Garis Panduan Dan Manual Pengguna Sistem Epelaporan J-QAF Tahun 2018

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU
PROGRAM j-QAF
BIL 1/2018
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF Versi 2018
2
ISI KANDUNGAN
1 PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 4
2 FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN ........................................... 4
3 KEPERLUAN SISTEM ....................................................................................... 5
4 RINGKASAN SOP SISTEM e-PELAPORAN .......................................................... 6
5 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS ....................................................... 9
5.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ......................................... 9
5.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 ....................................... 11
5.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016 .......................... 13
6 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF ............... 15
7 PENAMBAHBAIKAN PADA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
2018.................................................................................................................. 16
8 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2018 . 17
8.1 LOGIN KE DALAM SISTEM ...................................................................... 17
8.2 REGIONAL SETTING ............................................................................... 18
8.3 PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP).................................... 19
8.4 PROSES 1 - PROSES DATA KUTIPAN e-pelaporan .................................... 20
8.5 PROSES 2 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH ......................................... 21
8.6 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU .............................................. 21
8.7 PROSES 4 - CONVERT DATA MURID (APDM) ........................................... 23
8.8 PROSES 5 - STREAMING KELAS .............................................................. 26
8.9 PROSES 6 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID ............................................ 27
9 FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID ........................................................ 28
10 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS .......................... 30
11 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN ....................... 32
12 PENETAPAN STATUS MURID PERDANA, KHAS & SKPK ................................... 34
13 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA ........................................................... 37
14 PROSES EKSPORT DATA ............................................................................... 39
15 MENU CETAKAN DAN LAPORAN .................................................................... 40
16 CETAKAN SIJIL PROGRAM j-QAF DAN PAFA ................................................... 41
17 ISU TEKNIKAL BERKENAAN SISTEM e-pelaporan ........................................... 42
17.1 KAEDAH BACKUP DATA DAN FAIL 2017................................................... 42
17.2 TAMBAH KELAS BAHARU ........................................................................ 42
18 MUAT NAIK DATA KUTIPAN JUN DAN OKTOBER 2018 e-pelaporan KE LAMAN e-
jQAF .................................................................................................................. 43
18.1 KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH ........................................................... 43
18.2 MEMUAT NAIK DATA (UPLOAD DATA) PADA LAMAN ejQAF ...................... 45
3
18.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM LAMAN ejQAF.................................................... 47

19 KAEDAH PENGIRAAN DAN PENGREDAN......................................................... 48
19.1 PENGIRAAN MODEL JAWI DAN MODEL BAHASA ARAB ............................. 48
19.2 PENGIRAAN MODEL KHATAM AL-QURAN ................................................. 48
19.3 PENGIRAAN MODEL KBS WUDUK, SOLAT PELAKUAN DAN SOLAT BACAAN 50
19.4 GRED PEMARKAHAN BAHARU DALAM SIJIL PROGRAM j-QAF ................... 51
20 SUMBER RUJUKAN DAN PERTANYAAN BERKAITAN SISTEM ............................ 51
21 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN .................................... 52
4
1 PENGENALAN SISTEM
Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi

penambahbaikan Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk
menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga
2017.
Sistem yang baharu ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam
satu sistem seperti berikut :
a. Pangkalan data Program j-QAF merangkumi data guru, murid, kelas dan
sekolah.
b. Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF Aliran Perdana dan
Pendidikan Khas.
c. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan.
d. Pelaporan Program Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Sekolah Rendah.
e. Pelaporan Program Kem Cemerlang Jawi (KCJ)
Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam (GPI)

menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan
pengguna di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
2 FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN

SK
MODEL SK PERDANA SJK KELAS PPKI PENDIDIKAN
KHAS
KHATAM
AL-QURAN √ √ √ √
JAWI √ √ ×* √
BAHASA ARAB √ × ×* ×
KBS WUDUK √ √ √ √
KBS SOLAT
(PELAKUAN) √ √ √ √
KBS SOLAT
(BACAAN) √ √ √ √
PAFA √ √ ×* √
* kecuali murid Inklusif Penuh perlu dinilai seperti murid kelas Perdana.
5
3 KEPERLUAN SISTEM
1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

SAHAJA; Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang
kosong cakera keras) minima 5GB;
2. Microsoft Office Access 2007, versi 2010, versi 2013 dan Versi 2016;
3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768
piksel;
4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;
5. PERHATIAN: Hasil Uji Lari yang telah dijalankan, Sistem tidak berfungsi
terhadap PC @ Laptop yang mempunyai gabungan Operating System (OS)
Window 8.1 Pro 64bit dengan Microsoft Office Access 2010 @ 2013 @ 2016
64bit; dan
6. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF Atas Platform
Macintosh @ Mac Os X Sistem Bersepadu ini hanya boleh dioperasikan jika
Windows digunakan seperti berikut:
a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop
(dalam persekitaran Mac OS X); atau
b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan
Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot).
c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.
6
4 RINGKASAN SOP SISTEM e-PELAPORAN
LANGKAH 1 (Setting Microsot Ofice Access)

(* Untuk Pengguna Baharu)
1. Pastikan anda menggunakan komputer platform WINDOWS XP ke atas
2. Install Microsoft Access 2010 ke atas (32 bit sahaja)
3. Buka Microsoft Access > Options > Client Setting / Advanced > UNTICK 3
pilihan di bawah perkara Confirm
4. Pilih Trust Center > Trust Center Settings > Message Bar > Pilih
"Never show ...."
5. Pilih Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings > Pilih
"Enable All Macros .."
6. Klik OK pada semua paparan dan Exit / Close Microsoft Access.
LANGKAH 2 (Mendapatkan Data Oktober 2017)

(* Pengguna e-pelaporan yang sudah ada Sistem e-pelaporan dalam komputernya.)
1. Buka My Computer >Pilih C:/ > Cari Folder BPI > Buat satu Folder Baharu
dalam Folder BPI
2. Namakan (Rename) Folder tersebut contoh “DATA 2017” atau terpulang
kepada anda.
3. Buka Sistem e-pelaporan 2017 > Sila export data Kutipan Oktober 2017 ke
dalam FOLDER yang dibuat tadi ATAU dapatkan Data export e-Pelaporan
OKT 2017 dari JU Daerah/JU Negeri jika pengguna baharu.
4. Masukkan Fail BPIData2015.accdb dan Sistem yang lama ke dalam Folder
berkenaan.
Peringatan: Pengguna boleh rujuk nota “KAEDAH BACKUP DATA DAN FAIL
2017” muka surat 42.
LANGKAH 3 (Mengabungkan Data e-pelaporan Kutipan Oktober 2017 ke

sistem e-pelaporan yang Baharu)
(* Untuk Pengguna Baharu @ * Pengguna e-pelaporan yang sudah ada Sistem e-
pelaporan dalam komputernya.)
1. Install e-Pelaporan 2018 sehingga selesai
2. Klik pada Import Data > pilih Import Data E-pelaporan > Teruskan >
pilih Lokasi Import > klik Import dan Gabung Data (Tunggu hingga
selesai) > Login sistem e-pelaporan 2018 (gunakan password yang sama
seperti sebelum ini) > Klik Teruskan.
3. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Sekolah (password dapatkan dari
JUN@JUD) > Klik MAKLUMAT PENTADBIR > kemaskini PENYELARAS
KCJ > Kemaskini STATUS KUTIPAN DATA PELAPORAN.
4. Menu Utama > Pilih Proses Data Kutipan Pelaporan (masukkan
password) > KUTIPAN AWAL TAHUN / FASA 1 (JUN) > Klik Teruskan >
Klik Proses Data Kutipan Awal Tahun / Fasa 1 (JUN)
7
5. Menu Utama > Convert Data Murid (APDM) > klik Browse (Sila
dapatkan folder data murid APDM dalam format Fail txt) > Klik satu persatu
APDM – D1 hingga APDM – D6 @ APDM – D7 (Kelas Khas) > semak
pada ruangan Murid Pindah Keluar.
*** jika murid baharu tidak ramai, gunakan Menu Utama > Kemaskini
Maklumat Murid > TAMBAH REKOD MURID BAHARU > Isi maklumat murid
> Klik DAFTAR MURID
6. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Guru > Tambah Guru atau Hapus
Data Guru
7. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Utiliti Tukar Nama
Kelas (Bagi sekolah yang terlibat sahaja)
8. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Pilih Darjah & Kelas
(yang terlibat streaming kelas) > Streaming Kelas > Ubah kelas murid
streaming
9. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > HAPUS DATA MURID
PILIHAN > Sila pilih murid keluar dengan klik butang PILIH UNTUK
HAPUS > Klik Hapus Data murid Pilihan Dan Hantar ke BIN (Restore)
10. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Profil Murid > Pilih
Darjah & Kelas > Kemaskini Keterlibatan Program j-QAF > Kemaskini
(Bahasa, Status Murid dan lain-lain)
11. Menu Utama > klik Agihan Data Sekolah > Pilih Lokasi Eksport > Pilih
Eksport Kelas Pilihan atau Pilih Eksport Aliran Pilihan (Export Data ke
FOLDER kelas atau Aliran yang telah ditentukan secara berasingan)
LANGKAH 4 (Menjalankan Pengisian Data e-pelaporan 2018)

1. Penyelaras Data Sekolah memasang Sistem e-pelaporan 2018 yang baharu
pada komputer @ laptop Penyelaras Data Kelas bersama folder kelas yang
akan dipertanggungjawabkan untuk pengisian. Pastikan Sistem e-pelaporan
yang lama dihapuskan pada komputer pengguna terlebih dahulu.
2. Untuk masukkan fail berkenaan sila pilih Muka Utama > Klik Import Data
Keseluruhan > klik Import Data e-pelaporan > Pilih Lokasi Import
(sila cari folder kelas atau aliran yang dieksport tadi) > Klik IMPORT DAN
GABUNG DATA. Ulangi langkah ini sehingga semua kelas dimasukkan dalam
sistem pengguna.
3. Seterusnya pengguna boleh membuat Pengisian Data Model Jawi, Model
Bahasa Arab, Model Khatam Al-Quran, Model KBS Wuduk, Model KBS Solat
Pelakuan, Model Solat Bacaan serta Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA).
4. Untuk Pengisian Data Ujian Diagnostik Tahun 2, Buka Sistem > Sila Pilih
Login KCJ > klik Teruskan > Klik Kemaskini Data Jawi > Klik Ujian
Diagnostik Tahun 2 > Pilih Darjah dan Nama Kelas > Klik Teruskan >
mulakan pengisian Markah jawi mengikut 3 Bahagian (A, B dan C). Peringatan
penting, pastikan pengguna telah menjalankan Proses Convert Data Murid
8
(APDM) sebelum memulakan pengisian. Sekiranya diabaikan menyebabkan

pengisian tidak dapat diteruskan.
LANGKAH 5 (Selepas Selesai Pengisian)
1. Pastikan Pengguna atau Penyelaras Data Kelas telah menyelesaikan pengisian
setiap model yang telah ditetapkan pada Langkah 4. Sebelum itu, pengguna
bentuk satu folder baharu di Dekstop komputer masing-masing dan namakan
dengan nama Pengguna sendiri untuk memudahkan urusan
2. Muka Utama > klik Eksport Data > klik Eksport Data e-pelaporan >
Pilih Lokasi Eksport (cari folder baharu yang dinamakan dengan nama
pengguna seperti langkah di atas) > klik EKSPORT DATA. Peringatan butang
Pilih Lokasi Eksport tidak akan timbul selagi Data tidak diisi dengan
sempurna. Sila Semak pada utiliti ralat yang disediakan.
3. Setelah selesai serahkan folder yang mengandungi data yang dieksport
kepada Penyelaras Data Sekolah.
LANGKAH 6 (Pengumpulan Data Sekolah)

1. Penyelaras Data Sekolah akan mengumpulkan data kelas daripada Penyelaras
Data Kelas
2. Muka Utama > Klik Import Data Keseluruhan > klik Import Data e-
pelaporan > Pilih Lokasi Import (sila cari folder kelas atau aliran yang
dieksport tadi) > Klik IMPORT DAN GABUNG DATA. Ulangi langkah ini
sehingga semua kelas dimasukkan dalam sistem pengguna.
3. Untuk penghantaran semasa Kutipan Verifikasi Data Peringkat Daerah, sila
sertakan bahan dan dokumen berikut :
- Data 3 txt file (jqafSekolah.txt , jqafGuru.txt , jqafMurid.txt )
- Cetakan Akta Rahsia Rasmi (Perdana & Khas) *jika ada PPKI atau SKPK
shj
- Cetakan Lampiran Pengesahan JUN (Telah disemak dan disahkan oleh
Pentadbir Sekolah)
9
5 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS
Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

Microsoft Office Access pada komputer atau laptop masing-masing untuk
memastikan sistem berfungsi dengan baik. Penetapan ini hanya diperlukan sekali
sahaja. Penetapan berbeza mengikut versi Microsoft Office Access samada versi
2007, 2010 ataupun 2013 dan 2016.
5.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Sila ikuti langkah berikut

1. Buka Microsoft Access
2. Klik Office Button
3. Klik Access Option
2
4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record

Changes, Document Deletions dan Action Queries.
10
5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik Enable All
Macros
6. Kemudian, klik Message Bar; tekan Never show information about blocked content
7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.
11
5.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
1. Buka Microsoft Office Access;

2. Klik File;
3. Klik Options ;
4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick) Record

changes, Document deletions dan Action queries;
12
Macros;
6. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked content;
13
5.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016
1. Buka Microsoft Office

Access
2. Klik Open Other Files
3. Klik Files; pilih

Options
14
Macros
5. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked content
15
6 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah

masing-masing ataupun muat turun daripada laman
sesawang berikut:
- Blog Rasmi j-QAF: http://epelaporanbpi.blogspot.my/
2. Untuk sebaran pada tahun 2018, penyedia sistem telah
menyediakan satu installer lengkap melalui fail
(epelaporan2018_Setup.exe) .
*Peringatan: Untuk Penyelaras Data Sekolah, anda perlu backup dan

tempatkan data e-pelaporan 2017 ke dalam Folder baharu contoh “Backup
2017” sebelum memasang sistem 2018. Sementara pada Penyelaras Data
Kelas, Penyelaras Data Sekolah perlu memastikan mereka menghapuskan
(Delete) Folder BPI dalam komputer mereka dan memasang Sistem Baharu e-
pelaporan 2018 untuk memudahkan kerja.
3. Untuk memasang (install) sistem pada komputer masing-masing, sila klik pada
fail installer epelaporan2018_Setup.exe dan ikut arahan sehingga proses
memasang (install) selesai.
4. Pada sistem terkini terdapat fail baharu iaitu seperti berikut:-
a. Fail BPIData2018.accdb
b) Sistem : e-pelaporan - Release 2018 - Patch8.5.7.accdb
c) Icon eJQAF.ico
5. Pada Dekstop komputer pengguna, akan dipaparkan Icon

Shortcut bagi Sistem e-pelaporan 2018 bagi memudahkan
pengguna menggunakan sistem yang baharu.
6. Pengguna juga boleh rujuk Video Tutorial dalam laman
Youtube seperti berikut:-
a) Cara Memulakan Sistem oleh Penyelaras Data Sekolah -
Link Youtube : https://youtu.be/zploSzS8HjQ
b) Cara Memulakan Sistem oleh Penyelaras Data Kelas –
Link Youtube : https://youtu.be/NHo-mrdHHtQ
16
7 PENAMBAHBAIKAN PADA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU

PROGRAM j-QAF 2018
1. Pihak pembina sistem telah meningkatkan tahap keselamatan sistem melalui

memperkenalkan kata laluan (password) pada beberapa fungsi dalam kemas
kini data dan kemudahan utiliti.
2. Kata laluan (password) hanya akan dimaklumkan oleh Jurulatih Utama Negeri
atau Jurulatih Utama Daerah kepada Penyelaras Data Sekolah sahaja melalui
bengkel-bengkel yang akan dijalankan di peringkat Daerah masing-masing. Ia
tidak boleh disebarkan melalui secara bebas melalui aplikasi Telegram atau
Whatapps tanpa kawalan.
3. Untuk versi 2018, pihak pembina sistem telah menambah tahap keselamatan
sistem melalui memperkenalkan fungsi khusus untuk Jurulatih Utama
Peringkat Negeri dan Daerah sahaja dengan kata laluan (password).
4. Kata laluan (password) hanya akan dimaklumkan oleh Jurulatih Utama Negeri
kepada Jurulatih Utama Daerah sahaja. Ia tidak boleh disebarkan melalui
secara bebas melalui aplikasi Telegram atau Whatapps tanpa kawalan.
5. Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem e-pelaporan Bersepadu Program j-
QAF telah dipaparkan pada muka hadapan sistem untuk memudahkan
pengguna membuat rujukan prosedur-prosedur yang perlu diikuti dengan
betul.
17
8 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

2018
8.1 LOGIN KE DALAM SISTEM
1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.

2. Klik pada Import Data > pilih Import Data E-pelaporan > Teruskan >
pilih Lokasi Import > klik Import dan Gabung Data (Tunggu hingga
selesai) > Login sistem e-pelaporan 2018 (Sila dapatkan daripada JU Negeri
@ Daerah) > Klik Teruskan.
3. Pengguna boleh pilih untuk Login Data e-Pelaporan atau KCJ.
18
8.2 REGIONAL SETTING
1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.

2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara
Automatik, dan klik Yes untuk kepastian. Anda akan diminta Log Keluar dan
Log Masuk semula.
3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

teruskan untuk masuk ke sistem.
19
8.3 PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)
1. Seterusnya akan dipaparkan Paparan Prosedur Operasi Standard (SOP) @

langkah-langkah yang perlu diikuti oleh pengguna sistem terutama Penyelaras
Data Sekolah dan Penyelaras Data Kelas. Kemudian pengguna boleh masuk ke
dalam Sistem dengan menekan butang KE MENU UTAMA e-PELAPORAN
BERSEPADU PROGRAM j-QAF.
20
8.4 PROSES 1 - PROSES DATA KUTIPAN e-pelaporan
PERHATIAN : MESTI MENGIKUT PROSES KERJA YANG DITETAPKAN. PASTIKAN PROSES

NAIK KELAS DILAKUKAN TERLEBIH DAHULU SEBELUM CONVERT DATA APDM TERKINI.
SEBARANG PELANGGARAN PROSES KERJA AKAN MENYEBABKAN DATA MENJADI ROSAK.
1. Perkara utama perlu dilakukan oleh Penyelaras Data Sekolah (Perdana atau
Khas) ialah melaksanakan Proses Data Kutipan e-pelaporan.
2. Menu Utama > Pilih Proses Data Kutipan Pelaporan (masukkan
password) > KUTIPAN AWAL TAHUN / FASA 1 (JUN) > Klik Teruskan >
Klik Proses Data Kutipan Awal Tahun / Fasa 1 (JUN).
3
21
8.5 PROSES 2 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah

perlu dilakukan terlebih dahulu.
2. Sila isikan Maklumat Asas, Maklumat Pentadbir, Maklumat j-QAF, PPKI dan
Status Kutipan.
8.6 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU
1. Proses kemasukan data guru adalah secara manual. Klik pada “Kemaskini
Maklumat Guru” >> Masukkan KATA LALUAN >> Klik TAMBAH GURU
>> Masukkan maklumat asas Guru iaitu NAMA GURU, KP UTAMA DAN
JANTINA >> Klik SIMPAN
2
22
2. Kemudian isi maklumat selanjutnya guru berkenaan dengan klik pada nama
guru berkenaan dan lengkapkan Maklumat berikut:-
 Opsyen Ikhtisas
 Opsyen Akademik
 Jawatan
 Jawatan Luar Norma (sekiranya ada)
 No. Telefon
 Alamat Email
 Jumlah Waktu Mengajar
Perhatian:-
a. Penentuan Jawatan Guru adalah berdasarkan penetapan norma guru terkini
yang berdasarkan Opsyen Ikhtisas Guru yang pertama samada Pendidikan
Islam atau Bahasa Arab
23
8.7 PROSES 4 - CONVERT DATA MURID (APDM)
1. Kemasukan data murid menggunakan data Murid APDM. Import Data murid
APDM mengikut Tahun (sila dapatkan data murid dalam format TXT dari
Penyelaras APDM sekolah). Proses muat turun data APDM adalah seperti
berikut;
a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian
masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.
b. Pilih Data Murid

>> pada ruangan
Muat Turun Klik pada butang Text 2
kelas yang dikehendaki. Fail yang
dimuat turun biasanya terletak
dalam folder Download dalam
komputer masing-masing.
3
24
2. Data yang dimuat turun hendaklah dalam format TXT seperti dibawah.
3. Selepas mendapat data APDM, sila namakan semula data APDM txt
mengikut Tahun contoh; D1 untuk Darjah 1. Untuk Data Khas @ PPKI,
namakan semula sebagai D7 Seperti paparan dibawah:
4. Convert Data Murid APDM . Klik Convert Data Murid APDM dikuti
masukkan kata laluan yang boleh diperolehi daripada Jurulatih Daerah
masing-masing.


25
5. Klik “BROWSE” untuk mencari Folder APDM yang telah dikemaskini. Setelah
dikenalpasti folder dan fail tersebut kemudian klik “OK” .
2 3
6. Selepas itu, klik pada setiap butang APDM – D1 hingga APDM – D6 (untuk
kelas aliran Perdana) ataupun APDM – D7 (untuk khas) dan data selesai
convert setelah paparan “Proses Selesai!” muncul.
7. Kemudian Penyelaras Data Sekolah perlu melaksanakan proses streaming
kelas. Untuk mengenalpasti murid pindah, sila klik pada butang mempunyai
Icon Microsoft Excel sebelah kanan.
Perhatian:-
a. Convert Data APDM hendaklah dilakukan selepas Proses Data Kutipan
Pelaporan untuk mengelakkan pertambahan murid @ data.
b. Nama atau maklumat murid sedia ada pada data akan dikekalkan, sementara
data murid baharu akan masuk untuk menambah murid baharu. Penetapan Id
Murid adalah berdasarkan No. Surat Beranak @ No. Kad Pengenalan Murid.
Semak pada Kemaskini Maklumat Murid untuk menyemak data murid @
nama murid yang sama dengan menghapuskan data salah seorang daripada
mereka.
26
8.8 PROSES 5 - STREAMING KELAS
1. Proses Steraming kelas hanya boleh dijalankan selepas Proses Convert Data
dilaksanakan. Pilih Kemaskini Maklumat Murid >> pilih Darjah dan Nama
Kelas dikuti pilih Streaming Kelas.
2. Proses Streaming Kelas Murid dilaksanakan dengan mengubah kelas terkini murid
mengikut Maklumat Dari APDM. Sila ubah kelas murid pada ruang Maklumat
Dari e-pelaporan Bersepadu Program j-QAF sehingga selesai.



27
8.9 PROSES 6 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID
3. Pilih tetapan darjah dan nama kelas

4. KEMASKINI PROFIL MURID:
4.1. Kemaskini Keterlibatan Murid Dalam Program j-QAF
4.2. Kemaskini Status Murid
4.3. Kemaskini kategori murid berkeperluan Khas (bagi murid PPKI @ Khas) serta
masalah.
28
9 FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID
1. Fungsi PROFIL MURID adalah untuk menetapkan maklumat murid.

2. Fungsi CARI MURID adalah untuk mencari nama murid yang ada dalam sistem.
3. Fungsi STREAMING KELAS adalah untuk memindahkan murid mengikut kelas
terkini.
4. Fungsi TAMBAH REKOD MURID BAHARU adalah menambah murid baharu
secara manual tidak melalui Convert Data APDM.
5. Fungsi HAPUS DATA MURID PILIHAN adalah untuk menghapuskan murid
yang telah berpindah sekolah setelah menjalankan Convert Data Murid APDM.
6. Fungsi RESTORE DATA MURID akan mengembalikan semula data murid ke
dalam sistem.
7. Fungsi UTILITI TUKAR NAMA KELAS berfungsi kepada sekolah-sekolah yang
mempunyai nama kelas yang berlainan pada setiap tahun. Fungsi ini akan
digunakan setelah proses naik kelas dan convert data APDM. Sebagai contoh:
sekolah yang menggunakan tema bunga untuk tahun satu, tema planet tahun
dua dan seterusnya.
8. Fungsi KEMASKINI RALAT DATA ASAS berfungsi untuk membetulkan ralat
asas seperti Kod Kategori Khas, Status Masalah, Kod Status Murid dan Kod Kaum
Melayu.
9. Sekiranya pelajar tersebut berpindah ke sekolah lain, Penyelaras sekolah
hendaklah sertakan sekali maklumat murid Sistem e-pelaporan j-QAF dalam
format TXT. fungsi Export Data Individu diperlukan untuk tujuan ini yang
terdapat dalam Rekod Profil Murid. Cara yang sesuai penghantaran data ke
sekolah baharu boleh melalui email sekolah baharu atau email penyelaras e-
pelaporan sekolah baharu.
29
10. Manakala sekolah yang menerima pelajar baharu pula, Penyelaras e-pelaporan
sekolah hendaklah menggunakan fungsi IMPORT DATA MURID PILIHAN
SAHAJA untuk memasukkan data murid ke dalam sistem e-pelaporan sekolah
baharu. JANGAN MENGGUNAKAN IMPORT DATA MURID KESELURUHAN
kerana ia boleh MEROSAKKAN DATA murid dalam sistem.
30
10 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS
1. Sebelum proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data Sekolah perlu

mengwujudkan Folder-Folder kelas mengikut bilangan kelas yang terdapat di
sekolah, kemudian namakan (rename) folder kelas tersebut dengan nama kelas
seperti 1 ANGGERIK;
2. Seterusnya pada sistem, sila klik pada Agihan Data Sekolah >> Masukkan
Kata Laluan (kata laluan sila dapatkan daripada JU Daerah) >> Klik OK;
1 2
3. Untuk proses Agihan Mengikut Kelas Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: 1 ANGGERIK >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Kelas dan Nama Kelas >> kemudian
tekan Eksport Data atau;
4. Proses Agihan mengikut Aliran pula, Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: Tahun 1 >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Aliran >> kemudian tekan Eksport
Data.
31
2
3 4
2
4
3
5. Setiap data dalam forder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
6. Kotak dialog Proses Selesai akan dipaparkan untuk menentukan status data
eksport tersebut, dan boleh meneruskan kelas @ aliran lain atau kembali ke
Menu Utama.
7. Seterusnya Penyelaras Data Sekolah akan mengagihkan data kelas kepada
Penyelaras Data Kelas mengikut folder-folder kelas yang ditetapakan.
32
11 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN
1. Item yang perlu diisi adalah mengikut aliran Perdana atau Khas.
2. Pengisian data pencapaian untuk aliran Perdana Sekolah Kebangsaan ialah

samada M = Menguasai atau BM = Belum Menguasai.
3. Manakala pengisian data pencapaian untuk kelas di Sekolah Kebangsaan

Pendidikan Khas (SKPK) atau Kelas PPKI ialah berdasarkan Skala
Pencapaian.
4. Pengisian data pencapaian Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA) meliputi Perkara
Aqidah, Solat, Ibadah dan Akhlak ialah samada M = Menguasai atau MB =
Menguasai dengan Bimbingan.
33
34
12 PENETAPAN STATUS MURID PERDANA, KHAS & SKPK
1. INKLUSIF PENUH
Murid Berkeperluan Khas belajar secara sepenuh masa bersama-sama murid
arus perdana dan mengikuti pembelajaran bagi semua mata pelajaran akademik
berasaskan kurikulum kebangsaan.
2. INKLUSIF SEPARA
Murid Berkeperluan Khas belajar bersama-sama murid arus perdana bagi mata
pelajaran akademik atau Ko-Akademik atau aktiviti kokurikulum tertentu sahaja
mengikut keupayaan mereka. contoh: mengikuti mata pelajaran Bahasa Malaysia dan
Matematik.
Penetapan Status Murid Berdasarkan Status Masalah
Kategori Murid
Aliran
Status Murid Berkeperluan Status Masalah
Sekolah
Khas
Kod 1 ; Kurang
Upaya
Penglihatan
Kod 3 : Masalah
Disiplin
Kod 2 : Kurang
Upaya
Kod 4 : Murid
Pendengaran
Normal /
Menguasai
Kod 4 : Masalah
Dengan Baik
Pembelajaran
Kod 5 : Murid
Kod 5 : Kurang
Perdana Linus / Protim Kod 00 : Tidak Berkenaan
Upaya Fizikal
Kod 6 : Saudara
Kod 6 : Kurang
Baharu
Upaya Pertuturan
Kod 7 : Sakit
Kod 7 : Kurang
Upaya Pelbagai
Kod 8 : Tidak
(Multiple
Berkenaan (Murid
Disabilities)
Bukan Islam)
Kod 8 : Tidak
Berkenaan
35
Kategori Murid
Aliran
Sekolah
Khas
Kod 1 ; Kurang
Upaya
Penglihatan
Kod 08. Lewat Perkembangan Global
Kod 2 : Kurang Kod 09. Lembam
Upaya Kod 10. Kurang Upaya Intelektual
Pendengaran Kod 11. Autisme
Kod 31 : Murid
Kod 12. Attention Deficit Hyperactive
Inkluif (Penuh)
Kod 4 : Masalah Disorder (ADHD)
MBK Perdana
Pembelajaran Kod 13. Masalah Pembelajaran Spesifik
PPKI (Dyslexia, Dyscalculia, Dysgraphia)
Kod 32 : Murid
Kod 5 : Kurang Kod 14. Sindrom Down
Inklusif (Separa)
Upaya Fizikal Kod 19. Masalah Pembelajaran + Kurang
MBK PPKI
Upaya
Kod 6 : Kurang 20. Limb Defects
Upaya Pertuturan 21. Cerebral Palsy
22. Kerdil
Kod 7 : Kurang *Mengikut Data APDM
Upaya Pelbagai
(Multiple
Disabilities)
05. Buta Sebelah Mata

06. Low Vision
Kod 1 : Kurang
Kod 33 : SKPK - 07. Total Blindness
Upaya
Masalah 16. Kurang Upaya Penglihatan + Kurang
Penglihatan
Penglihatan Upaya
PPKI
17. Kurang Upaya Penglihatan + Kurang
/SKPK Kod 7 : Kurang
Kod 36 : PPKI - Upaya Pendengaran + Masalah
Upaya Pelbagai
Masalah Pembelajaran
(Multiple
Penglihatan 18. Kurang Upaya Penglihatan + Masalah
Disabilities)
Pembelajaran
*Mengikut Data APDM
Kod 01: Minimum

Kod 2 : Kurang
Kod 34 : SKPK - 02. Sederhana
Upaya
Masalah 03. Teruk (Severe)
Pendengaran
Pendengaran 04. Sangat Teruk (Profound)
PPKI
15. Kurang Upaya Pendengaran + Masalah
/SKPK Kod 7 : Kurang
Kod 37 : PPKI - Pembelajaran
Upaya Pelbagai
Masalah Kod 17 : Kurang Upaya Penglihatan +
(Multiple
Pendengaran Kurang Upaya Pendengaran + Masalah
Disabilities)
*Mengikut Data APDM
36
Kategori Murid
Aliran
Sekolah
Khas
Kod 08. Lewat Perkembangan Global
Kod 09. Lembam
Kod 10. Kurang Upaya Intelektual
Kod 4 : Masalah
Kod 11. Autisme
Kod 35 : PPKI - Pembelajaran
Kod 12. Attention Deficit Hyperactive
Masalah
Disorder (ADHD)
Pembelajaran Kod 5 : Kurang
Kod 13. Masalah Pembelajaran Spesifik
PPKI / Upaya Fizikal
(Dyslexia, Dyscalculia, Dysgraphia)
SKPK Kod 38 : SKPK -
Kod 14. Sindrom Down
Masalah Kod 7 : Kurang
Kod 19. Masalah Pembelajaran + Kurang
Pembelajaran Upaya Pelbagai
Upaya
(Multiple
20. Limb Defects
Disabilities)
21. Cerebral Palsy
22. Kerdil
*Mengikut Data APDM
PPKI / Kod 40 : Tidak Kod TB : Tidak

Kod 00 : Tidak Berkenaan
SKPK Boleh Dinilai Berkenaan
37
13 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA
1. Untuk mengimport data daripada

Penyelaras Kelas atau Penyelaras Data
Sekolah , sila Klik IMPORT DATA
KESELURUHAN >> Pilih Import Data e-
1
pelaporan atau Import Data KCJ kemudian
klik Teruskan kemudian klik Teruskan.
2. Klik PILIH LOKASI >> Pilih Folder Kelas Data Import >> klik IMPORT
DATA DAN GABUNG DATA KESELURUHAN tunggu sehingga proses
selesai.
5
38
3. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-
Nama Sekolah yang baharu

diimport akan dipaparkan
Bilangan Sekolah yang baharu

diimport akan dipaparkan
Peringatan:
a. Data yang baharu diimport akan melupuskan data yang lama pada sistem
contoh; sekiranya Penyelaras Data sekolah mengimport Data Kelas 5 Marikh,
ia akan menindih data 5 Marikh yang tidak lengkap dalam sistemnya.
39
14 PROSES EKSPORT DATA
1. Fungsi ini diwujudkan untuk membolehkan Penyelaras 1Data Kelas atau

Penyelaras Data Sekolah menghantar data yang siap dan lengkap untuk
digabungkan diperingkat sekolah atau daerah.
2. Pilih Tahap Pengguna samada Eksport Data e-pelaporan atau Eksport data
KCJ kemudian klik Teruskan.
3. Sebelum Eksport Data, Penyelaras Data Kelas atau Sekolah perlu
mengwujudkan satu folder di desktop komputer masing-masing dan beri
nama dengan nama Penyelaras Data Kelas @ nama Sekolah. Kemudian Pilih
Lokasi Eksport >> Klik Butang Eksport Data >> tunggu sehingga dipaparkan
Proses Eksport Selesai.
4. Setiap data dalam folder eksport terdiri
daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
2
Peringatan:
Hanya data yang lengkap sahaja boleh dieksport untuk dikumpulkan. Sila semak
pada Semak Ralat Data Asas Keseluruhan, pastikan ia mempunyai nilai “0”.
3 4
40
15 MENU CETAKAN DAN LAPORAN
1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah

mencetak Lampiran Pengesahan.
3
2
2. Pilih Menu Cetakan Lampiran/Sijil/Borang >> Sila penuhkan ruangan

MAKLUMAT ASAS LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu:
a. Pilih Negeri >> Daerah >> Sekolah >> Darjah >> Nama Kelas
b. No Rujukan Surat (No. Rujukan surat sekolah)
c. ALAMAT PENERIMA (Alamat PPD)
d. PEGAWAI MEJA (Nama Pegawai Unit Pend. Islam di PPD) >>diikuti Klik
Lampiran Pengesahan Jun / Oktober.
3. Kemudian akan dipaparkan 3 perkara yang perlu diberi penekanan iaitu:
a. Muka Surat 1 (Maklumat Asas Sekolah, Pentadbir dan Penyelaras)
b. Muka Surat 2 (Senarai Nama Guru Pendidikan Islam dan Bahasa
Arab).
4. Sila cetak lampiran tersebut sekiranya betul dan dapatkan tandatangan
daripada pihak Guru Besar ataupun pentadbir untuk pengesahan.
5. Bawa Lampiran Pengesahan tersebut bersama data eksport sekolah masing-
masing semasa proses pengumpulan data daerah untuk diverifikasi oleh
Jurulatih Utama Daerah.
6. Pada menu Cetakan / Laporan, pengguna boleh memilih untuk mencetak
laporan, sijil dan analisis yang disediakan dengan memilih Negeri >>
Daerah >> Sekolah >> Darjah >> Nama Kelas >> diikuti pilih laporan /
sijil / analisis yang dikehendaki.
41
16 CETAKAN SIJIL PROGRAM j-QAF DAN PAFA
1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah

mencetak Lampiran Pengesahan.
3
2
2. Pilih Menu Cetakan Lampiran/Sijil/Borang >> Sila penuhkan ruangan

MAKLUMAT ASAS LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu: Pilih Negeri >>
Daerah >> Sekolah >> Darjah >> Nama Kelas kemudian pilih Program
j-QAF – Sijil Pencapaian Individu (Penuh).
3. Sijil Program j-QAF disertakan
bersama dengan keputusan
PAFA yang boleh dicetak
secara kumpulan atau individu.
42
17 ISU TEKNIKAL BERKENAAN SISTEM e-pelaporan
17.1 KAEDAH BACKUP DATA DAN FAIL 2017

1. Buka Folder BPI seperti di bawah. Kemudian wujudkan Folder Backup 2017
dengan Klik sebelah kanan pada folder BPI dan pilih New > Folder >
namakan semula folder berkenaan dengan nama “Backup 2017”.
Seterusnya masukkan fail (BPIData2015.accdb dan sistem e-pelaporan 2017)
ke dalam Folder “Backup 2017”.
17.2 TAMBAH KELAS BAHARU

1. Kemaskini Maklumat Murid > pilih kelas salah seorang murid yang ke
kelas baharu > Pilih Darjah & Kelas Murid Pindah > Profil Murid » cari Nama
murid yang dipilih > klik Buka Rekod Profil Murid (Icon fail warna kuning
pada ruang utiliti > Pada Ruang Nama Kelas, sila taip Nama Kelas Baharu
Kemudian klik Butang KEMBALI.
2
43
18 MUAT NAIK DATA KUTIPAN JUN DAN OKTOBER 2018 e-pelaporan KE

LAMAN e-jQAF
1. Mulai Tahun 2018, Data Eksport e-pelaporan iaitu (JQAFSekolah.txt,

JQAFGuru.txt dan JQAFMurid.txt) akan di muat naik @ upload sendiri oleh
Penyelaras Data Sekolah (PDS) ke Laman Sesawang ejQAF :-
http://www.e-pelaporanbpi.edu.my.
2. Masa dan jangka masa muat naik akan dimaklumkan dari semasa ke semasa
oleh Jurulatih Utama Daerah (JUD) atau Jurulatih Utama Negeri (JUN).
3. Laman Sesawang ini juga berfungsi untuk menjalankan fungsi tambahan:-
a) Mengumpul data e-pelaporan Sekolah dalam satu tempat daripada
sekolah sehingga Negeri;
b) Menyemak penghantaran data mengikut sekolah dengan lebih tepat;
c) Menyediakan platform untuk PDS sekolah baharu mendapatkan data
murid yang berpindah ke sekolah masing-masing daripada PDS sekolah
asal murid;
d) Mengenalpasti data murid tembung daripada peringkat Daearah, Negeri
dan Kebangsaan untuk mendapatkan data murid lebih tepat.
18.1 KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Kaedah pengoperasian: sila masuk ke laman http://www.e-

pelaporanbpi.edu.my kemudian Login masuk dengan menggunakan ID
User (Gunakan Kod Sekolah masing-masing contoh BBA8035) diikuti Password
(Sila dapatkan password daripada JUD masing-masing).
44
2. Kemudian Klik Kemaskini Maklumat pada bahagian sebelah kiri paparan.

Semak dan isi Maklumat Akaun, Maklumat Perhubungan dan Maklumat
Bersepadu. Sekiranya terdapat pindaan sila baiki maklumat berkenaan.
Peringatan:- Sila Pilih “Status Aliran” samada (Perdana, PPKI atau SKSK)
diikuti klik Simpan. Pengguna juga boleh memuat naik logo sekolah masing-
masing.
3. Se
ter
us
ny
a
PD
S
pe
rlu
m
en
ge
sa
hk
an maklumat sekolah masing-masing dengan Klik butang “SAHKAN
MAKLUMAT”
45
18.2 MEMUAT NAIK DATA (UPLOAD DATA) PADA LAMAN ejQAF
1. Sila klik Upload Data > Isi Maklumat Data seperti berikut :-
a) Tahun Kutipan : 2018
b) Kutipan : JUN / OKTOBER / DIAGNOSTIK KCJ
c) Status Data : PERDANA / KHAS (PPKI) / KHAS (SKPK) / INKLUSIF
PENUH.
d) Jenis Bahan : DATA EKSPORT / ANALISIS EKCEL PDF
e) Status Melapor : MELAPOR / TIDAK MELAPOR (TIADA MURID ISLAM)
/ TIDAK MELAPOR (TIADA GPI) / LAIN-LAIN
2. Kemudian Klik Pilih Fail > pilih Fail dalam folder (format txt yang telah
dieksport daripada Sistem e-pelaporan) mengikut bahagian seperti berikut :-
a) Upload TXT Murid - JQAFMurid.txt
b) Upload TXT Guru - JQAFGuru.txt
c) Upload TXT Sekolah - JQAFSekolah.txt
3. Seterusnya Klik Butang Simpan.
4. Sekiranya berjaya, nama sekolah anda akan

46
dipaparkan seperti berikut.

47
18.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM LAMAN ejQAF
1. Fungsi-fungsi untuk membantu Penyelaras Data Sekolah dan Jurulatih Utama

antaranya:-
a) Panduan – Membantu pengguna memahami SOP untuk mengoperasikan
Sistem ejQAF.
b) Upload Data - Memuat naik Data Kutipan Jun / Oktober / KCJ
c) SyncMurid – Permohonan Data Murid Pindah dan Upload Data Murid
Pindah. PDS boleh mendapatkan data murid yang berpindah daripada PDS
sekolah lama dengan memasukkan nama Kod Sekolah dan Nama Murid.
PDS sekolah lama akan respon dan menghantar data murid yang
diperlukan.
d) Browse Data – Semak Data Sekolah, Data Guru dan Data Murid yang
diupload. Fungsi ini juga akan memaparkan Nama dan Data Murid
Tembung samada Nama Murid atau Nombor kad Pengenalan yang sama
disebabkan data tidak dibuang daripada sekolah lama. Di peringkat PPD
dan Negeri, JUD atau JUN akan memastikan data tembung akan
dibersihkan untuk memastikan data murid sebenar diperolehi.
48
19 KAEDAH PENGIRAAN DAN PENGREDAN
19.1 PENGIRAAN MODEL JAWI DAN MODEL BAHASA ARAB
1. Kedua-dua model dinilai melalui Ujian Sumatif 1 dan Ujian Sumatif 2.

2. Mulai tahun 2016, penetapan Julat Gred Markah mengikut Julat Gred Markah
KSSR seperti berikut:-
Gred Julat Markah

A 80 – 100
B 65 – 79
C 50 – 64
D 40 – 49
E 00 – 39
19.2 PENGIRAAN MODEL KHATAM AL-QURAN

1. Penetapan Julat Gred Markah Model Khatam yang baharu untuk sesi 2018
seperti berikut:-
Gred pada Sistem Julat Markah

A 90 – 100
B 80 – 89
C 70 - 79
D 60 - 69
E 0 – 59
49
2. Pengiraan Formula Model Khatam al-Quran adalah seperti berikut:-
Markah Muka Surat Bacaan

Markah Kualiti Bacaan
Sukatan al-Quran
Wajaran (60%)
Wajaran (40%)
𝑏 𝑚
× 40% × 60%
60 40
Catatan: Catatan:
b = Merujuk kepada Muka Surat Bacaan m = Merujuk kepada Markah Kualiti
murid. Perkiraannya telah diformulakan bacaan murid berdasarkan Ujian
secara automatik melalui sistem iaitu:- Bacaan Murid.
𝑥 40 = Merujuk kepada jumlah
× 60%
𝑦 keseluruhan markah Kualiti Bacaan.
( x = mewakili muka surat al-Quran yang 60% = Jumlah Peratus Wajaran bagi
diisi oleh pengguna sistem) Markah Kualiti seperti yang
( y = mewakili muka surat al-Quran diformulakan dalam sistem.
mengikut sukatan dalam DSKP)
60 = Merujuk kepada jumlah wajaran
keseluruhan.
40% = Jumlah Peratus Wajaran bagi
Status Bacaan Sebenar seperti yang
diformulakan dalam sistem.
50
3. Contoh Pengiraan Formula Model Khatam al-Quran adalah seperti berikut:-
Contoh Pengiraan (Khatam Tahun 2)

Muka Surat Bacaan (𝑏) = 30 markah
Markah Kualiti Bacaan (𝑚) = 35 markah
𝑏 𝑚
Formula =( × 40% ) + (40 × 60%)
60
30 35
= × 40% + × 60%
60 40
= 20% + 52.5%
= 72.5% (Gred B)
19.3 PENGIRAAN MODEL KBS WUDUK, SOLAT PELAKUAN DAN SOLAT

BACAAN
1. Pengiraan Penguasaan Murid pada Model KBS Wuduk, Solat Pelakuan Dan
Solat Bacaan adalah berdasarkan penguasaan murid dalam item-item rukun
seperti berikut:-
Bilangan
Model Keterangan
Rukun
1. Niat wuduk
2. Basuh muka
3. Basuh 2 tangan
Model KBS Wuduk 6 rukun
4. Sapu air ke kepala
5. Basuh 2 kaki
6. Tertib
1. Berdiri dengan betul

2. Rukuk
3. Iktidal
Model KBS Solat
7 rukun 4. Sujud
Pelakuan
5. Duduk antara 2 Sujud
6. Duduk Semasa Tahiyat Akhir
7. Tama’ninah
51
Bilangan
Model Keterangan
Rukun
1. Takbiratul Ihram
2. Surah al-Fatihah
Model KBS Solat Bacaan 4 rukun
3. Tahiyat
4. Salam Pertama
19.4 GRED PEMARKAHAN BAHARU DALAM SIJIL PROGRAM j-QAF
GRED CATATAN
A MUMTAZ
B JAYYID JIDDAN
C JAYYID
D MAQBUL
E RASIB
20 SUMBER RUJUKAN DAN PERTANYAAN BERKAITAN SISTEM
Laman Web : http://www.epelaporanbpi.edu.my/

Blog Rasmi: http://epelaporanbpi.blogspot.my/
Email Rasmi: ejqafbpi@gmail.com upir.bpi@gmail.com
52
21 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN

Garis Panduan Dan Manual Pengguna Sistem Epelaporan J-QAF Tahun 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Garis Panduan Dan Manual Pengguna Sistem Epelaporan J-QAF Tahun 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

18.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM LAMAN ejQAF.................................................... 47

Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi

Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam (GPI)

2 FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN

1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

4 RINGKASAN SOP SISTEM e-PELAPORAN

LANGKAH 1 (Setting Microsot Ofice Access)

LANGKAH 2 (Mendapatkan Data Oktober 2017)

LANGKAH 3 (Mengabungkan Data e-pelaporan Kutipan Oktober 2017 ke

LANGKAH 4 (Menjalankan Pengisian Data e-pelaporan 2018)

(APDM) sebelum memulakan pengisian. Sekiranya diabaikan menyebabkan

LANGKAH 6 (Pengumpulan Data Sekolah)

5 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

5.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

Sila ikuti langkah berikut

4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record

5.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010

1. Buka Microsoft Office Access;

4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick) Record

5.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016

1. Buka Microsoft Office

3. Klik Files; pilih

6 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah

*Peringatan: Untuk Penyelaras Data Sekolah, anda perlu backup dan

5. Pada Dekstop komputer pengguna, akan dipaparkan Icon

7 PENAMBAHBAIKAN PADA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU

1. Pihak pembina sistem telah meningkatkan tahap keselamatan sistem melalui

8 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

8.1 LOGIN KE DALAM SISTEM

1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.

8.2 REGIONAL SETTING

1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.

3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

8.3 PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

1. Seterusnya akan dipaparkan Paparan Prosedur Operasi Standard (SOP) @

8.4 PROSES 1 - PROSES DATA KUTIPAN e-pelaporan

PERHATIAN : MESTI MENGIKUT PROSES KERJA YANG DITETAPKAN. PASTIKAN PROSES

8.5 PROSES 2 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah

8.6 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU

8.7 PROSES 4 - CONVERT DATA MURID (APDM)

b. Pilih Data Murid

8.8 PROSES 5 - STREAMING KELAS

8.9 PROSES 6 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID

3. Pilih tetapan darjah dan nama kelas

9 FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID

1. Fungsi PROFIL MURID adalah untuk menetapkan maklumat murid.

10 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS

1. Sebelum proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data Sekolah perlu

11 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN

2. Pengisian data pencapaian untuk aliran Perdana Sekolah Kebangsaan ialah

3. Manakala pengisian data pencapaian untuk kelas di Sekolah Kebangsaan

12 PENETAPAN STATUS MURID PERDANA, KHAS & SKPK

Penetapan Status Murid Berdasarkan Status Masalah

05. Buta Sebelah Mata

Kod 01: Minimum

PPKI / Kod 40 : Tidak Kod TB : Tidak

13 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA

1. Untuk mengimport data daripada

3. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-