PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI GLplus+

Edisi ke-3

Hak Cipta © 2010. All Right Reserved.

Dilarang keras mengcopy, memperbanyak, menggandakan, meniru, mengutip,
menyebarluaskan kembali software ini tanpa seizin dari
CITRASOFT INFODEVINDO
 DAFTAR ISI

1. Spesifikasi Perangkat Perangkat Keras & Lunak………………………………………………………………. 1

2. Petunjuk Installasi Program…………………………………………………………………………………………… 1

3. Cara Mengoperasikan GLplus+……………………………………………………………………………………… 4

4. Menu2 atau Program yang tersedia………………………………………………………………………………… 6

1. Menu File……………………………………………………………………………………………………………… 6
a. File Perkiraan
i. File Master Perikiraan…………………………………………………………………………… 6
ii. File Detail Perkiraan……………………………………………………………………………… 7
iii. File Cost Center…………………………………………………………………………………… 7

b. File Jenis Jurnal…………………………………………………………………………………………… 8

c. File Format Laporan……………………………………………………………………………………… 9

i. Format Laporan Neraca………………………………………………………………………… 9
ii. Format Laporan RugiLaba……………………………………………………………………… 10

d. Setting………………………………………………………………………………………………………… 13
i. Parameter System………………………………………………………………………………… 13
ii. Parameter Counter……………………………………………………………………………… … 13
iii. GL interface…………………………………………………………………………………………… 14

2. Menu Transaksi……………………………………………………………………………………………………… 15
a. Transaksi Jurnal Umum………………………………………………………………………………… 15

3. Menu Daftar……………………………………………………………………………………………………………15
a. Daftar Perkiraan…………………………………………………………………………………………… 15
b. Daftar Jenis Jurnal………………………………………………………………………………………… 16
c. Daftar Format Laporan………………………………………………………………………………… 16
d. Daftar Jurnal Umum……………………………………………………………………………………… 16

4. Menu Proses………………………………………………………………………………………………………… 16
a. Proses Jurnal Umum…………………………………………………………………………………… 16
b. Proses Tutup Buku……………………………………………………………………………………… 17
c. Proses Akhir Tahun……………………………………………………………………………………… 16
d. Proses Recall Jurnal……………………………………………………………………………………… 18
e. Hapus Semua Data……………………………………………………………………………………… 18

5. Menu Laporan…………………………………………………………………………………………………………19
a. Laporan Buku Besar……………………………………………………………………………………… 19
b. Laporan Trial Balance…………………………………………………………………………………… 19
c. Laporan Neraca…………………………………………………………………………………………… 19
d. Laporan RugiLaba………………………………………………………………………………………… 19
e. Laporan History…………………………………………………………………………………………… 19

6. Menu Supervisor…………………………………………………………………………………………………… 19
a. File Control User…………………………………………………………………………………………… 19
b. File Control System……………………………………………………………………………………… 20
c. Ganti Password…………………………………………………………………………………………… 21
d. Ganti User…………………………………………………………………………………………………… 21
e. Who Am I…………………………………………………………………………………………………… 22

i
 f. About ………………………………………………………………………………………………………… 22
g. Aktivitas User……………………………………………………………………………………………… 23
h. Registrasi…………………………………………………………………………………………………… 23

7. Menu Utility…………………………………………………………………………………………………………… 23
a. Reindex Database………………………………………………………………………………………… 23
b. Backup Database………………………………………………………………………………………… 24
c. Restore Database………………………………………………………………………………………… 25

5. Cara Mengakses Database…………………………………………………………………………………………… 25

1. Meng-input data baru / mengkoreksi data………………………………………………………………… 25
2. Menghapus data…………………………………………………………………………………………………… 26
3. Menampilkankan/melihat data satu persatu……………………………………………………………… 26
4. Menampilkan data seluruhnya………………………………………………………………………………… 27
5. Menyelesaikan pemasukan data……………………………………………………………………………… 27
6. Review tombol2 fungsi…………………………………………………………………………………………… 27

6. Tata Laksana system…………………………………………………………………………………………………… 28

7. Shortcut Modul2 akan sering di jalankan………………………………………………………………………… 28

8. Yang perlu diperhatikan………………………………………………………………………………………………… 29

9. Cara Mengatur Ukuran Kertas Voucher Jurnal………………………………………………….……………… 29

ii
Aplikasi GLplus+

1. Spesifikasi Perangkat Perangkat Keras & Lunak

Aplikasi GLplus+ ini akan berfungsi secara optimal apabila dijalankan dengan minimal processor
Pentium 4 serta besarnya RAM minimal adalah 1 GB. Dan operating system yang digunakan
adalah windows XP, Windows 7 & Windows 8. Apabila Operating System anda adalah Windows
7 & Windows 8 maka jalankan program GLplus+ ini sebagai “Run as an administrator” (lihat
halaman 3).

Untuk Perangkat printer, gunakan printer Dot Matrik Epson LX-300 untuk mencetak Voucher
Jurnal. Dan Untuk Laporan2nya gunakanlah Printer Deskjet atau Printer Laser dengan Merk apa
saja.

2. Petunjuk Installasi Program

Terima kasih anda telah menggunakan software dari kami, berikut adalah petunjuk instalasi
program GLplus+. Proses instalasinya adalah sebagai berikut:

1. Bila anda mempunyai CD Installasi GLplus+ maka carilah file SETUP_GL.EXE didalam CD
tersebut.

2. Atau anda bisa mendownload SETUP_GL.EXE melalui Website kami di: www.citrasoft.asia

3. Jalankan installasi GLplus+ dengan cara double klik pada file SETUP_GL.EXE, maka layar
program akan terlihat seperti berikut:

Perhatikan item “Destination Folder” diatas, yang artinya lokasi dimana program GLplus+
akan diinstall/ditempatkan. Aplikasi ini memiliki standard menempatkan GLplus+ di folder
<CSS> yang ada di drive <D:>. Silahkan anda mengganti folder penempatan tersebut sesuai
dengan keinginan anda atau tetap membiarkannya ditempatkan di folder <CSS> . Untuk
menggantinya anda bisa meng-klik tombol “browse” ataupun langsung mengetik di cell
“destination folder” tersebut.

Silahkan klik tombol “install” untuk melanjutkan installasinya. Berikut tampilan layar
program saat installasi sedang berjalan:
1 - 35
Aplikasi GLplus+

Setelah installasi selesai maka tampilan layar program akan terlihat seperti berikut:

Silahkan anda meng-klik tombol “close”, setelah itu di desktop komputer anda akan terlihat
2(dua) buah icon seperti berikut ini:

2 - 35
Aplikasi GLplus+

Dan di START Menu/Program pada komputer anda akan terlihat menu pilihan “GLplus+”
seperti gambar berikut (lihat panah berwarna merah) :

Penjelasan dari icon2 tersebut adalah sebagai berikut:

 CSMENU : Merupakan icon dari program GLplus+

 FMSETUP : Merupakan icon program untuk pengaturan ukuran kertas
Voucher Jurnal Umum dari aplikasi GLplus+ ini
 MANUAL BOOK : Merupakan icon Buku Petunjuk Peng-operasian dari GLplus+

Apabila anda menggunakan Operating System Windows 7 atau Windows 8 maka lakukanlah
setting “run as an administrator” pada icon CSMENU diatas. Caranya dengan klik kanan pada
icon CSMENU lalu pilihlah submenu “properties”. Setelah masuk ke layar “properties”
lanjutkan dengan melakukan klik pada tab “compatibility”. Pada layar “compatibility” bagian
bawah ada checklist untuk “Run as an administrator”. Berikanlah checklistnya. Lalu
dilanjutkan dengan klik tombol “ok”

Berikut layar tampilannya:

3 - 35
Aplikasi GLplus+

3. Cara Mengoperasikan GLplus+

1. Lakukan double klik mouse pada icon CSMENU yang ada di desktop anda, maka layar
program akan terlihat seperti berikut:

4 - 35
Aplikasi GLplus+

2. Isilah User ID yang anda miliki pada item LOGIN.

Jika anda gagal dalam mengisi User ID sampai 3 (tiga) kali, maka Aplikasi GLplus+ ini tidak
dapat anda lanjutkan. Akan tetapi jika anda berhasil, maka sistem akan meminta anda untuk
mengisi password yang anda miliki. Perlu diingat dalam mengisi Password anda juga tidak
boleh gagal sampai 3 (tiga) kali. Untuk Pertama kali menjalankan aplikasi ini isilah User ID
tersebut dengan 1 dan passwordnya dengan 1 juga.

3. Sesudah User ID dan password anda lewati maka sistem akan menyajikan layar GLplus+
dengan menu-menu pilihan seperti berikut ini:

4. Untuk memilih menu-menu dibaris atas, anda dapat menekan tombol F10 lalu menekan
tombol ke kanan/kekiri dilanjutkan dengan tombol enter. Atau untuk lebih praktisnya gunakan
mouse. Untuk menu yang berwarna-warni harus dilakukan dengan mouse.

5. Pilihlah Exit untuk keluar dari Aplikasi GLplus+ ini.

5 - 35
Aplikasi GLplus+

4. Menu2 atau Program yang tersedia

1. Menu File
a. File Perkiraan
Untuk Menyimpan Kode Akun yang digunakan dalam melakukan transaksi jurnal
yang ada di Aplikasi GLplus+ ini.

Dalam menentukan Kode Akun, Aplikasi GLplus+ membaginya menjadi 3 bagian

yaitu:

i. File Master Perkiraan

Tempat Untuk Menyimpan Kode Akun yang aktiv digunakan dalam
melakukan Transaksi Jurnal. Untuk Akun Head Judul tidak perlu diinput
disini.

Bentuk layar masukan dari File Master Perkiraan adalah sebagai berikut:

Penjelasan Layar masukan:

 Kode Perkiraan : tentukan sendiri

 Nama Perkiraan : tentukan sendiri
 Kelompok : tentukanlah apakah merupakan Akun NERACA
atau Akun RUGILABA
 Posisi : merupakan posisi normal debet atau kredit dari
perkiraan
 Saldo Awal : tentukan saldo awal berdasarkan periode Tahun
yang Muncul disampingnya. Tahun yang Muncul tesebut merupakan
Tahun pembukuan yang telah ditetapkan di modul setting-
parameter system. (lihatlah penjelasan modul parameter system
di halaman selanjutnya)
 Periode Bulan : Akan otomatis terisi apabila anda sudah
menjalankan Aplikasi GLplus+ ini. Periode Bulan tersebut
merupakan Saldo Mutasi Perbulan setelah dilakukan Proses/Posting
pada Aplikasi GLplus+ ini.
 Save By : akan otomatis terisi user-id yang membuat
Akun

6 - 35
Aplikasi GLplus+

ii. File Detail Perkiraan

Untuk Menyimpan Sub Akun dari Master Perkiraan. Masukan Kode Akun
yang berhubungan Nama Supplier, Customer, Kas/Bank (jika tidak terlalu
banyak Objectnya disarankan tidak perlu diinput di File ini), serta Object2
dari Biaya/Pendapatan lain2. Modul ini bisa diabaikan dengan cara
menginput seluruh Kode Sub Akun & Head Akun ke “File Master
Perkiraan” Apabila dipergunakan berfungsi meringkas bentuk tampilan
dari Laporan Trial Balance anda. Karena Laporan Trial Balance hanya
menampilkan Kode Akun yang diinput di FILE MASTER PERKIRAAN.

Bentuk Layar Masukan dari File Detail Perkiraan adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Kode Detail : tentukan sendiri

 Nama Detail : tentukan sendiri
 Kode Perkiraan : tentukan sendiri Akun Induk dari Kode Detail
 Saldo Awal : tentukan saldo awal berdasarkan periode Tahun
yang Muncul disampingnya. Tahun yang Muncul tesebut merupakan
Tahun pembukuan yang telah ditetapkan di modul setting-
parameter system. (lihatlah penjelasan modul parameter system
di halaman selanjutnya)
 Periode Bulan : Akan otomatis terisi apabila anda sudah
menjalankan Aplikasi GLplus+ ini. Periode Bulan tersebut
merupakan Saldo Mutasi Perbulan setelah dilakukan Proses/Posting
pada Aplikasi GLplus+ ini.
 Save By : akan otomatis terisi user-id yang membuat
Akun

iii. File Cost Center

Gunakanlah Modul ini apabila Anda hendak memberikan lebih rinci lagi
Dari Kode Akun pada Master Perkiraan & Detail Perkiraan.
Pengunaan/Pengaturan modul ini diatur di menu setting-GL Interface.
(inputlah ketentuannya di modul tersebut).

Jika Usaha anda bergerak di bidang Kontraktor maka Cost Center ini bisa
anda manfaatkan untuk Perusahaan2/Project2 yang anda Tangani. Atau

7 - 35
Aplikasi GLplus+

bila perusahaan anda mempunyai banyak divisi, bisa juga menggunakan

Cost Center ini.

Dengan Memanfaatkan Cost Center ini maka anda bisa melihat laporan
RugiLaba per perusahaan/project/divisi.

Bentuk Layar masukan dari File Cost Center adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Kode : tentukan sendiri

 Nama : tentukan sendiri
 Save by : akan otomatis terisi user-id yang membuat cost
center

b. File Jenis Jurnal

Untuk menyimpan pengelompokan dari Jurnal yang akan anda lakukan pada saat
melakukan input jurnal. Tujuan pengelompokan juranal adalah supaya anda bisa
mencetak laporan jurnal dengan meng-urutkan jenis jurnalnya.

Bentuk dari layar masukan File Jenis Jurnal adalah sebagai berikut:

8 - 35
Aplikasi GLplus+

Penjelasan layar Masukan:

 Kode Junal : tentukan sendiri

 Nama Jurnal : tentukan sendiri
 Save by : akan otomatis terisi user-id yang membuat jenis jurnal

c. File Format Laporan

Aplikasi GLplus+ ini dapat membuat laporan Neraca ataupun LabaRugi dalam
bentuk/format yang berbeda2 sesuai dengan kemauan anda sendiri.

Berikut ini modul2 yang mengatur bentuk laporan2 tersebut:

i. Format Laporan Neraca

Modul inilah tempat anda membentuk jenis Neraca yang akan
ditampilkan.

Bentuk dari layar Masukan Format Neraca adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 No.Versi : tentukan sendiri, merupakan identitas dari

bentuk Neraca yang anda bentuk
 Kode Kelompok : tentukan sendiri, apabila merupakan kelompok
aktiva maka kode yang harus diisi adalah 1 s/d 49, sedangkan bila
pasiva kode yang harus diisi adalah 50 s/d 99.
 Nama Kelompok : tentukan sendiri, misalanya nama kelompok
untuk aktiva adalah:
 aktiva lancar
 aktiva tetap
 aktiva tidak berwujud
 dan lainnya
Untuk nama kelompok pasiva adalah:
 hutang lancar
 hutang jangka panjang
 modal
 dan lainnya
 Nama Detail : tentukan sendiri, misalnya untuk nama
kelompok “aktiva lancar” maka akan mempunyai detail sbb:
 Kas Besar
 Kas Kecil
 Bank XXXXX
9 - 35
Aplikasi GLplus+

 Bank YYYYY
 Giro Pending
 Deposito
 Piutang Dagang
 Dan lainnya
Untuk nama kelompok “hutang lancar” maka akan mempunyai
detail sbb:
 Hutang Dagang
 Uang Muka Penjualan
 Hutang Pajak
 Hutang Jaminan Bank
 Dan lainnya
 Ambil dari : Tentukan asal usul dari Nama detail
 Dari : Tentukan asal usul dari Nama detail
 Sampai : Tentukan asal usul dari Nama detail
 Generate version : Berfungsi untuk menggandakan Nomor Versi
yang sudah anda input ke Nomor Versi yang lain. Setelah
digandakan anda tinggal melakukan editing terhadap versi tersebut.
 Delete version : Berfungsi untuk menghapus Nomor Versi yang
sudah anda input.
 Cross Check Version to Master Perkiraan : Menampilkan
Perbandingan Format Neraca yang telah anda input dengan File
Master Perkiraan. Tujuannya untuk mengecek kemungkinan
kesalahan format neraca yang telah anda input.

INFO: Apabila Nama detail anda kosongkan dahulu, lalu anda menginput
AMBIL DARI, kemudian disusul dengan menginput DARI dan SAMPAI
perkiraan, apabila DARI dan SAMPAI merupakan Kode Akun yang sama
maka secara otomatis nama detail akan tampil otomatis sesuai dengan
Nama dari Kode Akun tersebut.

Sebagai Ilustrasi bentuk dari Neraca adalah sebagai berikut:

ii. Format Laporan RugiLaba

Modul inilah tempat anda membentuk jenis RugiLaba yang akan
ditampilkan.

10 - 35
Aplikasi GLplus+

Bentuk dari layar Masukan Format RugiLaba adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 No.Versi : tentukan sendiri, merupakan identitas dari

bentuk
Rugilaba yang anda bentuk
Kode Kelompok : tentukan sendiri, berikanlah kode 1 s/d 99
 Nama Kelompok : tentukan sendiri, misalanya nama kelompok
adalah:
 Penjualan
 Harga Pokok Penjualan
 Biaya Operasional
 Pendapatan Usaha
 Cetak Total Kelompok : berikan “YA” bila anda ingin
menampilkan Total Kelompok dan berikanlah namanya, sebagai
contoh:
 Total Penjualan
 Total Harga Pokok
 Total Biaya Operasional
 Total Pendapatan Usaha
 Hitung Total Antar Kelompok : anda diberikan pilihan:
 Tidak
 Tambah
 Kurang
 Cetak Total Antar Kelompok : berikan “YA” bila anda ingin
menampilkan Total Antar Kelompok dan berikanlah namanya,
sebagai contoh:
 Laba Kotor
 Laba Bersih
 Nama Detail : tentukan sendiri, inputlah sesuai dengan bagian
dari nama kelompok, sebagai contoh misalnya untuk nama
kelompok “penjualan” maka nama detailnya adalah sebagai
berikut:
 Penjualan tunai
 Penjualan Kredit
 Retur Penjualan
 Potongan Penjualan
11 - 35
Aplikasi GLplus+

 Dan lainnya
Untuk nama kelompok “Harga Pokok Penjualan” maka akan
mempunyai detail sbb:
 Persediaan Awal
 Pembelian
 Persediaan Akhir
 Dan lainnya
 Ambil dari : Tentukan asal usul dari Nama detail
 Dari : Tentukan asal usul dari Nama detail
 Sampai : Tentukan asal usul dari Nama detail
 Saldo Awal : diisi “YA” apabila detail yang anda masukan
merupakan Akun dari Persediaan Barang Awal.
 Tambah/Kurang : Merupakan Kalkulasi perhitungan antara detail
yang satu dengan detail berikutnya.
 Generate version : Berfungsi untuk menggandakan Nomor Versi
yang sudah anda input ke Nomor Versi yang lain. Setelah
digandakan anda tinggal melakukan editing terhadap versi tersebut.
 Delete version : Berfungsi untuk menghapus Nomor Versi yang
sudah ada.
 Cross Check Version to Master Perkiraan : Menampilkan
Perbandingan Format Rugilaba yang telah anda input dengan File
Master Perkiraan. Tujuannya untuk mengecek kemungkinan
kesalahan format RugiLaba yang telah anda input.


INFO: Apabila Nama detail anda kosongkan dahulu, lalu anda menginput
AMBIL DARI, kemudian disusul dengan menginput DARI dan SAMPAI
perkiraan, apabila DARI dan SAMPAI merupakan Kode Akun yang sama
maka secara otomatis nama detail akan tampil otomatis sesuai dengan
Nama dari Kode Akun tersebut.

Sebagai Ilustrasi bentuk dari RugiLaba adalah sebagai berikut:

12 - 35
Aplikasi GLplus+

d. Setting
Modul yang terdapat di setting ini wajib diisi untuk keperluan Awal menjalankan
aplikasi GLplus+.
Modul setting terbagi menjadi 3 bagian yaitu:

i. Parameter System
Untuk Menentukan alamat identitas perusahaan, penentuan periode awal
dari Pembukuan Anda menggunakan GLplus+ ini.
Periode system hanya diinput pertama kali saja & selanjutnya akan
berubah/bergerak secara otomatis apabila Anda melakukan PROSES
TUTUP BUKU & PROSES AKHIR TAHUN

Bentuk dari layar masukan File Parameter system adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Nama Perusahaan : tentukan sendiri, nama perusahaan ini

akan ditampilkan diseluruh laporan
 Alamat : tentukan sendiri
 Kota : tentukan sendiri
 Periode Bulan : tentukan sendiri periode bulan anda
memulai aplikasi GLplus+ ini
 Periode Tahun : tentukan sendiri periode tahun anda
memulai aplikasi ini

ii. Parameter Counter

Nomor Bukti transaksi dalam aplikasi GLplus+ ini dapat dilakukan secara
otomatis untuk itu hendaknya melakukan setting awal dari nomor bukti,
dan selanjutnya nomor bukti akan bergerak secara otomatis mengikuti
periode system yang berjalan

Bentuk Layar Masukan Parameter Counter adalah sebagai berikut:

13 - 35
Aplikasi GLplus+

Penjelasan layar Masukan:

 Bukti Jurnal : terdiri dari 3 cell item. Cell item

pertama adalah awalan dari Bukti Jurnal, cell item kedua otomatis
tersedia sesuai dengan periode system yang berjalan, cell item
ketiga adalah artikel number dari bukti Jurnal yang akan bergerak
secara otomatis apabila system ini sudah berjalan. Untuk pertama
kali menjalankan aplikasi GLplus+ ini pastikan cell ini berisikan
angka NOL. Cell ketiga ini juga akan menjadi NOL kembali
apabila anda melakukan proses/posting akhir bulan.

iii. GL Interface
Modul Ini berfungsi untuk memberikan/mengarahkan fungsi Perkiraan
yang digunakan dalam aplikasi GLplus+ ini.

Bentuk Layar Masukan GL Interface adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Laba/Rugi berjalan : tentukan Kode Akun dari Laba/Rugi

Berjalan yang telah anda input dengan mengklik icon panah bawah
kecil disampingnya (▼), atau jika tanpa menggunakan mouse anda
bisa menekan tombol kombinasi ALT+<panah bawah>
CELL INI WAJIB DIISI AGAR SUPAYA GLplus DAPAT
MENHITUNG LABA/RUGI BERJALAN SECARA OTOMATIS
PADA SAAT ANDA MELAKUKAN PROSES TUTUP BUKU.

 Laba/Rugi ditahan : tentukan Kode Akun dari Laba/Rugi

Ditahan yang telah anda input dengan mengklik icon panah bawah
kecil disampingnya disampingnya (▼), atau jika tanpa
menggunakan mouse anda bisa menekan tombol kombinasi
ALT+<panah bawah>
CELL INI WAJIB DIISI AGAR SUPAYA GLplus DAPAT
MENHITUNG LABA DITAHAN SECARA OTOMATIS PADA
SAAT ANDA MELAKUKAN PROSES AKHIR TAHUN.

 Pengaturan Cost Center : tentukan sendiri Kode Akun yang akan

menggunakan Cost Center yang telah disediakan.

14 - 35
Aplikasi GLplus+

2. Menu Transaksi

a. Transaksi Jurnal Umum

Bentuk Layar Masukan Transaksi Jurnal Umum adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Nomor Bukti : tentukan sendiri atau Isilah dengan huruf “Z” jika ingin
mendapatkan nomor bukti otomatis dari aplikasi GLplus+ ini. Huruf “Z” yang
anda input akan berubah menjadi nomor bukti otomatis setelah anda menekan
tombol SAVE yang ber-icon DISKET. (penjelasan tentang SAVE lihat halaman
berikutnya).

 Tanggal : Otomatis tersedia, dan bisa dirubah sesuai dengan

ketentuan periode di modul PARAMETER SYSTEM

 Jenis Jurnal : tentukan sendiri.

 Kode Perkiraan : tentukan sendiri, Kode Persediaan yang tersedia adalah

Kode Akun yang diinput di Modul File Master Perkiraan

 Kode Detail : tentukan sendiri, Kode Detail yang tersedia adalah Kode
Akun yang diinput di Modul File Detail Perkiraan

 Co-Center : tentukan sendiri, Merupakan Kode Cost Center yang

diinput di Modul File Cost Center & telah diaktifkan di Modul FILE GL
INTERFACE

 Debet : tentukan sendiri

 Kredit : tentukan sendiri
 Uraian : tentukan sendiri
 Nama Detail Perkiraan: Otomatis muncul bila Kode Detail perkiraan diinput

3. Menu Daftar
a. Daftar Perkiraan
Digunakan untuk mencetak Kode Akun yang sudah diinput di File Perkiraan.
Modul ini dibagi menjadi:
 Daftar Master Perkiraan
 Daftar Detail Perkiraan
15 - 35
Aplikasi GLplus+

 Daftar Cost Center

b. Daftar Jenis Jurnal

Digunakan untuk mencetak Jenis Jurnal yang sudah diinput di File Jenis Jurnal

c. Daftar Format Laporan

Digunakan untuk mencetak Format Laporan yang sudah diinput di File Format
Laporan. Modul ini dibagi menjadi:
 Daftar Format Neraca
 Daftar Format RugiLaba

d. Daftar Jurnal Umum

Digunakan untuk mencetak Jurnal Umum yang sudah diinput di Transaksi Jurnal
Umum. Modul ini dibagi menjadi:
 Per Tanggal
 Per Bukti
 Per Jenis Jurnal

4. Menu Proses
a. Proses Jurnal Umum
Lakukan Proses ini setiap hari apabila seluruh pekerjaan menginput Transaksi Jurnal
Umum sudah selesai.
Setelah Proses ini dilakukan maka akan menghasilkan laporan2:

 Buku Besar
 Trial balance
 Neraca
 Rugi Laba

Dan Transaksi Jurnal Umum yang anda input beserta Daftar Jurnal Umum akan
dikosongkan dan dipindahkan ke Laporan History:

 Buku Jurnal

Sebelum menjalankan modul ini pastikan anda telah melakukan “backup database”
untuk menghindari kegagalan dalam melakukan proses. Kemungkinan gagal bisa
disebabkan karena aliran listrik yang tiba2 padam ataupun computer anda mengalami
hang.

Bentuk Layar masukan Proses Jurnal Umum adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

16 - 35
Aplikasi GLplus+

 Sampai tanggal : otomatis tersedia, anda tinggal meng-klik tombol

“Proses”

b. Proses Tutup Buku

Apabila pada bulan berjalan menunjukan pada tanggal akhir maka lakukanlah Proses
ini. Proses ini akan melakukan:
 pemindahan kelompok perkiraan RUGILABA ke perkiraan LabaRugi
berjalan (TUTUP BUKU)

 Periode Akun otomatis akan menjadi bulan berikutnya. Dilayar akan

terlihat perpindahan bulan berikutnya. Khusus penutupan di bulan ke-12
maka dilayar akan muncul bulan ke-13 yang menandakan system sudah
siap melakukan Proses Akhir Tahun.

 Nomor Bukti Otomatis akan di Reset Ulang menjadi 1

Bentuk Layar Masukan Proses Tutup Buku adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Bulan & Tahun : otomatis tersedia, anda tinggal meng-klik tombol

“proses”
 Reset Nomor Bukti : defaultnya adalah nomor bukti akan direset, jika anda
tidak berkenan anda bisa menghilangkan tanda √.

c. Proses Akhir Tahun

Proses ini akan melakukan penghitungan saldo awal untuk pembukuan GENERAL
LEDGER tahun berikutnya. Akun Rugilaba berjalan selama setahun akan
dipindahkan ke Akun Rugilaba ditahan periode pembukuan berikutnya.

Bentuk Layar Masukan Proses Akhir Tahun adalah sebagai berikut:

17 - 35
Aplikasi GLplus+

Penjelasan layar Masukan:

 Tahun : otomatis tersedia, anda tinggal meng-klik tombol “proses”

d. Proses Recall Jurnal

Untuk mengedit/melakukan perubahan terhadap transaksi jurnal yang sudah
dilakukan Proses Jurnal Umum adalah dengan melakukan Proses Recall. Setelah
dilakukan Proses Recall ini maka secara otomatis data jurnal anda akan muncul
kembali ke Transaksi Jurnal Umum. Setelah Muncul di Transaksi Jurnal Umum
tersebut maka lakukanlah Editing terhadap jurnal anda setelah itu lakukanlah kembali
Proses Jurnal Umum & dilanjutkan dengan Proses Tutup Buku.

Pilih periode jurnal yang diinginkan melalui menu “parameter system”

(Menu File---Setting--Parameter System)

Bentuk Layar Masukan Proses Recall Jurnal adalah sebagai berikut:

NB: Jangan pernah melakukan Proses Akhir tahun apabila ingin melakukan Recall
Jurnal.

e. Hapus Database
Lakukan Proses ini apabila anda ingin mengosongkan semua data yang ada di system
Glplus+ ini ataupun sebagian.

18 - 35
Aplikasi GLplus+

Bentuk Layar Masukan Proses Hapus Database adalah sebagai berikut:

Dalam menjalankan Menu Proses jika anda menggunakan Jaringan (LAN) maka semua
terminal lain yang menggunakan system GLplus+ ini harus dalam keadaan offline.

5. Menu Laporan
a. Laporan Buk Besar
i. Master Perkiraan
ii. Detail Perkiraan
b. Laporan Trial Balance
i. Per Bulan
 Maser Perkiraan
 Detail Perkiraan
ii. Per Tahun
 Saldo Transaksi
o Master Perkiraan
o Detail Perkiraan
 Saldo Akhir
o Master Perkiraan
o Detail Perkiraan
c. Laporan Neraca
i. Banding Bulan
ii. Banding Tahun
d. Laporan RugiLaba
i. Per Bulan
 Banding Bulan
 Banding Tahun
 Banding YTD
ii. Sampai Sekarang
 Banding Bulan
 Banding Tahun
e. Laporan History
Yang ditampilkan dilaporan berikut ini merupakan transaksi2 yang sudah
diproses/diposting. Laporan terdiri dari:
i. Buku Jurnal
 Per Tanggal
 Per Bukti
 Per Jenis Jurnal
 Inquiry

6. Menu Supervisor
a. File Control User
19 - 35
Aplikasi GLplus+

Modul ini digunakan untuk menentukan User yang berhak untuk menjalankan
aplikasi GLplus+.

Layar Masukan File Control User adalah sebagai berikut:

Penjelasan layar Masukan:

 Kode User : tentukan sendiri, terdiri dari 3 digit alphanumerik

 Nama User : tentukan sendiri
 Jabatan : tentukan sendiri, apabila diisi dengan kalimat
“SUPERVISOR” maka user mempunya hak akses untuk meng-edit data yang
dikerjakan oleh user lain. Jika diisi Selain “SUPERVISOR” maka hak akses
untuk meng-edit data hanya berlaku apabila data yang di edit merupakan hasil
kerja-nya sendiri.
 Boleh SAVING data : hak akses untuk menyimpan data
 Boleh DELETE data : hak akses untuk menghapus data
 WAJIB print bukti : pengaturan kewajiban untuk mencetak Voucher dari
Transaksi2 yang diinput
 Walpaper : Mengganti Gambar Desktop bawaan dari GLplus+
 RESET PASSWORD : isi dulu kode user yang akan di set ulang, lalu klik
tombol “reset password”. Setelah di klik maka “password” akan sama dengan
“kode user”

INFO: Setelah Kode User tersimpan maka secara otomatis User tersebut mempunyai
Password yang sama dengan Kode User nya.

b. File Control System

Modul ini digunakan untuk menentukan Hak pemakaian program. Setiap User bisa
dibatasi pemakaian program yang terdapat di system ini dengan cara mendaftarkan
hak pemakaiannya pada modul ini. Apabila User diberikan kemampuan untuk bebas
menggunakan seluruh program maka disarankan untuk tidak mendaftarkannya ke
modul ini. Apabila hendak dibatasi berikan tanda checklist pada modul yang
diperbolehkan.

Layar Masukan File Control System adalah sebagai berikut:

20 - 35
Aplikasi GLplus+

c. Ganti Password
Digunakan untuk mengganti/merubah password. Password yang akan dirubah
mengacu berdasarkan user yang telah melakukan LOGIN ke system. User yang
Login akan terlihat di pojok kanan atas dari GLplus+

Layar Masukan Ganti Password adalah sebagai berikut:

d. Ganti User
Mengganti User yang sedang aktif tanpa harus keluar dari system GLplus+

21 - 35
Aplikasi GLplus+

Layar Masukan Ganti User adalah sebagai berikut:

e. Who Am I
Untuk mengetahui user yang sedang aktif pada setiap komputer yang sedang
menjalankan GLplus+.

Layar Masukan Who Am I adalah sebagai berikut:

f. About
Untuk mengetahui identitas dari pengembang dari GLplus+ ini.

Layar Masukan About adalah sebagai berikut:

22 - 35
Aplikasi GLplus+

g. Aktivitas User
Untuk Mengetahui Siapa saja yang sedang menjalankan GLplus+ ini apabila
GLplus+ ini dijalankan secara bersama2 (Multiuser).

Layar Masukan Aktivitas User adalah sebagai berikut:

h. Registrasi
Jalankan Modul ini untuk melakukan Registrasi Glplus+ ini. Silahkan ikuti petunjuk
yang ada dilayar. Dengan Melakukan Registrasi maka anda tidak akan melihat lagi
Countdown Timer yang muncul pada saat input Transaksi Jurnal Umum & Anda
diberikan Akses penuh untuk menggunakan Security yang tersedia di GLplus+ ini.
Dalam menjalankan Registrasi pastikan komputer anda terhubung dengan Internet.

Silahkan Klik tombol MINTA KODE AKTIVASI dan ikuti petunjuk dilayar.

Layar Masukan Registrasi adalah sebagai berikut:

7. Menu Utility
a. Reindex Database
Apabila pada saat menggunakan System GLplus+ ini tiba2 aliran listrik padam
ataupun system ini menghilang tiba2 tanpa sebab (biasanya karena Operating System
Windows Crash), maka GLplus+ ini akan mengunci seluruh user yang sedang aktif
menggunakan GLplus+ ini. Jalankanlah modul ini untuk mengatasi hal tersebut
diatas. Pastikan tidak ada komputer lain yang sedang menjalankan GLplus+ ini &
Login-lah kembali dengan menggunakan kode user yang tidak terkunci.
Apabila seluruh kode user sudah terkunci maka system telah menyediakan kode user
khusus yang fungsinya hanya untuk menjalankan modul ini.
23 - 35
Aplikasi GLplus+

Kode usernya : ###

Password : ###

Layar Masukan Reindex Database adalah sebagai berikut:

Silahkan klik tombol Run untuk melakukan Reindex Database.

b. Backup Database
Jalankan modul ini untuk membuat data cadangan terhadap data GLplus+ anda untuk
menghindari hal2 yang tidak diinginkan. Biasakan lakukan modul ini sebelum
menjalankan “proses akhir hari”.

Layar Masukan Backup Database adalah sebagai berikut:

Backup file akan diberikan nama per tanggal backupnya secara otomatis mengikuti
tanggal dari windows anda dan disimpan ke drive yang telah dipilih. Disimpan
dengan nama folder <CSSBACK>. Klik Tombol Proses untuk menjalankannya.

c. Restore Database

24 - 35
Aplikasi GLplus+

Modul ini digunakan untuk mengembalikan kembali data cadangan yang telah
dilakukan pada saat “backup database”.

Layar Masukan Restore Database adalah sebagai berikut:

Pada saat restore, tentukanlah drive penyimpanan serta tanggal backup yang telah
dilakukan, kemudian klik tombol PROSES

Dalam menjalankan Menu Utility jika anda menggunakan Jaringan (LAN) maka semua
terminal lain yang menggunakan system ini harus tidak aktif.

d. Update Version
Silahkan klik modul ini apabila memungkinkan ada pembaharuan terhadap aplikasi
GLplus+ ini. Pastikan Komputer anda terhubung dengan Internet untuk
menjalankannya.

5. Cara Mengakses database

1. Meng-input data baru / Mengkoreksi data

a. Tempatkan cursor pada Cell yang pertama pada layar masukan.

Jika cursor tidak berada pada Cell yang pertama maka tekanlah tombol F8
Atau klik icon yang telah dilingkari berikut:

b. Ketiklah data yang hendak anda masukan.

c. Jika data yang anda masukan sudah pernah disimpan, maka data akan secara otomatis
ditampilkan dan pada sudut kanan atas layar akan terlihat kata UPDATING berwarna
merah.

d. Tekan Enter atau tombol pergerakkan kursor jika anda ingin berpindah dari cell yang
satu ke cell yang lainnya.

e. Inputlah/koreksi data pada cell sesuai posisi cursor

f. Jika seluruh data yang diperlukan sudah selesai dimasukan maka lakukanlah
SAVING dengan cara Tekanlah tombol F3 atau klik icon yang dilingkari berikut:

25 - 35
Aplikasi GLplus+

Khusus untuk Layar Masukan yang berada di “menu transaksi” biasanya layar
Masukan tersebut akan meminta anda meng-input Nomor Bukti/ Faktur. Untuk
mendapatkan Nomor Bukti/Faktur secara otomatis maka isilah cell tersebut dengan
huruf: Z. Huruf Z ini akan secara otomatis berubah menjadi “Nomor Bukti/Faktur
Otomatis” apabila anda telah melakukan SAVING.

2. Menghapus data

a. Tempatkan kursor pada Cell yang pertama pada layar masukan.

Jika kursor tidak berada pada Cell yang pertama maka tekanlah tombol F8 atau klik
icon yang telah dilingkari berikut:

b. Ketiklah data masukan yang ingin dihapus

c. Jika data ditemukan maka layar akan secara otomatis menampilkan data yang
dimaksud dan pada sudut kanan atas layar masukan akan terlihat kata UPDATING
yang berwarna merah.

d. Pada keadaan di No: C tersebut tekanlah tombol F4 atau klik icon yang dilingkari
dibawah ini , maka data yang ditampilkan akan terhapus.

e. Selanjutnya layar akan dibersikan secara otomatis dan kursor akan berada pada Cell
yang pertama pada layar masukan. (Untuk menghapus data selanjutnya ulangi No: A)

3. Menampilkan/melihat Data satu persatu

a. Untuk menampilkan data yang urutan pertama pada layar masukan maka pada saat
layar dalam keadaan bersih kliklah icon yang telah dilingkari berikut ini:

b. Untuk menentukan posisi data :

 Tempatkan kursor pada Cell pertama pada layar masukan
 Ketiklah sebagian data yang diinginkan atau seluruhnya
 Kliklah icon yang dilingkari diatas tadi.

c. Untuk menentukan posisi data paling akhir :

 Tempatkan kursor pada Cell pertama pada layar masukan
 Ketiklah huruf: Z
26 - 35
Aplikasi GLplus+

 Kliklah icon yang dilingkari diatas tadi.

d. Untuk menggerakkan posisi data pada layar masukan secara satu-persatu

 Tekanlah tombol F5 atau icon yang dilingkari berikut ini untuk bergerak satu
record ke belakang

 Tekanlah tombol F6 atau icon yang dilingkari berikut ini untuk bergerak satu
record ke depan.

4. Menampilkan Data seluruhnya

Untuk menampilkan seluruh data berdasarkan judul dari modul, kliklah icon yang berikut ini:

5. Menyelesaikan pemasukan data

Pada posisi kursor dimanapun, dengan menekan tombol ESC atau klik icon yang dilingkari
berikut ini, maka akan ditampilkan messagebox yang bertanya: “are you sure want to exit?”.
Jawablah “Yes” apabila anda setuju untuk keluar.

Atau kliklah icon silang yang ada dibawah ini apabila ingin keluar secara cepat tanpa ada
pertanyaan.

6. Review Tombol2 Fungsi

27 - 35
Aplikasi GLplus+

6. Tata Laksana System

NAMA MODUL PERTAMA KALI HARIAN SEWAKTU-2 BULANAN

File Perkiraan X X
File Jenis Jurnal X X
File Format Laporan X X
Setting X X
Transaksi Jurnal Umum X X
Proses Jurnal Umum X X
Proses Tutup Buku X
Proses Akhir Tahun X
Proses Recall Jurnal X
Hapus Semua Database X X
LAPORAN-LAPORAN X X X

7. Shortcut Modul2 yang akan sering digunakan

28 - 35
Aplikasi GLplus+

8. Yang perlu diperhatikan

Dalam menjalankan GLplus+ ini, aliran listrik tidak dibenarkan putus pada saat anda sudah
login/masuk ke dalam GLplus+. Jika Aliran Listrik Putus pada saat system berjalan dapat
mengakibatkan kerusakan database dan Kode User yang sedang aktif akan terkunci.

Dan apabila anda sudah login/masuk ke dalam GLplus+ dan apabila hendak keluar dari GLplus+
hendaknya menggunakan menu EXIT yang sudah disediaakan agar supaya Kode User anda tidak
terkunci akibat kelalaian tersebut.

Jika hal ini terjadi Lakukanlah Reindex Database sesuai dengan petunjuk melakukan Reindex
Database pada “menu utility” diatas.

Apabila didalam proses Reindex tersebut berhenti ditengah jalan & menampilkan Pesan Error
“not database file” ataupun “index doesn’t match” atau Pesan lainnya maka dipastikan database
anda mengalami kerusakan. Segeralah menghubungi pengembang GLplus+ ini untuk
mengkonsultasikannya

Sebaiknya Gunakan UPS untuk menghindari Aliran listrik yang putus.

9. Cara Mengatur Ukuran Kertas Voucher Jurnal

Seperti yang telah disebut diatas bawah icon FMSETUP berfungsi untuk mengatur ukuran kertas
dari Voucher Jurnal Umum. Pada saat pertama kali anda melakukan installasi GLplus+ ini, ukuran
kertas dari Voucher Jurnal Umum adalah “leter”. Bila anda ingin merubahnya menjadi ukuran ½
kwarto maka silahkan anda klik icon FMSETUP yang terdapat di “Menu/Program GLplus” pada
tombol START dari windows & pastikan anda sudah mempunyai driver printer Epson LX-300 dan
dalam keadaan aktiv (sudah ada tanda contrengan)

Berikut layar tampilan dari FMSETUP apabila dijalankan:

Setelah layar tersebut tampil, silahkan klik tulisan di pojok kiri atas yang bertuliskan “GLplus+”
dan pilihlah “Transaksi Jurnal Umum”. Berikut layar tampilannya:

29 - 35
Aplikasi GLplus+

Setelah layar tersebut diatas tampil, lanjutkan dengan klik item “Report” lalu pilihlah item
“properties” yang ada di dalam item “Report” tersebut. Berikut layar tampilannya:

Setelah item “properties” di klik maka pilihlah tombol “page setup” dan ganti “size” yang terlihat
dilayar dengan ZFAKTUR, kemudian dilanjutkan klik tombol “ok”.

Berikut adalah layar tampilannya:

30 - 35
Aplikasi GLplus+

Setelah itu Tutuplah aplikasi FMSETUP dengan cara klik tombol [X] yang ada dipojok kanan atas,
atau dengan cara pilih menu item “exit” yang ada di sebelah kanan item “GLplus+”.

Berikut layar tampilan setelah anda memilih menu item “exit”

31 - 35
Aplikasi GLplus+

Silahkan klik tombol “yes” untuk memastikan apa yang telah anda rubah tersimpan.

Demikianlah Cara melakukan setting Ukuran kertas dari voucher jurnal.

32 - 35
Aplikasi GLplus+

33 - 35
Aplikasi GLplus+

34 - 35
Aplikasi GLplus+

35 - 35