Cara Menambahkan Foto Pada Form Office

Access
Mas Edi Access Tidak ada Komentar
Simpan
Artikel belajar microsoft access sebelumnya sudah membahas cara membuat Control Button dan
Combo Box, rasanya kurang lengkap jika pembuatan biodata untuk “pendaftaran siswa baru”
kalau belum ditambahkan foto.

Untuk itu pada postingan belajar office kali ini akan dibahas cara menambahkan foto pada form
microsoft Access, caranya yaitu dengan menggunakan attachment.

Menambahkan foto Attachment pada Access

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Langkah pertama yaitu jangan lupa setiap akan mengedit table atau form pada kondisi design
view, dimana pada kondisi ini supaya bisa mengeditnya.
Selanjutnya tambahkan field dan typenya pada tabel “pendaftaran siswa baru” dengan nama
field “foto” dan data typenya “Attachment” >> kemudian simpan/Save

Selanjutnya masuk kepada pada formnya pendaftaran siswa baru, sama kondisikan pada Design
View untuk mengeditnya, kemudian tambahkan Attachment, caranya klik menu Design >>>
group Control >>> klik Attachment dan letakan pada form pendaftaran siswa baru tersebut.
 Attachment
Kemudian kita hubungkan dengan fieldnya caranya >> klik pada Attachment yang kita buat
tersebut akan muncul Property Sheet >>> pada tab Data >> Contol Source >> kita taruh pada
field yang telah kita buat >> Foto.

Selanjutnya kita rapikan peletakannya, kita simpan dan bisa kita coba tes bisa measukan foto dari
form tersebuta atau dari tabel.

Terimaksih selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Microsoft Access : Membuat Form Data

dan Foto
Halo semua lama juga saya tidak membuat postingan di Blognya Omiyan, maklum saya lagi
asyik berjualan hehehe disitus Jersey Sepeda Murah. Alhamdulillah masih banyak yang mau
membaca tulisan disini.

Postingan kali ini adalah untuk memenuhi permintaan dari Bapak Pae Sulaeman pada
komentarnya di tulisan yang berjudul Tips Microsoft Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk
Edisi Lengkap (bag. 1), yaitu :

Mantaap, thanks ilmunya. kalo boleh sy minta cara membuat form yg menampilkan foto
misalnya sy mau membuat Form identitas siswa/pegawai lengkap dgn tampilan fotonya. trims
atas tanggapannya.
Yuk kita bahas dan sebaiknya langsung dipraktekkan supaya mudah dimengerti :

Langkah Pertama

Buka worksheet microsoft access lalu buatlah Database dengan nama Datasiswa, dengan cara :

 Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama Datasiswa.accdb,lalu pilih Creat,
 Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan kita berinama Tbldatasiswa.
 Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya buatlah data seperti gambar berikut

ini : Nomor ID
akan muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan adalah Auto Number,
Nis_Siswa data typenya Text jika data yang dimasukkannya seperti A1001 tetapi jika yang
dimasukkannya 1001 maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa kita ubah dengan
Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan format Medium Date dan
untuk Foto kita menggunakan data typenya adalah Attachment dengan tujuan untuk
menampilkan file gambar.
 Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai keinginan anda atau bisa seperti
contoh yang saya buat berikut ini : Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu
ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.

Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan
menjadi foto data siswa tersebut.

Langkah Kedua

Setelah langkah pertama selesai kita buat selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya yaitu
membuat Form. Adapun caranya adalah sebagai berikut :
 Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara arahkan cursor ke
Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Form bisa pilih Form, Split Form, Multiple Form atau
model form lainnya.
 Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi selanjutnya.
 Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Perhatikan
file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi modelnya terlalu kecil dan kurang
menarik (menurut penulis) tetapi jika anda sudah merasa nyaman anda bisa dibilang sudah
selesai dalam membuat sebuah form tinggal menata bentuk dan ukurannya saja.
 Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu pilih Design View blok semua
data dengan cara mengklik tanda [+] lalu kita Delete.
 Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan lupa ubah Default View menjadi
Single Form dan Scroll Bars menjadi Neither
 Klik Tab Design perhatikan di Form Controls pilih Rectangle dengan cara klik lalu taruh di Detail
untuk ukuran Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan gambar (bidang

putih) :
 Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik maka dibilah kanan akan muncul
Form Properties Sheet terus di Back Style ubah perintah Transparant menjadi Normal, dan
Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text), sehingga tampilannya seperti
dibawah ini :
 Save
form tersebut dengan nama Form Data Siswa.

Langkah Ketiga

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang berada di tabel tersebut yaitu sebagai berikut
:

o Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List dan cara yang kita lakukan adalah
dengan drag and drop data seperti ID, Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas, Tgl_Lahir dan
Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah kita buat tersebut, dan
hasilnya seperti dibawah ini :
 atau untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan masing-masing user.

Langkah Keempat

Selanjutnya adalah kita akan membuat tombol-tombol perintah baik untuk menambah data baru,
merefresh form, menyimpan data yang sudah kita rekam, menutup form serta melihat data
sebelum dan sesudah data yang kita input.

Untuk membuat perintah-perintah tersebut semua terdapat di form Controls yaitu di Button, jika
masih bingung perhatikan gambar berikut ini :

Klik Button lalu arahkan tempat yang akan kita buat

perintahnya :
  Untuk membuat perintah Tambah Data dan Save Data pilih Kategori Record Operations lalu
untuk Actions pilih Add New Record atau Save Record sesuai perintah yang ingin kita buat
tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik
Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
 Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih kategori Form Operations lalu untuk
Actions pilih Refresh Form Data atau Close Form sesuai dengan perintah yang ingin kita buat
tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik
Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
 Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal dan data akhir pilih kategori
Record Navigations lalu untuk Actions pilih Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next
Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu
klik tombol Next, format tampilan tidak kita ubah tetap (Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan
cara yang sama untuk perintah lainnya).
 Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan seperti ini :

Tampilan
jadi lebih menarik bukan, secara keseluruhan kita sudah bsia dibilang selesai membuat form
data dan foto tinggal kita mengedit Titlenya saja dan untuk urusan ini saya serahkan kepada
sahabat semua.

Selamat mencoba dan semoga tulisan ini bisa mewakili pertanyaan Bapak Pae Sulaeman.
Data Foto atau Gambar pada Form Access
Data berupa foto atau gambar bisa ditambahkan pada form Access sebagai bagian dari data
field di tabel. Misalnya untuk aplikasi Sistem Informasi Personalia kita perlu data
gambar atau foto untuk setiap karyawan. Untuk menyimpan data foto atau gambar
anda dapat menggunakan tipe data OLE Object pada tipe data field di tabel
Karyawan.

Setelah anda membuat tabel data, anda dapat membuat form dari tabel data
tersebut dengan Auto Form Columnar. Data field foto dengan tipe data OLE Object
akan secara otomatis dicreate dalam form dengan tipe object Bound Object Frame.

Untuk memasukkan data foto anda buka form tersebut lalu isikan semua data text
dengan mengetikkan data dari keyboard. Untuk data gambar atau foto anda dapat
klik kanan pada object Bound Object Frame lalu pilih insert Object dari menu popup
yang muncul. Akan muncul jendela untuk menginsertkan gambar dengan dua pilihan
yaitu Create new dan Create from file. Anda harus memilih pilihan Create from file
jika foto akan diambil dari file gambar. Klik tombol Browse untuk mencari file
gambar/foto yang akan dimasukkan. Aktifkan check box Link jika anda akan
menyimpan file gambar berupa link.

Dengan mengaktifkan check box Link, maka jika file gambar diedit atau diganti maka
otomatis gambar pada form access juga akan berubah.
 Cara Memasukan Foto Dalam Form Aplikasi Database Microsoft Access 2007
Ditulis oleh Ahyar, 6/04/2012
Pada artikel sebelumnya sudah dibahas cara membuat Form Aplikasi Database
menggunakan Microsoft Office Access 2007. Form database tidak dapat
dipergunakan untuk input data angka dan huruf/abjad saja akan tetapi juga dapat
ditampilkan foto. Salah satu manfaat dari memasukan Foto dalam form database
adalah untuk mempermudah pengolah data (operator) mengenal identitas seseorang
dari beberapa data identitas yang ada dalam database.

Lampiran berupa foto dalam database tidak hanya dapat memasukan foto orang saja akan
tetapi juga gambar-gambar lainnya seperti lembaran kwitansi yang sudah discanning.

Foto yang dimasukan pada form database tampilannya seperti yang terlihat pada
kartu tanda penduduk atau SIM pengendara motor yang dikeluarkan pihak
kepolosian Indonesia. Foto yang dimasukan pada form database dapat dicetak (print)
sekaligus dengan data identitasnya jika memang hal itu diinginkan.

Cara input data Attachment seperti foto atau gambar pada form aplikasi database
microsoft office access 2007 dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini,
yaitu:

1. Aktifkan file database

2. Klick kanan pada label konten attachment sesuai identitas database untuk menampilkan form
attachment untuk memasukan foto
3. Klick Add

4. Klick foto atau gambar yang ingin dimasukan pada form

 5. Klick Ok

Setelah Klick tampilan fotonya akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

Caranya gampang sekali kan......................

Cara Membuat Kontrol Image Di Access

2013
 Access 2013
Tutorial » Access 2013 » Menggunakan kontrol » ...
Kontrol Image digunakan untuk menampilkan gambar Embedded, Linked, dan Shared. Anda
bisa menambahkan kontrol Image dari toolbox Controls atau dengan menggunakan
tombol Image yang ada pada Ribbon. Jika Anda menggunakan tombol Image, gambar
juga akan tersedia pada daftar drop-down gambar yang digunakan oleh form dan
report lain. Keuntungannya adalah bahwa gambar tersebut sebenarnya disimpan
hanya sekali di dalam database, sehingga Anda bisa meminimalkan ukuran database,
terutama jika Anda memiliki file gambar yang berukuran besar.
Advertisement

Cara membuat gambar dengan kontrol Image:

1. Buka form pada Design View. Pada Ribbon Form Design Tools, klik tab Design.
2. Klik tombol Image pada toolbox Controls.
3. Letakkan kontrol pada form.
4. Pada jendela pop-up Insert Picture, pilih gambar dan klik OK.
 Cara membuat gambar dengan Image Gallery:

1. Buka form pada Design View. Pada Ribbon Form Design Tools, klik tab Design.
2. Klik Insert Image.
3. Klik Browse.
4. Ubah filter menjadi All Files.
5. Klik file dan klik OK.
6. Atur posisi gambar pada form.
 Tips & Trik:

 Jika Anda mengamati properti kontrol Picture Type, Anda akan melihat bahwa itu adalah
Embedded (yang artinya bahwa salinan gambar tersebut disimpan pada form). Properti Picture
Type lainnya: Linked (dimana gambar terletak pada lokasi eksternal diluar database sebagai file),
dan Shared (dimana gambar disimpan di dalam database tapi dibagikan dari satu salinan).
 Setelah Anda klik Insert Image, Access akan menampilkan Image Gallery yang menampilkan
gambar-gambar yang sudah ditambahkan ke dalam database Anda, Fitur ini hanya tersedia di
format file .accdb desktop. Sedangkan format file lama .mdb, tombol Image akan berwarna abu-
abu dan tidak tersedia.

Menambahkan satu atau beberapa catatan

ke database
 Terapkan Ke: Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris
artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda bisa memasukkan data ke dalam Access database, dan
menyediakan informasi latar belakang yang diperlukan untuk memahami berbagai proses entri
data. Artikel ini juga menjelaskan cara menggunakan beberapa teknik entri data di Access.

Dalam artikel ini

Dasar-dasar menambahkan rekaman

Menambahkan catatan langsung ke tabel dalam tampilan lembar data

Menambahkan rekaman dengan menggunakan formulir

Mengedit item dalam bidang pencarian

Masukkan string panjang-nol

Menambahkan rekaman dengan mengimpor atau menautkan ke data

Metode untuk menghemat waktu saat memasukkan data

Dasar-dasar menambahkan rekaman

Untuk memasukkan data secara akurat dan dengan cepat di Access database, membantu
memahami beberapa dasar-dasar tentang cara kerja database. Informasi di bagian berikut ini
menjelaskan beberapa struktur dan desain dasar yang mengontrol cara memasukkan data.

Desain database pengaruh entri data

Access database bukan file di sebagai dokumen Microsoft Word atau presentasi slide Microsoft
PowerPoint. Sebagai gantinya, Access database adalah kumpulan objek — tabel, formulir,
laporan, kueri, dan lain-lain — yang harus bekerja sama untuk database untuk berfungsi dengan
baik.

Selain itu, objek tersebut harus mematuhi sekumpulan prinsip desain atau database yang akan
berfungsi dengan buruk atau gagal secara bersamaan. Pada gilirannya, prinsip desain tersebut
mempengaruhi cara memasukkan data. Ingatlah fakta berikut tentang objek database dan desain
saat Anda melanjutkan.
  Access menyimpan semua data dalam satu atau beberapa tabel. Jumlah tabel yang Anda
gunakan bergantung pada desain dan kerumitan database. Meskipun Anda bisa
menampilkan data dalam formulir, laporan, atau dalam hasil yang dihasilkan oleh kueri,
Access menyimpan data saja dalam tabel, dan objek lain di database yang dibangun di
bagian atas tabel-tabel tersebut.
 Setiap tabel harus menerima hanya satu tipe data. Sebagai contoh, isi informasi kontak
bisnis harus tidak berisi informasi penjualan. Jika tidak, menemukan informasi yang
benar bisa menjadi sulit, jika tidak mungkin.
 Biasanya, setiap bidang dalam tabel menerima hanya satu tipe data. Misalnya, Anda tidak
bisa menyimpan catatan dalam bidang yang diatur untuk menerima angka. Jika Anda
mencoba untuk memasukkan teks dalam sebuah bidang, Access menampilkan pesan
kesalahan. Namun, itu tidak sulit, cepat aturan. Misalnya, Anda bisa menyimpan angka
(seperti kode pos) di bidang yang diatur ke tipe data teks, tapi Anda tidak bisa melakukan
perhitungan pada data tersebut.
 Dengan pengecualian bidang dalam catatan harus menerima hanya satu nilai. Misalnya,
Anda tidak bisa memasukkan lebih dari satu alamat dalam bidang alamat. Ini adalah
berbeda dengan Microsoft Excel, yang secara default, memungkinkan Anda untuk
memasukkan jumlah nama atau alamat atau gambar dalam sel tunggal kecuali jika Anda
mengatur sel itu untuk menerima terbatas tipe data.

Namun, Anda bisa memasukkan dibatasi daftar item dalam bidang yang diatur ke tipe
data teks atau Memo. Selain itu, Access menyediakan fitur yang disebut bidang
multinilai. Anda menggunakan bidang multinilai untuk menambahkan beberapa bagian
data ke rekaman tunggal, dan untuk membuat daftar yang menerima beberapa nilai.
Misalnya, Anda bisa melampirkan presentasi slide Microsoft PowerPoint dan jumlah
gambar ke rekaman dalam database Anda. Anda juga bisa membuat daftar nama dan pilih
sebanyak nama-nama yang diperlukan. Gunakan bidang multinilai mungkin tampaknya
melanggar aturan desain database karena Anda bisa menyimpan lebih dari satu catatan
per bidang tabel, tapi tidak benar-benar, karena Access memberlakukan aturan "di balik
layar" dengan menyimpan data dalam tabel khusus, tersembunyi.

 Di versi yang lebih lama akses (sebelum tahun 2007), Anda harus mendesain dan
membuat tabel yang setidaknya satu sebelum Anda bisa memasukkan data. Anda harus
memutuskan bidang mana untuk menambahkan ke tabel, dan Anda telah menetapkan tipe
data untuk setiap bidang. Di versi yang lebih baru Access, sekarang Anda bisa membuka
tabel kosong dan mulai memasukkan data. Akses akan menyimpulkan tipe data untuk
bidang yang berdasarkan pada apa yang Anda masukkan.

Informasi selengkapnya

Informasi di bagian ini menyentuh desain database, desain tabel, dan fitur yang disebut bidang
multinilai.

Link berikut membawa Anda ke artikel yang menyediakan informasi selengkapnya tentang
subjek tersebut.
  Dasar-dasar desain database

Artikel ini menjelaskan konsep dasar, seperti perencanaan database, mendesain data, dan
normalisasi — proses memisahkan data Anda ke dalam tabel terkait dan menghapus data
yang berlebihan.

 Membuat tabel dalam database

Artikel ini menjelaskan cara membuat tabel, menambahkan kunci utama (bidang yang
secara unik mengidentifikasi setiap baris atau rekaman dalam tabel), dan bagaimana cara
mengatur tipe data dan properti tabel.

 Melampirkan file dan grafik ke rekaman dalam database Anda

Artikel ini menjelaskan cara melampirkan satu atau beberapa bagian data ke bidang
lampiran.

 Gunakan daftar yang menyimpan beberapa nilai

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan kotak centang dan daftar turun bawah kotak
centang untuk menyimpan lebih dari satu nilai.

Bagaimana tipe data yang mempengaruhi cara Anda memasukkan data

Saat Anda mendesain tabel database, Anda memilih tipe data untuk setiap bidang dalam tabel itu,
proses yang membantu memastikan lebih akurat entri data. Misalnya, Anda membuka tabel
kosong dan masukkan sekumpulan angka penjualan. Akses lalu menyimpulkan tipe data angka
untuk bidang. Jika seseorang mencoba untuk memasukkan teks dalam bidang tersebut, Access
menampilkan kesalahan pesan dan tidak memungkinkan pengguna menyimpan rekaman diubah
— langkah yang membantu memproteksi data Anda.

Perlihatkan saya cara menampilkan tipe data

Di panel navigasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

 Klik ganda tabel yang Anda inginkan untuk menyelidiki, untuk membuka tabel dalam
tampilan lembar data. Pada tab bidang , dalam grup pemformatan , lihat nilai dalam
daftar Tipe Data. Catatan, jika Anda menggunakan Access 2007, Anda akan menemukan
daftar ini pada tab lembar data , di grup Tipe Data & pemformatan . Nilai berubah saat
Anda meletakkan kursor di berbagai bidang dalam tabel Anda. Gambar ini
memperlihatkan daftar:

 Klik kanan tabel yang Anda inginkan untuk menyelidiki dan klik Tampilan desain.
 Access membuka tabel dalam kisi Desain, dan bagian atas dari kisi memperlihatkan nama
dan tipe data dari setiap bidang tabel. Gambar memperlihatkan tabel umum dalam kisi
desain.

Tipe data yang Anda tetapkan untuk setiap bidang tabel menyediakan tingkat pertama kontrol
atas apa yang bisa dan tidak bisa masuk ke dalam bidang. Dalam beberapa kasus, seperti saat
bekerja dengan bidang Memo, Anda bisa memasukkan data apa pun yang Anda inginkan. Dalam
kasus lainnya, seperti saat bekerja dengan bidang Nomorotomatis, ketikkan data untuk bidang
mencegah Anda memasukkan informasi sama sekali. Tabel berikut ini mencantumkan tipe data
yang Access menyediakan, dan menjelaskan bagaimana mereka mempengaruhi entri data.

Tipe data Efek pada entri data

Bidang teks terima teks atau numerik karakter, termasuk dibatasi daftar item.
Bidang teks menerima beberapa karakter lebih kecil daripada bidang Memo —
dari 0 hingga 255 karakter. Dalam beberapa kasus, Anda bisa menggunakan
Teks
fungsi konversi untuk melakukan perhitungan pada data di bidang teks.
Perhatikan, dimulai di Access 2013, tipe diganti namanya untuk Teks
pendekdata teks.
Anda bisa memasukkan jumlah besar teks dan data numerik dalam tipe bidang.
Juga, jika desain database kumpulan bidang untuk mendukung pemformatan
teks kaya, Anda bisa menerapkan tipe pemformatan yang Anda biasanya
menemukan di word pemrosesan program, seperti Word. Misalnya, Anda bisa
menerapkan font dan ukuran font berbeda untuk karakter tertentu dalam teks
Memo
Anda, dan membuatnya tebal atau miring, dan sebagainya. Anda juga bisa
menambahkan tag Hypertext Markup Language (HTML) ke data.

Selain itu, bidang Memo memiliki properti yang disebut Tambahkan saja. Saat
Anda mengaktifkan properti tersebut, Anda bisa menambahkan data baru ke
Tipe data Efek pada entri data
bidang Memo, tapi Anda tidak bisa mengubah data yang sudah ada. Fitur yang
dimaksudkan untuk digunakan dalam aplikasi seperti masalah pelacakan
database, di mana Anda mungkin perlu menyimpan secara permanen yang tetap
tidak dapat diubah. Saat Anda menempatkan kursor di bidang Memo dengan
Menambahkan hanya properti diaktifkan secara default, teks dalam bidang
menghilang. Anda tidak dapat menerapkan perubahan pemformatan atau teks.

Perhatikan, dimulai di Access 2013, data Memo tipe diganti namanya untuk
Teks panjang.

Seperti bidang teks, Anda juga dapat menjalankan fungsi konversi terhadap data
di bidang Memo.
Anda bisa memasukkan hanya angka di tipe bidang ini, dan Anda bisa
Angka
melakukan perhitungan pada nilai di bidang angka.
Anda bisa memasukkan hanya angka di tipe bidang ini, dan Anda bisa
Angka Besar melakukan perhitungan pada nilai dalam bidang jumlah besar. Perhatikan bahwa
banyak tipe data tersedia hanya di versi langganan Office 365 Access.
Anda bisa memasukkan hanya tanggal dan waktu di tipe bidang ini. Bergantung
pada bagaimana desain database kumpulan bidang, Anda mungkin mengalami
ketentuan berikut ini:

 Jika desain database mengatur masker input untuk bidang (rangkaian

karakter literal dan tempat penampung yang muncul saat Anda memilih
bidang), Anda harus memasukkan data dalam format yang menyediakan
masker dan spasi. Misalnya, jika Anda melihat masker seperti
MMM_DD_YYYY, Anda harus mengetik Okt 11 2017 di ruang yang
disediakan. Anda tidak bisa memasukkan nama bulan lengkap, atau nilai
tahun dua digit.
Tanggal/Waktu  Jika desainer tidak membuat masker input untuk mengontrol cara
memasukkan tanggal atau waktu, Anda bisa memasukkan nilai yang
menggunakan tanggal yang valid atau format waktu apa pun. Misalnya,
Anda bisa mengetikkan 11 Oktober 2017, 10/11/17, 11 Oktober 2017,
dan lain sebagainya.
 Desain database mungkin berlaku format tampilan untuk bidang. Dalam
kasus ini, jika tidak ada masker input menyajikan, Anda bisa
memasukkan nilai di hampir semua format, tapi Access menampilkan
tanggal sesuai dengan format tampilan. Misalnya, Anda bisa
memasukkan 10/11/2017, namun format tampilan mungkin menyetel
sehingga menampilkan nilai sebagai 2017 11 Okt.

Anda bisa memasukkan hanya nilai mata uang dalam tipe bidang. Selain itu,
Anda tidak harus memasukkan simbol mata uang. Secara default, Access
Mata Uang
berlaku simbol mata uang (¥, £, $, dan seterusnya) ditentukan di pengaturan
regional Windows.
Tipe data Efek pada entri data
Anda tidak bisa memasukkan atau mengubah data di tipe bidang ini kapan saja.
AutoNumber Akses akan menambahkan nilai dalam bidang Nomorotomatis setiap kali Anda
menambahkan catatan baru ke tabel.
Anda tidak bisa memasukkan atau mengubah data di tipe bidang ini kapan saja.
Hasil dari bidang ini yang ditentukan oleh ekspresi yang Anda tentukan. Akses
Terhitung memperbarui nilai dalam bidang terhitung setiap kali Anda menambahkan atau
mengedit catatan baru ke tabel. Perhatikan, tipe data terhitung ditambahkan ke
awal akses di Access 2010.
Saat Anda mengklik bidang yang diatur ke tipe data, Access menampilkan kotak
centang atau daftar turun bawah, bergantung pada cara Anda memformat
bidang. Jika Anda memformat bidang untuk memperlihatkan daftar, Anda bisa
Ya/Tidak memilih baik ya atau tidak, True atau False, atau atau menonaktifkan dari
daftar, lagi bergantung pada format yang diterapkan ke bidang. Anda tidak bisa
memasukkan nilai dalam daftar atau mengubah nilai dalam daftar secara
langsung dari formulir atau tabel.
Anda menggunakan tipe bidang ini saat Anda ingin menampilkan data dari file
yang dibuat dengan program lain. Misalnya, Anda bisa menampilkan file teks,
bagan Excel, atau presentasi slide PowerPoint dalam bidang Objek OLE.
Objek OLE
Lampiran menyediakan cara yang lebih cepat, lebih mudah dan lebih fleksibel
untuk menampilkan data dari program lain. Lihat entri lampiran, selanjutnya di
tabel ini, untuk informasi selengkapnya.
Anda bisa memasukkan data di tipe bidang ini, dan akses dibungkus di alamat
Web. Misalnya, jika Anda mengetikkan nilai dalam bidang, Access mengelilingi
teks Anda dengan http://www. your_text.com. Jika Anda memasukkan alamat
Web yang valid, link Anda akan berfungsi. Jika tidak, link Anda akan
menghasilkan pesan kesalahan. Juga, pengeditan hyperlink yang sudah ada bisa
Hyperlink
sulit karena mengklik bidang hyperlink dengan mouse Anda memulai browser
Anda dan akan mengarahkan Anda ke situs yang ditentukan dalam link. Untuk
mengedit bidang hyperlink, Anda pilih bidang yang berdekatan, gunakan
tombol TAB atau panah untuk memindahkan fokus ke bidang hyperlink, dan
lalu tekan F2 untuk mengaktifkan pengeditan.
Anda bisa melampirkan data dari program lain ke tipe bidang ini, tapi Anda
tidak bisa mengetik atau jika tidak Masukkan teks atau data numerik.
Lampiran
Untuk informasi tentang menggunakan bidang lampiran, lihat artikel
melampirkan file dan grafik ke rekaman dalam database Anda.
Panduan pencarian bukan tipe data. Sebagai gantinya, Anda menggunakan
panduan untuk membuat dua tipe dari daftar turun bawah: nilai daftar dan
bidang pencarian. Daftar nilai menggunakan daftar item yang Anda masukkan
Panduan
secara manual ketika Anda menggunakan panduan pencarian dibatasi. Nilai
Pencarian
tersebut bisa terpisah dari data atau objek dalam database Anda.

Sebaliknya, bidang pencarian menggunakan kueri untuk mengambil data dari

Tipe data Efek pada entri data
satu atau beberapa tabel lainnya dalam database, atau di lokasi lain seperti
server yang menjalankan SharePoint. Bidang pencarian lalu menampilkan data
di daftar turun bawah. Secara default, panduan pencarian mengatur bidang tabel
ke tipe data angka.

Anda bisa bekerja dengan bidang pencarian secara langsung dalam tabel, dan
juga di formulir dan laporan. Secara default, nilai di bidang pencarian muncul di
tipe kontrol daftar disebut kotak kombo — daftar yang memiliki panah turun
bawah: . Bergantung pada bagaimana desain database mengatur
bidang pencarian dan kotak kombo, Anda bisa mengedit item dalam daftar dan
menambahkan item ke daftar. Untuk melakukan itu, desain database harus
mengatur properti untuk bidang pencarian (disebut properti Batasi ke daftar,
dan desainer memiliki untuk menonaktifkannya).

Jika Anda tidak bisa langsung mengedit nilai dalam daftar pencarian, Anda
harus menambahkan atau mengubah data dalam daftar nilai yang sudah
ditentukan sebelumnya, atau dalam tabel yang akan berfungsi sebagai sumber
untuk bidang pencarian. Untuk informasi tentang melakukannya, lihat mengedit
item dalam bidang pencarian, selanjutnya di artikel ini.

Akhirnya, saat Anda membuat bidang pencarian, Anda dapat secara opsional
menyiapkannya untuk mendukung beberapa nilai. Saat Anda melakukannya,
daftar hasil menampilkan kotak centang di samping setiap item daftar, dan Anda
bisa memilih atau mengosongkan sebagai banyak item yang diperlukan. Gambar
berikut mengilustrasikan daftar multinilai umum:

Untuk informasi tentang membuat bidang pencarian multinilai dan

menggunakan daftar hasil, lihat artikel panduan bidang multinilaidan gunakan
daftar yang menyimpan beberapa nilai .

Catatan: Tipe data lampiran, terhitung, dan banyak tidak tersedia dalam format file .mdb.

Bagaimana properti bidang tabel mempengaruhi cara Anda memasukkan data

Selain prinsip desain yang mengontrol struktur database dan tipe data yang mengontrol apa yang
bisa Anda masukkan dalam bidang tertentu, beberapa properti bidang juga dapat mempengaruhi
bagaimana Anda memasukkan data ke dalam Access database.
Menampilkan properti untuk bidang tabel

Access menyediakan dua cara untuk menampilkan properti untuk bidang tabel. Anda bisa
menggunakan kontrol pada tab lembar data , atau Anda bisa membuka tabel dalam tampilan
desain. Kumpulan langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara menggunakan teknik kedua.

Menampilkan properti tabel pada tab lembar data

1. Di panel navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan.

2. Klik tab bidang dan Gunakan kontrol dalam grup pemformatan untuk menampilkan
properti untuk setiap bidang tabel. Catatan, jika Anda menggunakan Access 2007, Anda
akan menemukan daftar ini pada tab lembar data , di grup Tipe Data & pemformatan .

Menampilkan properti tabel dalam tampilan desain

1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang Anda inginkan dan klik Tampilan desain
pada menu pintasan.

Access membuka tabel dalam kisi desain.

2. Di bagian bawah kisi, klik tab umum , jika belum dipilih.

–atau–

Untuk melihat properti untuk bidang pencarian, klik tab pencarian .

Bidang pencarian adalah bidang tabel yang menggunakan kueri untuk mengambil nilai
dari satu atau beberapa tabel dalam database. Secara default, bidang pencarian
menyajikan nilai tersebut untuk Anda dalam formulir daftar. Bergantung pada bagaimana
desain database kumpulan bidang pencarian, Anda bisa memilih satu atau beberapa item
dari daftar tersebut.

Tabel berikut mencantumkan properti yang memiliki dampak terbesar di entri data dan
menjelaskan bagaimana mereka mempengaruhi entri data.

Lokasi di
Perilaku ketika Anda mencoba untuk
Properti kisi desain Nilai yang mungkin
memasukkan data
tabel
Batas karakter hanya berlaku untuk bidang
yang diatur ke tipe data teks. Jika Anda
Ukuran
Tab Umum 0-255 mencoba untuk memasukkan lebih dari jumlah
bidang
karakter yang ditentukan, bidang memotong
mereka.
Saat diaktifkan, properti ini memaksa Anda
Diperlukan Tab Umum Ya/Tidak
memasukkan nilai dalam bidang, dan Access
 Lokasi di
Perilaku ketika Anda mencoba untuk
Properti kisi desain Nilai yang mungkin
memasukkan data
tabel
tidak akan memungkinkan Anda menyimpan
setiap data yang baru hingga Anda
menyelesaikan bidang yang diperlukan. Saat
dinonaktifkan, bidang akan menerima nilai
kosong, berarti bidang bisa tetap kosong.

Catatan: Nilai nol yang tidak sama dengan

nilai nol. Nol adalah digit, dan "kosong" adalah
nilai yang hilang, tidak terdefinisi atau tidak
diketahui.
Saat diaktifkan, Anda bisa memasukkan string
Perbolehkan panjang-nol — string yang mengandung
string panjang Tab Umum Ya/Tidak karakter yang tidak ada. Untuk membuat string
nol panjang-nol, Anda memasukkan sepasang
tanda kutip ganda dalam bidang ("").
Jika Anda mengindeks bidang tabel, Access
mencegah Anda menambahkan nilai duplikat.
Anda juga bisa membuat indeks dari lebih dari
Terindeks Tab Umum Ya/Tidak
satu bidang. Jika Anda melakukan ini, Anda
bisa menduplikasi nilai dalam satu bidang,
namun tidak di kedua bidang.
Masker input memaksa Anda memasukkan
data dalam format yang sudah ditentukan
sebelumnya. Masker muncul saat Anda
memilih bidang dalam tabel atau kontrol pada
formulir. Sebagai contoh, anggaplah Anda klik
bidang tanggal dan melihat serangkaian
karakter: MMM-DD-YYYY. Itu masker input.
Memaksa Anda untuk memasukkan nilai bulan
Kumpulan yang
sebagai singkatan tiga huruf, seperti OKT, dan
sudah ditentukan
nilai tahun sebagai empat digit — misalnya,
sebelumnya atau
Masker input Tab Umum OCT-15-2017.
kustom dari karakter
tempat penampung
Catatan: Ingat bahwa masker input hanya
dan literal
mengontrol cara memasukkan data, tidak
Bagaimana mengakses menyimpan atau
menampilkan data tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang

membuat dan menggunakan masker input, lihat
artikel mengontrol format entri data dengan
masker input. Untuk informasi selengkapnya
 Lokasi di
Perilaku ketika Anda mencoba untuk
Properti kisi desain Nilai yang mungkin
memasukkan data
tabel
tentang cara Access menyimpan dan
menampilkan data tanggal/waktu, lihat artikel
Masukkan nilai tanggal atau waktu.
Mengaktifkan atau menonaktifkan perubahan
pada item dalam bidang pencarian. Akses
pengguna baru terkadang mencoba mengubah
item dalam bidang pencarian secara manual.
Saat Access mencegah Anda mengubah item
dalam bidang, properti ini diatur ke ya. Jika
properti ini diaktifkan dan Anda perlu
Batasi ke Tab
Ya/Tidak mengubah item dalam daftar, Anda harus
daftar pencarian
membuka daftar (jika Anda ingin mengedit
daftar nilai) atau tabel yang berisi data sumber
untuk daftar (jika Anda ingin mengedit bidang
pencarian) dan Ubah nilai yang ada. Untuk
informasi selengkapnya tentang menggunakan
bidang pencarian, lihat mengedit item dalam
bidang pencarian, selanjutnya di artikel ini.
Mengaktifkan atau menonaktifkan perintah
Edit item daftar untuk daftar nilai, tetapi tidak
untuk bidang pencarian. Untuk mengaktifkan
perintah untuk bidang lookup, masukkan nama
formulir valid dalam properti Formulir Edit
item daftar . Perbolehkan Edit daftar nilai
perintah muncul di menu pintasan yang Anda
buka dengan mengklik kanan kotak atau
kombo kontrol kotak daftar. Saat Anda
menjalankan perintah, kotak dialog Edit item
Perbolehkan daftar muncul. Selain itu, jika Anda
Tab
Edit Daftar Ya/Tidak menetapkan nama formulir dalam properti
pencarian
Nilai Formulir Edit item daftar , Access memulai
formulir itu bukan menampilkan kotak dialog.

Catatan: Anda bisa menjalankan perintah Edit

item daftar dari kotak daftar dan kontrol kotak
kombo terletak di formulir, dan dari kontrol
kotak kombo yang terletak di tabel dan hasil
kueri set. Formulir harus terbuka dalam
tampilan desain atau tampilan Telusuri; tabel
dan kueri hasil kumpulan harus terbuka dalam
tampilan lembar data.
Formulir Edit Tab Nama formulir entri Jika Anda memasukkan nama formulir entri
 Lokasi di
Perilaku ketika Anda mencoba untuk
Properti kisi desain Nilai yang mungkin
memasukkan data
tabel
Item Daftar pencarian data data sebagai nilai dalam properti tabel,
formulir itu akan terbuka saat pengguna
menjalankan perintah Edit item daftar . Jika
tidak, kotak dialog Edit item daftar muncul
ketika pengguna menjalankan perintah.

Atas halaman

Menambahkan catatan langsung ke tabel dalam tampilan lembar

data

Tabel terbuka dalam tampilan lembar data terlihat seperti lembar kerja Excel, dan Anda bisa
mengetik atau menempelkan data ke dalam satu atau beberapa bidang — nilai yang setara sel
dalam lembar kerja.

Ingatlah fakta berikut saat Anda melanjutkan.

 Anda tidak perlu menyimpan data Anda secara eksplisit. Access melakukan perubahan
Anda ke tabel saat Anda memindahkan kursor ke bidang baru di baris yang sama, atau
saat Anda memindahkan kursor ke baris lain.
 Secara default, bidang dalam Access database diatur untuk menerima tipe data, seperti
teks atau angka tertentu. Anda harus memasukkan tipe data yang bidang yang diatur
untuk menerima. Jika Anda tidak, Access menampilkan pesan kesalahan:

 Bidang mungkin memiliki masker input yang diterapkan. Masker input adalah
sekumpulan karakter literal dan tempat penampung yang memberlakukan Anda
memasukkan data dalam format tertentu.

Untuk informasi selengkapnya tentang masker input, lihat artikel mengontrol format entri
data dengan masker input.

 Dengan pengecualian daftar multinilai dan lampiran, Anda bisa memasukkan hanya satu
catatan di sebagian besar bidang. Jika Anda tidak mengetahui apakah bidang menerima
 lampiran, Anda dapat memeriksa properti bidang. Untuk melakukannya, lihat langkah-
langkah dalam menampilkan properti untuk bidang tabel, sebelumnya dalam artikel ini.
Anda selalu bisa mengidentifikasi daftar multinilai karena Access menampilkan kotak
centang di samping setiap daftar item.

Memasukkan data dalam tabel

1. Di panel navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan.

Secara default, Access membuka tabel dalam tampilan lembar data — kisi yang terlihat
seperti lembar kerja Excel.

2. Klik atau jika tidak meletakkan fokus pada bidang pertama yang ingin Anda gunakan,
dan lalu masukkan data Anda.
3. Untuk memindahkan ke bidang berikutnya di baris yang sama, tekan TAB, gunakan
tombol panah kanan atau kiri, atau klik sel di dalam bidang berikutnya.

Ketika Anda menekan TAB, secara default, Access menggunakan pengaturan regional
Windows untuk menentukan apakah memindahkan kursor ke kiri atau ke kanan. Jika
komputer yang menggunakan bahasa yang membaca dari kiri ke kanan, kursor berpindah
ke kanan saat Anda menekan tombol TAB. Jika komputer yang menggunakan bahasa
yang membaca dari kanan ke kiri, kursor berpindah ke kiri.

Untuk memindahkan ke sel berikutnya dalam kolom, gunakan atas atau panah bawah,
atau klik sel yang Anda inginkan.

Menerapkan pemformatan kaya teks ke data di bidang teks panjang (Memo)

1. Dengan tabel terbuka dalam tampilan lembar data, pilih bidang teks panjang. Jika Anda
menggunakan Access 2007 atau 2010 Access yang akan menjadi bidang Memo.

Biasanya, teks panjang bidang berisi komentar atau catatan, sehingga Anda bisa mencari
bidang bernama "Komentar" atau "Catatan". Jika Anda masih tidak bisa menemukan
bidang teks panjang, lihat langkah-langkah dalam menampilkan properti untuk bidang
tabel, sebelumnya dalam artikel ini.

2. Pada tab Beranda , di grup Font , gunakan tombol dan menu untuk memformat teks.

Anda bisa menerapkan font berbeda dan ukuran, membuat teks tebal atau miring,
mengubah warna, dan seterusnya.
Atas halaman

Menambahkan rekaman dengan menggunakan formulir

Formulir entri data bisa menyediakan cara untuk memasukkan data yang lebih mudah, lebih
cepat dan lebih akurat. Biasanya Anda buat formulir ketika Anda perlu memasukkan data ke
dalam lebih dari satu tabel sekaligus. Anda juga membuat formulir ketika Anda ingin
menyembunyikan beberapa bidang dalam tabel, saat Anda ingin membuat database lebih mudah
digunakan (langkah yang dapat mengurangi biaya pelatihan), dan saat Anda ingin membantu
memastikan bahwa pengguna memasukkan data secara akurat.

Cara Anda menggunakan formulir untuk mengedit data bergantung pada desain formulir.
Formulir bisa berisi beberapa kontrol, seperti daftar, kotak teks, tombol dan lembar data — kisi
yang terlihat seperti lembar kerja Excel. Pada gilirannya, masing-masing kontrol pada formulir
membaca data dari atau menulis data ke bidang tabel yang mendasari. Apa yang Anda lakukan
dengan kontrol tertentu bergantung pada tipe data yang telah Anda tentukan untuk bidang tabel
yang mendasari, properti apa pun yang ditetapkan untuk bidang itu, dan mungkin pada beberapa
properti yang menetapkan desain database untuk setiap kontrol. Untuk informasi selengkapnya
tentang bagaimana tipe data dan properti bidang mempengaruhi entri data, lihat bagian
bagaimana tipe data yang mempengaruhi cara Anda memasukkan data dan bagaimana properti
bidang tabel mempengaruhi cara Anda memasukkan data, sebelumnya dalam artikel ini.

Bagian berikut menjelaskan cara menggunakan kontrol entri data paling umum. Jika Anda
memiliki pertanyaan tentang database tertentu Anda, hubungi administrator sistem Anda atau
desain database.

Menambahkan atau mengedit teks dalam kotak teks

Saat Anda menambahkan atau mengedit teks dalam kotak teks, Anda bekerja dengan data dalam
teks atau lama bidang teks (Memo). Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa Anda bisa mengatur
bidang teks panjang (atau kontrol yang terikat ke bidang teks panjang) mendukung pemformatan
kaya teks, dan Anda bisa menerapkan font berbeda, ukuran, gaya, dan warna teks Anda.

Mengedit teks dalam kotak teks

 Letakkan kursor di dalam kotak teks dan Ubah data Anda. Ingat bahwa Anda tidak bisa
melakukan perhitungan pada angka dalam teks atau teks panjang (Memo) bidang.

Menerapkan pemformatan teks kaya

Catatan: Anda bisa mengikuti langkah-langkah ini hanya ketika kotak teks terikat ke bidang
teks panjang (Memo). Lihat langkah-langkah dalam menampilkan properti untuk bidang tabel,
sebelumnya dalam artikel ini.
 1. Dengan formulir terbuka di tampilan formulir atau tata letak, atau tabel terbuka dalam
tampilan lembar data, pilih bidang teks panjang (Memo).
2. Pada tab Beranda , di grup Font , gunakan tombol dan menu untuk memformat teks.

Anda bisa menerapkan font berbeda dan ukuran, membuat teks tebal atau miring,
mengubah warna, dan seterusnya.

Memasukkan data dengan menggunakan daftar

Anda bisa menggunakan daftar di formulir, dan dalam tabel dan kueri hasil menetapkan terbuka
dalam tampilan lembar data — kisi yang terlihat seperti lembar kerja Excel.

Saat Anda menggunakan daftar pada formulir, Anda mungkin melihat kontrol kotak kombo atau
kontrol kotak daftar. Gambar berikut ini menggambarkan kotak kombo dan daftar kontrol kotak,
masing-masing.

Saat Anda menggunakan daftar dalam sebuah tabel atau kueri kumpulan hasil, Access
menggunakan kotak kombo secara default.

Selain itu, daftar bisa mendukung beberapa nilai. Jika Anda melihat daftar dengan kotak centang
di samping setiap daftar item, Anda bisa memilih 100 item di daftar tersebut. Daftar multinilai
yang bisa Anda buat tanpa pemrograman bisa mengatasi masalah bisnis umum. Misalnya, Anda
menggunakan Access database untuk melacak masalah dukungan pelanggan. Jika Anda perlu
menetapkan beberapa orang untuk masalah, Anda bisa menggunakan daftar multinilai. Gambar
ini memperlihatkan daftar multinilai umum.
Anda juga bisa mengedit item dalam daftar. Jika Anda atau desain database Anda mengaktifkan
perintah, Anda bisa menambahkan, mengubah, dan menghapus item daftar secara langsung dari
daftar. Namun, database desainer bisa memilih untuk menonaktifkan perintah, sehingga mungkin
tidak tersedia untuk semua database.

Langkah-langkah di bagian berikut menjelaskan cara menggunakan dan mengedit daftar.

Pilih item dari daftar turun bawah

1. Buka formulir, tabel, atau kumpulan hasil kueri yang berisi daftar.

Catatan: Anda harus membuka formulir dalam tampilan formulir atau tampilan tata
letak. Anda harus membuka tabel dan kumpulan hasil kueri dalam tampilan lembar data.

2. Klik panah bawah di samping daftar, dan lalu pilih item yang Anda inginkan.
3. Untuk melakukan pilihan Anda untuk database Anda, Pindahkan kursor ke bidang lain.

Pilih item dari kotak Daftar

1. Buka formulir yang berisi daftar.

2. Gulir ke bawah daftar item dalam kotak daftar dan pilih item yang Anda inginkan.
3. Untuk melakukan pilihan Anda untuk database Anda, Pindahkan kursor ke bidang lain.

Pilih item dari kotak centang daftar drop-down

1. Buka formulir, tabel, atau kumpulan hasil kueri yang berisi daftar.

Catatan: Anda bisa menggunakan kotak centang daftar turun bawah di formulir, tabel,
dan kumpulan hasil kueri. Untuk melakukannya, Anda harus membuka formulir di
tampilan formulir atau telusuri, dan Anda harus membuka tabel dan kumpulan hasil kueri
dalam tampilan lembar data.

2. Klik panah bawah di samping daftar.

3. Pilih kotak centang hingga 100, dan lalu klik OK.
 Pilih item dari daftar kotak centang

1. Buka formulir yang berisi daftar.

Catatan: Anda harus membuka formulir dalam tampilan formulir atau telusuri tampilan.

2. Klik panah bawah di samping daftar.

3. Pilih kotak centang 100, dan lalu klik OK.

Mengedit item dalam daftar

Catatan: Anda bisa mengedit jenis daftar di formulir, tabel, atau kumpulan hasil kueri. Ingatlah
bahwa Anda harus membuka formulir di tampilan formulir atau telusuri, dan Anda harus
membuka tabel dan kumpulan hasil kueri dalam tampilan lembar data. Juga, ingat bahwa desain
database atau departemen TI bisa menonaktifkan perintah ini, sehingga ini mungkin tidak
tersedia di sepanjang waktu.

1. Buka formulir, tabel, atau kumpulan hasil kueri yang berisi daftar.
2. Klik kanan daftar yang ingin Anda edit, dan kemudian klik Edit item daftar.

Kotak dialog atau formulir entri data muncul. Layar yang Anda lihat bergantung pada
tipe daftar yang ingin Anda edit. Access menggunakan dua tipe dasar dari daftar — nilai
dan daftar pencarian. Menampilkan daftar nilai kumpulan item yang Anda masukkan
secara manual, dan daftar pencarian menggunakan kueri untuk mengambil data dari satu
atau beberapa tabel. Lakukan salah satu hal berikut ini.

o Jika Anda mengedit daftar nilai, gunakan kotak dialog Edit item daftar untuk
mengedit data daftar, dan lalu klik OK setelah Anda selesai.
o Jika Anda mengedit daftar pencarian, formulir entri data muncul. Gunakan
formulir tersebut untuk mengedit data daftar.

Atas halaman

Mengedit item dalam bidang pencarian

Bidang pencarian menyajikan daftar data yang bisa digunakan pengguna untuk memilih satu atau
beberapa item. Anda bisa membuat dua tipe daftar pencarian.

 Daftar nilai Berikut ini berisi sudah dikodekan sekumpulan nilai yang Anda masukkan
secara manual. Nilai berada dalam properti Sumber baris bidang pencarian.
 Daftar pencarian Ini menggunakan kueri untuk mengambil nilai dari tabel lain.
Properti Sumber baris bidang yang berisi kueri dan bukan sudah dikodekan daftar nilai.

Secara default, Access menampilkan data pencarian dalam daftar turun bawah, meskipun Anda
bisa menentukan kontrol kotak daftar. Daftar turun bawah terbuka untuk menyajikan daftar, dan
kemudian menutup setelah Anda membuat pilihan. Kotak Daftar, sebaliknya, tetap buka
sepanjang waktu.

Anda bisa menjalankan perintah Edit item daftar atau Anda bisa mengedit data secara langsung
dalam properti Sumber baris atau tabel sumber. Untuk informasi tentang menggunakan perintah
Edit item daftar , lihat memasukkan data dengan menggunakan daftar, sebelumnya dalam
artikel ini. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk mengedit item secara langsung
dalam properti Sumber baris atau tabel sumber. Proses tersebut mengikuti beberapa langkah-
langkah.

 Mengidentifikasi bidang pencarian. Anda mengikuti proses yang sedikit berbeda saat
bekerja dengan bentuk dengan tabel.
 Mengidentifikasi tipe bidang pencarian — daftar nilai atau daftar pencarian. Jika Anda
menggunakan daftar pencarian, Anda mengidentifikasi tabel sumber yang menyediakan
data untuk bidang pencarian.
 Mengedit item dalam daftar nilai.

-atau-

Buka tabel sumber untuk daftar pencarian dan mengedit data dalam tabel itu.

Mengidentifikasi bidang pencarian dari formulir

1. Di panel navigasi, klik kanan formulir dan klik Tampilan desain.

-atau-

Jika formulir sudah dibuka, Anda bisa klik kanan tab formulir dan klik Tampilan desain
pada menu pintasan.

–atau–

Pada tab Beranda , di grup tampilan , klik tombol tampilan untuk beralih antara
tampilan yang tersedia. Alternatifnya, Anda bisa klik panah di bawah tampilan, dan lalu
pilih salah satu dari tampilan yang tersedia dari menu.

2. Klik kanan kotak atau kombo kontrol kotak daftar dan klik properti.
3. Di lembar properti, klik tab semua , dan temukan properti Tipe sumber baris dan
Sumber baris . Properti Tipe sumber baris harus berisi Daftar nilai atau Tabel/kueri,
dan properti Sumber baris harus berisi salah satu daftar item yang dipisahkan oleh titik
 koma atau kueri. Jika diperlukan, memperbesar lembar properti sehingga Anda bisa
membaca daftar item atau kueri.

Biasanya, daftar nilai gunakan sintaks ini dasar: "item";" item";" item"

Dalam kasus ini, daftar adalah sekumpulan item diapit tanda kutip ganda dan dipisahkan
oleh titik koma.

Kueri pemilihan menggunakan sintaks dasar: pilih [table_or_query_name]. [ field_name]

dari [table_or_query_name].

Dalam kasus ini, kueri berisi dua klausa (pilih dan dari). Klausa pertama yang merujuk ke
tabel atau kueri dan bidang dalam tabel atau kueri. Klausa kedua hanya merujuk ke tabel
atau kueri. Berikut adalah titik kunci untuk diingat: klausa SELECT tidak boleh berisi
nama tabel atau kueri, meskipun mereka berisi nama setidaknya satu bidang. Namun,
semua dari klausa harus merujuk ke tabel atau kueri. Jadi, Anda bisa selalu menemukan
sumber kueri atau tabel sumber untuk bidang pencarian dengan membaca klausa FROM.

4. Lakukan salah satu hal berikut.

o Jika Anda menggunakan daftar nilai, mengedit item dalam daftar. Pastikan bahwa
Anda mengelilingi setiap item dengan tanda kutip ganda, dan memisahkan setiap
item dengan titik koma.
o Jika kueri di daftar pencarian mereferensikan kueri yang lain, di panel navigasi,
buka kueri kedua itu dalam tampilan desain (klik kanan kueri dan klik Tampilan
desain). Perhatikan nama tabel yang muncul di bagian atas desainer kueri, dan
lalu masuk ke langkah berikutnya.

-atau-

Jika kueri di bidang pencarian referensi tabel, perhatikan nama tabel, dan masuk
ke langkah berikutnya.

5. Klik ganda tabel di panel navigasi untuk membukanya dalam tampilan lembar data, dan
lalu edit item daftar jika diperlukan.

Mengidentifikasi bidang pencarian dari tabel

1. Di panel navigasi, klik kanan tabel dan klik Tampilan desain.

2. Di bagian atas dari kisi desain kueri, di kolom Tipe Data , klik atau jika tidak meletakkan
fokus pada setiap teks, angka, atau bidang ya/tidak.
3. Di bagian bawah kisi desain tabel, klik tab pencarian , dan melihat properti Tipe
sumber baris dan Sumber baris .

Properti Tipe sumber baris harus baca Daftar nilai atau Tabel/kueri. Properti Sumber
baris harus berisi daftar nilai atau kueri.
 Daftar nilai gunakan sintaks ini dasar: "item";" item";" item"

Dalam kasus ini, daftar adalah sekumpulan item diapit tanda kutip ganda dan dipisahkan
oleh titik koma.

Biasanya, kueri pemilihan menggunakan sintaks dasar: pilih [table_or_query_name]. [

field_name] dari [table_or_query_name].

Dalam kasus ini, kueri berisi dua klausa (pilih dan dari). Klausa pertama yang merujuk ke
tabel atau kueri dan bidang dalam tabel atau kueri. Klausa kedua hanya merujuk ke tabel
atau kueri. Berikut adalah titik kunci untuk diingat: klausa SELECT tidak boleh berisi
nama tabel atau kueri, meskipun mereka berisi nama setidaknya satu bidang. Namun,
semua dari klausa harus merujuk ke tabel atau kueri. Jadi, Anda bisa selalu menemukan
sumber kueri atau tabel sumber untuk bidang pencarian dengan membaca klausa FROM.

4. Lakukan salah satu hal berikut.

o Jika Anda menggunakan daftar nilai, mengedit item dalam daftar. Pastikan bahwa
Anda mengelilingi setiap item dengan tanda kutip ganda, dan memisahkan setiap
item dengan titik koma.
o Jika kueri di bidang pencarian mereferensikan kueri yang lain, di panel navigasi,
buka kueri kedua itu dalam tampilan desain (klik kanan kueri dan klik Tampilan
desain). Perhatikan nama tabel yang muncul di bagian atas desainer kueri, dan
lalu masuk ke langkah berikutnya.

-atau-

Jika kueri di bidang pencarian referensi tabel, perhatikan nama tabel, dan masuk
ke langkah berikutnya.

5. Klik ganda tabel di panel navigasi untuk membukanya dalam tampilan lembar data, dan
lalu edit item daftar jika diperlukan.

Atas halaman

Masukkan string panjang-nol

Akses memungkinkan Anda untuk membedakan antara dua jenis nilai kosong: Null nilai dan
string panjang-nol. Nilai null menunjukkan nilai yang tidak diketahui, dan string panjang-nol
menunjukkan bidang yang berisi spasi. Sebagai contoh, misalnya, Anda memiliki tabel data
pelanggan, dan tabel yang berisi bidang angka Faks. Anda bisa biarkan bidang kosong jika Anda
tidak yakin Nomor Faks pelanggan. Dalam kasus ini, biarkan bidang kosong memasukkan nilai
nol, yang berarti Anda tidak mengetahui apakah nilai. Jika Anda nanti memutuskan bahwa
pelanggan tidak memiliki mesin faks, Anda bisa memasukkan string panjang-nol di bidang untuk
menunjukkan bahwa Anda mengetahui bahwa ada adalah tidak ada nilai.
Catatan: Ingatlah bahwa Anda bisa mengatur properti yang mencegah bidang menerima nilai
kosong. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan properti tersebut, lihat bagaimana tipe
data yang mempengaruhi cara Anda memasukkan data, sebelumnya dalam artikel ini.

1. Membuka tabel dalam tampilan lembar data, atau formulir di tampilan formulir atau
tampilan Telusuri.
2. Pilih bidang yang Anda inginkan, dan ketik tanda kutip ganda dua tanpa spasi antara
mereka ("").
3. Memindahkan kursor ke catatan lain melakukan perubahan Anda ke database. Secara
default, tanda kutip menghilang.

Atas halaman

Menambahkan rekaman dengan mengimpor atau menautkan ke

data

Anda bisa mengimpor atau menautkan ke data terletak di berbagai sumber, termasuk database
Access yang lain, buku kerja Excel, file teks dan dokumen Word, dan daftar di server yang
menjalankan Microsoft SharePoint Services.

Menjelaskan cara mengimpor dan link ke sumber data tersebut berada di luar cakupan artikel ini.
Link ini membawa Anda ke informasi tentang mengimpor dan menghubungkan ke data.

 Mengimpor atau menautkan ke data dalam database Access yang lain

 Mengimpor atau menautkan data dalam buku kerja Excel
 Mengimpor dari atau menautkan data ke daftar SharePoint
 Mengimpor atau menautkan ke data dalam file teks

Atas halaman

Metode untuk menghemat waktu saat memasukkan data

Access menyediakan berbagai cara untuk membuat proses entri data lebih cepat. Prosedur di
bagian berikut menjelaskan cara mengatur nilai default untuk bidang dan daftar di formulir dan
cara menggunakan tombol pintasan untuk menggunakan kembali nilai ketika Anda mengurutkan
data.

Menyetel nilai default untuk bidang atau kontrol

Jika sejumlah besar catatan berbagi nilai yang sama untuk bidang tertentu, seperti kota atau
negara/kawasan, Anda bisa menghemat waktu dengan mengatur nilai default untuk kontrol yang
terikat ke bidang itu. Saat Anda membuka formulir atau membuat catatan baru, nilai default
muncul dalam kontrol tersebut, secara default.
 Menyetel nilai default untuk kontrol

1. Buka formulir dalam tampilan desain.

2. Klik kanan kontrol yang Anda inginkan untuk bekerja dengan, lalu klik properti.
3. Pada Data tab, atur properti Nilai Default untuk nilai yang Anda inginkan.
4. Ulangi langkah 1-3 untuk mengatur nilai default baru.

Menentukan nilai berbeda

 Untuk nilai dalam kotak teks, masukkan data baru. Anda bisa menimpa nilai default
Kapan saja.

–atau–

 Untuk nilai dalam daftar, pilih nilai baru dari daftar.

Menggunakan kembali nilai saat pengurutan

Saat Anda memindahkan di antara catatan, Anda mungkin perlu mengurutkan setiap catatan
dengan menggunakan nilai yang sama. Saat Anda melakukan, Anda dapat menghemat waktu
dengan menggunakan tombol pintasan untuk mengulangi yang mengurutkan nilai. Sebagai
contoh, misalnya Anda mengurutkan daftar pesanan menurut tipe produk. Di catatan pertama,
Anda mengetikkan minuman untuk mengurutkan pada perintah di mana pelanggan membeli
minuman. Saat Anda memindahkan ke rekaman berikutnya, Anda bisa menyalin dan
menggunakan ulang nilai Urutkan.

Catatan: Langkah-langkah ini mengasumsikan bahwa Anda memiliki formulir terbuka di

tampilan formulir.

1. Memindahkan ke bidang yang reuses nilai dari bidang yang bersesuaian di rekaman
sebelumnya.
2. Tekan CTRL +' (tanda kutip).

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer
tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu
pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk,
layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan
terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.