From:  Notifikasi RDS <rdsnotification@kai.

id>
Date:  February 9, 2018 6:25:07 PM
Subject: [RDS] Surat 5/KH.102/II/MC/KA/2018 Telah Diterima
To:  AHMAD NAJIB TAWANGALUN <46882@kereta-api.co.id>, DWI
MADIJANTORO <43117@kereta-api.co.id>, IRA NEVASA <40927@kereta-
api.co.id>
CC:  R. RULI ADI <72001@kereta-api.co.id>, ENDRO RAHARDJO <40924@kereta-
api.co.id>, J. DWI SULISTYO <65781@kereta-api.co.id>, ARJO PAMANTJAR
<46920@kereta-api.co.id>, RIKA ROSITA RATNAWATI <46917@kereta-
api.co.id>, NENY SUSNIATY <38368@kereta-api.co.id>, HENNY WIDODO
<46880@kereta-api.co.id>, AGUS KOMARUDIN <40929@kereta-api.co.id>,
SUPARNO <46866@kereta-api.co.id>, BAMBANG SULIASTOWO
<40871@kereta-api.co.id>, DANIEL JOHANNES HUTABARAT <40994@kereta-
api.co.id>, ELMINA RISA <64868@kereta-api.co.id>, AGUSRIAL
<43596@kereta-api.co.id>, WAHONO <44920@kereta-api.co.id>, MUHAMMAD
WAHYU SANTOSO <61589@kereta-api.co.id>, YUSITA ERA SULISTYORINI
<46919@kereta-api.co.id>, MUHAMMAD IRFAN <57778@kereta-api.co.id>

Rail Document System

Buka dengan Aplikasi RDS

NOTA DINAS INTERNAL

PT KERETA API INDONESIA (PERSERO)

Bandung, 9 Februari 2018

Nomor : 5/KH.102/II/MC/KA/2018
Sifat : Terbatas
Lampiran : 1 Satu (Berkas)
Perihal : Pelaksanaan Rekrut Eksternal Tingkat SLTA untuk Pemenuhan DIVRE III
Palembang Tahun 2018

Kepada Yth

1. Executive Vice President Divisi Regional III Palembang | AHMAD NAJIB TAWANGALUN
2. Vice President Health | DWI MADIJANTORO
3. Vice President Assessment and Human Resources Development | IRA NEVASA
di
Tempat

Bahwa dalam rangka pemenuhan kebutuhan pekerja di Divisi Regional III Palembang, PT Kereta
Api Indonesia (Persero) akan melaksanakan rekrutmen calon pekerja dengan kriteria sebagai
berikut :

 Kriteria Umum Pelamar :

1. Warga Negara Indonesia (WNI);

2. Jenis Kelamin Pria;
3. Sehat jasmani /rohani serta tidak buta warna;
4. Usia pelamar per 01 Februari 2018 serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan
setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun;
5. Memiliki ijazah SLTA dengan NEM/UAN rata-rata minimal 6,0 (enam koma nol)
6. Memiliki tinggi badan :
a. Jurusan IPS atau Teknik Otomotif/Mesin minimal 165 cm;
b. Jurusan IPA atau Teknik Elektronika/Listrik/Bangunan/Sipil/Telekomunikasi/Arus
Kuat minimal 160 cm;
7. Berkelakuan baik yang dibuktikan dengan surat keterangan dari kepolisian yang masih
berlaku;
8. Tidak terlibat narkoba atau psikotropika;
9. Tidak bertato dan tidak bertindik;
10. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan
hukum tetap;
11. Tidak pernah diberhentikan di anak perusahaan atau institusi lainnya dikarenakan hukuman
disiplin;
12. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT. Kereta Api Indonesia (Persero);
13. Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah
memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi;
14. Lulus dalam seleksi calon pekerja baru yang diselenggarakan oleh panitia recruitment PT.
Kereta Api Indonesia (Persero) tahun 2018.

 Persyaratan Umum Lamaran :

1. Ijazah SLTA asli atau fotocopy legalisir;

2. NEM/UAN asli atau fotocopy legalisir;
3. Kartu tanda penduduk (KTP) yang masih berlaku;
4. Pas foto berwarna terbaru;

Keterangan :

Bagi Calon Pelamar yang belum mempunyai akun di website recruitment.kai.id agar segera
melakukan registrasi dan melengkapi dokumen dengan cara diupload sesuai ketentuan;
Bagi Calon Pelamar yang sudah memiliki akun, agar data dan dokumen dilengkapi sesuai
 persyaratan umum lamaran;
Bagi Calon Pelamar yang berminat agar melakukan apply lamaran mulai tanggal 12 – 14
Februari 2018 dan tidak melakukan perubahan data/dokumen setelah melakukan apply
sampai proses rekrutmen selesai.

 Jenis Pekerjaan :

JOB PENDIDIKAN JURUSAN KETERANGAN

IPA/IPS atau Teknik Otomotif
Minimal Kelas Kesehatan II
/ Teknik Elektronika / Teknik
Operasional SLTA dengan tinggi badan
Mesin / Teknik
minimal 165 cm
Ketenagalistrikan
Pemeliharaan Jalan
SLTA IPA atau Bangunan/ Sipil Minimal Kelas Kesehatan II
Rel & Jembatan
Pemeliharaan IPA atau Listrik/Elektronika/
SLTA Minimal Kelas Kesehatan II
Sintelis Telekomunikasi
Pemeliharaan
SLTA Listrik/Elektronika/Arus Kuat Minimal Kelas Kesehatan II
Sarana

 Tahapan Seleksi :

Tahap 1 : Seleksi Administrasi

Tahap 2 : Seleksi Kesehatan Awal
Tahap 3 : Seleksi Psikologi
Tahap 4 : Seleksi Wawancara
Tahap 5 : Seleksi Kesehatan Akhir

 Prosedur Seleksi :

1. Pengumuman pelaksanaan rekrutment di website akan dipublish pada tanggal 12 Februari

2018.
2. Bagi Calon Pelamar yang sudah memiliki akun di website kai.id dan melengkapi dokumen
dapat melakukan apply lamaran mulai tanggal 12 – 14 Februari 2018, sedangkan bagi calon
pelamar yang belum memiliki akun terlebih dahulu melakukan registrasi dan upload
dokumen sebelum proses apply lamaran.
3. Proses Seleksi sebagai berikut :
a. Validasi Administrasi
i. Tim SDM dan Umum Divre III Palembang melakukan proses validasi
administrasi mulai tanggal 13 – 19 Februari 2018;
ii. MCA/MCAR melakukan olah data untuk persiapan pengumuman seleksi
administrasi mulai tanggal 19 – 20 Februari 2018;
iii. Pengumuman lulus seleksi administrasi untuk mengikuti seleksi kesehatan awal
dipublish melalui website pada tanggal 21 Februari 2018 oleh MCA/MCAR.
b.  Seleksi Kesehatan Awal
i. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi berhak mengikuti seleksi
 tahap 2 yaitu seleksi kesehatan awal yang dijadwalkan pada tanggal 23 dan 27 –
28 Februari 2018;
ii. Unit MMH dan Unit Kesehatan Divre III Palembang melaksanakan seleksi
kesehatan awal dan melakukan input hasil pemeriksaan di website
recruitment.kai.id;
iii. Ketentuan Seleksi Kesehatan Awal antara lain Minimal Kelas Kesehatan II untuk
semua Jenis Pekerjaan;
iv. Pengumuman lulus seleksi kesehatan awal untuk mengikuti seleksi psikologi
dipublish melalui website pada tanggal 02 Maret 2018 oleh MCA/MCAR.
c. Seleksi Psikologi
i. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi kesehatan awal berhak untuk mengikuti
seleksi tahap 3 yaitu seleksi psikologi yang dijadwalkan pada tanggal 05 – 08
Maret 2018;
ii. Unit MCD melaksanakan seleksi psikologi sesuai ketentuan dan melakukan input
hasil seleksi di website recruitment.kai.id;
iii. Pengumuman lulus seleksi psikologi untuk mengikuti seleksi wawancara
dipublish melalui website pada tanggal 12 Maret 2018 oleh MCA/MCAR.
d. Seleksi Wawancara
i. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi psikologi berhak untuk mengikuti seleksi
tahap 4 yaitu seleksi wawancara yang dijadwalkan pada tanggal 14 – 16 Maret
2018 dan 19 – 20 Maret 2018;
ii. Pelaksanaan seleksi wawancara bertempat di Divre III Palembang;
iii. Unit SDM Divre III Palembang agar mempersiapkan tempat pelaksanaannya dan
input hasil seleksi wawancara di website recruitment.kai.id didampingi oleh unit
MCAR Kantor Pusat;
iv. Pengumuman lulus seleksi wawancara untuk mengikuti seleksi kesehatan akhir
dipublish melalui website pada tanggal 21 Maret 2018 oleh MCA/MCAR.
e. Seleksi Kesehatan Akhir
i. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wawancara berhak untuk mengikuti
seleksi tahap 5 yaitu seleksi kesehatan akhir yang dijadwalkan pada tanggal 22,
23 dan 26 Maret 2018;
ii. Unit MMH dan Unit Kesehatan Divre III Palembang melaksanakan seleksi
kesehatan akhir dan input hasil pemeriksaan melalui website recruitment.kai.id;
iii. Hasil seleksi kesehatan akhir yang telah diinput melalui website selanjutnya
dilakukan approval paling lambat tanggal 28 Maret 2018;
iv. Selanjutnya unit MCA/MCAR melakukan olah data untuk menempatkan peserta
ke jenis pekerjaan sesuai dengan kelas kesehatan.

Jadwal Pelaksanaan :

1 Pengumuman Rekrut via Website : 12 Februari 2018

2 Registrasi dan Apply Pelamar : 12 - 14 Februari 2018
3 Validasi Administrasi oleh SDM Divre III Palembang : 13 - 19 Februari 2018
4 Pengumuman Lulus Seleksi Administrasi : 21 Februari 2018
5 Pelaksanaan Seleksi Kesehatan Awal : 23, 27, 28 Februari 2018
 5 Pelaksanaan Seleksi Kesehatan Awal : 23, 27, 28 Februari 2018
6 Pengumuman Lulus Seleksi Kesehatan Awal : 02 Maret 2018
7 Pelaksanaan Seleksi Psikologi : 05 - 08 Maret 2018
8 Pengumuman Lulus Seleksi Psikologi : 12 Maret 2018
9 Pelaksanaan Seleksi Wawancara : 14 - 16 dan 19 - 20 Maret 2018
10 Pengumuman Lulus Seleksi Wawancara : 21 Maret 2018
11 Pelaksanaan Seleksi Kesehatan Akhir : 22, 23, 26 Maret 2018
12 Approval Hasil Seleksi Kesehatan Akhir oleh MMH : 28 Maret 2018
13 Rapat Penetapan Kelulusan : 29 Maret 2018

 Persiapan dan Pelaksanaan Rekrut :

1. Manager SDM dan Umum Divre III Palembang agar :

a. Memasang spanduk himbauan “hari-hati terhadap tindak penipuan” di stasiun atau
tempat strategis lainnya;
b. Publikasi melalui iklan media cetak di daerah setempat;
c. Melakukan validasi pelamar sesuai kriteria;
d. Melakukan pendampingan di setiap seleksi rekrut;
e. Menggunakan pakaian dinas R6 di setiap pelaksanaan seleksi rekrut;
f. Membuat pakta integritas untuk masing-masing panitia rekrut;
2. Adapun kebutuhan anggaran untuk kegiatan tersebut, agar segera diajukan ke MC/MCA
melalui RDS sebelum tanggal pelaksanaan rekrut dengan tetap mempertimbangkan azas
efektif dan efisien.
3. Manager SDM dan Umum Divre III Palembang bertanggung jawab terhadap setiap
pelaksanaan tahapan rekrut.
4. Unit CI Kantor Pusat dan Manager Sistem Informasi Divre III Palembang agar
mempersiapkan infrastruktur yang memadai seperti jaringan, penjagaan server dan
memastikan website recruitment.kai.id dapat digunakan dengan lancar.
5. Unit Humas Pusat (USP) agar membantu melakukan publikasi ke media – media, misal
media sosial dan memberikan informasi mengenai rekrut kepada publik.
6. Keluhan, pengaduan, informasi mengenai rekrut dialamatkan kepada contact center 121.
7. Pelaksanaan seleksi tidak dipungut biaya apapun dan tidak menggunakan sistem refund
atau penggantian biaya transportasi dan akomodasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
seleksi rekrutmen.
8. Seleksi penerimaan pekerja menggunakan sistem gugur dan keputusan panitia tidak bisa
diganggu gugat.
9. Demikian dan terima kasih.

Corporate Deputy Director of Personnel Care, Control and Development,

 WAWAN ARIYANTO
NIPP. 46891

Tembusan:

1. Managing Director of Human Capital and General Affairs | R. RULI ADI

2. Corporate Deputy Director of Information System | ENDRO RAHARDJO
3. Corporate Deputy Director Training and Education | J. DWI SULISTYO
4. Vice President Training Non Railways and Certification | ARJO PAMANTJAR
5. Vice President Planning of Training and Education | RIKA ROSITA RATNAWATI
6. Vice President Organization Development | NENY SUSNIATY
7. Vice President Industrial Relation | HENNY WIDODO
8. Vice President Public Relations | AGUS KOMARUDIN
9. Vice President IT Planning and Governance | SUPARNO
10. Vice President Customer Care | BAMBANG SULIASTOWO
11. General Manager Light Rail Transit Sumatera Selatan | DANIEL JOHANNES HUTABARAT
12. Manager Call Center | ELMINA RISA
13. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum | AGUSRIAL
14. Manager Kesehatan Divre III Palembang | WAHONO
15. Manager Health Occupational | MUHAMMAD WAHYU SANTOSO
16. Manager Assessment | YUSITA ERA SULISTYORINI
17. Assistant Manager Sumber Daya Manusia | MUHAMMAD IRFAN