Pedoman Administrasi Bank Soal

Uji Kompetensi Nasional

Tenaga Kesehatan Indonesia
(Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan)

Health Professional Education Quality Project

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementrian Pendidikan Nasional
Jakarta 2010
 Daftar Istilah

Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA

Area : pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Regional, dan Nasional

Profesi/Bidang: kelompok profesi kesehatan seperti Medical, Dentistry, Nursery, dan midWifery

Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran Fakultas Kedokteran, atau
POLTEKKES KEMENKES MEDAN - Prodi Kebidanan Langsa

IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)

CBT : Computer based testing

OSCE : Objective Structured Clinical Examination

1. Pendahuluan
Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ Project
mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan
tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang akan digunakan
adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan computer atan disebut juga sebagai
computer-based testing (CBT). Untuk itu maka diperlukan upaya untuk mempersiapkan suatu sistem
pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari segi keamanannya, maupun kemudahan dari
proses administrasinya dengan dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai.

Di samping upaya peningkatan kualitas pembuatan dan review soal, diperlukan pula sumber daya
manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank Soal yang kredibilitasnya sangat
tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya.
Mengingat kepentingan hal itu maka diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau
administrator Bank Soal baik di tingkat nasional maupun regional. Dengan demikian proses ujian yang
berjalan akan dapat terlaksana dengan lancar dan aman.

Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu sistem pengelolaan bank
soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk SIPENA 02.01 ss-100828. Pedoman ini
dibuat untuk membantu pengelola bank soal dalam memahami mekanisme kerja sebagai pengelola
bank soal baik di tingkat nasional, regional maupun lokal serta mempermudah pengenalan dan
pengoperasionalan aplikasi yang digunakan.

2. Tingkatan Administrator bank soal

1. tingkat nasional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di tingkat nasional
2. tingkat regional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di regional/wilayah
3. tingkat lokal, yang mengelola bank soal di instutusi

3. Kriteria Adminitrator Bank Soal

1. Tingkat Administrator Nasional
a. Jujur dan amanah
b. Memiliki pemahaman tentang Student Assessment
c. Memahami kompetensi tenaga kesehatan
d. Memahami analisis soal
e. Memahami software Item Bank NCE
2. Tingkat Administrator Regional
a. = IBA National
b. Koordinator IB Admin Regional yang dipilih mewakili Regional/wilayah masing-masing
3. Tingkat Administrator Lokal
a. = IBA Nasional
b. Ketua Unit/Tim Evaluasi di institusi
4. Tingkat Item Writer:
a. Dosen/Pembuat soal sesuai bidang keilmuan
4. Tugas Administrator Bank Soal
1. Mengelola Bank Soal yang menjadi tanggung jawabnya
2. Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan
3. Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal
4. Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal
5. Melakukan proses seleksi buku soal sesuai blue print yang telah ditetapkan
6. Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal
7. Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna
8. Bekerja sama dengan tenaga teknisi, melakukan pembaruan software dan pemeliharaan
terhadap virus/threat/spam secara berkala

5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal

1. IBA bekerja sama dengan koordinator pengembangan soal untuk menyelenggarakan review soal
baik di tingkat fakultas/program studi, regional maupun nasional
2. Soal yang baik akan menjadi masuk ke dalam Item Bank
3. IBA menjalankan program pemilihan soal berdasarkan blue print yang telah ditentukan
4. IBA memberikan laporan rekapitulasi soal kepada Koordinator CBT & OSCE Center serta IBA
regional/lokal

6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA

6.1 Institutional/lokal
1. Peran:
Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan
dan penyimpanan soal di tingkat institusi
2. Tanggung jawab:
a. Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators untuk selanjutnya
memberikan soal dengan kriteria baik kepada IBA regional
b. Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis
c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau
didaur ulang/koreksi
d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item
bank)
e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal
kepada pembuat soal serta melaporkan bank soal kepada pimpinan fakultas.
f. Pembuatan buku soal untuk ujian di insitusi yang menggunakan bank soal
6.2 Regional
1. Peran:
Administrator bank soal regional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan
dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional
2. Tanggung jawab:
 a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA lokal serta menyerahkan soal baik yang telah
direview kepada IBA nasional
b. Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis
c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau
didaur ulang/koreksi
d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item
bank).
e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal
kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di
wilayahnya
f. Pembuatan buku soal untuk ujian formatif di wilayahnya
6.3 Nasional
3. Peran:
Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan
dan penyimpanan soal untuk uji kompetensi nasional tenaga kesehatan
4. Tanggung jawab:
a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA regional
b. Analyzing: meminta tim reviewer nasional/peer review untuk melakukan item review
dan analysis
c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau
didaur ulang/koreksi
d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item
bank).
e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal
kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di
wilayahnya
f. Pembuatan buku soal untuk ujian sumatif sesuai profesinya berdasarkan blue print
KETERANGAN
1. Pembuat soal membuat soal sesuai blue print dan format soal yang telah ditentukan.
2. Soal dikumpulkan kepada Lokal IB Admin
3. Lokal IB Admin bekerja sama dengan Local Item Developer menelaah soal sesuai format yang
telah ditentukan
4. Soal yang sesuai format dimasukkan ke dalam Lokal IB
5. Lokal IB bisa digunakan untuk soal masing-masing institusi baik ujian formatif maupun sumatif
6. Lokal IB Admin mengumpulkan soal dari Lokal IB kepada Regional IB Admin sesuai jumlah soal
yang diminta
7. Regional IB Admin bekerja sama dengan Coordinator Regional Item Development menelaah soal
sesuai struktur yang telah ditentukan
8. Soal yang sesuai struktur dimasukkan ke dalam Regional IB
9. Regional IB bisa digunakan masing-masing regional untuk ujian formatif/try out
10. Soal dari Regional IB Admin diserahkan kepada National IB Admin soal ini menjadi National IB 1
11. National IB Admin menyelenggarakan Item Review Nasional untuk menelaah NIB 1 sesuai
kompetensi
12. Soal yang baik ditelaah selanjutnya oleh Panel Expert Review
13. Soal yang diterima dimasukkan ke dalam National IB 2
14. National IB 2 digunakan untuk NCE dalam bentuk non scored item untuk uji coba
15. Soal dari Non scored item yang secara statistik analisis baik dimasukkan ke dalam NIB 3
16. Soal untuk NCE terdiri dari 150 soal NIB 3 dan 50 soal NIB 2
17. National IB Admin memberikan umpan balik terhadap analisis soal kepada pembuat soal
 Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia

1. Kriteria Pembuat Soal

- Pembuat soal adalah ahli di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi
ujian
- Pembuat soal dapat berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan
- Pembuat soal mengetahui dan memahami kompetensi minimal yang harus dikuasai seorang
dokter umum yang akan melakukan praktik kedokteran di Indonesia (Standar Kompetensi
Dokter Indonesia)
- Persyaratan di atas dibuktikan melalui ”Curriculum Vitae” (CV) dan sertifikat pelatihan dalam
bidang ”student assessment”

2. Kriteria Reviewer Soal

- Reviewer soal adalah ahli yang berpengalaman di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai
dengan garis besar materi ujian
- Reviewer soal bisa berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan
- Reviewer soal telah pernah mengikuti pelatihan dalam bidang “student assessment” baik dalam
maupun luar negeri
- Persyaratan di atas dibuktikan melalui CV dan sertifikat pelatihan

3. Prosedur Pengkodean
- Pembuat dan reviewer soal harus diberikan kode yang unik yang merupakan identitas yang
bersangkutan dalam pengadministrasi soal
- Pengkodean Pembuat dan Reviewer oal dilakukan oleh Administrator Bank Soal Institusi dan
diklasifikasi berdasarkan:
o Asal institusi dari pembuat dan reviewer soal
o Bagian/departemen yang merupakan “homebase” dari pembuat dan reviewer soal
o Nomor Urut pembuat/reviewer soal di institusi asal
- Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

Daftar Kode Institusi Pendidikan Dokter di Indonesia

Nama Institusi Kode Institusi

Universitas Syiah Kuala 01
Universitas Abulyatama 02
Universitas Sumatra Utara 03
Universitas Islam Sumatra Utara 04
Universitas Methodist Indonesia 05
Universitas Andalas 06
Universitas Baiturahmah 07
Universitas Riau 08
Universitas Lampung 09
 Nama Institusi Kode Institusi
Universitas Malahayati 10
Universitas Sriwijaya 11
Universitas Jambi 12
Universitas Trisakti 13
Universitas Kristen Krida Wacana 14
Universitas Pelita harapan 15
Universitas Indonesia 16
Universitas Katolik Atmajaya 17
Universitas YARSI 18
Universitas Muhammadiyah Jakarta 19
Universitas Kristen Indonesia 20
Universitas Tarumanagara 21
Universitas Pembangunan Nasional Veteran 22
Universitas Padjadjaran 23
Universitas Kristen Maranatha 24
Universitas Jenderal Achmad Yani 25
Universitas Islam Bandung 26
Universitas Diponegoro 27
Universitas Islam Sultan Agung 28
Universitas Jenderal Soedirman 29
Universitas Gajah Mada 30
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 31
Universitas Sebelas Maret 32
Universitas Islam Indonesia 33
Universitas Muhammadiyah Surakarta 34
Universitas Brawijaya 35
Universitas Muhammadiyah Malang 36
Universitas Islam Malang 37
Universitas Jember 38
Universitas Airlangga 39
Universitas Hang Tuah 40
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya 41
Universitas Udayana 42
Universitas Mataram 43
Universitas Islam Al-Azhar Mataram 44
 Nama Institusi Kode Institusi
Universitas Lambung Mangkurat 45
Universitas Mulawarman 46
Universitas Hasanuddin 47
Universitas Muslim Indonesia 48
Universitas Sam Ratulangi 49
Universitas Cendrawasih 50
Universitas Tanjungpura 51
Universitas Syarif Hidayatullah 52
Universitas Muhammadiyah Palembang 53
Universitas Abdurrab 54
Universitas Batam 55
Universitas Bengkulu 56
Universitas Swadaya Gunung Jati 57
Universitas Warmadewa 58
Universitas Nusa Cendana 59
Universitas Pattimura 60
Universitas Muhammadiyah Makassar 61
Universitas Tadulako 62
Universitas Muhammadiyah Semarang 63
Universitas Haluoleo-kendari 64
Universitas Prima Indonesia 65
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 66
Universitas HKBP Nomensen-medan 67
Universitas Malikussaleh- Lhokseumawe 68
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri 69
Universitas Al Khairaat - palu 70
Universitas Indonesia Timur 71
Universitas Kristen Krida Duta Wacana 72
Institusi selain Institusi Pendidikan Dokter 73

- Kode bagian/depatemen “home base” asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

Daftar Kode Asal Bagian/Departemen Pembuat dan Revier Soal UKDI

Departemen/Bagian Kode Bagian/Departemen

Kimia Medik 01
 Departemen/Bagian Kode Bagian/Departemen
Biologi Medik 02
Histologi 03
Anatomi 04
Biokimia 05
Faal 06
Farmakologi 07
Farmasi Medik 08
Mikrobiologi 09
Parasitologi 10
Ilmu Kesehatan Masyarakat 11
Ilmu Gizi 12
Epidemiologi dan Biostatistika 13
Patologi Anatomi 14
Patologi Klinik 15
Anestesiologi 16
Ilmu Kedokteran Jiwa 17
Ilmu Kesehatan Anak 18
Ilmu Penyakit Dalam 19
Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 20
Ilmu Penyakit Saraf 21
Radiologi 22
Ilmu Kedokteran Nuklir 23
Ilmu Bedah 24
Ilmu Bedah Saraf 25
Ilmu Bedah Orthopaedi 26
Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan 27
Ilmu Penyakit Mata 28
Ilmu Penyakit Gigi dan Mulut 29
Ilmu Penyakit THT 30
Ilmu Kedokteran Kehakiman 31
Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehab 32
Bioetik dan Humaniora 33
Kedokteran Keluarga 34
Kardiologi dan Kedoktean Vaskuler 35

- Urutan pengkodean pada pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

“Kode Institusi” – “Kode Bagian/Departemen” – “Nomor Urut”

XX – XX – XXXX

- Contoh (yang dilakukan oleh Administrator Bank Soal di Universitas Padjadjaran) :

Nama Lengkap (sesuai CV) Asal Institusi Bagian Kode

Arif S. Kartasasmita, dr., SpM., M.Kes Universitas Ilmu Penyakit 23-29-001
Padjadjaran Mata
Mohammad Ghozali, dr. Universitas Biokimia 23-05-002
Padjadjaran
Sari Puspa dewi, dr., MHPE Universitas Biokimia 23-05-003
Padjadjaran

- Bagi pembuat/reviewer soal yang berasal dari institusi selain institusi pendidikan dokter, seperti
praktisi kesehatan di Puskesmas, Rumah Sakit non Pendidikan, Perhimpunan, Kolegium, dan
lain-lain, maka yang bersangkutan harus dapat memenuhi kriteria pembuat/reviewer soal serta
menyampaikan soal ke Adminstrator Bank Soal Regional.

- Pengkodean pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

o Kode asal institusi diberikan kode 73
o Kode bagian/departemen disesuaikan dengan bidang ilmu/kepakaran
pembuat/reviewer soal
 Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank)

Log In
- Fitur ini adalah gerbang awal seorang pengguna aplikasi dalam mengelola soal, dengan cara
memasukkan username dan password yang telah disediakan
- Level pengguna aplikasi beserta fitur-fitur yang menyertainya adalah sebagai berikut:
1. Item Bank Administrator
a. Menginput soal baru
b. Mengedit soal
c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan
referensi
d. Menghapus soal
e. Mencari soal yangtersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan
f. Menginput jenis/klasifikasi tinjauan soal
g. Memproduksi dan mengedit Buku Ujian
h. Menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis
dan Penelaah Soal
i. Melakukan “back up” pada aplikasi
2. User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal)
a. Menginput soal baru
b. Mengedit soal
c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan
referensi
d. Menghapus soal
e. Mencari soal yangt ersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan
- Item Bank Administrator memiliki kewenangan dalam menambahkan, mengedit dan menghapus
pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal. Sehingga username dan
password User Biasa ditentukan dan diinput oleh Item Bank Administrator.
- Masukan username dan password pada kolom yang disediakan

Home
Berikut adalah tampilan yang akan muncul di layar komputer Anda setelah sukses menginstall aplikasi
dan log in:
Item Bank
- Kegunaan fitur Item Bank:
o Menginput soal baru
o Mereview soal
o Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan
referensi
o Menghapus soal
o Mencari soal yang tersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan
o Mereview soal berdasarkan formulir/cek lis review soal
- Cara menginput soal baru:
1. Pada tampilan Home, pilih dan klik menu drop down box “Item Bank”
2. Pilih “Data Soal”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
 3. Pilih dan Klik ikon “TAMBAH” untuk menambah soal baru
4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan
5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar
Soal, Penulis Soal dan Referensi
6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yangterdapat di sebelah
kanan kolom jawaban
7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang
berkaitan dalam menentukan jawaban soal
8. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan
9. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal

- Cara mencari dan mereview soal yang tersimpan dalam bank soal:
1. Pilih “Data Soal”
2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang
akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data
Soal
3. Pilih/klik ikon Buku dan Pensil untuk memulai mengedit soal
4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan
5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar
Soal, Penulis Soal dan Referensi
6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang terdapat di sebelah
kanan kolom jawaban
7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang
berkaitan dalam menentukan jawaban soal
8. Pilih ikon review soal
9. Isi dan pilih formulir review soal
10. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan
11. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal

- Cara mencari dan menghapus soal yang tersimpan dalam bank soal:
1. Pilih “Data Soal”
2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang
akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data
Soal
 3. Pilih/klik ikon “Tempat Sampah” untuk menghapus

Data Soal
- Fitur ini memberikan laporan/rekapitulasi dari soal yang tersimpan dalam Bank Soal
berdasarkan tinjauan soal
- Contoh tampilan rekapitulasi soal adalah sebagai berikut:
 Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Adminsitrasi Pengguna)

Admin User
- Kegunaan fitur Admin User:
1. Mengaktifkan penggunaan aplikasi
2. Menambahkan dan mengaktifkan pengguna aplikasi
3. Mendaftarkan username dan password bagi para pengguna aplikasi
4. Menghapus pengguna aplikasi
5. Mencari dan menampilkan daftar pengguna aplikasi yang didaftarkan oleh Item Bank
Administrator berdasarkan nama

- Cara mengaktifkan aplikasi

1. Pada saat pertama kali log in, ketikkan username: admin. Pasword : admin
2. Pilih menu Data User dan pilih/klik Aktivasi Pengguna.
3. Pilih/klik “TAMBAH”
4. Masukkan data diri Item Bank Administration.
5. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendaftarkan username dan password:
 Item Bank Administrator adalah tim atau staf pengajar yang ditunjuk/ditugaskkan oleh
institusi untuk mengelola soal, baik di tingkat institusi, regional dan nasional.
 Username dan password harus unik dan mudah dihapal oleh empunya
 Item Bank Administrator memilih tipe user dan tipe level Administrator, sehingga
memiliki kewenangan dalam menambah, menghapus dan mengedit user lain seperti
Item Writer, Item Reviewer, Item Bank Admin, Exam Coordinator dan Student
 Item Bank Administrator dapat dibuat lebih dari 1 orang, sesuai SOP/Kebijakan yang
berlaku
6. PIlih/klik Save. Pada layar akan muncul tampilan di bawah ini:
7. Pada tampilan Home, pilih Aktifasi Pengguna
8. Pilih/klik aktifkan sesuai dengan nama user yang akan diaktifkan
9. Pilih/klik aktifasi instansi. Prosedur ini bertujuan untuk mengaktifkan institusi asal dari Item
Bank Adminsitrator dan pengguna lainnya
10. Aktifkan institusi dengan memilih dan klik institusi untuk mengaktifkan, seperti yang muncul
pada tapilan di bawah ini:
11. Pilih Log Out
12. Masukkan username dan password Item bank Administrator

- Cara mendaftarkan, mengedit dan menghapus username dan password bagi para pengguna
aplikasi:
1. Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna
2. Pilih “TAMBAH” untuk menambah pengguna aplikasi
3. Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input
4. Pilih ikon pensil untuk mengedit data input pengguna
5. Pilih ikon tanda silang unutk menghapus user.