IDI E-Manual PDF
IDI E-Manual PDF
Ketua Umum/President
Prof.Dr. l. 0etama filarsis,Sp.0c Nomor :008157/PBlA3l08l2017
Lampiran :4(empat) berkas
Perihal : lntegrasi Sistem Online Resertifikasi dan Registrasi Ulang
Kelua Majeiis l(ehormatan
Etik Kedokteran {MKEK}/Chairman of Honorary
Board of ffiedical Elhics
0R.DrPrijo Sidipritomo,Sp.Rad
Yang terhormat:
Sehubungan dengan telah dilakukan uji coba integrasi data antara Pengurus
Wakil Ketum UmumlKelua Terpilih Besar lDl dengan Konsil Kedokteran lndonesia (KKl) pada tanggal
Presideni Elecl
01 Agustus 2017 dilanjutkan dengan uji coba E-lDl yang merupakan bagian dari
Dr. Daeng M Faqih,SH,MH
Sistem lnformasi Terintegrasi lDl (SlT-lDl) ke lDl Wlayah dan lDl Cabang se-
Jakarta-Bogor-Tangerang-Bekasi-Kerawang pada tanggal 12 Agustus 2017 lalu,
dengan inidisampaikan beberapa hal sebagai berikut :
Ketua Purna/lmmediat0
Dr Zaenal Abidin,SH,MH
Past Presidcnl
1. Program E-lDl adalah bagian dari SIT-lDl,merupakan halarnan yang
'Wilayah, bagi seluruh administrator dan pengurus lDl Cabang, lDl
disediakan
Perhimpuan, dan Kolegium. Program ini ditujukan untuk
Sekretaris Jenderal/G€neral Secretary mentransformasi proses administrasi di lingkungan lDl yang sebelumnya
Dr. Moh, Adib Khumaidi,Sp.OT
menggunakan media dokumen (hardcopy) menjadi proses administrasi
tanpa kertas (paperless). Adapun beberapa fitur yang ditampilkan antara
lain:
Bendahara Umum & MaBajemenAsst
General Treasurer & Finance Development
organisasil
a. Elektronisasi Kartu Tanda Anggota (E-KTA), yaitu fitur yang
0t. Ulul Albab,$p.0G menampilkan proses administrasi penerbitan perpanjangan KTA I Dl.
b. Elektronisasi Sertifikasi Ulang (E-Resertifikasi), yaitu fitur yang
menampilkan proses administrasi input dan verifikasi kegiatan
P2KB/CPD anggota lDl.
c. Elektronisasi Rekomendasi ljin Prakik Dolder (E-RIPD), yaitu fitur yang
menampilkan proses administrasi input dan penerbitan rekomendasi ijin
praktik dokter.
d. Elektronisasi Rekomendasi ljin Belajar Dokter (E-RIBD), yaitu fitur yang
menampilkan proses administrasi penerbitan rekomendasi ijin belajar
termasuk Letter of Goodsfa nding (LoG).
e. Elektronisasi Pemilihan (E-Vote), yaitu fitur yang dipersiapkan untuk uji
coba pemilihan ketua di lingkungan lDl melalua sistem pemilihan
terlektronisasi.
2. lntegrasi Data lDl-KKl dilakukan untuk memudahkan dan mempercepat
proses penerbitan Surat Tanda Registrasi (STR) serta mensinkronisasi data
antara lDl dan KKI agar menghasilkan data persebaran dokter yang valid.
..... hal 2
PENGURUS BESAR
IKATAN DOKTER INDONESIA
THE INDONESIAN MEDIGAL ASSOCIATION
CENTRAL EXECUTIVE BOARD
Jl. Dr. G.S.S.Y Ratulangie No. 29 Jakarta 10350 Telp 021-3150679 - 3900277 Fax : 3900473
Email : pbidi@idionline.org - Website : www.idionline.org
3. Setiap anggota lDl baik dokter maupun dokter spesialis diwajibkan untuk
Ketua Majelis K6hormatan
melakukan aktivasi data anggota melalui vwvvv.idionline.org atau melalui
Etik Kedokteran (MKEK)/Chakman of Honorary aplikasi lDl Mobile yang dapat didownload melalui App Store dan Google
Board of Medical Ethics
DR. Dr.Prio Sidipratomo,Sp.Rad Store. Selanjutnya anggota wajib melakukan pembaharuan (Update) data
minimal pada Data Pribadi, Data Pendidikan (Pendidikan Lanjutan) dan Data
Praktik. (User Manual terlampir)
Ketua Majelis Kolegium Kedokteran
4. Melalui aplikasi pelaporan kegiatan p2kb dan verifikasi dapat dilakukan
lndonesia (MKKIIChaiman of B0ard of lndonesian secara online, namun bagi anggota yang telah melakukan pelaporan
Medical Collegium
Prof. BR,or, David I Perdanalusuma,Sp,BP.RE (K)
kegiatan p2kb secara offline tetap dapat diproses dengan syarat anggota
melakukan aktivasi sebagaimana point 3 di atas dan verifikator melakukan
input data resume p2kb secara online serta melakukan upload buktibayar.
5. Bersama surat edaran ini dilampirkan antara lain:
{etua Majelis Pengembangan
>olayanan Keprofesian
{MPPK/Ghairman ol Board
a. Panduan (User Manual) BagiAnggota lDl (Lampiran 1)
rf Development of Medical Seruices
)r Poedjo Hartono,Sp.OG (K|
b, Panduan (User Manual) Bagi Verifikator dan Administrator
(Lampiran 2)
c. Panduan (User Manual) Bagi Kolegium (Lampiran 3)
Vakil Kelum Umum/Ketua Terpilih 6. Ketentuan point 3 dan point 4 wajib dilaksanakan paling lambat tanggal 01
tesident Elect
)r. Daeng M Faqih,SH,MH
Januari 2A18, mulai tanggal tersebut tidak akan diproses berkas yang dikirim
ke pusat dalam bentuk hardcopy. Sangat ditekankan bagi lDl Cabang, lDl
Wilayah, Perhimpunan dan Kolegium untuk memulai penggunaan sistem ini
sesegera mungkin serta mensosialisasikan kepada seluruh anggota.
ietua Purfi allmmediate Past President
lr Zaenal Abidin,SH,MH 7. Per tanggal 21 agustus 2A17 pembayaran Registrasi ulang tidak dapat lagi
ditransfer ke Rekening Konsil Kedokteran lndonesia (KKl) sebelumnya dan
dilakukan mekanisme kode bayar (Billing) sesuai Surat Edaran KKI No
ekretaris JenderallGenoral S€cretary
,r. Moh.
HK.01 .A2lO3lKKlNlll2557 12017 (Lampiran 4)
Adib Khumaidi,Sp.0T
8. Bagi anggota yang telah melakukan proses pembayaran registrasi ulang ke
rekening KKI sebelum tanggal 21 Agustus 2017, tetap diwajibkan mengirim
efidahara Umurn & lilanaj€fteil Aset 0rganBrsi/
berkas kelengkapan registrasiulang melalui lDl Cabang ke PB lDl.
eneral Treasurer & Finance D€velopment
r. Ulul Albab,Sp.0G
Sekretaris
Tembusan:
1. Ketua MPPK
2. Ketua MKKI
3. Ketua BP2KB
4. Arsip
Petunjuk penggunaan Database
Ikatan Dokter Indonesia untuk Anggota
Pastikan kondisi internet yang digunakan lancar dan stabil, buka browser yang
digunakan, kemudian ketikan alamat web www.idionline.org. Kemudian klik link seperti
gambar dibawah ini:
1. Halaman Login
Anggota diharuskan login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke halaman Anggota
menggunakan email yang sudah didaftarkan terlebih dahulu melalui proses Aktivasi.
Setelah memasukkan Email dan Password, kemudian tekan tombol Log in.
Ada dua link yang ada pada halaman Login antara lain link Aktivasi dan Lost
password.
1) Aktivasi
Bagi anggota yang belum memiliki akun untuk Login ke Halaman Anggota,
anggota dapat mendaftarkan emailnya dengan meng-klik tombol Aktivasi. Ada
beberapa step yang harus diisi oleh anggota untuk mendaftarkan emailnya, antara
lain.
Setelah membaca seluruh Point yang ada, chechklist persetujuan dan klik
tombol Lanjutkan dan masuk ke step berikutnya.
1
(2) Step 1
Isi NPA IDI anda pada kolom isian, lalu klik tombol Next Step.
(3) Step 2
Masukkan Nama Lengkap Anda, tanpa gelar dan harus sesuai dengan nama
yang tertera di ijazah. Kemuadian klik tombol Next Step.
(4) Step 3
(5) Step 4
2
(6) Step 5
(7) Step 6
(8) Step 7
Masukkan email 2 kali, email yang dimasukkan harus sama untuk menuju
proses selanjutnya. Lalu klik tombol Next Step.
Setelah pendaftaran berhasil, cek email anda dengan alamat email yang
dimasukkan sebelumnya pada Step 7.
3
(10) Cek Inbox Email
Periksa email kiriman dari TIM PUSDALIN IDI di Inbox yang ada di email
anda, jika tidak ada cek di SPAM. Jika tidak ada juga, mohon menunggu
sekitar 1x24 Jam atau mendaftar kembali menggunakan email yang berbeda.
Langkah berikutnya adalah Konfirmasi STR. Jika Anda tidak mempunyai STR,
pilah Tidak, lalu tekan tombol Konfirmasi. Setelah itu Anda akan diarahkan
ke halaman Data Pribadi di Database IDI untuk Anggota.
Namun jika anda mempunyai STR, pilih Ya, kemudian akan muncul kolom isian
No. STR. Isi No. STR tersebut, nomor STR yang Anda input akan dicek
kevalidannya ke Aplikasi milik KKI, jika No. STR anda valid, Anda akan
diarahkan ke halaman Data Pribadi di Database IDI untuk Anggota.
4
2) Lost Password
Jika Anda lupa password untuk mengakses Database Anggota, anda dapat me
reset nya dengan memasukkan alamat email yang Anda pergunakan saat
melakukan pendaftaran.
Setelah email dimasukkan, klik tombol Submit. Anda akan dikirimkan password
baru melalui email untuk mengakses Aplikasi Database Anggota.
Buka email dari TIM PUSDALIN IDI, isinya adalah password baru untuk akun
Anda, klik link Login untuk masuk ke Aplikasi Database Anggota.
5
2. Data Pribadi
Lengkapilah Data Pribadi Anda, untuk foto, wajib menggunakan foto formal, setelah
cukup lengkap, Klik tombol Save di pojok kanan atas.
3. Data Keanggotaan
Halaman Data Keanggotaan berisi informasi NPA, Wilayah dan Cabang IDI Anda,
bersifat Read Only dan hanya Admin Pusat yang bisa merubahnya.
6
4. Data Pendidikan
Pada Daftar Data Pendidikan, ada dua tombol antara lain, tombol sebelah kiri yang
bergambar pensil, klik tombol tersebut untuk merubah data pendidikan yang sudah
Anda input, setelah dirasa cukup lengkap, Klik tombol Save di pojok kanan atas untuk
menyimpannya. Kemudian tombol sebelah kanan adalah untuk menghapus data
pendidikan Anda.
7
5. Data Pekerjaan
Anda dapat mengisi Data Pekerjaan jika sedang bekerja di salah satu instansi. Untuk
menghapus Data Pekerjaan, misalnya dikarenakan sudah tidak lagi bekerja di Instansi,
klik Tombol Reset dibawah Form Pekerjaan untuk menghapus Data Pekerjaan Anda.
6. Data Praktik
Halaman Data Praktik berisi Informasi tempat-tempat praktek Anda. Langkah Update
nya hampir sama dengan mengupdate Data Pendidikan.
8
7. Data Dokumen
8. Data Iuran
Halaman Data Iuran, berisi data-data Iuran yang Anda bayarkan, misalnya Iuran P2KB,
Iuran KTA dan Iuran Keanggotaan. Data-data yang Anda masukkan akan diverifikasi
oleh Bagian Keuangan untuk memeriksa Valid atau Tidaknya data yang Anda berikan.
Untuk Status Verifikasi adalah sebagai berikut.
Bulatan Hijau artinya Data Iuran Anda sudah diverifikasi, bulatan Oranye artinya Data
Iuran Anda belum dicek oleh Bagian Keuangan, sedangkan bulatan Merah artinya
Data Anda sudah dicek oleh Bagian Keuangan, namun data Anda tidak valid. Langkah
Update nya hampir sama dengan mengupdate Data Pendidikan.
9
Petunjuk penggunaan Resertifikasi Online
Untuk Admin Verifikator dan Cabang
Pastikan kondisi internet yang digunakan lancar dan stabil, buka browser yang
digunakan, kemudian ketikan alamat web www.idionline.org. Kemudian klik link seperti
gambar dibawah ini:
Setelah di klik, anda akan diarahkan ke Halaman Login e-idi, lalu muncul tampilan sebagai
berikut :
Masukan email dan kata kunci sesuai yang telah diberikan oleh PB IDI kepada Admin
Verifikator dan Cabang. Jika email dan kata kunci sesuai dengan data di sistem maka
selanjutnya akan ditampilkan data seperti dibawah ini:
1
Pada menu Keanggotaan, Pilih submenu Resertifikasi Online, klik menu tersebut
kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan diatas adalah daftar dari Resertifikasi Online yang diinput oleh Admin
Verifikator dan Admin Cabang.
Bulatan Merah pada Status Verifikasi berarti data tersebut belum/belum semua di
verifikasi oleh admin pusat. Sedangkan bulatan Hijau berarti sudah diverifikasi.
Bulatan Merah pada Status Resertifikasi berarti data tersebut belum/belum semua di
resertifikasi oleh admin kolegium, Sedangkan bulatan Hijau berarti sudah di resertifikasi.
Untuk merubah data resertifikasi, klik gambar pensil, pada kolom Action, jika ingin
menghapus, klik tombol recycle bin pada kolom action. Contoh gambarnya sebagai
berikut :
Jika kita perhatikan diatas, tombol recycle bin pada baris pertama tidak ada, itu artinya
proses verifikasi dan resertifikasi sudah selesai, jadi data tersebut tidak bisa dihapus.
Sedangkan untuk menambahkan data Anggota yang akan Di resertifikasi, klik Tanda +
(Add New) di sebelah kanan atas. Bentuknya sebagai berikut :
2
Setelah Tombol Add New ditekan, muncul form isian sebagai berikut :
Adapun Isi dari data pada form Resertifikasi Online adalah sebagai berikut :
1. Tanggal Berkas, tanggal diajukannya berkas Resertifikasi Online.
2. Keterangan, berupa informasi tambahan tentang Resertifikasi Online jika ada
(boleh dikosongkan).
3. Nama Lengkap, ketikkan nama anggota yang akan diajukan Resertifikasi Online,
setelah seluruh/sebagian nama diketik, tekan tombol search, sistem akan mencari
nama yang dimaksud. Sistem akan menampilkan nama yang sudah aktivasi atau
yang sudah mempunyai akun di database anggota. Setelah menekan tombol
search, makan akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih salah satu Anggota dari hasil pencarian dengan cara mengklik nama Anggota
tersebut. Setelah diklik nama Anggota tersebut, NPA akan secara otomatis
muncul, contoh tampilannya sebagai berikut :
3
4. NPA, kolom NPA ini otomatis muncul saat kita klik nama Anggota yang muncul
pada saat kita tekan tombol Search, dan kolom ini tidak bisa dirubah isinya
(Readonly)
5. Bukti Transfer, upload scan bukti transfer.
6. Resume P2KB, isi masing-masing ranah P2KB dengan SKP yang sudah dicapai oleh
Anggota.
Setelah seluruh kolom form Resertifikasi Online diisi dengan benar, tekan tombol
Update Anggota untuk menyimpan data Anggota tersebut. Setelah tombol Update
Anggota ditekan, maka data Anggota tersebut akan muncul pada daftar Anggota yang
mengajukan Resertifikasi. Tampilannya sebagai berikut :
Pada kolom Status Verifikasi, ada 3 status yang diwakili oleh bulatan berwarna,
Warna Hijau : Data sudah diverifikasi oleh Admin Pusat.
Warna Oranye : Data masih menunggu verifikasi Admin Pusat.
Warna Merah : Data ditolak oleh Admin Pusat.
Setelah selesai mendaftarkan Anggota atau beberapa Anggota, klik tombol Save di
posisi kanan atas, tampilannya sebagai berikut:
Tombol Save, untuk menyimpan data. Tombol Back to list untuk kembali ke daftar
Resertifikasi Online.
Jika data Anggota sudah diverifikasi oleh Admin Pusat dan sudah di Resertifikasi oleh
Admin Kolegium, masing-masing Anggota akan di kirimkan sebuah email pemberitahuan
bahwa Sertifikast Kompetensinya dan e-Serkom nya sudah terbit. Cek di INBOX email
Anggota atau di SPAM. Berikut contoh email pemberitahuannya.
4
Buka Attachment atau tautan untuk e-Serkom, berikut contoh tampilan e-serkom:
5
Petunjuk penggunaan Resertifikasi Online
Untuk Admin Kolegium
Pastikan kondisi internet yang digunakan lancar dan stabil, buka browser yang
digunakan, kemudian ketikan alamat web www.idionline.org. Kemudian klik link seperti
gambar dibawah ini:
Setelah di klik, anda akan diarahkan ke Halaman Login e-idi, lalu muncul tampilan sebagai
berikut :
Masukan email dan kata kunci sesuai yang telah diberikan oleh PB IDI kepada Admin
Pusat. Jika email dan kata kunci sesuai dengan data di sistem maka selanjutnya akan
ditampilkan data seperti dibawah ini:
1
Pada menu Keanggotaan, Pilih submenu Resertifikasi Online, klik menu tersebut
kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan diatas adalah daftar dari Resertifikasi Online yang diinput oleh Admin
Verifikator dan Admin Cabang.
Bulatan Merah pada Status Verifikasi berarti data tersebut belum/belum semua di
verifikasi oleh admin pusat. Sedangkan bulatan Hijau berarti sudah diverifikasi.
Bulatan Merah pada Status Resertifikasi berarti data tersebut belum/belum semua di
resertifikasi oleh admin kolegium, Sedangkan bulatan Hijau berarti sudah di resertifikasi.
Untuk merubah data resertifikasi, klik tombol Edit (gambar pensil), pada kolom Action.
Contoh gambarnya sebagai berikut :
2
Berikut ini adalah contoh daftar Resertifikasi Online yang diajukan oleh Admin
Cabang/Verifikator dan sudah di verifikasi oleh Admin Pusat :
Pada kolom Status Verifikasi, ada 3 status yang diwakili oleh bulatan berwarna,
Warna Hijau : Data sudah diverifikasi oleh Admin Pusat.
Warna Oranye : Data masih menunggu verifikasi Admin Pusat.
Warna Merah : Data ditolak oleh Admin Pusat.
Untuk me-Resertifikasi Anggota, tekan tombol Edit pada daftar Anggota yang
Resertifikasi Online, setelah tombol Edit di tekan, muncul Tampilan sebagai berikut:
Jika semua kolom sudah terisi, klik tombol Update Anggota. Tampilannya sebagai
berikut:
3
L4lnprnarv a
Kepada Yth.
1. Ketua Pengurus Besar Ikatan Dokter Indones;.a
2. Ketua Peng:rus Besar Persaiuan Dokter Gisr Incc;res:a
3. Ketua Nf ajelis Kolegium Kedokter:Ln indonesla
4, Ketua Nlajelis Kolegium Kedokteran Gigi Iniones:a
5. Ketua Perhimpunan Dokter, Dokter Grgi. Dokter Gigl Spesials & Do<:e: S:es:a-:s-
6. Ketua Koiegium Dokter Indonesia
7. Ketua Kolegium Dokter Grgi Indonesia
B. Ketua Kolegium Dokter Spesialis/Dokter Gig: Spes:ati-<
9. Dekan Fakultas Kedokteran darr Kedokteran Gigi
10. Ketua Program Studi Kedokteran dan Kedoktera;: G:e'
Tembusan:
i. Menteri Kesehatan RI;
2. Menterr Keuangan RI;
3, Ketua Badan Pemenksa Keualgan;
4. KepaJa Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten;'Ko:a iii -*elu:e;h ii:c.oresia.
Anggota/member of :
e Vedical Council Networkof W'O-SEARiSi::e20311.!-a :*".-.'.-:-^.*:3<' =::
c lnternatronal Association of Medicai Re gulatory Auihc:liy;iAi'''iRAj r5ir:e lClcl' i:':' : ''i-'z--1-:3 "" -^ -
o ASEAN Association of Medical RegulatoryAuthcrit,i i.l.iiv' Al i!:.ss lillr. l-;r: ;;r-:-r-,-:3.r ;: :
AIamat Sekretariat/secretariat:
ll.TeukuCikDifiroNo.6Gondanga'raivlenie.1g,)a?a':-e ):sai ie':.'aZi'i'^:-!-:-::::. -rll:l-i-:.:-l:
E-rraii : inanrcFc<r ;: d. .',::. :: {{'.:a ,:
:EK
KONSIL KEDOKTERAN INDONESIA
,.1,,.
l :l II l
Yth. :,: : .
SURAT EDARAN
TU.03. 02 I 03 I KKrl\rrll2sss I 2A17
ENTANG
TATA CARA PEMBAYARAN SURAT TANDA REGISTRq.SI (STR) DOKTER DA}
DOKTER GIGi DAN SERTIFIKAT KELAiKA]V PRAKTIK KEDOKTERq.T
(CDRTIFICATE OF GOOD STANDING)PADA SISTEM IJSFOR.\,{ASI RTGISTR{SI
YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM PEMBAYARA}{ OI\LI$E {Si},lPONIi
!
danlatau pelayanan kesenatan ternlasuK DaKtl soslal Ke luar- wltai.ait :tegaia
P.epublik Indonesia, Dokter dan Dokter Gigi harrs ieregisirasi seiia iiclak
sedang menjalani sanksi atas pelanggaran e'rika profesi, dis;plin iirnu
kedokteran/kedokter4n gigi, dan/atau hukum, diberikan Sertifikat Kelaikan
Praktik Kedokteranl Certificate Of Good Standing (COG) dari KKi.
Dalam rangka kemajuan teknologi dan kebutuhan )'ang terkai'r dengan
pemeriksaan data keuangan perlu adanva pengembangan sistern apiikasi guna
menunjang pelayanan dalam proses penerbiian STR dokter/dokter gig: dan
COG yang tenntegrasi dengan Simpcni.
Sehubungan hral tersebut di atas, bersama ini disampaikan bahr,l"-a:
Dite'rapkan di ur^1-^'.r^
dl!d-/ l-d.
Tembusan:
1. Menteri Kesehatan RI;
2. Menteri Keuangan RI;
3, Ketua Badan Pemeriksa Keuangan:
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi / Kabupa"enI Kc'ta di selu:-*h ilio::es:a"