PROPOSAL

KONGRES IV
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)

‘’ SELANGKAH LEBIH MAJU, UNTUK TUJUAN

SATU, ILMAKA BERSINERGI’’
Banda Aceh, 06 - 09 April 2018
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Nomor : 100/I/ILMAKA-ACEH/XII/2018 Banda Aceh, 01 April 2018

Lampiran : -
Perihal : Permohonan Delegasi
Kongres IV ILMAKA

Kepada Yth,
Ketua BEM/HIMA/HIMIKA/SEMA Keperawatan Se-Aceh
Di –
Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Kongres IV ILMAKA pada tanggal 6-

9 April 2018 mendatang, Maka dengan ini kami dari pengurus ILMAKA meminta
kepada seluruh Ketua BEM/HIMA/HIMIKA/SEMA Keperawatan Se-Aceh untuk
mengirimkan delegasi sebanyak 5 orang (Min. 3 Org). Cp: 082240504056 a.n Ns.
Khairul Fahmi, S. Kep

Demikian surat permohonan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Ikatan Lembaga Mahasiswa
Keperawatan Aceh

Ns. Ridha Afzal, S. kep Ns. Khairul Fahmi, S. kep

Ketua Umum Ketua panitia Kongres IV
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

1. NAMA KEGIATAN
KONGRES IV IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)

2. LATAR BELAKANG
Di era globalisasi ini, banyak perubahan kebijakan yang bersifat dinamis, dalam hal
ini mahasiswa mempunyai posisi penting dalam menerapkan peran mahasiswa dalam
pembuat semua perubahan dalam kehidupan bermasyarakat. Mahasiswa yang dianggap
pemegang posisi strategis untuk bergerak dan dapat mengkontrol semua perubahan kebijakan,
dengan bermodalkan skill, etika, dan intelektual yang tinggi, mahasiswa juga merupakan
stock masa depan untuk menjalankan estafet kepemimpinan selanjutnya. Dengan ideologinya
mahasiswa dapat menilai kelayakan kebijakan-kebijakan yang diterapkan di masyarakat,
danbilakebijakan tersebut tidak pantas, maka dengan ideologinya mahasiswa juga berperan
dalam merubah kebijakan tersebut, dalam hal ini mahasiswa adalah agent of change.
Selanjutnya, perkembangan arus globalisasi yang tidak mungkin dapat dibendung
terus berkembang pesat. Perkembangan ini juga mengakibatkan semakin besar pula
perubahan yang timbul ke dalam berbagai sisi kehidupan. Dalam hal ini, mahasiswa yang
telah diberi kepercayaan sebagai sosok pelajar yang memiliki kemampuan intelek, mampu
berpikir secara kritis, dan realistis memiliki sebuah tanggung jawab yang dipikul bersama
dalam menciptakan kondisi yang lebih baik dari setiap perubahan yang ditimbulkan oleh
globalisasi.Mahasiswa mulai dituntut untuk bekerja keras dan mampu menganalisa setiap
perubahan-perubahan dan dinamika kehidupan yang terjadi sehingga mahasiswa mampu
untuk menyerukan pendapatnya dan merealisasikan dalam kehidupan nyata. Mahasiswa
keperawatan juga memiliki tanggung jawab yang besar untuk berpartisipasi dalam
menciptakan kondisi bangsa Indonesia yang sehat. Oleh karena itu, mahasiswa keperawatan
dituntut untuk terus berpikir keras dan bergerak dalam mengatasi permasalah bangsa terutama
dalam bidang kesehatan.
Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh (ILMAKA) merupakan organisasi
dan wadah mahasiswa keperawatan Aceh yang berjuang dan bergerak tiada henti
berpartisipasi dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan bangsa. Tanggal 26 Agustus
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

2008 akhirnya ILMAKA benar- benar telah mampu menjadi organisasi yang utuh, kokoh &
sah dengan adanya legislasi dari notaris dan Departemen Hukum & HAM dengan nomor
W1.AH.03.01.1228 tanggal 1 September 2008.
Lahirnya ILMAKA dilatarbelakangi oleh berbagai pemasalahan yang menimpa tubuh
keperawatan diantaranya paradigma masyarakat yang masih memandang rendah perawat,
Rancangan Undang-Undang Keperawatan yang belum kunjung ditandatangani oleh DPR RI,
kurangnya kekompakan antara sesama mahasiswa keperawatan dan berbagai permasalahan
lainnya. Diharapkan dengan hadirnya ketua dan pengurus-pengurus ILMAKA yang baru
ditengah-tengah masyarakat Aceh akan mampu membawa perubahan bagi kemajuan
keperawatan demi terwujudnya masyarakat Aceh yang sehat & bermartabat.
Banyak hal yang telah dilakukan oleh ILMAKA, diantaranya menjadi pelopor acara
Internasional Nurse Day di Indonesia, bakti social keperawatan, pelatihan keperawatan dan
non keperawatan, dan lain-lain. ILMAKA juga ikut mengawal perkembangan RUU
Keperawatan di Senayan, ILMAKA aktif melakukan berbagai kerjasama dengan berbagai
pihak negeri maupun swasta.
Kongres ILMAKA merupakan bagian krusial dalam organisasi ILMAKA yang
diselenggarakan setiap dua tahun sekali dan diikuti oleh seluruh anggota ILMAKA.
Keikutsertaan ini adalah wujud dari sebuah komitmen mahasiswa keperawatan Aceh untuk
duduk bersama menyumbangkan buah pikirannya dan membahas mengenai pembaharuan
yang diperlukan oleh ILMAKA demi mencapai bentuk ideal dari sebuah organisasi yang
menaungi seluruh mahasiswa keperawatan se-Aceh. Kongres ILMAKA sendiri sudah pernah
dilaksanakan sebanyak tiga kali dan merupakan tolak ukur evaluasi perjalanan ILMAKA
serta permusyawaratan antar anggota ILMAKA untuk kembali menetapkan tujuan, gerak
langkah, dan strategi pencapaian tujuan.
Kongres merupakan sebuah momentum besar dan membutuhkan partisipasi aktif dari
semua anggota ILMAKA. Kedepannya amanah yang sudah diberikan ini mampu membuat
mahasiswa keperawatan bersama untuk bangkit, sehingga menjadikan profesi kita kelak
dipandang oleh khalayak ramai sebagaimana hakikatnya bahwa Perawat merupakan garda
terdepan dalam merawat bangsa ini dan mitra profesi tenaga kesehatan lainnya. Amin ya
rabbal `alamin.
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

3. TEMA
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah: “SELANGKAH LEBIH MAJU,
UNTUK TUJUAN SATU, ILMAKA BERSINERGI”

4. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan Kongres IV ILMAKA ini adalah:
a. Sebagai sarana silahturahmi antar mahasiswa keperawatan seluruh Aceh.
b. Membangkitkan semangat juang mahasiswa keperawatan dalam mewujudkan
kemajuan profesi.
c. Laporan pertanggungjawaban pimpinan tertinggi ILMAKA selama satu periode
kepengurusan dan evaluasi kinerja kepengurusan ILMAKA periode 2016-2018.
d. Regenerasi Kepengurusan ILMAKA.

5. MANFAAT
Adapun manfaat dari kegiatan Kongres IV ILMAKA adalah:
a. Sebagai acuan dan bahan evalusai untuk ILMAKA dan kepengurusan periode
berikutnya (2018-2020).
b. Menyatukan pemikiran dan pandangan demi kemajuan organisasi.
c. Sebagai bentuk aktualisasi diri mahasiswa keperawatan dalam meningkatan
keprofesionalan profesi.

6. SASARAN KEGIATAN
1. Pimpinan Tertinggi ILMAKA dalam hal ini KETUM ILMAKA periode 2016-2018.
2. Dewan Pengurus Harian ILMAKA periode 2016-2018.
3. Anggota ILMAKA.
4. Seluruh mahasiswa S1 & DIV, serta DIII Keperawatan diseluruh Aceh.

7. BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan dari Kongres IV ILMAKA adalah permusyawaratan dalam
bentuk persidangan dengan agenda:
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

a. Pembahasan dan penetapan tata tertib

b. Pemilihan presidium tetap
c. Laporan pertanggungjawaban pimpinan tertinggi selama kepengurusan.
d. Menetapkan perubahan AD/ART dan GBHO.
e. Sidang Komisi
f. Pemilihan ketua umum periode 2018-2020
g. Pelantikan anggota baru ILMAKA
h. Pembubaran KPKU
i. Tenderisasi agenda wajib
j. Agenda lain-lain.

8. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Kongres IV ILMAKA akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jumat, 06 - 09 April 2018
Waktu : 14.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Jalan Rel Kereta Api, Pagar Air, Kec. Ingin Jaya. Kab. Aceh Besar.
Komplek ATC (Aceh Training Center)
(Belakang Kantor Serambi Indonesia)

9. TOLAK UKUR KEBERHASILAN (TUK)

Kongres IV ILMAKA 2018 akan dinyatakan berhasil apabila jumlah peserta yang
mengikuti kegiatan berjumlah 100 orang.

10. PESERTA
Adapun peserta Kongres IV ILMAKA 2018 ini berasal dari mahasiswa S1, DIV, DIII
keperawatan di seluruh Aceh.

11. PANITIA PELAKSANA

 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Panitia pelaksana Kongres IV ILMAKA 2018 adalah mahasiswa Program Studi Ilmu
Keperawatan seluruh Institusi di Banda Aceh & Aceh Besar yang telah terpilih melalui open
recruitment.

12. SUSUNAN PANITIA

Susunan acara kegiatan Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran I).

13. SUSUNAN ACARA

Susunan panitia pelaksana kegiatan Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran II).

14. DESKRIPSI ACARA

Susunan deskripsi acara kegiatan Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran III).

15. RINCIAN DANA

Rincian dana kegiatan Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran IV).

16. PERSYARATAN PESERTA

Persyaratan peserta Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran V).

17. PERSYARATAN ADMINISTRASI

Persyaratan administrasi Kongres IV ILMAKA adalah terlampir (Lampiran VI).

18. SURAT REKOMENDASI KETUA BEM/HIMA/SEMA/HIMIKA

Surat rekomendasi ketua BEM/HIMA/SEMA/HIMIKA adalah terlampir

19. RINCIAN BIAYA PESERTA

Adapun investasi peserta kegiatan Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran VII).

19. PERLENGKAPAN PESERTA

Adapun perlengkapan peserta Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran VIII).

20. FORMULIR PENDAFTARAN

 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Adapun formulir pendaftaran Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran IX).

21. PERATURAN PESERTA

Adapun peraturan peserta Kongres IV ILMAKA terlampir (Lampiran X).

22. DAFTAR KAMPUS KEPERAWATAN SE-ACEH

Adapun Daftar Kampus Keperawatan Se-Aceh terlampir (Lampiran XI).

23. KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan Ikatan Lembaga Mahasiswa Keperawatan Aceh bertempat di ”
Alamat : Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh.
Telepon/Fax : 085277251128 a/n Ferina Radilistia, AMd. Kep
Website : Ilmaka.webs.com

24. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Kongres IV ILMAKA ini kami susun dengan harapan
dapat dijadikan pedoman dan pertimbangan dalam menjalankan kegiatan ini. Kami berharap
semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik seperti yang kami
harapkan. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari
semua pihak dalam menyukseskan kegiatan ini. Akhirnya, kami mohon maaf apabila ada
kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini bermanfaat
bagi semua pihak.
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
KONGRES IV
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH (ILMAKA)

Penanggung Jawab : Ns. Ridha Afzal, S. Kep

Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Ns. Khairul Fahmi, S. Kep
Sekretaris : Rahmad Zekiana
Bendahara : Ferina Radilistia, AMd. Kep
Sesi Acara
SC : Narawidya Safputri, S. Kep
Ketua : Offi Miranda
Anggota:
1. Androy
2. Farah Mutia
3. Defi Susianti
4. Sharma Indah Suari
5. Saum Fitri
6. Lisna Madania
7. Dkk

Sesi Kesekretariatan
SC : Nazla Aulia, AMd. Kep
Ketua : Dhifani Ajmal
Anggota:
1. Sri Suci Rahmatillah
2. Asiah Ridwan
3. Cut Mahabbah
4.
5.
6. Dkk

Sesi konsumsi
SC : Dara Salsabila, S. Kep
Ketua : Yuni Shavira
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Anggota:

1. Helga Sania Putri

2. Nazilla Shaumi
3. Aisya Dilla Putri
4. Husnatul Qufra
5.
6. Dkk

Sesi Perlengkapan/tempat/Dekorasi
SC : Dahlul Fikri
Ketua : Farhan
Anggota:
1. Yati Maya Sari
2. Rahmah
3. Nanda Mulya Rosan
4. Intan Novita Sari
5. Vina
6. Dkk

Sesi Humas
SC : M. Abi Azhari, S. ST
Ketua : T. M. Rizki
Anggota:
1. Luthfi Mahdi
2. Nanda Surya
3. Siti Hamidah
4. Desy Fajaris
5.
6. Dkk

Sesi PubDok
SC : Adi Iswandi, S. Kep
M. Iqbal
Ketua : Rizkiani
Anggota:
1. Munashaliha
2. Putri Amalia
3. Irwan Saputra
4. Dkk
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Sesi keamanan
SC : M. Fauzan Habib Lubis, S. Kep
Ketua : Nurul Izzah
Anggota:
1. Reska Anita
2. Ilham Amin
3. Nazalia asrita
4. Chuzairi
5. Agus riyanda

Sesi Transportasi
SC : Ns. Miftahurrahmi, S. Kep
Ns. Armajuki, S. Kep
Ketua:
Anggota:
1. Zakir Abubakar
2. Rizki Ramadhan
3. Ihsan Triadi
4. Ade Ulva Wulandari
5. Mia Faramida

Sesi Danus

SC : Khairunnisa, S. Kep
Ketua :
Anggota :
1. Nazalia Asrita
2. Rona Julianda
3. Salsabila

TIM INDEPENDEN VERIFIKATOR ADMINISTRASI CALON KETUA ILMAKA KOMISI

PEMILIHAN KETUA UMUM (KPKU)
1. Ns. Ridha afzal, S. Kep
2. Nazla Aulia, AMd. Kep
3. Khairunnisa, S. Kep
4. T. Rahmadani, AMd. Kep
5. Ns. Miftahurrahmi, S. Kep
6. Muhammad Iqbal
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

7. Ns. Febri Rahmadhani Putri, S. Kep

Lampiran II

SUSUNAN ACARA

Waktu (WIB)
Jumat, 6
Durasi Kegiatan
April
2018
14.00-18.00 240 menit Penjemputan delegasi, registrasi, dan check in penginapan
18.00-20.00 60 menit Bersih diri & ISHO
20.00-23.00 120 menit Opening Ceremony
Waktu Durasi Kegiatan
20.00-20.05 5 menit Tarian Ranup Lampuan
20.05-20.10 5 menit Pembukaan MC
20.10-20.15 5 menit Pembacaan ayat suci Al-quran
20.15-20.20 5 menit Shalawat badar
20.20-20.25 5 menit Menyanyikan lagu Indonesia Raya
20.25-20.30 5 menit Menyanyikan Mars ILMAKA
20.30-20.35 5 menit Laporan ketua panitia Kongres III ILMAKA
20.35-20.40 5 menit Sambutan ketua umum ILMAKA
20.40-20.45 5 menit Sambutan Ketua PPNI Aceh
20.45-20.50 5 menit Sambutan Gubernur Aceh
20.50-20.55 5 menit Pemberian cindera mata
20-55.21.00 5 menit Doa
21.00-21.05 5 menit Penutupan MC
21.05-21.20 15 menit Video persembahan panitia
21.20-22.40 20 menit Perkenalan delegasi dan foto bersama
22.40-23.00 20 menit Brainstorming about ILMAKA
22.00-04.30 6,5 jam Istirahat malam
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Sabtu, 7 April 2018

04.30-06.00 90 menit Bangun tidur & shalat subuh
06.00-06.30 30 menit Olahraga
06.30-07.30 60 menit Bersih Diri
07.30-08.00 30 menit Breakfast
08.00-11.00 180 menit KONGRES (Pembahasan TATIB dan Pemilihan Presidium Sidang)
11.00-12.30 90 menit KONGRES (Laporan pertanggungjawaban pengurus periode 2016-2018)
12.30-14.00 90 menit ISHOMA
14.00-15.30 90 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan AD/ART)
15.30-16.00 30 menit ISHO + Coffee Break
16.00-18.00 120 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan AD/ART)
18.00-20.00 120 menit ISHOMA (Magrib + Isha + makan malam)
20.00-22.00 120 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan GBHO)
22.00-00.00 120 menit Lanjutan Kongres (Pembahasan Sidang Komisi A, B, dan C)
Minggu, 8 April 2018
00.00-04.30 270 menit Istirahat malam
04.30-06.00 90 menit Bangun tidur &shalat subuh
06.00-06.30 30 menit Olahraga
06.30-08.00 90 menit Bersih Diri + Breakfast
08.00-10.00 120 menit Lanjutan Kongres (Pemilihan ketua ILMAKA)
10.00-11.00 60 menit Lanjutan Kongres (Pengukuhan ketua dan Angota ILMAKA baru)

11.00-12.30 90 menit Lanjutan Kongres (Tenderisasi Agenda Wajib ILMAKA)

12.30-14.00 90 menit ISHOMA

14.00-15.30 90 menit LKMM (Latihan Kepemimpinan dan Manajerial Mahasiswa)

15.30-16.00 30 menit Coffee Break & sholat ashar
16.00-18.00 120 menit Out bound (Free Games)
18.00-20.00 120 menit ISHOMA (Magrib + Isha + Makan malam)
20.00-22.00 120 menit Closing ceremony

Waktu Durasi Kegiatan

 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

20.00-20.05 5 menit Pembukaan MC

20.05-20.10 5 menit Pembacaan ayat suci Al- Quran

20.10-20.15 5 menit Shalawat badar
20.15-20.20 5 menit Tarian tradisional
20.20-20.30 10 menit Laporan ketua panitia Kongres ILMAKA
20.30-20.35 5 menit Sambutan Ketua Demisioner
20.35-20.40 5 menit Sambutan ketua ILMAKA Terpilih
20.40-20.45 5 menit Sambutan wakil Gubernur Aceh
20.45-20.55 10 menit Pemberian cinderamata
20.55-21.00 5 menit Pemilihan peserta favorit
21.00-21.05 5 menit Pemberian cinderamata untuk delegasi
21.05-.21.10 5 menit Kesan dan pesan peserta
21.15-2120 5 menit Penutupan MC
21.20-22.00 40 menit Hiburan

Senin, 9 April 2018 ( Tidak Wajib )

00.00-04.30 270 menit Istirahat malam

04.30-06.00 90 menit Bangun tidur & shalat subuh
06.00-08.00 60 menit Bersih diri + breakfast
08.00-12.30 90 menit City tour wisata ilmiah (Meuseum Tsunami, PLTD Apung, Ule-Lheu)
12.30-13.30 60 menit ISHO (Masjid Raya Baiturrahman)
13.30-15.30 120 menit City tour (Rumoh Aceh)
15.30-16.00 30 menit ISHO
16.00-17.30 30 menit Free time
17.30-selesai 60 menit Checkout
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Lampiran III
DESKRIPSI ACARA
A. Kongres
Sub Tema Kegiatan
“Selangkah Lebih Maju, Untuk Tujuan Satu, Ilmaka Bersinergi”
 IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH
(ILMAKA)
Aceh Nursing Student’ s Council Association
Jl. Dr. Mr. Muhammad Hasan, Batoh, Banda Aceh, No Hp. 082368155600

Tujuan kegiatan
1. Sebagai sarana silahturahmi antar mahasiswa keperawatan seluruh Aceh.
2. Laporan pertanggungjawaban pimpinan tertinggi ILMAKA selama satu periode
kepengurusan dan evaluasi kinerja kepengurusan ILMAKA periode 2016-2018.
3. Regenerasi Kepengurusan ILMAKA

Sasaran : Mahasiswa Keperawatan D3, D4 dan S1 Se-Aceh

Penanggung Jawab : Offi Miranda
Lampiran IV

INVESTASI PESERTA
KONGRES IV
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA KEPERAWATAN ACEH (ILMAKA)

Keterangan Satuan Jumlah

Penginapan + Aula + Makan Rp. 70.000 x 3 hari Rp. 200.000
Coffe Break Rp. 5.000 x 6 kali Rp. 30.000
Fotocopy Tatib AD/ART-GBHO Rp. 7.000 Rp. 7.000
Notes + pulpen + ID Card Rp. 10.000 Rp. 10.000
Sertifikat Rp. 3.000 RP. 3.000

TOTAL : RP. 250.000

 Lampiran V
ANGGARAN DANA
KONGRES IV ILMAKA
1. PEMASUKAN

Keterangan Satuan Jumlah

Registrasi Peserta Rp. 250.000 x 100 peserta Rp. 25.000.000

Registrasi Panitia Rp. 50.000 x 50 peserta Rp. 2.500.000

TOTAL : Rp. 27.500.000

`

2. PENGELUARAN

SIE. KESEKRETARIATAN

Keterangan Satuan Jumlah

Kertas A4 2 rim 10 x Rp. 40.000,- Rp. 400.000,-
Jilid + Cover Proposal 100 x Rp. 2.000,- Rp. 200.000,-
Stempel Kegiatan 1 x Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
Amplop Coklat 150 x Rp. 1.000,- Rp. 150.000,-
Kwitansi 5 x Rp. 5.000,- Rp. 25.000,-
Souvenir Instansi 30 x Rp. 100.000,- Rp. 3.000.000,-
Amplop Surat 5 x Rp. 20.000,- Rp. 100.000,-
Gadi Bag Peserta 80 x Rp. 10.000,- Rp. 800.000,-
Tinta stempel 4 x Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
Bantalan Stempel 5 x Rp. 5.000,- Rp. 25.000,-
Tinta Hitam Printer 2 x Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-
Tinta Warna Printer 2 x Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-
ID Card Peserta 80 x Rp. 2.500,- Rp. 200.000,-
Foto copy tatib, ad/art, 80 x Rp. 10.000,- Rp. 800.000,-
GBHO
Double tip 5 x Rp. 3.000,- Rp. 15.000,-
 Note + pulpen + Pin 80 x Rp. 14.500,- Rp. 1.160.000,-
Sertifikat peserta 80 x Rp. 3.000,- Rp. 240.000,-
Sertifikat panitia 90 x Rp. 3.000,- Rp. 270.000,-
ID card Panitia 90 x Rp. 3.000,- Rp. 270.000,-
Buku Tamu 4 x Rp. 10.000,- Rp. 40.000,-
Kaset DVD + Cover 80 x Rp. 5.000,- Rp. 400.000,-
Pin Peserta 80 x Rp. 5.000,- Rp. 400.000,-
Kaos Peserta 80 x Rp. 50.000,- Rp. 4.000.000,-
Kaos Panitia 90 x Rp. 50.000,- Rp. 4.500.000,-
Total Rp. 17.305.000,-

SIE. TEMPAT, KELENGKAPAN, & PERLENGKAPAN (TKP)

Keterangan Satuan Jumlah

Sound System+ Mic 3 x Rp. 400.000,- Rp. 1.200.000,-
Mic Baterai 5 x Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-
LCD/ In Focus 3 x Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-
Sewa TOA 2 x Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
Sewa Kamar peserta + 170 x Rp. 15.000,- x 3 Rp. 7.650.000,-
panitia Malam
Uang Kebersihan 1 x Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Sewa Aula 3 hari x Rp. 1.500.000,- Rp. 4.500.000,-
Sewa HT 7 x Rp. 50.000,- Rp. 350.000,-
Paku Payung 4 x Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-
Jarum Kecil 4 x Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-
Dekorasi Rp. 2.500.000,- Rp. 2.500.000,-
Total Rp. 16.965.000,-

SIE. HUMAS
 Keterangan Satuan Jumlah
Transportasi 5 x Rp. 30.000,- Rp. 150.000,-
Komunikasi Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
Total Rp. 650.000,-

SIE. TRANSPORTASI KOMUNIKASI (TRANSKO)

Keterangan Satuan Jumlah

Mobil Inova 3 buah 3 x Rp. 300.000,- x 3 hari Rp. 2.700.000,-
Bus besar + Supir 3 x Rp. 2.000.000,- Rp. 6.000.000,-
Bensin 3 x Rp. 200.000,- x 2 Rp. 1.200.000,-
mobil
Parkir Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
Total Rp. 9.950.000,-

SIE. KEAMANAN

Keterangan Satuan Jumlah

ADM keamanan 1 x Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
Snack Piket Malam 3 hari x Rp. 50.000,- Rp. 150.000,-
P3K - -
Total Rp. 650.000,-

SIE. KONSUMSI

Jumlah Jumlah
No Keterangan Harga Keterangan
porsi Pemberian
1 Nasi Kotak Peserta 15.000 80 9x (3 hari) Rp. 10.800.000

2 Nasi Kotak Panitia 15.000 90 9x (3 hari) Rp. 12.150.000

 Snack Peserta +
3 5.000 170 6x (3 hari) Rp. 5.100.000
Panitia
4 Snack Undangan 5.000 70 2 hari Rp. 700.000

5 Buah Undangan 200.000 - 2 hari Rp. 400.000

6 Tissue 10.000 7 1 hari Rp. 140.000

5 Plastik Sampah 1.000 30 1 hari Rp. 30.000

5 Kopi + Teh 100.000 - 3 hari Rp. 300.000

5 Snack Kering 10.000 30 - Rp. 300.000

4 Aqua Gelas 20.000 20 kotak x 3 hari Rp. 1.200.000

x 3 hari
5 Aqua Sedang 35.000 4 kotak Rp. 105.000

Jumlah Rp. 31.225.000

SIE. ACARA

Keterangan Satuan Jumlah

Paduan Suara 2 x Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,-
Sewa Tari Ranup Lampuan 10 orang x Rp. 200.000,- Rp. 2.000.000,-
Perlengkapan Bakti Sosial:
Format pengkajian homevisit 200 lembar x Rp. 500,- Rp. 100.000,-
Leaflet/booklet 20 lembar x Rp. 5.000,- Rp. 100.000,-
Sikat gigi 50 buah x 5.000,- Rp. 250.000,-
Pasta gigi 50 buah x 5.000,- Rp. 250.000,-
Sabun anti septic 5 botol x 10.000,- Rp. 50.000,-
Total Rp. 3.750.000,-

SIE. PUBLIKASI & DOKUMENTASI (PUBDOK)

Keterangan Satuan Jumlah

Spanduk Uk. 5x1 M 15 x Rp. 150.000,- Rp. 2.250.000,-
 Poster Uk. A3 50 x Rp. 5.000,- Rp. 255.000,-
Baliho UK. 10X5 M 3 x Rp. 1.500.000,- Rp. 4.500.000,-
Publikasi media Elektronik Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
Publikasi media cetak Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-
Backdrop Uk. 6x3 M 1 x Rp. 540.000,- Rp. 540.000,-
Album Fhoto 2 x Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
Cetak Photo 200 x Rp. 1000,- Rp. 200.000,-
Total Rp. 11.500.000,-

Keterangan Jumlah
Sie. Kesekretariatan Rp. 17.305.000,-
Sie. Tempat, Kelengkapan, & Perlengkapan (Tkp) Rp. 16.965.000,-
Sie. Humas Rp. 650.000,-
Sie. Transportasi Komunikasi (Transko) Rp. 9.950.000,-
Sie. Keamanan Rp. 650.000,-
Sie. Konsumsi Rp. 31.225.000
Sie. Acara Rp. 3.750.000,-
Sie. Publikasi & Dokumentasi (Pubdok) Rp. 11.500.000,-
TOTAL Rp. 91.995.000,-

Keterangan Jumlah
Pemasukan Rp. 27.500.000,-
Pengeluaran Rp. 91.995.000,-
Kekurangan Dana Rp. 62.495.000,-

Terbilang : ENAM PULUH DUA JUTA EMPAT RATUS SEMBILAN PULUH LIMA
RIBU RUPIAH
Lampiran VI

PERSYARATAN REGISTRASI
PESERTA KONGRES IVILMAKA

1. Peserta melakukan registrasi melalui sms dengan format:

Kongres ILMAKA IV_Jumlah pendaftar_Nama pendaftar_Asal institusi
SMS dikirim ke :
Rahmad Zekiana (085358488248)
(Registrasi via SMS maksimal dilakukan sampai tanggal 08 April 2018)

2. Setelah peserta melakukan resgistrasi via SMS, peserta akan mendapat balasan dari LO untuk
melakukan registrasi pembayaran sesuai ketentuan.

3. Peserta juga harus mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan dikirim ke email
rahmad.zekia@gmail.com
(Maksimal pengiriman formulir pendaftaran tanggal 3 April 2018)

4. Peserta mengirim biaya pendaftaran ke Rekening

Bank ACEH A/n: Ferina Radilistia No. Rek : 017.02.03.660129-2
Dengan ketentuan pembayaran sebagai berikut:
a. Peserta : Rp. 250.000,00 (Mulai 27 Maret - 3 April 2018)
b. Panitia : Rp. 50.000,00 (Mulai 27 Maret - 3 April 2018)

5. Setelah melakukan pembayaran, bukti pembayaran dikirim ke email rahmad.zekia@gmail.com

dan peserta konfirmasi melalui sms dengan format:
Pembayaran kongres_Nama pengirim_Asal institusi_Jumlah
uang Sms dikirim ke :
Ferina Radilistia (085277251128)

6. Kelengkapan administratif (dibawa pada saat registrasi)

a. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa 1 lembar dan menunjukkan KTM asli
b. Surat Rekomendasi SEMA/BEM/HIMA/HIMIKA yang sudah ditandatangani ketua
Bidang kemahasiswaan Institusi bersangkutan.
c. Menunjukkan bukti pembayaran asli dari bank dan foto copy rangkap 1
d. Print out formulir pendaftaran yang sudah diisi
 Lampiran VII
FORMULIR PENDAFTARAN
KONGRES IV ILMAKA

Nama Lengkap : ………………………………………………………………

Tempat, tanggal lahir : ………………………………………………………………
Jenis kelamin : ………………………………………………………………
Agama : ………………………………………………………………
Alamat tempat tinggal : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Telepon/Hp : ………………………………………………………………
Alamat email : ………………………………………………………………
Nama institusi : ………………………………………………………………
Alamat Institusi : ………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Riwayat alergi : ………………………………………………………………
Pemberangkatan
Jenis transportasi : ………………………………………………………………
Waktu berangkat & tiba : ………………………… : ………………………………
Kepulangan
Jenis Transportasi : ………………………………………………………………
Waktu Kepulangan : ………………………………………………………………

3x4 cm
(________________________)
NIM.

NB: Formulir dapat digandakan sesuai dengan kebutuhan

SURAT REKOMENDASI
Assalamualaikum Wr. Wb
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : (Ketua BEM/HIMA/HIMIKA/SEMA Keperawatan Se-Aceh

Jabatan :
Alamat :
Telepon/HP :

memberikan rekomendasi kepada nama yang tercantum dibawah ini:

Nama : (Nama Deligasi Peserta Kongres IV Ilmaka)

TTL :
Asal institusi :
Alamat rumah :
Telpon /HP :

Untuk mengikuti Kongres IV ILMAKA 2018 yang diselenggarakan oleh Ikatan Lembaga
Mahasiswa Keperawatan Aceh (ILMAKA) periode 2016-2018 pada tanggal 06-09 April 2018
Karena mengingat saudara (sebutkan Nama Delegasi) aktif di berbagai kegiatan kampus dan
juga (sebutkan alasan kenapa calon ini dedelegasikan).
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Alamat / tanggal
Hormat kami,

Nama
Jabatan
Lampiran VIII

PERLENGKAPAN PESERTA
KONGRES IV ILMAKA

Perlengkapan yang perlu disediakan oleh peserta sendiri, antara lain:

1. Perlengkapan personal hygiene
2. Perlengkapan ibadah
3. Pakaian formal dan non formal
4. Baju Batik (dress code welcome party)
5. Pakaian dan sepatu olahraga
6. Obat – obatan pribadi
7. Jas hujan atau payung
8. Almamater
9. Pakaian hangat dan kaos kaki
10. Kabel rol atau stop contact
11. Hal-hal lain yang mungkin perlu disediakan oleh peserta apabila di proposal tidak tercantum.
Lampian IX

PERATURAN PESERTA
KONGRES IV ILMAKA

1. Peserta wajib menjaga kebersihan, ketertiban dan peraturan yang bearada pada tempat
berlangsungnya kegiatan.
2. Peserta dilarang meninggalkan tempat kegiatan tanpa seijin LO masing-masing.
3. Peserta wajib menjaga ketentraman antar peserta.
4. Peserta dilarang membuat keributan di tempat berlangsungnya kegiatan.
5. Peserta dilarang keras merokok dan meminum minuman beralkohol di tempat kegiatan.
6. Peserta dilarang keras melakukan tindakan asusila selama kegiatan berlangsung
Lampiran XI

DAFTAR KAMPUS KEPERAWATAN

SE-ACEH

Banda Aceh dan Aceh Besar

1. Keperawatan Poltekkes Kemenkes Aceh (Banda Aceh)
2. Fakultas Keperawatan Unsyiah
3. Akademi Keperawatan Tjoet Nya‟ Dhien Pemerintah Aceh
4. Program Studi Ilmu Keperawatan Universitas Abulyatama Aceh
5. Akademi Perawatan Abulyatama Aceh
6. Program Studi Ilmu Keperawatan Yayasan Harapan Bangsa Darussalam
7. Akademi Keperawatan Tengku Fakinah
8. Akademi Keperawatan Kesdam Iskandar Muda
9. Akademi Keperawatan Universitas Abulyatama Aceh

Sabang
1. Akademi Keperawatan Ibnu Sina Sabang

Pidie
1. Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Pidie
2. Akademi Keperawatan Jabal Ghafur Sigli
3. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Medika Nurul Islam Sigli

Lhokseumawe

1. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Darussalam Lhokseumawe

2. Akademi Keperawatan Kesdam Iskandar Muda Lhokseumawe
3. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Lhokseumawe
4. Akademi Kesehatan Pemkab Aceh Utara
5. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bumi Persada Lhokseumawe
Langsa
1. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Cut Nyak Dhien Langsa
2. Keperawatan POLTEKKES Langsa
3. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Langsa

Aceh Barat
1. Keperawatan POLTEKKES Meulaboh
2. PSIK Bumi Persada Meulaboh

Aceh Selatan
1. Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan

Aceh Singkil
1. Akademi Keperawatan Yappkes Aceh Singkil

Aceh Tamiang
1. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bina Bangsa Kuala Simpang

Aceh Timur
1. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bina Nusantara

Aceh Utara
1. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Getsempena Lhoksukon

Aceh Tenggara
1. Akademi Keperawatan Pemerintah Kabupaten Aceh Tenggara
2. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Nurul Hasanah

Kutacane Bener Meriah

1. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Payung Negeri Aceh Darussalam