PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT

DINAS KEHUTANAN
JL. Bau Massepe No. 12 TELP (0426) 21172 FAX (0426) 22678 MAMUJU 91511

Mamuju, Agustus
2017

Kepada
Nomor : 522/ /Dishut Yth. Daftar Undangan
Lampiran: Terlampir
Perihal : Undangan Rapat di –
Tempat

Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka pelaksanaan

gagasan perubahan sebagai salahsatu tugas pada Diklatpim Tk.III oleh Sdr.
Budiman Said, S.Hut, dengan topik pembahasan : Issue/kondisi saat ini,
Identifikasi Masalah di Bidang Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan, Pembahasan
Area Perubahan, Penajaman Area Perubahan dan Area Perubahan Yang
Disepakati.

Terkait hal tersebut diatas, kami mengundang kesediaan Bapak / Ibu

yang akan dilaksanakan :

Hari / Tanggal : Selasa – Rabu, 15 s/d 16 Agustus 2017

Waktu : 10.00 WITA s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Bidang TGPH
Dinas Kehutanan Prov. Sulawesi Barat.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

terima kasih.

KEPALA DINAS,

Ir. H. FAHKRUDIN HD
Pangkat : Pembina Utama
Muda
NIP. 19620920 199403 1
003
Lampiran Surat
Nomor : 522/ /Dishut
Tanggal : Agustus 2017

DAFTAR UNDANGAN
1 Kepala Bidang Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan
2 Kepala Seksi Tata Guna Hutan
3 Kepala Seksi Pemanfaatan Hutan
4 Kepala Seksi Penatausahaan Hasil Hutan
5 Muhammad Rusli Rasjid, S.Hut, M.Si
6 H. Hamka Fattah, SP
7 Melinda, S.Hut
8 Akhmad Syuaib, SP
9 Mani’ Kendek Allo, A.Md
10 Hasriany Umar, S.Hut
11 Haslindah, SE
12 Muhammad Fadly Yusuf

KEPALA DINAS,

Ir. H. FAHKRUDIN HD
Pangkat : Pembina Utama Muda
NIP. 19620920 199403 1 003
 RESUME RAPAT

Pembahasan Issue/Kondisi Saat Ini, Identifikasi Permasalahan, Area Perubahan,

Penajaman Area Perubahan dan Area Perubahan Yang Disepakati
Dalam Rangka Pelaksanaan Gagasan Perubahan
Ruang Rapat Bidang Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan
Dinas Kehutanan Provinsi Sulawesi Barat
Tanggal 15 s/d 16 Agustus 2017

A. ISSUE/KONDISI SAAT INI :

1. Kondisi saat ini masih terdapat yang dimiliki oleh bidang-bidang lain lingkup Dinas
Kehutanan Provinsi Sulawesi Barat baik sumber data, Informasi spasial, jenis data sistem
koordinat yang berbeda-beda menyebabkan ketidaksingkronan atau ketidaksesuaian
antara data yang satu dengan data yang lain.
2. Kondisi saat ini, untuk di bidang Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan (TGPH) keberadaan
dokumen/data/peta terkait kawasan hutan dalam antara lain berita acara tata batas
kawasan hutan beserta lampiran petanya sampai dengan keputusan penetapannya oleh
menteri, dokumen rencana pengelolaan hutan jangka panjang masing-masing unit
Kesatuan Pengelolaan Hutan (KPH) dan dokumen terkait lainnya belum terarsipkan dan
tertata dengan baik.
3. Saat ini di bidang TGPH masih belum optimal dalam melakukan pelayanan baik
permintaan data dan informasi atau memproses permohonan izin disebabkan
memerlukan waktu untuk dapat menemukan data/peta yang dapat dijadikan rujukan.
4. Dalam perumusan atau pengambilan keputusan/kebijakan dalam pelaksanaan tugas
masih terasa lambat.

B. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN :
1. Koneksitas antar seksi di bidang TGPH belum optimal.
2. Keberadaan/ketersediaan dokumen/data/peta dimasing-masing seksi dalam bentuk
dokumen hardcopy dan softcopy tidak tersimpan, tersusun atau tertata dengan baik.
3. Keberadaan data geospasial kawasan hutan masih berada di satu orang tertentu.
4. Kondisi ruangan bidang TGPH terbatas.

C. AREA PERUBAHAN :
Bidang Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan Dinas Kehutanan Provinsi Sulawesi Barat.

D. PENAJAMAN AREA PERUBAHAN :

Terciptanya suatu sistim basis data kawasan hutan satu pintu dan terintegrasi pada bidang
Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan yang bertujuan untuk menyediakan informasi,
membimbing, memberikan prediksi serta mengarahkan kepada pengguna informasi agar
dapat melakukan pengambilan keputusan dengan lebih baik.
 E. AREA PERUBAHAN YANG DISEPAKATI :
Terciptanya suatu Program Pelayanan Sistim Informasi Kawasan Hutan yang terintegrasi
melalui satu perangkat/program komputer secara offline maupun online untuk memberikan
bentuk pelayanan yang optimal (cepat, tepat, akurat dan terupdate).

Pemimpin Rapat,

BUDIMAN SAID, S.Hut

Pangkat : Penata Tk.I
Nip : 19750318 199403 1 004
 Dokumentasi Taking Ownership
BREAKTHROUGH 1

Jumat, 11 Agustus 2017

Melapor sekaligus Konsultasi ke Kepala

Dinas terkait Kegiatan Diklat PIM III
disertai Koordinasi Kasie. Terkait
Selasa, 15 Agustus 2017

Rapat Bersama Kasie. Terkait beserta Staf

Bidang Tata Guna dan Pemanfaatan Hutan
Selasa, 16 Agustus 2017

Rapat Lanjutan Bersama Kasie. Terkait

beserta Staf Bidang Tata Guna dan
Pemanfaatan Hutan
Selasa, 18 Agustus 2017

Diskusi disertai dengan Arahan dan masukan

tentang Area Perubahan yang Disepakti
bersama Kepala Dinas