PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKOREJO 01
JL.Banaran 4 Sukorejo kendal 51363 Telp.(0294)451024

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB MANAGEMEN MUTU

1. Kepala Puskesmas 1. Mengkoordinir penyusunan perencanaan tingkat puskesmas

2. Merumuskan kebijakan mutu operasional dalam bidang pelayanan
kesehatan dalam upaya kesehatan perorangan (UKP) maupun upaya
kesehatan masyarakat (UKM) dan Pelayanan Jejaring.

3. Membagi dan memberikan tugas kepada staf sesuai dengan kompetensi dan
kebutuhan organisasi
4. Memimpin urusan TU (Tata Usaha), unit-unit pelayanan,
menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat agar pelaksanaan tugas
berjalan sesuai sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan

5 Melaksanakan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan, pengawasan) dalam urusan ketatausahaan, program, UKP, dan
UKM di Puskesmas.
6. Memberikan petunjuk, arahan dan bimbingan teknis kepada semua staf
7. dalam pelaksanaan
melaksananakan tugas. desiminasi informasi kepada semua staf di
konsolidasi
puskesmas.
8 Menerima laporan sebagai bahan evaluasi program/kegiatan dari semua
staf.
9. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasar realisasi program
kerja sebaagai bahan dalam menyusun program kerja berikutnya.
10. Mendorong tercapainya lingkungan kerja yang kondusif dengan budaya
kerja yang mendukung
11. Membina dan menjaga koordinasi dari semua staf ruangan dan program di
puskesmas dan jaringannya.
12. Menilai prestasi kerja setiap staf sebagai bahan pertimbangan dalam
peningkatan karir.
13. Melaksanakan koordinasi dan menjalin kerjasama lintas sektor
14. Melaporkan pelaksanaan kegiatan di puskesmas kepada Kepala Dinas

15 Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan di puskesmas kepada

Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
2 TIM PENGENDALI * Melakukan koordinasi monitoring dan membudayakan kegiatan perbaikan
MUTU PUSKESMAS mutu dan kinerja yang berkesinambungan
* Mendokumentasikan keputusan hasil kegiatan TIM
 * Melaksanakan,mengawasi dan mensosialisasika hasil keputusan
TIM PENGENDALI pelaksanaan standart mutu
3 MUTU
1. Menentukan target sasaran serta merencanakan kebutuhan obat dengan
gudang farmasi
Unit rawat jalan
2. Melakukan tindakan pengobatan sesuai standar puskesmas sebagai
pelayanan tingkat pertama
3. Merujuk pasien ke sarana yang lebih tinggi
4. Penemuan dan pencatatan kasus
5 Menentukan kasus tertinggi di wilayah kerja (rekap kasus penyakit
6 Pencatatan dan pelaporan terbanyak)

Upaya Puskesmas 1 Mengkoordinir dan bertanggungjawab dalam menyusun perencanaan dan

evaluasi kegiatan UKM Esensial , Perkesmas dan pengembangan
2 Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya
3. Mengkoordinir kegiatan TIM perencanaan dan penilaian
4. Menyusun jadwal kegiatan
5. Menyusun laporan hasil kegiatan evaluasi dan perencanaan untuk
selanjutnya di serahkan pada koordinasi data dan informasi serta
koordinator program terkait
6. Mebngarsipkan hasil kegiatan

Unit Rawat Inap 1. Merencanakan kebutuhan obat

2. Melakukan pelayanan klinis yang berorientasi pasien (berkesinambungan)
* Pendaftaran
* Masuk
* Pengkajian
* Perencanaan
* Pelaksanaan layanan
* Pemulangan, rujukan dan tindak lanjut
3 Melakukan tindakan pengobatan sesuai standar puskesmas sebagai
pelayanan kesehatan tingkat pertama serta memberi penyuluhan kepada
pasien dan keluarganya
4 Merujuk pasien ke sarana pelayanan kesehatan yang lebih tinggi
5. Pencatatan dan pelaporan
Unit Penunjang
* Laboratorium 1 Mempersiapkan dan memeriksa sdiaan serta menegakkan diagnosa
* jenis pelayanan yang tersedia dan prosedurnya
* pelaksanaan, pemeriksaan dan pemantauannya
*
pengelola reagen, labeling, penyimpanan, ketersediaan reagen esensial.
* penetapan nilai normal dan rentang nilai
* interprestasi oleh tenaga yang kompeten
* penanganan specimen yang beriksiko tinggi
 * Penanganan B3B dan pembuangan limbah
* Ketepatan waktu penyerahan hasil
* Penyampaian hasil yang kritis
* Pemeliharaan alat dan kalibrasi: inentarisasi jadwal pemeliharaan
pelaksanaan, monitoring dan tindak lanjut, kalibrasi.
2. Mengirimi sediaan untuk diperiksa ditingkat pelayanan yang lebih tinggi
sesuai dengan sistem rujukan pelayanan kesehatan
3. Merencanakan kebutuhan bahan dalam 1 tahun
4. Pemeriksaan khusus TB / Cross Check
5. Memeriksa sediaan yang dikirim dari BLK (pemantauan mutu eksternal)
6. Catatan dan Pelaporan
* Radiodiagnostik 1. Mempersiapkan dan melakukan pelayanan radiodiagnostik serta
menegakkan diagnosa
* Jenis pelayanan prosedur pelayanan dan pemantauannya
* Menjalin ketersediaan alat atau BHP/Foto
* Program pengaman radiasi baik bagi masyarakat maupun petugas
* pembuangan limbah dan pelayanan radiologi
2. Mengirim hasil pelayanan radiologi diperiksa dan diintrpretasikan oleh
tenaga yang berkompeten (dokter spesialis Radiologi)

* Pelaksanaan dan interpretasi oleh tenaga yang berkompeten

* Penyampaian hasil pemeriksan
3. Pemeliharaan alat dan kalibrasi: inventarisasi, jadwal pemeliharaan,
pelaksanaan, monitoring, dan tindak lanjut kalibrasi.
4. Perijinan alat
5. Pengendalian mutu pelayanan radiodiagnostik
4 TIM Pengendali Mutu 1. Melayani resep sesuai petunjuk serta mengatur perapian apotik.
2. Penyuluhan langsung ke pasien tentang tata cara pemakaian obat
3. Pengecekkan obat yang telah dikeluarkan atau sensus harian obat
4. Pencatatan dan pelaporan
Gudang Farmasi 1. Merencanakan pengadaan obat serta pendistribusian obat
* Jenis dan jumlah obat yang tersedia, formularium
* Bagaimana menjamin ketersediaan obat
* Ketersediaan obat-obat emergncy
2. Penerimaan pengeluaran dan penyimpanan obat puskesmas
* Pengelolaan obat psikotropik dan narkotik
* Penyimpanan dan prosedur penanganan obat LASA
* Penanganan obat kadaluarsa
* Penangan efek samping obat dan alergi (MESO)
3. Pengecekkan Obat di Puskesmas dan puskesmas pembantu
* Kebersihan, keamanan, penyimpanan, penyiapan dan penyampaian
obat kepada pasien
* Kerapian dan kebersihan gudang
4. Penyuluhan cara pemakaian obat yang benar di puskesmas
 5. Pencatatan dan pelaporan
Loket Pendaftaran 1. Menyusun perencanaan dan evaluasi jumlah kunjungan
* Pembukuan klasifikasi diagnosis, kode diagnosis, simbol, specimen
tanda tangan dan inisial dokter atau perawat
* Prosedur pelayanan rekamedia
* cara identifikasi pasien agar tidak terjadi kesalahan
* Pengaturan isi rekamedia
* Kelengkapan isirekamedia
2. Pencatatan dan pelaporan serta registrasi pasien BPJS (PBI dan NON PBI)
Pelayanan Tata Usaha
atau administrasi UMUM
5
manajemen
* Registrasi surat masuk dan keluar
* Melanjutkan disposisi pimpinan
* Membuat konsep surat
* Mengarsipkan surat
* Melakukan kegiatan yang bersifat umum
* Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum
KEPEGAWAIAN
* Membuat laporan kepegawaian (absensi, DUK, laporan)
* Mengetik DP3 yang sudah diisi nilai
* Mendata dan mengarsipkan fail kepegawaian
* Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat
* Merekap absensi (ijin cuti salkit)
* Menguslkan tunjangan kepegawaian atau penyesuaian fungsional
* Membuat absensi mahasiswa atau siswa praktek di puskesmas
* Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf puskesmas dengan
persetujuan kepala puskesmas
* Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM staf Puskesmas
DATA DAN INFORMASI
* Sebagai pusat data dan informasi
* Mengumpulkan dan mengecek laporan puskesmas sebelum dikirim ke
Dinas Kesehatan
* Mengajukan laporan dalam bentuk visualisasi data (tabel, grafik, dll)
* Mengidentifikasikan masalah program dari hasil visualisasi data dan
menyerahkan hasilnya pada koordinator perencanaan dan penilaian
* Bersama-sama TIM data dan Informasi menyusun semua laporan
puskesmas (PTP, Lokmin, Laporan Tahunan
* Pencatatan dan Pelaporan
TATA USAHA
* Merencanakan dan mengevaluasi di unit TU
* Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unit TU
* Menggantikan tugas kepala puskesmas bila kepala puskesmas berhalangan
hadir
* Mengkoordinir kegiatan bagian pengiriman semua laporan puskesmas
 * Mengkoordinir petugas bagian sarana perbankan puskesmas
KEUANGAN
* Melakukan perencanaan keuangan
* Merealisasikan keuangan
* Membuat pembukuan atau penutupan Kas
* Mengambil gaji dan dana operasional serta yang berkaitan dengan
kesejahteraan pegawai
* Pencatatan dan pelaporan
* Membuat resikan daftar gaji
* Menerima setoran dari masing-masing unit pelayanan
* Mengkoordinir bendahara-bendahara di Puskesmas
6 PELAYANAN JEJARING1 BPM
2 PKD
3 PUSTU
4 BPS
5 PUSLING
7 TIM PENGENDALI MUTU PUSKESMAS FISIK PUSKESMAS
Alat dan Perlengkapan 1 Menyiapkan prosedur alat medis
2 Menyiapkan prosedur sterelisasi dan pelaksanaanya
3 Inventarisasi
4. Jadwal pemeliharaan alat medis prosedur dan pelaksanaannya
5. Kalibrasi peralatan medis
6. Monitoring peralatan yang rusak dan penggantinya
7 Memastikan kertsediaan alat medis
8. Mempunyai petugas yang bertanggungjawab dalam pengelolaan peralatan
medis
Kebersihan Lingkungan 1. Menyusun perencanaan dan evaluasi di unit kesehatan lingkungan
dan prasarana
2. Mengurangi bahkan menghilangkan semua unsur fisik dan lingkungan
yang memberi pengaruh buruk terhadap kesehatan masyarakat melalui
penyuluhan kesehatan lingkungan
3. Penyehatan air bersih, pembuangan sampah, lingkungan dan pemukiman,
pembuangan air limbah, makanan dan minuman
4. Penanggulangan bencana, kebakaran dan bagaimana pelaksanaannya
5. Pembakaran sampah medis
6. Pemeliharaan lingkungan fisik
7. Manajemen prasarana: listrik, kualitas air, ketersediaan gas medis, ventilasi
dan sistem utama yang lain
8 Mempunyai tenaga yang bertanggunjawab untuk pengelolaan lingkungan
dan kalau terjadi bencana atau kebakaran
9 Mempersiapkan semua kebutuhan, jadwal acara, dan petugas pusling
dengan melakukan koordinasi dengan program lain yang terkait
10 Pencatatan dan pelaporan