(K) Guru Besar
02 Prof.DR.dr. Harsoyo N, DTM&H, Sp.A(K) Guru Besar
03 DR.dr. Kamilah Budhi Rahardjani, Sp.A(K) Home Staff
04 Dr. Budi Santoso, Sp.A(K) Home Staff
05 Prof.dr. M.Sidhartani Zain, Sp.A(K), MSc Guru Besar
06 Dr. R. Rochmanadji W, Sp.A(K),MARS Home Staff
07 DR.dr. Tjipta Bahtera, Sp.A(K) Home Staff
08 DR.dr. Moedrik Tamam, Sp.A(K) Home Staff
09 DR.dr. HM. Sholeh Kosim, Sp.A(K) Home Staff
10 Dr. Hendriani Selina, Sp.A(K), MARS Home Staff
11 Dr. JC. Susanto, Sp.A(K) Home Staff
12 Dr. Agus Priyatno, Sp.A(K) Home Staff
13 Dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, Sp.A(K) Ketua Bagian
14 Dr. Asri Purwanti, Sp.A(K), MPd Sekr Bagian/Kordik
15 Dr. Bambang Sudarmanto, Sp.A(K) Home Staff
16 Dr. MMDEAH. Hapsari, Sp.A(K) Bendahara/KordRawat Inap
17 Dr. Alifiani Hikmah P, Sp.A(K) Wakil komite Medik
18 Dr.dr. Mexitalia Setiawati, Sp.A(K) Home Staff
19 Dr. M. Herumuryawan, Sp.A(K) Ketua Program Studi
20 Dr. Gatot Irawan Sarosa, Sp.A(K) Ka. KSM IKA
21 Dr. Anindita Soetadji, Sp.A(K) Home Staff
22 Dr. Wistiani, Sp.A(K), MSi.Med Sekr Program Studi
23 Dr. Fitri Hartanto, Sp. A(K) Home Staff
24 Dr. Moh.Supriatna TS, Sp.A(K) Home Staff
25 DR.Dr. Omega Mellyana, Sp.A Home Staff
26 Dr. Ninung Rose Diana, MSi.Med, Sp.A(K) Home Staff
27 Dr. Yetty Movieta Nency, Sp.A(K) Home Staff
28 Dr. Nahwa Arkhaesi, MSi.Med, Sp.A Home Staff
29 Dr. Yusrina Istanti, MSi.Med, Sp.A Anggota Komite Medik
30 Dr. Tun Paksi Sareharto, MSi.Med, Sp.A Home Staff
31 Dr. Arsita Eka Rini, MSi.Med, Sp.A Home Staff
32 Dr. MS Anam, MSi.Med, Sp.A Sekr. Kordik
33 Dr. Dewi Ratih P, MSi.Med, Sp.A Home Staff
34 Dr. Adhie Nur Radityo S, MSi.Med, Sp.A Home Staff
35 Dr. Agustini Utari, MSi.Med, Sp.A Home Staff
 Mengetahui :

Ketua Departemen /SMF Ilmu Kesehatan Anak

FK UNDIP/RSUP Dr. Kariadi Semarang

dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, Sp.A(K)

NIP. 195404301981101001

HASIL PRA RAKER

ISU-ISU STRATEGIS
1. Berakhirnya program MS-PPDS  konsekuensi perubahan visi misi
2. Reasesmen RENSTRA departemen IKA
3. Kebijakan-kebijakan fakultas dan rumah sakit yang perlu disikapi
4. Perubahan struktur organisasi departemen IKA mengikuti perubahan
kepemimpinan
5. Sumber daya manusia dibidang administrasi
6. Pusat data departemen

RENCANA TINDAK LANJUT

1. Mengadakan rapat kerja Departemen Ilmu Kesehatan Anak pada 27-28
April 2013
 2. Menunjuk dr Fitri Hartanto, SpAK sebagai ketua pelaksana

An. Ketua Departemen IKA

FK UNDIP/RSDK
Sekretaris

dr Asri Purwanti, SpAK, MPd

Surat Keputusan

Nomor :
Lampiran : Surat Keputusan
Hal :

Kepada Yth.
Staf SMF Ilmu Kesehatan Anak
RSUP dr. Kariadi
Di
Tempat

Menimbang: peraturan Rektor Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor

209/PER/UN7/2012 tentang
Sehubungan dengan berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 tahun 2010 tentang
Perubahan Pengelolaan Penyelenggaraan Pendidikan, ditindaklanjuti dengan Peraturan
 Rektor Universitas Diponegoro Nomor 209/PER/UN7/2012 maka Rencana Strategi Bagian
IKA 2012 – 2015 yang mengacu pada visi bagian IKA untuk menjadi Institusi Pendidikan
yang menghasilkan Dokter Spesialis Anak Indonesia pada tahun 2018, perlu dilakukan
perubahan tentang visi, misi dan strategi terbaru yang selaras dengan Visi FK Undip, IDAI,
dan RS Kariadi yang terbaru maka kami mohon kehadirannya pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 12 April 2013
Tempat: Ruang rapat staf Bagian IKA FK Undip
Topik : Perubahan visi misi dan Persiapan Raker 2013
Demikian atas kehadiran dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Ketua SMF Ilmu Kesehatan Anak

RSUP Dr Kariadi Semarang

Dr Dwi Wastoro Dadiyanto, SpAK

DEPARTEMEN ILMU KESEHATAN ANAK FK UNDIP/

SMF KESEHATAN ANAK RSUP DR. KARIADI SEMARANG
Jl. Dr. Soetomo 16 - 18 Semarang
Telepon/Fax : (024) 8414296, ext. 8051, 8091, 6085, email : ikarsdk@gmail.com
DAFTAR HADIR RAPAT KERJA
Tanggal : 27 April 2013

NO NAMA JABATAN PARAF KETERANGAN

01 Prof.DR.dr. Ag. Soemantri, Sp.A(K) Guru Besar
02 Prof.DR.dr. Harsoyo N, DTM&H, Sp.A(K) Guru Besar
03 DR.dr. Kamilah Budhi Rahardjani, Sp.A(K) Home Staff
04 Dr. Budi Santoso, Sp.A(K) Home Staff
05 Prof.dr. M.Sidhartani Zain, Sp.A(K), MSc Guru Besar
06 Dr. R. Rochmanadji W, Sp.A(K),MARS Home Staff
07 DR.dr. Tjipta Bahtera, Sp.A(K) Home Staff
08 DR.dr. Moedrik Tamam, Sp.A(K) Home Staff
09 DR.dr. HM. Sholeh Kosim, Sp.A(K) Home Staff
10 Dr. Hendriani Selina, Sp.A(K), MARS Home Staff
11 Dr. JC. Susanto, Sp.A(K) Home Staff
12 Dr. Agus Priyatno, Sp.A(K) Home Staff
13 Dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, Sp.A(K) Ketua Bagian
14 Dr. Asri Purwanti, Sp.A(K), MPd Sekr Bagian/Kordik
15 Dr. Bambang Sudarmanto, Sp.A(K) Home Staff
16 Dr. MMDEAH. Hapsari, Sp.A(K) Bendahara/KordRawat Inap
17 Dr. Alifiani Hikmah P, Sp.A(K) Wakil komite Medik
18 Dr.dr. Mexitalia Setiawati, Sp.A(K) Home Staff
19 Dr. M. Herumuryawan, Sp.A(K) Ketua Program Studi
20 Dr. Gatot Irawan Sarosa, Sp.A(K) Ka. KSM IKA
21 Dr. Anindita Soetadji, Sp.A(K) Home Staff
22 Dr. Wistiani, Sp.A(K), MSi.Med Sekr Program Studi
23 Dr. Fitri Hartanto, Sp. A(K) Home Staff
24 Dr. Moh.Supriatna TS, Sp.A(K) Home Staff
25 DR.Dr. Omega Mellyana, Sp.A Home Staff
26 Dr. Ninung Rose Diana, MSi.Med, Sp.A(K) Home Staff
27 Dr. Yetty Movieta Nency, Sp.A(K) Home Staff
28 Dr. Nahwa Arkhaesi, MSi.Med, Sp.A Home Staff
29 Dr. Yusrina Istanti, MSi.Med, Sp.A Anggota Komite Medik
30 Dr. Tun Paksi Sareharto, MSi.Med, Sp.A Home Staff
31 Dr. Arsita Eka Rini, MSi.Med, Sp.A Home Staff
32 Dr. MS Anam, MSi.Med, Sp.A Sekr. Kordik
33 Dr. Dewi Ratih P, MSi.Med, Sp.A Home Staff
34 Dr. Adhie Nur Radityo S, MSi.Med, Sp.A Home Staff
35 Dr. Agustini Utari, MSi.Med, Sp.A Home Staff

Mengetahui :

Ketua Departemen /SMF Ilmu Kesehatan Anak

FK UNDIP/RSUP Dr. Kariadi Semarang

dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, Sp.A(K)

NIP. 195404301981101001
 DEPARTEMEN ILMU KESEHATAN ANAK FK UNDIP/
SMF KESEHATAN ANAK RSUP DR. KARIADI SEMARANG
Jl. Dr. Soetomo 16 - 18 Semarang
Telepon/Fax : (024) 8414296, ext. 8051, 8091, 6085, email : ikarsdk@gmail.com
DAFTAR HADIR RAPAT KERJA
Tanggal : 28 April 2013

NO NAMA JABATAN PARAF KETERANGAN

01 Prof.DR.dr. Ag. Soemantri, Sp.A(K) Guru Besar
02 Prof.DR.dr. Harsoyo N, DTM&H, Sp.A(K) Guru Besar
03 DR.dr. Kamilah Budhi Rahardjani, Sp.A(K) Home Staff
04 Dr. Budi Santoso, Sp.A(K) Home Staff
05 Prof.dr. M.Sidhartani Zain, Sp.A(K), MSc Guru Besar
06 Dr. R. Rochmanadji W, Sp.A(K),MARS Home Staff
07 DR.dr. Tjipta Bahtera, Sp.A(K) Home Staff
08 DR.dr. Moedrik Tamam, Sp.A(K) Home Staff
09 DR.dr. HM. Sholeh Kosim, Sp.A(K) Home Staff
10 Dr. Hendriani Selina, Sp.A(K), MARS Home Staff
11 Dr. JC. Susanto, Sp.A(K) Home Staff
12 Dr. Agus Priyatno, Sp.A(K) Home Staff
13 Dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, Sp.A(K) Ketua Bagian
14 Dr. Asri Purwanti, Sp.A(K), MPd Sekr Bagian/Kordik
15 Dr. Bambang Sudarmanto, Sp.A(K) Home Staff
16 Dr. MMDEAH. Hapsari, Sp.A(K) Bendahara/KordRawat Inap
17 Dr. Alifiani Hikmah P, Sp.A(K) Wakil komite Medik
18 Dr.dr. Mexitalia Setiawati, Sp.A(K) Home Staff
19 Dr. M. Herumuryawan, Sp.A(K) Ketua Program Studi
20 Dr. Gatot Irawan Sarosa, Sp.A(K) Ka. KSM IKA
21 Dr. Anindita Soetadji, Sp.A(K) Home Staff
22 Dr. Wistiani, Sp.A(K), MSi.Med Sekr Program Studi
23 Dr. Fitri Hartanto, Sp. A(K) Home Staff
24 Dr. Moh.Supriatna TS, Sp.A(K) Home Staff
25 DR.Dr. Omega Mellyana, Sp.A Home Staff
26 Dr. Ninung Rose Diana, MSi.Med, Sp.A(K) Home Staff
27 Dr. Yetty Movieta Nency, Sp.A(K) Home Staff
28 Dr. Nahwa Arkhaesi, MSi.Med, Sp.A Home Staff
29 Dr. Yusrina Istanti, MSi.Med, Sp.A Anggota Komite Medik
30 Dr. Tun Paksi Sareharto, MSi.Med, Sp.A Home Staff
31 Dr. Arsita Eka Rini, MSi.Med, Sp.A Home Staff
32 Dr. MS Anam, MSi.Med, Sp.A Sekr. Kordik
33 Dr. Dewi Ratih P, MSi.Med, Sp.A Home Staff
34 Dr. Adhie Nur Radityo S, MSi.Med, Sp.A Home Staff
35 Dr. Agustini Utari, MSi.Med, Sp.A Home Staff

Mengetahui :

Ketua Departemen /SMF Ilmu Kesehatan Anak

FK UNDIP/RSUP Dr. Kariadi Semarang

dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, Sp.A(K)

NIP. 195404301981101001

NOTULENSI RAPAT

Hari Pertama
HASIL DISKUSI PLENO I
Sabtu, 27 April 2013

Waktu : pkl 20.00 – 23.30 WIB

Jumlah staf hadir : 25 staf
Moderator : dr Fitri Hartanto, SpA(K)
Sekretaris : dr Anindita S, SpA(K)

1. Pendidikan
 Dr Mexitalia :
pendidikan mahasiswa  koas tidak bisa menulis diatas rekam medis karena
bukan dokter/tenaga kesehatan. UU baru koas belum tersentuh
Dr Gatot Irawan :
Koas tidak bisa masuk HCU/PGD hanya di UGD, apakah ada area terlarang
buat koas? Perlu dibimbing kegawatan
Usulan  setiap hari ada staf yang memonitor koas, bergilir tiap rombongan,
monitoring tiap hari

Dr Heru : MoU RS-Rektor  koas harus boleh ikut dalam pelayanan sesuai
dengan KKI
Dr Gatot : diusahakan membuat jadwal mengenai tim monitoring, dan akan di
evaluasi setiap 6 bulan. Akan dipikirkan teknis monitoring yang lebih mampu
laksana. Regulasi mengenai pelayanan koas belum ada
Dr Mexi  standar 4a : bukan berarti mandiri betul tapi tetap harus
didampingi, karena masih dalam tahap pendidikan
Dr Heru  CM sudah menulis di rekam medis yang lain versi koas. RS buat
MoU antara Fakultas dan RS mengenai regulasi magang koas, dan regulasi
pelayanan lain yang berkaitan dengan mahasiswa dan berimbang
Untuk koas diberikan sertifikasi keterampilan koas yang dikeluarkan oleh
fakultas
Dr Mexi  JCI : tambahan standar utk RS pendidikan mengenai MPE dan
penelitian & ethical clearance
Dr Agus : Profesi harus diserahkan siapa? Bagian anak memberikan solusi
agar koas bisa belajar di RS
Dr Hendriani : apakah ada komite mutu? Terutama untuk s1 karena penting
untuk pengembangan

Dr Moedrik : apakah bagian anak sudah siap dengan sistem blok?

Dr Heru : siap, september 2013 kita harus melaksanakan sistem blok. FK
Undip satu-satunya FK yang belum melaksanakan sistem blok
Dr Asri : aspek perkembangan manusia agak terabaikan pada mahasiswa
sekarang karena berangkat dari keluarga yang berduit. Modul  save
motherhood  agar disiapkan modul perencanaan mengenai topik tersebut.
Modul  menurunkan angka kematian bayi

2. Pelayanan
Dr Mexitalia : SIP DPJP
Dr Gatot Irawan : rapat berikutnya  bag anak 13 divisi, apakah beban sudah
sesuai dengan SDM, jumlah pasien  mempertegas pengembangan
pelayanan
Laporan tahunan tiap divisi  kinerja divisi  diketahui masalah dan mencari
solusi

Dr Hapsari (tanggapan)  proses mendapatkan DPJP membutuhkan waktu,

bagian anak akan mengusulkan kembali personil yang belum punya SIP
Laporan tahunan tiap divisi akan diberlakukan, konsep akan disusun
HCU/PICU/NICU  selama ini belum pernah ada koas masuk
 Dr Heru :
bagaimana meningkatkan kunjungan poli rawat jalan garuda (poli anak 3
ruang sering kosong)
rawat jalan dengan pemeriksa gabungan tiap divisi

dr Sholeh : perina  target dan indikator akan ditindaklanjuti

NICU/PICU : BOR sangat rendah karena ventilator yang beroperasi hanya 2
sehingga BOR akan pasti rendah. Departemen mengusulkan ke pihak RS

Dr Hapsari : sudah mengusulkan mengenai ventilator di PICU/NICU, dan akan

diusulkan kembali oleh departemen
Dr Sholeh : bagaimana kalau pengukuran BOR tidak menggunakan bed tapi
ventilator itu lebih tepat untuk kondisi PICU/NICU departemen saat ini
Dr Gatot : sejak adanya PONEK perina telah mengusulkan pengadaan
ventilator, tetapi maintenance alat selalu bermasalah
Perawatan bayi level II tinggi sekali
Dr Sholeh : ventilator NICU dibeli tahun 2003 sudah amortisasi
Dr Hapsari : DPJP hanya boleh memberikan pelayanan di poli garuda hanya
ada di hari jaganya saja
Dr Gatot : paradigma jaga di garuda adalah DPJP menunggu pasien bukan
dipanggil
Usul ada perbedaan tarif antar masing masing konsulen  senior konsulen,
konsulen

Dr Heru : BPJS konsulen hanya dapat menerima konsulan dari spesialis anak
umum  perlu dipertimbangkan

Dr Agus : perawatan pasien di bangsal HCU siapa yang bertanggungjawab?

Mainleader siapa?

3. Penelitian

Dr Heru : bagian penelitian memikirkan penelitian residen saja atau

keseluruhan, umpamanya even tahunan, karena FK Undip selalu paling
sedikit.
Target  14 residen yg sudah semester 8 atau lebih  apakah ini
tanggungjawab bidang penelitian?
Karya ilmiah dan publikasi kita sangat banyak  membuat administrasi yang
baik mengenai hal tersebut
Dana mengenai penelitian?

Dr Hendriani : usulan agar proses perlu dipikirkan tidak hanya input dan output
dalam hal mutu, penelitian yang diluar kedokteran apakah bisa?
Apakah bisa dilakukan penelitian mengenai medical education?
 Dr Sholeh : sie penelitian ada distruktur departemen, sedangkan saat ini tim
penelitian sebagai tim yang diutus utk membahas mengenai hal-hal yang
berhubungan dengan penelitian
Penelitian yang dibahas adalah semua penelitian yang melibatkan bagian
anak baik SDM topik maupun lokasi
Semua penelitian dibagian anak hendaknya bebas dengan catatan harus
sesuai dengan kaidah-kaidah penelitian yang baik dan berlaku
FK undip selama ini paling sedikit tetapi dari segi metodologi dianggap cukup
bagus berdasarkan informasi dari pihak lain
Residen semester 8 belum ada progres utk penelitian  hak kordinator
pendidikan spesialis utk menjawab
Usul  seorang staf untuk mengurus publikasi ilmiah yang ada dibagian
secara khusus.
RISBIN IPTEKDOK belum ada yang mengkoordinir, usul untuk yang akan
datang mengkordinasi saja karena sesuai dengan hak dari masing-masing
supervisor

Prof Sidhartani : sie penelitian bekerja harus ada target selama ini ad-hoc
Publikasi : supervisor yang bersangkutan harus menghubungi sie ilmiah,
updating harus dibuat oleh staf sendiri agar lebih teratur

4. Pengembangan
Prof Sidhartani :
Program kerja pendidikan apakah masuk ke tim pengembangan?
Pendidikan S1 belum dapat dana pengembangan.
Target pendidikan S3 harus jelas.
Pembiayaan  berapa yang sudah diserap
Tanggapan : akan dijelaskan saat kelembagaan+bendahara (presentasi
besok)
Dr Gatot Irawan :
pembiayaan dapat darimana? SH tidak pasti kontinyu.
Dana abadi perlu dipikirkan oleh tim pengembangan.

Dr Moedrik (tanggapan):
mengenai akreditasi tidak hanya S1 tapi juga spesialis, dan sudah disinggung
oleh bagian pengembangan. Operasional harus dibicarakan tiap bidang
pembahasan dan dikomunikasikan ke bagian pengembangan
Dr Agus : pengembangan  wawasan menyeluruh yang berhubungan dengan
visi misi
Pengembangan memikirkan dana tapi tidak memegang uang

Dr Heru : dari pendidikan s1 butuh ruang ujian + e-library

Dr Tjipta : keterbukaan sangat penting untuk pengembangan, RS pendidikan

regulasinya seperti apadan bagaimana? Dan dibuat lebih jelas. Termasuk hak
dan kewajiban residen. CCTV untuk residen?
 Dr Agus : perpindahan FK tidak jelas, apakah koas akan keatas semua? Usul
akan diteruskan
e-library  sudah dipikirkan, masing-masing divisi telah dapat komputer dan
internet telah dipenuhi
struktur organisasi agar dipertimbangkan dengan baik, dan man placing harus
baik. Jangan merangkap jabatan

dr. Dwi Wastoro Dadiyanto, SpA(K)

 Pokok bahasan bidang Pengembangan menitikberatkan di masing-masing
bidang seperti dalam bidang pendidikan  pengembangan modul.
Pendidikan spesialis  pengembangan PPDS-2. CPD  bagaimana
pengembangannya
 Pelayanan  layanan unggulan seperti layanan tumbuh kembang terpadu,
layanan spesialistik khusus, pengembangan pelayanan perinatologi
 Penelitian  penelitian-penelitian yang menghasilkan publikasi yang baik

KESIMPULAN RAPAT PLENO 1

1. PENGEMBANGAN
OUTPUT:
 Target bidang pendidikan
 Pendanaan yang kontinyu
 Tim akreditasi pendidikan  kendali mutu
 Program kerja bidang-bidang
 Sarana & prasarana  blue-print
 Struktur organisasi & tupoksi

2. PENELITIAN
 Adanya pencatatan dan updating data publikasi ilmiah residen dan
staf tingkat nasional dan internasional
 Peningkatan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah
 Penyediaan sarana penunjang berupa program pengolahan statistic
(SPSS)
 Sumber dana penelitian
3. PELAYANAN
 Laporan bulanan dan tahunan masing-masing divisi
 Melengkapi fasilitas pelayanan masing-masing divisi
 Rapat rutin 1x/bulan  hari senin minggu kedua setiap bulannya
 Upaya peningkatan kunjungan pasien rawat jalan
4. PENDIDIKAN S1
 Kejelasan kewenangan dan kompetensi untuk CoAss di RS
 Tim monitoring pendidikan S1
 Sistem evaluasi mahasiswa S1 dan CoAss
Hari Kedua
HASIL DISKUSI PLENO II
Minggu, 28 April 2013

Waktu : pkl 20.00 – 23.30 WIB

Jumlah staf hadir : 25 staf
Moderator : dr Gatot Irawan, SpA(K)
Sekretaris : dr Agsutini Utari, SpA

PENDIDIKAN SPESIALIS

Dr Heru: program jangka pendek mengenai kelulusan PPDS, persiapan PIT

sebelum OSCE diberlakukan
Dr Tjpta Bahtera: keterlambatan tesis  karena tesis bukan ide dari residen
sendiri, inisiatif mestinya dari PPDS sendiri. Solusi  saat junior diberikan teori,
PPDS sendiri mencari research question. Pembimbing memonitoring proses
pembuatan tesis PPDS
Dr Alifiani: planning sebelum oktober harus ada yang lulus
Tesis sudah dibagi-bagi pembimbingnya sejak awal, dibagi rata
Dr Sholeh: penelitian tidak perlu mahal yang penting metodologinya benar dan
sesuai (memenuhi kaidah penelitian dengan baik)
Dr Moedrik: baik itu indikatornya apa? Perlu membuat indikator penelitian yang
baik
Dr Bambang: raker ini bicara program bukan teknis mengenai teknis nanti
dibicarakan lagi
Prof Sidh: penelitian retrospektif bukan berarti tidak bagus, dengan metodologi
yang benar dan jelas dapat menjadi penelitian yang berkualitas
Dr Fitri: setelah raker diharapkan ada visi misi yang baru
Dr Kamilah: Panduan penulisan karya ilmiah bagian anak yang mengacu pada
kaidah yang telah ditetapkan oleh kolegium perlu disusun
Supervisor sulit dihubungi  ada yg tidak bisa di SMS
Dr Alifiani: Panduan akan disusun

KELEMBAGAAN
Dr Rochmanadji: usulan Visi tahun 2020. Visi adalah sesuatu yang harus bisa
dicapai. Istilah Pusat  diganti institusi. Definisi terdepan. Kata-kata
pengembangan  perlu di perhitungkan. Profesional  orang yg mandiri, harus
dijabarkan.
Mutu  semua bidang ada unsur mutunya
Istilah terdepan di Indonesia
Kepekaan terhadap Rumah Sakit
Dr Sholeh: menyikapi struktur fakultas dan rumah sakit agar tidak terjadi 2
nakhoda dalam satu kapal
Sehingga ketua bagian merupakan ketua SMF di departemen anak
Dr Bambang: agar tidak terjadi dikotomi, kesepakatan mengenai posisioning
bagiana nak. Kita sebagai
KEUANGAN
Dr Tjipta : link yang baik antara pengembangan dan keuangan  sistem tatakelola
keuangan dan pengembangan
Dr Rochmanadji:
Hasil Rapat Paripurna

Bidang Kelembagaan
• Visi misi
• Struktur departemen
• TUPOKSI
• Tatakelola keuangan yang lebih optimal (link dengan pengembangan)

Bidang Penelitian
• Sie publikasi  pusat data penelitian (seorang staf bertanggung jawab
terhadap publikasi)
• Peningkatan Kuantitas dan Kualitas publikasi ilmiah
• Penyediaan sarana penunjang original SPSS
• Pendanaan penelitian dan publikasi

Bidang Pendidikan
S1
• Wewenang dan kompetensi koas di RS
• Tim monitoring kualitas pendidikan S1 di bagian anak
• Sistem evaluasi mahasiswa S1 dan Coass

PPDS-1
• Panduan cara penulisan kegiatan ilmiah
• Sistem evaluasi PPDS
• Sistem dan metode pembimbingan  meningkatkan mutu ilmiah
PPDS
• Usaha untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas lulusan PPDS
• Program peningkatan kemampuan residen dengan mengikuti
kegiatan ilmiah ditempat lain

Bidang Pelayanan
• Laporan bulanan & tahunan pelayanan divisi
• Melengkapi sarana dan prasarana masing-masing divisi
• Sistem evaluasi dan monitoring pelayanan melalui rapat rutin pelayanan
setiap bulan (senin mg ke-II tiap bulan)
• Peningkatan kuantitas dan kualitas pelayanan
• Indikator mutu pelayanan masing-masing divisi
• Standar Pelayanan Medik bagian IKA FK Undip/RSDK baru

Bidang Pengembangan
• Target bidang pendidikan, pelayanan dan penelitian
• Pendanaan yang berkesinambungan
• Tim akreditasi departemen  kendali mutu
• Program kerja bidang-bidang
• Sarana & prasarana
• Menegmbangkan bag anak sesuai dg visi misi
• Regenerasi staf  dari residen yang berprestasi
• Input : dari bidang-bidang
 RENCANA TINDAK LANJUT

Bidang Kelembagaan
1. Inventarisasi sarana dan prasarana departemen
2. Membuat sistem tatakelola sarana & prasarana departemen
3. Analisis blueprint departemen IKA jangka panjang
4. Membuat tim penyusun Renstra departemen 2013 – 2018, roadmap
departemen jangka pendek dan jangka panjang IKA 2013-2018
5. Membuat sistem tatakelola administrasi departemen, serta tupoksi tenaga
administrasi
6. Membuat sistem tatakelola keuangan departemen dan tupoksi bendahara
departemen
7. Menyusun rencana kerja bidang kelembagaan

Bidang Pendidikan
Pendidikan S1
1. Perubahan sistem modul untuk mahasiswa mulai September 2013
2. Perubahan sistem evaluasi dengan menggunakan WBPA (mini-CEX dan
DOPS)
3. Membuat panduan prosedur tindakan medis masing-masing divisi sesuai
dengan SKDI
4. Mengusulkan penambahan ruang ujian dan diskusi untuk koass
5. Membuat Buku ajar tentang pemeriksaan fisik pada anak
6. Menyusun rencana kerja bidang pendidikan S1

Pendidkan Spesialis
1. Membuat panduan penulisan kegiatan ilmiah PPDS
2. Membentuk tim persiapan akreditasi IPDSA 2013
3. Membentuk format program evaluasi IPDSA yang lebih ditekankan kepada
optimalisasi administrasi tiap divisi
4. Menyusun persiapan pendidikan spesialis 2
5. Evaluasi serta revisi sistem evaluasi IPDSA, penambahan metode Script
Concordance dalam sistem evaluasi divisi
6. Evaluasi serta Revisi sistem pengaduan PPDS, optimalisasi tim konselor
IPDSA
7. Evaluasi serta revisi sistem sarana dan prasarana IPDSA, termasuk
perpustakaan dan buku-buku acuan wajib yang telah disaratkan oleh
kolegium
8. Mempersiapkan Tracer Methodology IPDSA
9. Memperbaharui struktur organisasi IPDSA dan tupoksi masing-masing staf
10. Mempersiapkan diseminasi sistem pendidikan PPDS-1 pada seluruh RS
jejaring
11. Evaluasi dan Revisi tatakelola administrasi IPDSA
12. Evaluasi dan Revisi program peningkatan mutu IPDSA
13. Menyusun rencana kerja bidang pendidikan PPDS-1, beserta indikator
pencapaian
Bidang Pelayanan
 1. Menyusun format pelaporan divisi bulanan dan tahunan
2. Mempersiapkan dan memenuhi unsur-unsur penilaian akreditasi KARS-JCI
3. Melengkapi sarana dan prasarana masing-masing divisi, membuat format
usulan masing-maisng divisi
4. Evaluasi dan monitoring pelayanan melalui rapat rutin pelayanan setiap
bulan
5. Meningkatkan kuantitas dan kualitas pelayanan
6. Menyusun indikator mutu pelayanan masing-masing divisi (usulan dari
masing-masing divisi)
7. Menyusun Standar Pelayanan Medik bagian IKA FK Undip/RSDK baru
8. Menyusun program kerja bidang pelayanan
Bidang Penelitian
1. Membentuk tim sie publikasi  pusat data penelitian (seorang staf
bertanggung jawab terhadap publikasi)
2. Menyusun program peningkatan kuantitas dan kualitas publikasi ilmiah
3. Menyediakan sarana penunjang original SPSS
4. Mengusahakan pendanaan penelitian dan publikasi
5. Menyusun program kerja bidang penelitian
Bidang Pengembangan
1. Menyusun target bidang pendidikan, pelayanan dan penelitian (masukan
dari masing-masing bidang dan divisi)
2. Mengusahakan sistem pendanaan yang berkesinambungan
3. Membentuk tim akreditasi departemen  kendali mutu
4. Mengkordinasi program kerja bidang-bidang
5. Evaluasi dan Revisi sarana & prasarana departemen
6. Mengembangkan bag anak sesuai dg visi misi
7. Menyusun program regenerasi staf  dari residen yang berprestasi
8. Mengkordinasikan input: dari bidang-bidang

Hasil dari rencana tindak lanjut akan dibuat dalam buku rencana strategi
tahun 2013 – 2020 yang akan disusun oleh tim penyusun renstra yang ditunjuk
yang diketuai oleh dr MS. Anam, Msi.Med, SpA.
Demikian hasil rapat kerja dan rencana tindak lanjut Departemen IKA FK
Undip/RSUP Dr Kariadi tahun 2013 telah kami susun, semoga rencana kerja yang
telah diambil dapat terlaksana dengan baik.
An. Panitia Pelaksana

dr. Fitri Hartanto, SpA(K)