LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKSI TAMU
DIES UPY

UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA

 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI TAMU DIES UPY KE - 55

A. LATAR BELAKANG
Dies Natalis UPY merupakan kegiatan yang diselenggarakan
secara tahunan di UPY. Dari berbagai agenda di dies, beberapa
diantaranya membutuhkan sie tamu. Tugas sie tamu ini diantaranya
menerima, mempersilahkan tamu yang datang, serta mengarahkan
tamu ke tempat yang telah disediakan.

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan dies natalis UPY yang menyertakan peran serta sie
tamu, yaitu:
1. Doa Bersama
2. Upacara Dies
3. Wisuda

C. LANDASAN KEGIATAN
Landasan adanya sie tamu ini adalah tamu perlu dimuliakan,
ditempatkan sesuai dengan tempatnya.

D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dilakukannya kegiatan sie tamu ini adalah untuk
memperlancar acara yang dilakukan, untuk menempatkan tamu
sesuai dengan tempatnya.
E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan sie tamu berupamenerima, mempersilahkan
tamu yang datang, serta mengarahkan tamu ke tempat yang telah
disediakan, pada kegiatan dies sebagai berikut:
1. Doa Bersama
Kegiatan berjalan lancar, dengan jumlah tamu 300 orang,
dengan rincian tamu: tokoh masyarakat sekitar, pensiunan UPY,
dosen dan karyawan UPY, dosen tidak tetap, perwakilan
mahasiswa (ormawa 34), PMB.
2. Upacara Dies
Upacara Dies dengan jumlah undangan: 60 undangan VIP
diantaranya terdiri dari rektor-rektor yang bermitra, pemerintah
daerah dan lain-lain.
Dari kegiatan yang dilakukan oleh sie tamu ini, terdapat
beberapa kendala diantaranya:
 Beberapa teman ada yang izin tidak dapat hadir menjalankan
tugas.
 Tamu non VIP memilih duduk di belakang, tidak bersedia
duduk di depan.
 Terkendala koordinasi dengan sie lain, bagian protokoler,
diantaranya waktu kehadiran tamu yang terkait dengan
penjemputan tamu
Solusi:
 Meminta tambahan personil untuk acara wisuda, terima kasih
Bu Iin mengizinkan permintaan penambahan peronil, dalam
hal ini Pak Prehanusa, Pak Kemi, dan Bu Yuli.
 Saran ke depan: Masuk die tamu di dies, jangan anggota
senat.
 Alternatif solusi untuk selanjutnya, tamu diantar sampe
depan, meski bukan tamu dari luar UPY.
 3. Wisuda
Wisuda yang dilaksanakan dengan jumlah tamu lebih dari 1000
tamu, dan 36 Undangan VIP.
Kegiatan yang dilakukan oleh sie tamu ini berkoordinasi dengan
Menwa, Sekretariat, Sie Konsumsi, dan lain-lain.
Dari kegiatan yang dilakukan oleh sie tamu ini, terdapat
beberapa kendala diantaranya:
 Beberapa ada yang keluar masuk untuk ke kamar mandi,
meski sudah diperingatkan untuk ke kamar mandi sebelum
acara dimulai.
 Waktu diberi pengumuman untuk ke kamar mandi oleh sie
acara, banyak yang ke kamar mandi, sehingga antri
panjang, sampai senat sudah mau masuk belum pada
kembali.
 Beberapa tamu yang terlambat marah-marah di luar,
memaksa untuk masuk, sampai mengancam ancam.
 Undangan dijual membuat sie tamu bingung menempatkan
tamu, karena deretan kursi 4, banyak yang bertiga sehingga
sisa kursi 1.

Solusi:
 Saran ke depan: personil ditambah. Kmrn berjalan karena
dibantu beberapa teman sie lain.

F. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah tamu yang diundang dalam setiap
kegiatan dies
G. SUSUNAN PANITIA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI TAMU DIES UPY KE - 55
UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA
2017

Penanggung Jawab :
Koordinator : Niken Wahyu Utami, M.Pd
Anggota :
1. Wibawa, M.Kom
2. Siti Maisaroh, M.Pd
3. Hermawan Wahyu Setiadi, M.Pd
4. Nendra MSD, M.Sc
5. Endah Rini Astuti, M.Pd
6. Ahsan Sumantika, M.Sc
7. Taufik Muhtarom, M.Pd
8. Prehanusa, M.