Nomor : .............................................
Kepada Yth.
Ketua Tim Pelaksana Balai BWS Sulawesi III
Di Palu.-
Bersama ini kami mengusulkan perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau
peningkatan jaringan irigasi P3-TGAI pada :
Nashir
BERITA ACARA SOSIALISASI MASYARAKAT
Berkaitan dengan pelaksanaan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-
TGAI) Tahun 2017, di D.I. Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten
Polewali Mandar, Provinsi Sulawesi Barat, maka pada hari ini :
Hari dan Tanggal : Senin, Tanggal 14 Agustus 2017
Waktu : pukul 09.00 s.d. 11.00 Wita
Tempat : Sanggar Tani (Sekretariat)
telah diselenggarakan sosialisasi yang dihadiri oleh masyarakat petani dan tokoh
masyarakat/organisasi masyarakat sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta
terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam sosialisasi ini serta yang bertindak selaku unsur
pimpinan rapat dan narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
1. Penjelasan maksud, tujuan, sasaran dan prinsip pendekatan P3-TGAI
2. Penjelasan tahapan persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan tahap akhir P3-TGAI
3. Penjelasan kriteria perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan
jaringan irigasi
4. Penjelasan sumber dana dan mekanisme penyaluran dana
5. Penjelasan tugas dan tanggung jawab penerima P3-TGAI
6. Penjelasan tentang Pakta Integritas
Peserta Sosialisasi
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
DAFTAR HADIR
Nama D.I. : Tapango
Nama Desa : Tapango
Nama Kegiatan : Mudes II (Musyawarah Desa II) P3-TGAI
Tanggal : 11 April 2018
Tanda Tangan
N Nama Alamat Organisasi/ Jabatan
o
Kepala Desa Tapango Tenaga Pendamping Masyarakat
Berkaitan dengan pengelolaan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-
TGAI) Tahun 2017, di D.I. Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten
Polewali Mandar, Provinsi Sulawesi Barat, maka pada hari ini :
Hari dan Tanggal : Senin, 21 Agustus 2017
Waktu : pukul 15.00 s.d. selesai
Tempat : Sanggar Tani Desa Ugi Baru
telah diselenggarakan Musyawarah Desa I yang dihadiri oleh masyarakat petani dan tokoh
masyarakat/organisasi masyarakat sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta
terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa I ini serta yang bertindak selaku
unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
Memilih dan menetapkan P3A sebagai penanggungjawab kegiatan P3-TGAI;
Membentuk Tim Swakelola dan Anggota. Tim Swakelola terdiri atas Tim Perencana,
Tim Pembelian Bahan, Tim Pelaksana dan Tim Pengawas;
Menetapkan lokasi sekretariat P3A dan lokasi pemasangan papan informasi untuk
kegiatan P3-TGAI; dan
Menyepakati dan menetapkan jadwal pelaksanaan Musyawarah Desa II.
Menyetujui :
Kepala Desa Ugi Baru
Nashir
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
DAFTAR HADIR
Nama D.I. : Maloso Kiri 2
Nama Desa : Campurjo
Nama Kegiatan : Mudes II (musyawarah Desa II) P3-TGAI
Tanggal : 9 April 2018
Organisasi/ Tanda
N Nama Alamat
Jabatan Tangan
o
Kepala Desa Campurjo Tenaga Pendamping Masyarakat
Menindak lanjuti hasil kesepakatan pada saat musyawarah desa I (Mudes I) mengenai ruas
saluran tersier yang rencananya akan ditingkatkan, maka pada hari ini tanggal 21 Agustus
2017, telah dilakukan pengukuran yang dimaksud, pengukuran ini mencakup lebar, tinggi dan
panjang saluran rencana.
Dimensi saluran rencana yang akan dibuat menyesuaikan dengan saluran yang telah ada
sebelumnya, sbb :
- Panjang : 237 m
- Lebar atas : 50 cm
- Lebar bawah : 40 cm
- Tinggi : 60 cm
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
H. Toasi Amiruddin
Menyetujui, Dibantu,
Kepala Desa Ugi Baru Tenaga Pendamping Masyarakat
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini menyatakan bahwa informasi yang kami
berikan terkait dengan biaya lansiran bahan/material dari jalan terdekat ke lokasi pekerjaan
sebagai berikut :
1. Batu belah/kali 1 Ret (4m3) Rp. …………………
2. Pasir 1 Ret (4m3) Rp. …………………
3. Semen @40 kg 1 Zak Rp. …………………
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Ugi Baru, 21 Agustus
2017
Di informasikan oleh :
Pelansir bahan/material
Menyetujui, Di Buat,
Ketua P3A Luhur Tim Perencanaan
Materai 6000,-
H. Toasi Amiruddin
Mengetahui,
Kepala Desa Ugi Baru
Nashir
Menindaklanjuti Berita Acara Musyawarah Desa I tentang pemilihan dan penetapan P3A
calon penerima P3-TGAI dan pembentukan Tim Swakelola yang telah dilaksanakan pada
tanggal 21 Agustus 2017 bersama ini kami sampaikan Surat Usulan Calon Penerima P3-
TGAI adalah P3A Luhur pada Lokasi Daerah irigasi (D.I.) Maloso Kiri, Desa Ugi Baru,
Kecamatan Mapilli, Kabupaten/Kota Polewali Mandar Provinsi Sulawesi Barat.
Susunan pengurus P3A Luhur sebagai berikut :
a. Ketua : H. Toasi ; 7604083112420017
b. Bendahara : Labetta ; 7604080107570080
c. Sekretaris : M. Saleh Y. ; 7604082505650002
Susunan Tim Swakelola P3A Luhur sebagai berikut :
a. Tim Perencana : 1. Amiruddin
2. Sahir
b. Tim Pembelian Bahan : 1. Sulaiman
2. M. Amir
c. Tim Pelaksana : 1. Sulaiman P.
2. Amir Lawerang
d. Tim Pengawas : 1. H. Muh. Sultan
2. M. Taha
Bersama ini kami lampirkan dokumen administrasi pendukung antara lain:
1. Kelengkapan administrasi identitas P3A yakni :
- Akte pengukuhan P3A dari Kepala Desa Ugi Baru, No.146/68/DUB tanggal 28
Desember 2015
- Akta Notaris pendirian P3A, No. 09 tanggal 18 Juli 2017
2. Nomor rekening pada Bank BRI (bank pemerintah) atas nama P3A Luhur dan tidak atas
nama perorangan;
3. Data pengalaman dan kompetensi P3A dalam melaksanakan pekerjaan peningkatan
jaringan irigasi;
4. Surat Pernyataan Kesediaan P3A dalam melaksanakan kegiatan P3-TGAI secara
swakelola yang ditandatangani oleh Ketua P3A;
5. Kelengkapan data pengurus P3A yang dilengkapi foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
dari masing-masing pengurus dan anggota P3A;
Demikianlah surat usulan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
H. Toasi
Menyetujui :
Kepala Desa Ugi Baru Tenaga Pendamping Masyarakat
NOMOR : ........................................
TENTANG
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mendukung program kedaulatan pangan nasional dan
upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pemberdayaan
masyarakat petani dalam perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan
irigasi atau peningkatan jaringan irigasi secara partisipatif, dilaksanakan
kegiatan P3-TGAI;
b. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan P3-TGAI dipandang perlu
menetapkan P3A sebagai pelaksana kegiatan P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
dengan Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen O&P SDA II; dan
c. bahwa P3A sebagai Penerima P3-TGAI yang ditetapkan dalam keputusan ini
dipandang tepat dan mampu untuk menerima/mengelola dana kegiatan P3-
TGAI.
Mengingat : Berita Acara Hasil Verifikasi Nomor ................................, tanggal 24 Agustus
2017
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen O&P SDA II Satuan Kerja O&P SDA
BWS Sulawesi III, tentang P3A/ GP3A/IP3A penerima P3-TGAI. pada BWS
Sulawesi III Tahun Anggaran 2017
KESATU : Penetapan P3A sebagai pelaksana kegiatan P3-TGAI di BWS Sulawesi III
Tahun Anggaran 2017 sebagaimana tertera pada lampiran Surat Keputusan ini;
KEDUA : P3A sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu diberikan dana bantuan yang
besarannya ditetapkan sesuai dengan RKP3A yang telah mendapatkan
persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
KETIGA : Penggunaan dana sebagaimana dimaksud pada Diktum Kedua harus sesuai
dengan peruntukannya dalam Rencana Kerja P3A (RKP3A) yang telah disetujui
oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan dipertanggungjawabkan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
KEEMPAT : Penyediaan dana bantuan kepada P3A sebagaimana dimaksud pada Diktum
Kedua dibebankan pada DIPA Satuan Kerja O&P SDA BWS Sulawesi III Tahun
Anggaran 2017; dan
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Berkaitan dengan Pelaksanaan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-
TGAI) Tahun 2017 , di Daerah Irigasi (D.I) Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli,
Kabupaten Polewali Mandar, Provinsi Sulawesi Barat, maka pada hari ini :
telah diselenggarakan Musyawarah Desa II yang dihadiri oleh P3A dan tokoh
masyarakat/organisasi masyarakat sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa II ini serta yang bertindak selaku
unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik di atas, selanjutnya
seluruh peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang ditetapkan menjadi
keputusan akhir dari Musyawarah Desa II, yaitu :
Rumusan Masalah :
1. Saluran tersier masih dominan dengan saluran tanah, sehingga banyak air terbuang sia-sia
akibat perkolasi.
2. Panjang saluran permanen masih sangat kurang.
Jenis Infrastruktur :
Berupa peningkatan saluran tanah menjadi lening pasangan batu
1. Pasangan batu, campuran 1PC : 4PP
2. Plesteran menggunakan campuran 1PC : 3PP
3. Dimensi saluran :
- Panjang 237 M
- Lebar atas 50 cm
- Lebar bawah 40 cm
- Tinggi 60 cm
- Type saluran lening miring
Rencana Kegiatan : Terlampir
Menyetujui :
Kepala Desa Ugi Baru
Nashir
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
DAFTAR HADIR
P3A : Luhur
Nama D.I. : Maloso Kiri
Nama Desa : Ugi Baru
Kegiatan : Musyawarah Desa II (MUDES II)
Tanggal : ………………………………
Kepada Yth.
PPK O&P SDA II
Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III
Dengan Hormat,
Kami, yang bertandatangan di bawah ini selaku penerima dana kegiatan P3-TGAI, dengan ini
menyatakan bahwa kami mampu melaksanakan pekerjaan secara teknis dan mengusulkan Rencana
Kerja P3A sebagai berikut :
A. Deskripsi P3A (yang akan melaksanakan pekerjaan)
1. Nama P3A : Luhur
2. Legalitas P3A : Akta Notaris, Nur Mukarrama Yanti, SH, M.Kn.
3. No./Tgl. Legalitas : 09 (sembilan) / Tanggal : 18 Juli 2017
4. Struktur Organisasi (sesuai dengan struktur organisasi pada jenis P3A):
a. Ketua : H. Toasi ; 7604083112420017
b. Bendahara : Labetta ; 7604080107570080
c. Sekretaris : M. Saleh Y. ; 7604082505650002
d. Tim Perencana : Amiruddin ; 7604081404730002
e. Tim Pembelian Bahan : M. Amir ; 7604070404640006
f. Tim Pelaksana : Sulaiman ; 7604082707730001
g. Tim Pengawas : H. Muh. Sultan ; 7604083112520055
5. No. Rek.P3A : 0259-01-015893-53-0 Bank BRI Unit Bumiayu
6. Tahun Pembentukan P3A : 2015; Jumlah anggota : 53 Orang
7. Pengalaman Kerja P3A :-
0+227
0+0 00
Latitude : -3.39507
Longitude : 119.1959333
H. Toasi
Disusun :
Tenaga Pendamping Masyarakat Tim Perencana
Menyetujui :
Kepala Desa Ugi Baru
Nashir
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
P3A LUHUR KEGIATAN P3-TGAI TAHUN ANGGARAN 2017
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendukung program kedaulatan pangan dan upaya peningkatan kemampuan
ekonomi serta kesejahteraan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat petani dalam
pedesaan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melalui Direktorat
Jenderal Sumber Daya Air melaksanakan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air
Irigasi (P3-TGAI).
Perbaikan, rehabilitasi dan peningkatan jaringan irigasi secara partisipatif merupakan bagian
dari pemberdayaan masyarakat petani secara terencana dan sistematis untuk meningkatkan
kinerja pengelolaan jaringan irigasi. Proses Pemberdayaan dimulai dari perencanaan,
pelaksanaan konstruksi, pengawasan, pengelolaan jaringan irigasi dengan melibatkan
peran serta masyarakat sebagai pelaksana kegiatan.
Pelaksanaan P3-TGAI yang meliputi tahap persiapan, perencanaan, pelaksanaan,
pengawasan dan evaluasi agar memperhatikan kebutuhan, kesulitan dan aspirasi setiap
orang baik laki-laki dan perempuan, termasuk lansia, kelompok disabilitas dan berkebutuhan
khusus lainnya, sehingga tercipta kesetaraan dan keadilan gender. Untuk itu akses
partisipasi, kontrol dan manfaat harus dibuka seluas luasnya pada seluruh kelompok
masyarakat di setiap tehapan.
Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan usulan prioritas yang telah disusun melalui proses
musyawarah desa. Selain itu, pemberdayaan masyarakat petani juga bertujuan untuk
memperkuat dan meningkatkan kemandirian masyarakat petani dalam kegiatan
pengelolaan jaringan irigasi.
Untuk itu pada Tahun 2017 P3A Luhur dilaksanakan kegiatan P3-TGAI dengan
melaksanakan peningkatan jaringan irigasi pada Daerah Irigasi Maloso Kiri Desa Ugi Baru,
Kecamatan Mapilli, Kabupaten Polewali Mandar yang berupa peningkatan saluran irigasi
tersier.
2. Peningkatan jaringan irigasi untuk mengembalikan kondisi dan fungsi saluran dan/atau
bangunan irigasi seperti semula secara parsial pada Daerah Irigasi Maloso Kiri;
3. Peningkatan jaringan irigasi guna memaksimalkan fungsi dan pelayanan irigasi pada
Daerah Irigasi Maloso Kiri;
4. Peningkatan jaringan irigasi untuk meningkatkan fungsi dan kondisi jaringan irigasi yang
sudah ada atau kegiatan menambah luas areal pelayanan pada jaringan irigasi yang
sudah ada dengan mempertimbangkan perubahan kondisi lingkungan daerah irigasi
pada Daerah Irigasi Maloso Kiri.
V. LOKASI PEKERJAAN
Kegiatan peningkatan jaringan irigasi ini akan dilaksanakan pada daerah irigasi Maloso
Kiri dengan luas 48.10 ha (luasan D.I. pada Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli,
Kabupaten Polewali Mandar, provinsi Sulawesi Barat).
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
UMUM
Spesifikasi teknis ini disusun oleh P3A berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan,
dengan ketentuan sbb:
1. Tidak mengarah kepada merk/produk tertentu, tidak menutup kemungkinan digunakannya
produksi dalam negeri;
2. Semaksimal mungkin diupayakan menggunakan standar nasional (SNI);
3. Metoda pelaksanaan harus logis, realistik dan dapat dilaksanakan;
4. Jadual waktu pelaksanaan harus sesuai dengan metoda pelaksanaan;
5. Harus mencantumkan macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal yang
diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan;
6. Harus mencantumkan syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan
pekerjaan;
7. Harus mencantumkan syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk;
8. Harus mencantumkan kriteria kinerja produk (output performance) yang diinginkan; dan
9. Harus mencantumkan tata cara pengukuran dan tata cara pembayaran.
Pasal - 1
PEKERJAAN PERSIAPAN
1.4. Gambar-gambar
1. Gambar-gambar Pekerjaan Tetap
(a) Umum
Semua gambar-gambar yang disiapkan oleh P3A haruslah gambar-gambar yang
sesuai dengan yang tercantum dalam Rencana Kerja P3A yang telah disetujui Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) dan Satuan Kerja BWS/Satuan Kerja Operasi dan
Pemeliharaan SDA.
(b) Gambar-gambar Pelaksanaan/Gambar Kerja
P3A harus menggunakan gambar-gambar SPKS sebagai dasar untuk mempersiapkan
gambar-gambar pelaksanaan. Gambar pelaksanaan itu dibuat lebih detail untuk
pelaksanaan pekerjaan.
1.5. Standar.
Semua bahan dan mutu pekerjaan harus sesuai dengan ketentuan-ketentuan dari Standar
Normalisasi Indonesia (SNI).
Bila ada pasal-pasal pekerjaan yang tidak ada Standar Indonesia, maka dapat dipakai
Standar lain yang disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
ketinggian lokasi pekerjaan, dengan menggunakan Bench Mark atau titik referensi
yang ada.
3. Peralatan untuk Pengukuran
P3A harus menyediakan dan memelihara peralatan pengukuran. Alat dan
perlengkapan itu harus baik dan wajib diganti jika hilang atau rusak.
Pasal – 2
PEKERJAAN TANAH
2.4. Longsoran
P3A wajib menjaga dengan sangat hati-hati dan mengambil tindakan pencegahan yang
diperlukan, untuk mencegah terjadinya longsoran bahan disamping galian dan pasangan.
Dalam hal terjadinya longsoran P3A wajib memperbaiki semua pekerjaan tanah dan
kerusakan yang bersangkutan.
Pasal – 3
PASANGAN BATU
I. UMUM
4.1. Batu Kali/Batu Gunung
Batu yang dipakai pada pekerjaan ini, seperti pasangan batu kali atau batu gunung
disarankan merupakan batu yang bersih dan keras, tahan lama dan homogen, bersih dari
campuran besi, noda-noda, lubang pasir, cacat atau ketidak-sempurnaan lainnya.
Setiap batu harus diberi alas adukan, semua sambungan diisi padat dengan adukan pada
waktu pekerjaan berlangsung. Tebal adukan tidak lebih dari 50 mm lebarnya, serta tidak
ada batu berimpit satu sama lain.
2. Pasak sebaiknya jangan disisipkan sesudah semua batu selesai dipasang.
III. PLESTERAN
Disetujui, Diusulkan,
Kepala Desa Ugi Baru Ketua P3A Luhur
Nashir H. Toasi
HARGA SATUAN BAHAN/MATERIAL - ALAT BANTU KERJA - TENAGA
Cantumkan
nama sungai
C C
B a
A n
t
Cantumkan
nama sungai Cu
am B
nk A
BA ta
un
n
m
ka
am
na
ns
a
l
m
a
sh
as
la
at
hu
sn
a
tm
ua
nb
a
n
m
ag
bu
an
na
gn
u
ny
a
n
g
ym
ae
n
gj
a
m
ed
ni
js
dm
ib
se
ur
a
m
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN P3-TGAI bi
er
P3A : Luhur rl
Pekerjaan : Peningkatan Saluran Tersier a
Desa : Ugi Baru in
Kecamatan : Mapilli rg
ls
Kabupaten/Kota : Polewali Mandar
au
Provinsi : Sulawesi Barat n
Tahun Anggaran : 2017 g
sd
ua
nr
gi
ds
a
rl
iu
sr
a
ln
u/
rb
a
n
/g
bu
an
na
gn
Ugi Baru, 28 Agustus 2017 uy
ng
Dibantu, Dibuat, a
Tenaga Pendamping Masyarakat Tim Perencana nk
ya
gn
ad
ki
ak
Agus Salim, ST. Amiruddin ne
dr
ij
Diusulkan, ka
ek
Ketua P3A Luhur ra
jn
a
k
a
n
H. Toasi
PAKTA INTEGRITAS
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan P3-TGAI peningkatan jaringan irigasi tersier pada Daerah
Irigasi Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten Polewali Mandar, Provinsi
Sulawesi Barat dengan ini menyatakan bahwa :
KETERANGAN : EA
YANG DIKERJAKAN
1. A – B = Normalisasi Saluran = . . . . . M’
2. C = Perbaikan Bangunan . . . . = 1
Unit
3. C – D = Rahabiitasi Saluran pasangan
batu kali = . . . .M’
4. E = Pekejaan Bronjong = . . . .M3
Jln. Abd. Rahman Saleh N o. 230 Pal u Tel p. (0451) 482147 Fax. (0451) 482101
“meterei 6.000,-“
1. Nama : H. Toasi
2. Jabatan : Ketua P3A Luhur
3. Alamat : Dusun Ugi Baru, Desa Ugi Baru
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh atas
penggunaan dana bantuan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-TGAI)
Tahun 2017, di D.I. Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten Polewali
Mandar, Provinsi Sulawesi Barat.
Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dana bantuan Program Percepatan Peningkatan Tata
Guna Air Irigasi (P3-TGAI) tersebut di atas mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia
dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Bukti-bukti pengeluaran terkait penggunaan dana bantuan Program Percepatan Peningkatan Tata
Guna Air Irigasi (P3-TGAI) disimpan sesuai dengan ketentuan pada penerima bantuan untuk
kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
Demikian Surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
“materei 6.000,-“
H. Toasi
SURAT PERNYATAAN
SIAP MELAKSANAKAN SWAKELOLA
Nama : H. Toasi
Ketua P3A : Luhur
Desa : Ugi Baru
Kecamatan : Mapilli
Kabupaten : Polewali Mandar
Provinsi : Sulawesi Barat
Nashir H. Toasi
PERMOHONAN PENCAIRAN DANA
Nomor : 03/P3A-LHR/IX/2017
Tanggal : 7 September 2017
Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
PPK O&P SDA II
Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III
“meterei 6.000,-“
H. Toasi
PERMOHONAN PENCAIRAN DANA
TAHAP KE DUA KEGIATAN P3-TGAI
Nomor : 04/P3A-LHR/VIII/2017
Tanggal : 26 Oktober 2017
Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
PPK O&P SDA II
Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III
“meterei 6.000,-“
H. Toasi
Tahun Anggaran : 2017
Nomor Bukti : ..................................
MAK : ..................................
Yang menerima,
Ketua P3A Luhur
H.TOASI
Setuju Dibayar :
Kuasa Pengguna Anggaran / PPK O&P SDA II
Kepala Satuan Kerja O&P Satker O&P BWS Sulawesi III
BWS Sulawesi III
Nomor : 04/P3A-LHR/VIII/2017
Tanggal : 26 Oktober 2017
Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
PPK O&P SDA II
Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III
Sulaiman P.
Dilaporkan,
Ketua P3A Luhur
H. Toasi
Keterangan : Format Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan P3-TGAI Untuk 2 Mingguan dan
Bulanan
Dilampiri Laporan Kemajuan Pelaksanaan yang dibuat TPM
Nomor : 05/P3A-LHR/XI/2017
Tanggal : 16 November 2017
Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
PPK O&P SDA II
Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III
Sulaiman P.
Dilaporkan,
Ketua P3A Luhur
H. Toasi
LAMPIRAN : I
Format 2. : Contoh Format Laporan Penggunaan Bahan
Format 3. : Contoh Laporan Kondisi Cuaca
Format 4. : Contoh Format Laporan Keuangan/Buku Kas P3A
Format 5. : Contoh Format Absensi Tenaga Kerja
BERITA ACARA PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN
P3-TGAI
Pada hari ini Kamis, tanggal 16, bulan 11, tahun 2017, bertempat di Daerah Irigasi (D.I) Maloso Kiri,
Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten Polewali Mandar, Provinsi Sulawesi Barat.
menyatakan bahwa pekerjaan telah dilaksanakan dengan Status Kemajuan Fisik 100 %, dimana
Penyerapan Dana mencapai 100% atau Rp. Rp. 178.000.000,- (Seratus tujuh puluh delapan juta rupiah).
Rincian dari Kegiatan yang telah dilaksanakan sampai dengan ditandatangani BAPHP sebagaimana
tercantum dalam Lampiran Berita Acara ini, yaitu berupa Realisasi Kegiatan dan Biaya (RKB) dan
gambar hasil pelaksanaan pekerjaan hingga ditandatanganinya Berita Acara ini.
Laporan mengenai penyelesaian pekerjaan akan kami sampaikan setelah pekerjaan selesai, sesuai dengan
kesanggupan kami untuk menyelesaikan pekerjaan, yang tertuang dalam Surat Pernyataan Penyelesaian
Pelaksanaan Kegiatan (SP3K).
Dibuat oleh:
Tenaga Pendamping Masyarakat Ketua P3A Luhur *)
Menyetujui :
Kepala Desa Ugi Baru Konsultan Manajemen Balai
Berkaitan dengan Pelaksanaan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-TGAI)
Tahun Anggaran 2017, di Daerah Irigasi Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten
Polewali Mandar, Provinsi Sulawesi Barat, maka pada hari ini :
Hari dan Tanggal : Selasa, 5 – 12 - 2017
Jam : Pukul 15.00 s.d. pukul 16.00 wita
Tempat : Balai Desa Ugi Baru
telah diselenggarakan Musyawarah Desa III yang dihadiri oleh Kepala Desa Ugi Baru beserta
masyarakat sejumlah 20 orang, sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Musyawarah desa ini didahului dengan survei ke lokasi untuk verifikasi data yang akan disampaikan.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa ini, serta yang bertindak selaku unsur
Pemimpin Rapat dan Narasumber adalah :
Menyetujui :
Kepala Desa Ugi Baru
Nashir
NOTULEN
Kegiatan : Musyawarah Desa III (MUDES (III)
Tanggal : 5 – 12 - 2017
Tempat : Balai Desa Ugi Baru
Daerah Irigasi : Maloso Kiri Desa Ugi Baru
Pemimpin Rapat : H. Toasi
Narasumber : Agus Salim, ST.
P3A : Luhur
Nama Desa : Desa Ugi Baru, Kec. Mapilli, Kab. Polewali Mandar
Kegiatan : Musyawarah Desa III (MUDES III)
Tanggal : 5 – 12 - 2017
Kepada Yth.
PPK O&P SDA II
Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III
Di Palu
Bersama ini kami sampaikan Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan P3-TGAI yang dilaksanakan
oleh P3A Luhur, pada Daerah Irigasi Maloso Kiri, DesaUgi Baru, Kecamatan Mapilli, Kabupaten
Polewali Mandar, Provinsi Sulawesi Barat, dengan lampiran sebagai berikut:
1. Dokumentasi pelaksanaan dan hasil kegiatan;
2. Berita Acara Musyawarah Desa III beserta lampirannya; dan
3. Data pendukung posisi progres 69.98% - 100% berupa :
a. buku kas yang dilampiri foto copy bukti pembelian (nota)/ kuitansi,
b. foto copy absensi tenaga kerja, dan
c. catatan harian, laporan 2 (dua) mingguan dan bulanan.
Demikian laporan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
H. Toasi
Menyetujui :
Pada hari ini Selasa, tanggal 5, Bulan 12, Tahun 2017, yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : H. Toasi
Jabatan : Ketua P3A Luhur
Alamat : Ugi Baru
yang bertindak untuk dan atas nama P3A Luhur berdasarkan Akte Notaris Nur Mukarrama
Yanti, SH, M.Kn., Nomor 9 tanggal 18 Juli 2017
dengan ini menyatakan telah melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan peningkatan jaringan
irigasi pada D.I. Maloso Kiri, Desa Ugi Baru, secara swakelola sesuai dengan Surat Perjanjian
Kerja Sama (SPKS) P3-TGAI, Nomor : 21/SPKS/PPK-OPSDAIII/SATKER-OPSDA-
SUL.III/2017, tanggal 6 – 9 - 2017 dan Berita Acara Musyawarah Desa III Nomor : 06/P3A-
LHR/SWK/XII/2017, tanggal 5 Desember 2017.
H. Toasi
Menyetujui :
Pada hari ini ................., tanggal ................., Bulan ................., Tahun ................., yang
bertandatangan di bawah ini :
1. Nama : ...........................................................................................................
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen O&P SDA II Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III,
yang bertindak untuk dan atas nama ..................... berdasarkan surat
keputusan ........ nomor .......
selanjutnya disebut PIHAK KESATU,
2. Nama : H. Toasi
Jabatan : Ketua P3A Luhur, yang bertindak untuk dan atas nama P3A Luhur berdasarkan
(Akta Notaris nomor 04 tanggal 21 Juni 2017 oleh Notaris Nur Mukarrama
Yanti, SH, M.Kn.
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja Sama P3-TGAI nomor ................., tanggal .................
I. PIHAK KEDUA menyatakan telah menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan SPKS pada
tanggal ................. dan bersedia untuk memperbaiki pekerjaan yang belum atau tidak
sesuai bila dikemudian hari ditemukan.
II. Selanjutnya PIHAK KEDUA menyatakan menyerahkan pekerjaan kepada PIHAK
KESATU.
NASHIR
H. TOASI
PIHAK KESATU
PPK O&P SDA II
Satker O&P BWS Sulawesi III
Pada hari ini ................., tanggal ................., Bulan ................., Tahun ................., bertempat di ................., yang
bertandatangan di bawah ini :
1. Nama : ...........................................................................................................
NIP : ...........................................................................................................
Jabatan : Kepala Satuan Kerja O&P BWS Sulawesi III, yang bertindak untuk dan atas nama .................,
yang berkedudukan di ................. (alamat), berdasarkan surat keputusan ................. nomor
................., selanjutnya disebut PIHAK KESATU,
2. Nama : Nashir
NIP : -
Jabatan : Kepala Desa Ugi Baru, yang bertindak untuk dan atas nama Desa Ugi Baru, yang berkedudukan
di Dusun Luhur, berdasarkan surat keputusan Bupati Polewali Mandar, nomor
KPTS/141.1/04/HuK, Tanggal 8 Januari 2014 selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya.
CATATAN HARIAN
TENAGA PENDAMPING MASYARAKAT (TPM)
Pendampingan P3-TGAI :
P3A )* : .............................................................................................................................
D.I. .............. Desa .............. Kecamatan ............. Kab. ............. Prov. .............
P3A )* : .............................................................................................................................
D.I. .............. Desa .............. Kecamatan ............. Kab. ............. Prov. .............
Periode : ...................... s/d. .............................. 2017
A. P3A )* ..................
N Uraian Permasalahan Uraian Tindak Lanjut Penyelesaian
o
( ……………………….. )
NIP………………….
Keterangan : )* = dipilih yang sesuai
Lampiran Laporan Dua Mingguan : Progres Kemajauan Pelaksanaan Pekerjaan
Format 9. : Contoh Format Laporan Bulanan TPM
LAPORAN BULANAN
TENAGA PENDAMPING MASYARAKAT (TPM)
I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Dalam rangka mendukung program kedaulatan pangan dan upaya peningkatan kemampuan ekonomi serta
kesejahteraan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat petani dalam perbaikan, rehabilitasi dan
peningkatan jaringan irigasi secara partisipatif di wilayah pedesaan, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat melalui Direktorat Jenderal Sumber Daya Air melaksanakan Program Percepatan
Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-TGAI).
Perbaikan, rehabilitasi dan peningkatan jaringan irigasi secara partisipatif merupakan bagian dari
pemberdayaan masyarakat petani secara terencana dan sistematis untuk meningkatkan kinerja
pengelolaan jaringan irigasi. Proses Pemberdayaan dimulai dari perencanaan, pelaksanaan konstruksi,
pengawasan, pengelolaan jaringan irigasi dengan melibatkan peran serta masyarakat sebagai pelaksana
kegiatan.
Dana P3-TGAI disalurkan langsung kepada : P3A yang telah berbadan hukum; atau P3A yang telah
disahkan dengan Surat Keputusan Kepala Daerah; atau P3A yang telah disahkan oleh Akta Notaris; atau
P3A yang disahkan dengan Keputusan Kepala Desa.
Pelaksanaan P3-TGAI yang meliputi tahap persiapan, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan
evaluasi agar memperhatikan kebutuhan, kesulitan dan aspirasi setiap orang baik laki-laki dan perempuan,
termasuk lansia, kelompok disabilitas dan berkebutuhan khusus lainnya, sehingga tercipta kesetaraan dan
keadilan gender. Untuk itu akses partisipasi, kontrol dan manfaat harus dibuka seluas-luasnya pada
seluruh kelompok masyarakat di setiap tahapan.
Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan usulan prioritas yang telah disusun melalui proses musyawarah
desa. Selain itu, pemberdayaan masyarakat petani juga bertujuan untuk memperkuat dan meningkatkan
kemandirian masyarakat petani dalam kegiatan pengelolaan jaringan irigasi.
PIHAK KEDUA
Kepala Desa Bonne-Bonne
Zainuddin
Kegiatan : ........................................................................................................
Kegiatan : ........................................................................................................