RAHASIA

REQUEST FOR PROPOSAL

PENGADAAN PERSONAL COMPUTER

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Gedung Bursa Efek Indonesia Tower I L antai 5,
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 -53,
Jakarta 12190,
Indonesia

Setiap data dan informasi yang ada di dalam Request For Proposal (“RFP”) ini, termasuk data atau informasi yang
merupakan klarifikasi dan / atau pelengkap dari RFP ini, adalah proprietary PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) dan
merupakan data dan informasi yang rahasi a yang hanya diungkapkan oleh KSEI kepada pihak ketiga yang ditentukan semata -
mata dalam rangka pihak ketiga tersebut membuat dan menyampaikan tanggapan atas RFP kepada KSEI. Tidak ada satu
pun pihak ketiga yang dapat mengutip atau menggunakan data dan in formasi di dalam RFP ini, baik sebagian maupun
seluruhnya, untuk maksud selain yang telah ditentukan tersebut, dan atau menyebarkan kembali kepada pihak ketiga
lainnya dalam bentuk apapun tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari KSEI. Setiap pihak k etiga yang menerima dan
membaca RFP ini dianggap menyetujui dan harus tunduk kepada pernyataan mengenai proprietary dan kerahasiaan
tersebut.
 DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL

3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG

Dokumen Yang Wajib Dilampirkan :
3.1 Kualifikasi Penyedia Barang

4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG dan KETERSEDIAAN BARANG

5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG

6. LAYANAN PURNA JUAL

6.1 Warranty
6.2 Prosedur Perbaikan Kerusakan

7. JADWAL dan TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN

8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL

9. EVALUASI PENYEDIA BARANG

9.1 Kriteria Penilaian Proposal
9.2 Aturan Pelaksanaan

10. KONTAK
1. PENDAHULUAN

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) adalah perseroan yang menjalankan

usaha sebagai Lembaga Penyimpanan d an Penyelesaian sebagaimana dimaksud
dalam Undang-undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal berikut peraturan
pelaksanaannya, dengan menyediakan layanan jasa penyimpanan dan
penyelesaian transaksi Efek.

2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL

Sebagai salah satu bentuk peran serta KSEI dalam mendukung upaya
pengembangan Pasar Modal Indonesia ,KSEI bermaksud untuk memberikan
peralatan pendukung kegiatan operasional berupa 1(satu) set perangkat
komputer (Personal Computer) kepada Pemegang Rekening KSEI d an BAE. KSEI
menyadari bahwa Pemegang Rekening dan BAE memegang peranan yang sangat
penting bagi kemajuan perkembangan Pasar Modal Indonesia. Untuk itu,
peralatan komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kelancaran kegiatan
operasional Pemegang Rekening KSEI dan BAE, sehingga diharapkan Pasar Modal
Indonesia dapat lebih berkembang.

3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG

3.1. Dokumen yang Wajib Dilampirkan

Penyedia Barang sebagai penyedia PC selain mengirimkan Proposal

Penawaran Barang, wajib melampirkan dokumen-dokumen sebagai
berikut:

3.1.1 Anggaran Dasar perusahaan, termasuk Akta Notaris pengangkatan

Direksi Perseroan.
3.1.2 Izin Usaha Perusahaan yang dikeluarkan pleh instansi pemerintah
yang berwenang yang masih berlaku.
3.1.3 Company Profile / Annual Report
3.1.4 Surat Keterangan Domisili
3.1.5 Laporan Keuangan yang diterbitkan terakhir
3.1.6 Formulir Kualifikasi Penyedia Barang yang telah diisi dengan
lengkap (formulr terlampir dalam RFP) dan ditandatangani oleh
orang yang secara hukum mempu nyai kapasitas mewakili penyedia
barang
Surat keterangan dukungan keuangan dari bank
pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang sekurang -
kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek.
 3.2 Kualifikasi Penyedia Barang

Selain persyaratan secar a teknik dan bisnis seluruh Penyedia Barang juga
diwajibkan mengisi formulir kualifikasi Penyedia Barang yang kami
lampirkan dalam RFP. Dengan tujuan untuk mengetahui service level yang
diberikan oleh Penyedia Barang kepada KSEI.

4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG DAN KETERSEDIAAN BARANG

Personal Computer dan yang kami butuhkan adalah yang memiliki brand yang
sudah dikenal dan digunakan secara Internasional.
Spesifikasi kebutuhan minimum untuk Personal Computer yang diinginkan
adalah sebagai berikut :

OS Windows XP , Vista

Processor Intel® Core™2 Quad Q6700 processor

(2.66 GHz, 8 MB L2 cache, 1066 MHz FSB)

Memory 2 Gb PC2-5300 ( DDR2-667) 1x2 GB

Graphics Integrated Intel Graphics Media

Accelerator 3100 ( 128 MB )

Storage 160 GB 7200 rpm SATA 3.0 Gb/s NCQ

Optical Drive SATA 16x / 48x DVD- ROM 1st Drive

Monitor LCD Monitor

Network Interface Integrated Intel Gigabit Network

Modem PCI 56K International, SoftModem (full -height)

Jumlah Personal Computer yang dib utuhkan adalah sebanyak 158 unit.
5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG

Barang yang dipesan oleh KSEI harus tersedia sesuai waktu yang sudah
disepakati, dan dikirim ke tempat yang sudah ditentukan oleh KS EI dengan
perkiraan 158 pemakai jasa KSEI d i sekitar Jakarta. Jadwal pengiriman barang
akan ditentukan kemudian oleh KSEI.

6. LAYANAN PURNA JUAL

Untuk menjamin bahwa barang yang dibeli oleh KSEI adalah barang yang
berkualitas baik dan layanan purna jual yang memuaskan. Beberapa kriteria
yang harus dipenuhi oleh Penyedia Barang berkaitan dengan layanan purna jual
dapat kami sampaikan sebagai berikut:

6.1 Pengiriman Barang

6.2 Jangka waktu Penyedia barang mengirimkan Personal Computer serta
dokumen terkait pengiriman Personal Computer.
6.3 Warranty
Jangka waktu warranty yang dapat diberikan oleh Penyedia Barang
terhadap barang yang dibeli.
6.4 Prosedur Perbaikan Kerusakan
Mohon dijelaskan bagaimana prosedur perbaikan kerusakan terhadap
barang yang dibeli oleh KSEI, dan untuk jangka waktu berapa lama yang
disanggupi oleh Penyedia Barang.
6.5 Asuransi
Penyedia barang mengasuransikan Personal Computer yang akan dikirim
sesuai ketentuan peraturan perundang -undangan yang berlaku.
6.6 Personil
Pernyataan dari penyedia basa bahwa penyedia barang akan
mempekerjakan personi l sesuai kualifikasi dan pengalamannya.

7. JADWAL DAN TATACARA PELAKSANAAN PENGADAAN

No Aktifitas Tanggal
7.1 KSEI memberitahukan kepada Penyedia Barang 27 Juni 2008
mengenai akan dilakukannya pengadaan barang
serta ketersediaan RFP
7.2 KSEI memberikan penjelasan lengkap mengenai 2 Juli 2008
RFP kepada Penyedia Barang yang berminat
mengikuti proses pengadaan
7.3 Penyedia Barang menyerahkan proposal lengkap 11 Juli 2008
(termasuk spesifikasi dan harga) ke KSEI
7.4 Pemberitahuan Penyedia Barang yang terpilih 15 Juli 2008
dalam pengadaan ini
8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL

Untuk pengiriman proposal ditujukan ke alamat berikut:

Bapak Trisnadi Yulrisman
Direktur
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5
Jl. Jenderal Sudirman kav 52-53, Jakarta 12190

9. EVALUASI PROPOSAL

9.1 Kriteria Penilaian Proposal

Untuk memberikan hasil evaluasi yang adil atas setiap tanggapan yang
diterima dari setiap Rekanan atas RFP ini, maka dipandang perlu untuk
dilakukan penyeragaman tanggapan yang didasari atas beberapa kriteria
sebagai berikut:
9.1.1 Harga Penawaran yang kompetitif
9.1.2 Pengalokasian Sumber Daya Manusia

9.2 Aturan Pelaksanaan

9.2.1 Rekanan bersedia mempertanggung -jawabkan semua klausa yang

tertulis dalam proposal kepada KSEI bila menjadi Rekanan terpilih;
Rekanan menjamin dan bertanggung jawab bahwa semua
keterangan yang tercantum dalam proposal adalah benar.
9.2.2 Rekanan bersedia menyerahkan bank garansi;
9.2.3 Semua dokumen, keterangan, gambar, ata u tulisan dalam bentuk
apapun yang merupakan tanggapan atas RFP yang disampaikan
kepada KSEI menjadi milik KSEI;
9.2.4 KSEI tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Rekanan dalam
pembuatan proposal untuk memenuhi RFP ini;
9.2.5 Semua syarat dan kondisi yang ada di RFP ini diasumsikan diterima
oleh Rekanan;
9.2.6 Dokumen RFP ini termasuk klarifikasi dan dokumen lainnya yang
diberikan oleh KSEI, dan bagian darinya, tidak boleh digunakan
selain dari untuk penyampaian proposal guna menanggapi RFP ini;
9.2.7 KSEI memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas RFP
setiap saat;
9.2.8 KSEI tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap
Rekanan;
9.2.9 Keputusan KSEI mengenai seleksi Rekanan adalah final dan tidak
dapat diganggu-gugat.
10. KONTAK

Semua komunikasi dan pertanyaan yang berkaitan dengan RFP harus

disampaikan secara tertulis atau email, dan ditujukan kepada:

Tim Pengadaan PC Partisipan

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 -53,
Jakarta 12190
Telpon : 021-52991099
Faksimili : 021-52991052
Email : pc-partisipan@ksei.co.id

Jakarta, 27 Juni 2008

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Trisnadi Yulrisman
Direktur
 FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG BARU

Dalam rangka implementasi Sistem Mutu ISO 9000 di perusahaan kami, maka
dalam pemilihan Penyedia Barang baru, kami perlu melaksanakan evaluasi sistem
mutu Penyedia Barang. Untuk itu, kami mohon Anda melengkapi kuesioner di
bawah ini dengan sejujurnya.

Nama perusahaan :
__________________________________________________
Alamat :
__________________________________________________

__________________________________________________
Telepon/fax : ________________________________/_________________

No Pertanyaan Penjelasan *) Komentar

(Diisi oleh KSEI)
1. Apakah karyawan perusahaan Anda
menggunakan prosedur tertulis dalam
menjalankan pekerjaan?
Ya
Tidak
2. Apakah perusahaan Anda memiliki
Struktur Organisasi serta Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab (Job
Description)?
Ya (harap lampirkan Struktur
Organisasi, jika tidak bersifat
rahasia
Tidak
3. Apakah perusahaan Anda memiliki
sarana untuk menangani keluhan
pelanggan?
Ya (harap jelaskan prosedurnya
dan lampirkan formulirnya, jika ada)
Tidak
4. Apakah perusahaan Anda
menerapkan inspeksi (Quality Control)
terhadap mutu produk/pekerjaan
Anda?
Ya (harap jelaskan caranya)
 Tidak
5. Apakah perusahaan Anda dapat
memberikan layanan purna
jual/jaminan atas mutu produk/layanan
yang diberikan?
Ya (harap jelaskan bentuk
jaminan mutu tersebut)
Tidak
6. Harap sebutkan jenis-jenis peralatan
yang dimiliki perusahaan Anda yang
berhubungan dengan produk/jasa
yang ditawarkan kepada kami
7. Harap sebutkan referensi / nama d an
alamat perusahaan yang pernah
membeli produk/menggunakan jasa
perusahaan Anda (minimal 3
perusahaan)
*) gunakan lampiran jika tempat tidak mencukupi
Diisi oleh KSEI: Telah mengisi dengan sejujurnya,
Penilai,

Nama : Nama :
Posisi : Posisi :
Tanggal: (disetu jui / Tanggal:
ditolak)