Anda di halaman 1dari 7

RAPAT KOORDINASI PIMPINAN

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana


Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
2016-2020
A. LATAR BELAKANG

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah


Muhammadiyah JawaTimur. Majelis ini diawali ditahun 2015 dengan nama "Majelis
Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah
Jawa Timur" (MLHPB PWM) yang kemudian dikukuhkan menjadi Majelis yang bertugas
mengkoordinasikan sumberdaya Muhammadiyah dalam kegiatan penanggulangan
bencana oleh Pimpinan Wilayah Muhammadiyah pasca Musyawarah Wilayah
Muhammadiyah Jawa Timur tahun 2015.

MLHPB bergerak dalam kegiatan penanggulangan bencana dan lingkungan hidup


sesuai dengan definisi kegiatan Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana
Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur baik pada kegiatan Mitigasi dan
Kesiapsiagaan, Tanggap Darurat dan juga Rehabilitasi. MLHPB mengadopsi kode etik ke
relawanan kemanusiaan dan piagam kemanusiaan yang berlaku secara internasional,
mengembangkan misi pengurangan risiko bencana dan pemeliharan lingkungan hidup.

MLHPB bergerak dalam kegiatan lingkungan hidup dan pengurangan resiko


bencana di seluruh wilayah jawa timur, sesuai wilayah badan hukum Persyarikatan
Muhammadiyah yang dalam operasionalnya mengembangkan MLHPB di tingkat
Pimpinan Daerah Muhammadiyah (Daerah).

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com
B. MAKSUD DAN TUJUAN

Rapat Kerja Tahunan Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan
Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur ini dilaksanakan dalam rangka untuk
1. Mengevaluasi kinerja Pengurus Harian MLHPB Jawa Timur 2015-2017.
2. Memaparkan rencanakan kegiatan masing-masing divisi untuk tahun 2017.
3. Mematangkan Sistem Koordinasi dari top to down (Pimpinan Wilayah sampai
Cabang).
4. Membuat alur sistem penugasan dalam lingkungan pengurus harian MLHPB Jawa
Timur
5. Meningkatkan pemahaman dan persamaan persepsi pengurus harian MLHPB
Jawa Timur terkait dengan kegiatan tanggap darurat dalam kebencanaan.

C. TEMA KEGIATAN

“Konsolidasi Internal Pengurus Harian MLHPB Jawa Timur Dalam Usaha Meningkatkan
Solidaritas Organisasi”

D. LANDASAN

 Hasil Tanfidz Musyawarah Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur tahun 2015


 Program Kerja MLHPB Wilayah Jawa Timur

E. Hasil Keluaran

1. Laporan kegiatan masing-masing Divisi MLHPB Jawa Timur tahun 2015-2016


2. Rencana kegiatan masing-masing Divisi MLHPB Jawa Timur tahun 2017-2020.
3. Terbentuknya Alur Sistem koordinasi yang akan dibagikan ke MLHPB/ MDMC
Pimpinan Daerah Muhammadiyah di Jawa Timur, dan ortom di tingkat Pimpinan
Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur.
4. Terbentuknya alur sistem penugasan dalam lingkungan pengurus harian MLHPB
Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com
Jawa Timur termasuk keperluan administrasi dan akomodasi
5. Meningkatnya pemahaman dan terwujudnya persamaan persepsi pengurus harian
MLHPB Jawa Timur terkait dengan tanggap darurat dalam kebencanaan.

F. Pelaksanaan Kegiatan

Hari / Tanggal : Sabtu/ 4 Februari 2017


Pukul : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Jl. Kertomenanggal IV/1 Surabaya

G. PARTISIPAN

1. PWM Muhammadiyah : 1 Orang


2. MLHPB PW Muhammadiyah : 30 Orang
3. BPBD Jawa Timur : 1 Orang
Total : 32 Orang

H. ANGGARAN DANA

Anggaran dana kegiatan ini bersumber dari :


1. PWM
2. LAZISMU
Dengan Rekapitulasi Anggaran sebagaimana terlampir

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com
I. RUNDOWN ACARA

Waktu Kegiatan Pengisi


HARI PERTAMA
08.00-08.30 Registrasi dan Ishoma
08.30-09.30 Pembukaan : Sie Acara
Tilawah Maji, S.Pd
1. Mr. Drs. Muhammad
Sambutan-sambutan Sulthon Amien, MM
2. Mr. Rofii ST. MT
Laporan Ketua Panitia Mr. Imam Suyuti, dr. Sp.An
Penutup & Do’a Titis SA, S.Pd
09.30-10.15 Trend Isu Relawan Bencana di Jawa
Timur BPBD Jatim
10.15-11.00 Pembahasan Sistem Koordinasi Mr. Imam Suyuti, dr. Sp.An
dalam Penanggulangan Bencana
MLHPB Jawa Timur
11.00-11.45 Laporan Kegiatan tahun 2015-2016 Sie Acara
masing-masing Divisi Masing masing coordinator
dengan di notulensi masing
masing divisi
11.45 – 13.00 ISHOMA
13.00-17.30 Rapat internal masing – masing Masing masing coordinator
divisi dengan di notulensi masing
masing divisi
17.30 – 18.30 ISHOMA
18.30 – 20.30 Penyampaian hasil tiap divisi Masing masing coordinator
dengan di notulensi masing
masing divisi
20.30 - 21.00 Penutup Sie Acara

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com
J. KEPANITIAAN

Penasehat : Pimpinan Pusat Muhammadiyah


Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Penanggung Jawab : Rofi’i, ST, MT
Ketua Penyelenggara : dr. Imam Suyuti, Sp An
Sekretaris : Danny Sutedja
Bendahara : Yuanita Wulandari, S.Kep., Ns., MS
Koordinator Acara : M. Muzazin, S.Kep., Ns
Anggota S. Agung Widjaya, S.Kep., Ns
Sunardi, Amd. Kep
Koordinator Dokumentasi & : Titis S, S. Pd
Pubdekdok
Anggota Nugroho Ari, , S.Kep., Ns, M. Kep
Koordinator Konsumsi : Maslakhatul Habibah, , S.Kep., Ns

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com
K. ANGGARAN DANA

No Rincian Harga Satuan total


1 Makan Siang untuk 31 peserta 30,000 930,000,-
2 Makan Malam untuk 31 peserta 30,000 930,000,-
3 Coffee Break 3 kali 31 orang (3 kali) 20,000 1,860,000,-
4 Backdrop & Spanduk 300,000 600,000,-
5 ATK : 1,000,000 1,000,000,-
 Kertas HVS (2 rim)
 Tinta (HP berwarna)
 Spidol
 Stiky Note
 Paket Rakoorpim (31 peserta)
 Fotocopy
 Baterai untuk Kamera
6 Lain-lain - 680,000,-
7 Transport Perwakilan BPBD 1,000,000 1,000,000,-
7,000,000,-

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com
L. PENUTUP

Kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas kinerja dalam dan


profesionalisme pengurus harian MLHPB Jawa Timur dalam penanggulangan bencana
dengan mengacu pada nilai-nilai kemanusian.

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

dr Imam Suyuti, Sp. An Danny Suteja

Mengetahui,
Ketua Majelis Lingkungan Hidup dan
Penanggulagan Bencana
Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur

Rofi’I, ST.MT

Majelis Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
Sekretariat : Jl Kertomenanggal IV/1 Surabaya Tlp. 031-8437191, Fax. 031-8420848
Website : www.mdmc.or.id Email : lpb_pwmjatim@yahoo.com

Anda mungkin juga menyukai