2017

MAKALAH PERANCANGAN
ZACHMAN FRAMEWORK
di STIMIK ABC

Disusun Oleh :

Saifuddin (15.4.10021)
Syarif H. (15.4.10040)
Nova Cahya (15.4.10039)
Sujanto (16.4.10001)
Rahadian Rudito (15.4.10031)
Beny
Slamet Margono (15.4.10013)
Medi Suhartanto (15.4.10041)
Yuli Nur Rochmad (15.4.10032)
Mustaqim (15.4.10031)
Arif Setyawan (15.4.10004)

JURUSAN S1 SISTEM INFORMASI

STIMIK
i SINAR NUSANTARA SURAKARTA
1/1/2017
 DAFTAR ISI

Sampul Depan ..................................................................................................................... i

Daftar Isi .............................................................................................................................. ii

Studi Kasus .......................................................................................................................... iii

Penyelesaian Studi Kasus .................................................................................................... iv

BAB I Mempersiapkan Perencanaan Strategi SI/TI ............................................................ 1

A. Tujuan Organisasi.................................................................................................. 1
B. Sasaran Organisasi ................................................................................................ 1
C. Strategi Organisasi ................................................................................................ 2
D. Ruang Lingkup ...................................................................................................... 2
E. Identifikasi Partisipan bisnis ................................................................................. 3
F. TIM Kerja .............................................................................................................. 3
G. Pelatihan ................................................................................................................ 3
H. Mekanisme Manajemen ........................................................................................ 3
I. Identifikasi informasi organisasi ........................................................................... 3
J. Visi dan misi organisasi ........................................................................................ 4
K. Objek Organisasi ................................................................................................... 4

BAB II Memahami Kebutuhan Bisnis Organisasi dan Informasi ....................................... 5

A. Analisa Critical Success Factor ............................................................................. 5

B. Analisa SWOT ...................................................................................................... 7
C. Strategi berdasarkan Analisa SWOT..................................................................... 9

BAB III Memahami Analisa Zachman Framework ............................................................ 10

A. What data .............................................................................................................. 10

B. How function ......................................................................................................... 12
C. Where network ....................................................................................................... 25
D. Who people ............................................................................................................ 26
E. When time .............................................................................................................. 35
F. Why motivation ...................................................................................................... 37

ii
 STUDI KASUS

STMIK ABC adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang saat ini sedang dalam
masa pertumbuhan bisnis yang cukup baik. Dalam mencapai tujuan STMIK ABC yang
terumus dalam visi dan misi, memerlukan strategi bisnis maupun strategi SI/TI. Untuk
memenangkan persaingan dalam kompetisi saat ini. STMIK ABC merancang rencana
strategis SI/TI yang selaras dengan strategi bisnis. Sistem informasi yang digunakan saat ini
hanya ada di tiga bidang utama yaitu bidang akademik, bidang administrasi umum dan
keuangan, serta bidang administrasi kemahasiswaan. Sistem informasi tersebut saat ini
berjalan dengan modul yang terpisah dan tanpa disertai dengan perencanaan matang mengenai
arahan visi dan misi sistem informasinya.

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer saat ini memiliki 5 Program
Studi yaitu Sistem Informasi (S1), Teknik Informatika (S1), Manajemen Informatika (D3),
Teknik Informatika (D3), Komputerisasi Akuntansi (D3). Dengan visinya menjadi perguruan
tinggi yang terkemuka ditingkat nasional dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi
informasi, dengan misi memberikan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pelatihan
(keterampilan) kepada mahasiswa untuk mengembangkan dirinya menjadi tenaga ahli yang
berkarakter, berjiwa pemimpin, profesional dalam bidang teknologi informasi, serta
mempunyai semangat wirausaha.

Bagaimana membuat suatu perencanaan strategis SI yang sesuai dengan strategi

organisasi sehingga bisa mendukung kinerja organisasi secara kontinyu, agar apa yang
dilakukan pada pengembangan SI/TI dapat terus berkesinambungan dan mempunyai arahan
yang jelas serta sesuai dengan rencana strategis dari organisasi.

iii
 PENYELESAIAN STUDI KASUS

1. Mempersiapkan Perencanaan Strategi SI/TI

a) Menetapkan tujuan, sasaran, ruang lingkup perencanaan strategi SI/TI
b) Metodologi atau pendekatan yang digunakan dalam perencanaan strategi SI/TI;
c) Identifikasi partisipan-partisipan bisnis yang diperlukan selama proses, tim dibentuk
selama proses, tim dibentuk dan dilatih;
d) Mekanisme manajemen dan pengarahan dibuat;
e) Bagaimana hasil kerja dihubungkan dengan perencanaan bisnis;
f) Perencanaan kerja ( waktu, tugas, peran dan tanggung jawab)

2. Memahami Kebutuhan Bisnis Organisasi dan Informasi

a) Identifikasi Informasi Organisasi
b) Menentukan visi, misi, organisasi
c) Menentukan Objek, Tujuan Organisasi
d) Identifikasi CSF (Critical Success Factor) Organisasi Analisis CSF
e) Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis Organisasi
f) Analisis Lingkungan Internal Bisnis Organisasi
g) Mengetahui dan Memahami Rencana Bisnis Organisasi (analisis SWOT)

3. Memahami Analisa Zachman Framework

iv
 BAB I
Mempersiapkan Perencanaan Strategi SI/TI

A. Tujuan Organisasi
Menjadikan Perguruan Tinggi yang unggul dalam bidang Teknologi Informasi serta
menghasilkan lulusan yang bisa diserap dalam dunia kerja, menghasilkan lulusan yang
memiliki jiwa kewirausahaan, dan menghasilkan lulusan yang ahli dalam bidang teknologi
informasi

B. Sasaran Organisasi
Seluruh kegiatan yang yang terkait dengan proses bisnis di STMIK ABC diantaranya
sebagai berikut :
1) Administrasi Akademik
2) Administrasi umum
3) Kemahasiswaan
4) Keuangan
5) Penerimaan Mahasiswa Baru
6) Alumni
7) Perpustakaan
8) Mitra kerja

C. Strategi Organisasi
Dalam penentuan proses bisnis di STMIK ABC perlu disusun strategi yang akan
dikembangkan diantaranya sebagai berikut :

1) Membangun sarana dan prasana penunjang pendidikan di STIMIK ABC, seperti ruang
kelas baru, laboratorium terpadu, dan perpustakaan digital (e-library).
2) Pengembangan e-learning.
3) Pengembangan dan pemanfaatan sistem pengelolaan keuangan/anggaran berbasis
teknologi informasi.
4) Peningkatan mutu perpustakaan baik penambahan pustaka, maupun pelayanan dan
sistem informasi.
5) Pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen program studi.

1
D. Ruang Lingkup
Seluruh civitas akademik dan seluruh mitra kerja yang meliputi :
1) Bagian Keuangan
2) Bagian Akademik
3) Bagian umum
4) Bagian kemahasiswaan
5) Bagian Penerimaan Mahasiswa baru
6) Bagian CBT
7) Karier Center
8) Progdi MI- D3
9) Progdi KA- D3
10) Progdi TI – D3
11) Progdi SI-S1
12) Progdi TI-S1
13) Mitra kerja : distributor peralatan komputer, distributor barang elektronik, distributor
sertifikasi kompetensi, instansi pengguna alumni.

E. Identifikasi Partisipan bisnis

Seluruh identifikasi partisipan bisnis meliputi :

1) Bagian Keuangan
2) Bagian Akademik
3) Bagian umum
4) Bagian kemahasiswaan
5) Bagian Penerimaan Mahasiswa baru
6) Bagian CBT
7) Karier Center
8) Progdi MI- D3
9) Progdi KA- D3
10) Progdi TI – D3
11) Progdi SI-S1
12) Progdi TI-S1
13) Pengguna Alumni : Rumah sakit, PLN, Telkom, E-bizz, Risc Komputer, IAIN
Surakarta, STMIK XYZ, Politeknik DEF, STMIK GHI, Bank, Pemerintahan dalam
negeri maupun swasta.

2
F. TIM Kerja
Dalam membangun system yang terintegrasi perlu adanya tim kerja terdiri dari :
1. Tenaga ahli Sistem Informasi
2. Tenaga ahli Teknologi Informasi
3. Tenaga ahli Jaringan
4. Tenaga ahli keuangan
5. Tenaga ahli audit sistem
6. Tim kurikulum

G. Pelatihan
Pelatihan yang dibutuhkan dalam membangun system yang terintegrasi sebagai berikut :
1) Pelatihan tentang tata kelola program studi SI/TI
2) Pelatihan tentang tata kelola laboratorium program studi SI/TI
3) Pelatihan tentang tata kelola bisnis SI/TI
4) Pelatihan tentang kebijakan pengelolaan keuangan berbasis IT
5) Pelatihan tentang peningkatan ketrampilan IT bagi dosen terkait bahan ajar

H. Mekanisme Manajemen
Mekanisme manajemen system yang terintegrasi diantaranya sebagai berikut :
1) Prosedur keuangan
2) Prosedur KRS online
3) Prosedur Dosen Baru
4) Prosedur pelayanan umum
5) Prosedur kegiatan kemahasiswaan
6) Prosedur pelayanan akademik
7) Prosedur penerimaan Mahasiswa Baru

I. Identifikasi informasi organisasi :

1) Sistem belum terintegrasi yang mengakibatkan banyak data yang redudansi.
2) Belum adanya jaringan antar bagian yang mengakibatkan data di masing-masing
bagian tidak diketahui kevalidannya
3) Membutuhkan waktu yang lama dalam proses PMB sehingga calon mahasiswa harus
berulang kali melakukan pemenuhan persyaratan tertentu oleh karena itu dengan
adanya system One Day Service Admission .

3
J. Visi dan misi organisasi
Visi : Menjadi perguruan tinggi yang unggul dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi.
Misi :
1) Menyelenggarakan pendidikan tinggi kelas dunia di bidang teknologi informasi
dan komunikasi berbasis entrepreneurship.
2) Melaksanakan penelitian penelitian dalam bidang teknologi informasi dan
komunikasi berkualitas dunia yang dapat berperan meningkatkan daya saing
nasional.
3) Menyelenggarakan layanan pengabdian kepada masyarakat secara profesional
dalam rangka ikut memecahkan persoalan dunia maupun nasional, terutama
dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi.
4) Menyelenggarakan pendidikan berstandar global melalui kemitraan dan
jejaring nasional, regional maupun global.

K. Objek Organisasi :
Mahasiswa, dosen, civitas akademika, pengguna alumni.

4
 BAB II
Memahami Kebutuhan Bisnis Organisasi dan Informasi

A. Identifikasi Critical Success Factors:

1. STMIK ABC memiliki akreditasi B disetiap program studinya.
2. Kurikulum Bahasa Asing mulai semester 1 – 5
3. Adanya kurikulum kewirausahaan untuk menumbuhkan jiwa berwira usaha
4. Adanya kurikulum interpersonal skill untuk mengembangkan jiwa kepemimpinan
5. Adanya seminar dan workshop yang terjadwal untuk mengkembangkan kemampuan
disemua bidang.
6. Memiliki Laboratorium komputer dengan spesifikasi komputer yang selalu terupdate
mengikuti kebutuhan kurikulum.
7. Adanya WIFI gratis dengan akses yang cepat.
8. Memiliki dosen yang berkomopetensi di bidang IT, Kewirausahaan, interpersonal skill,
Bahasa Inggris yang handal
9. Pelayanan akademik yang cepat tanpa berbelit.
10. Adanya program kreativitas mahasiswa
11. Adanya program mahasiswa berprestasi
12. Beasiswa untuk mahasiswa yang berprestasi.
13. Adanya unit kegiatan mahasiswa yang dikelola dengan baik
14. Adanya wadah untuk kegiatan berwirausaha.

Analisis Critical Success Factors

Untuk pengisin Bobot (Weight)
1= tidak penting
2= kurang penting
3= agak penting
4= penting
5= sangat penting
Penilaian :
1= rendah
2= sedang
3= tinggi

5
Critical Success Factor perusahaan
No Critical Success Factor Bobot Nilai Total
(Weight) (Rate)
1. STMIK ABC memiliki akreditasi B disetiap program 5 3 15
studinya.
2. Kurikulum Bahasa Asing mulai semester 1 – 5 5 3 15
3. Adanya kurikulum kewirausahaan untuk 5 2 10
menumbuhkan jiwa berwirausaha
4. Adanya kurikulum interpersonal skill untuk 5 2 10
mengembangkan jiwa kepemimpinan
5. Adanya seminar dan workshop yang terjadwal untuk 3 2 6
mengkembangkan kemampuan disemua bidang.
6. Memiliki Laboratorium komputer dengan spesifikasi 4 3 12
komputer yang selalu terupdate mengikuti kebutuhan
kurikulum.
7. Adanya WIFI gratis dengan akses yang cepat. 4 3 12
8. Memiliki dosen yang berkomopetensi di bidang IT, 4 2 8
Kewirausahaan, interpersonal skill, Bahasa Inggris
yang handal
9. Pelayanan akademik yang cepat tanpa berbelit. 4 2 8
10. Adanya program kreativitas mahasiswa 4 2 8
11. Adanya program mahasiswa berprestasi 4 1 4
12. Beasiswa untuk mahasiswa yang berprestasi. 3 2 6
13. Adanya unit kegiatan mahasiswa yang dikelola 3 2 6
dengan baik
14. Adanya wadah untuk kegiatan berwirausaha 5 1 5

Critical Success Factor perusahaan berdasarkan poin tertinggi

No Critical Success Factor Weight Rate Total
1. STMIK ABC memiliki akreditasi B disetiap 5 3 15
program studinya.
2. Kurikulum Bahasa Asing mulai semester 1 – 5 5 3 15
3. Adanya kurikulum kewirausahaan untuk 5 2 10
menumbuhkan jiwa berwirausaha

6
 4. Adanya kurikulum interpersonal skill untuk 5 2 10
mengembangkan jiwa kepemimpinan
5. Adanya seminar dan workshop yang terjadwal 3 2 6
untuk mengkembangkan kemampuan disemua
bidang.
6. Memiliki Laboratorium komputer dengan 4 3 12
spesifikasi komputer yang selalu terupdate
mengikuti kebutuhan kurikulum.
7. Adanya WIFI gratis dengan akses yang cepat. 4 3 12

Critical Success Factor perusahaan berdasarkan prioritas

No Critical Success Factor Weight Rate Total
1. STMIK ABC memiliki akreditasi B disetiap 5 3 15
program studinya.
2. Kurikulum Bahasa Asing mulai semester 1 – 5 5 3 15
3. Adanya kurikulum kewirausahaan untuk 5 2 10
menumbuhkan jiwa berwirausaha
4. Memiliki Laboratorium komputer dengan 4 3 12
spesifikasi komputer yang selalu terupdate
mengikuti kebutuhan kurikulum.
5. Adanya WIFI gratis dengan akses yang cepat. 4 3 12

B. Analisa SWOT
Strength (Kekuatan)
1. STMIK ABC memiliki akreditasi B disetiap
program studinya.
2. Kurikulum Bahasa asing mulai
semester 1 – 5
3. Memiliki Laboratorium komputer dengan
spesifikasi komputer yang selalu terupdate
mengikuti kebutuhan kurikulum.
4. Adanya WIFI gratis dengan akses yang
cepat.
5. Kepercayaan stakeholder yang cukup tinggi
Weakness (Kelemahan)
1. Mempertahankan nilai akreditasi
2. Masih kurangnya dosen yang memiliki
kompetensi untuk bisa berbahasa asing
3. SDM untuk pengelolaan laboratorium
masih terbatas
4. SDM yang mengenal integrasi IT masih
terbatas
5. Masih terbatasnya peluang mahasiswa
untuk mengajukan PkM dalam bidang
teknologi

7
6. Adanya kurikulum kewirausahaan untuk
menumbuhkan jiwa berwirausaha
7. Adanya kurikulum interpersonal skill untuk
mengembangkan jiwa kepemimpinan
8. Adanya wadah untuk kegiatan berwirausaha
9. Memiliki dosen yang berkomopetensi di
bidang IT, Kewirausahaan, interpersonal
skill, Bahasa Inggris yang handal
10. Pelayanan akademik yang cepat tanpa
berbelit.
11. Adanya program kreativitas mahasiswa
Opportunities (Peluang) Threaths (Ancaman)
1. Bertambahnya prodi baru 1. Bertambahnya perguruan tinggi yang
2. Meningkatnya kerjasama penelitan dalam membuka prodi TI
bidang TI dengan instansi-instansi dalam 2. Meningkatnya persaingan kompetensi
negeri perguruan tinggi di lingkungan Jawa
3. Meningkatnya kemampuan SDM dalam Tengah
bidang TI 3. Meningkatnya persaingan penelitian dan
4. Meningkatnya alumni yang mampu bersaing Pengabdian kepada Masyarakat dalam
di pasar global terutama penguasaan TI bidang TI
5. Meningkatnya sarana prasana yang 4. Makin ketatnya peraturan tentang Sistem
mendukung perkuliahan dan kebutuhan SDM Kurikulum yang terintegrasi
5. Meningkatnya kurikulum perkuliahan
yang dapat dimplemtasikan dengan
kebutuhan pasar global

8
C. Strategi Berdasarkan Analisa SWOT
Setelah mengidentifikasi beberapa Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman,
kemudian dilakukan pemetaan antara lain:

a) Mengembangkan kekuatan dan mengoptimalkan peluang (S-O):

Memperbesar alokasi anggaran untuk pengembangan TIK dalam mendukung kegiatan
akademik, menjalin kerjasama sama dengan Sekolah Menengah Atas dalam
mensosialisasikan STMIK Atma Luhur kepada calon mahasiswa baru, menciptakan
lulusan berkualitas melalui penguasaan komputer, dan meningkatkan kualitas perguruan
tinggi untuk mendapatkan/ meningkatkan akreditasi program studi.

b) Mengembangkan kekuatan untuk mengatasi ancaman (S-T):

Rekruitmen calon mahasiswa dengan seleksi yang ketat agar kebutuhan tenaga terdidik di
pasaran dengan kompetensi di berbagai keahlian terpenuhi, meningkatkan kualitas sarana
dan prasarana untuk menciptakan lulusan berkualitas yang dapat meredam persaingan
penerimaan mahasiswa baru, dan melakukan evaluasi kurikulum secara periodik yang
disesuaikan dengan kebutuhan pasar.

c) Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang (W-O):

Meningkatkan kompetensi SDM melalui trainning, rekruitmen Dosen dengan
keahlian dibidang IT, meningkatkan kompentensi tenaga pengajar dengan pendidikan
lajutan baik didalam maupun luar negeri melalui program beasiswa pemerintah, dan
melakukan kerjasama dengan instansi terkait untuk meningkatkan kinerja, sarana, dan
prasarana.

d) Meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman (W-T):

Bekerja sama dengan instansi ataupun perguruan tinggi lain dalam melakukan sharing
pengetahuan terkait dengan perkembangan penerapan TIK, menjalin kerjasama dengan
instansi pemerintah maupun instansi lain dalam melakukan penggalian SDM potensial, dan
bekerja sama dengan instansi terkait dalam mengadakan program beasiswa bagi dosen dan
mahasiswa.

9
 BAB III
Memahami Analisa Zachman Framework

A. What data

1) Entitas Bisnis

a. Pejabat struktural (yaitu: Dekan, Pembantu Dekan, Ketua Jurusan / Kepala Program

Studi, Sekretaris Jurusan / Sekretaris Program Studi),

b. Tata Usaha

c. Mahasiswa

d. Dosen

e. Mata Kuliah

2) Diagram Relasi Entitas Bisnis

10
 Keterangan

1. Pejabat struktural membuat kurikulum berdasarkan mata kuliah.

2. Pejabat struktural mencari Dosen untuk mengajar.

3. Dosen ditetapkan untuk suatu mata kuliah dan mengajar mahasiswa.

4. Mahasiswa mengikuti jadwal mata kuliah yang dia ambil yang sebelumnya sudah

ditentukan pejabat struktural yang nantinya akan diajar oleh Dosen.

5. Tata Usaha melayani Pejabat struktural, Dosen dan mahasiswa.

3) Designer ( Perancang ) :

B C

A
F
D

E G H

Keterangan :

A. User F. Laporan

B. Rumpun G. Jenis kerusakan

C. Lab H. Pelapor

D. Komputer

E. Golongan

11
B. How function

1) A2

Berdasarkan identifikasi value chain, dapat dijabarkan proses bisnis-proses bisnis yang
dilakukan sebagai kegiatan utama STMIK ABC (core business) adalah sebagai berikut :
1. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STMIK ABC
1.1. Perencanaan Kegiatan PMB STMIK ABC
1.1.1. Penetapan Panitia
1.1.2. Pembuatan Jadwal PMB
1.2. Launching Website PMB Online
1.3. Penyebaran Brosur dan Penerbitan Iklan
1.3.1. Penyebaran Brosur ke Sekolah SMA
1.3.2. Penerbitan Iklan di media
1.4. Pendaftaran Online
1.5. Pendaftaran Ulang
1.6. Pengumuman Calon Mahasiswa STMIK ABC
1.7. Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa STMIK ABC.
1.8. Evaluasi Kegiatan PMB.
2. Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan
2.1. Akademik dan Kerjasama
2.1.1. Perencanaan Akademik dan Kerjasama
2.1.2. Penyusunan Rencana Kegiatan Dosen
2.1.3. Penyusunan Kalender Akademik
2.1.4. Penyusunan Jadwal Perkuliahan
2.1.5. Pengelolaan Administrasi Akademik, Pendidikan dan Pengabdian kepada
masyarakat, serta kerjasama dengan lembaga lainnya
2.1.6. Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan
2.1.7. Persiapan Sarana dan Prasarana kegiatan Akademik
2.1.8. Penyusunan Kurikulum dan Dosen
2.1.9. Pelaksanaan Ujian dan Evaluasi
2.1.10. Penilaian dan Prestasi Akademis
2.1.11. Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir
2.1.12. Penyusunan Transkrip Nilai Mahasiswa
2.1.13. Penyusunan Pelaksanaan Aturan Pendidikan

12
 2.1.14. Penggandaan Modul, Bahan Ajar, dan Naskah Ujian
2.1.15. Melakukan Hubungan Masyarakat dengan lingkungan sekitar kampus
2.1.16. Melakukan Kegiatan Kerjasama dengan Sekolah Tinggi dan atau Instansi
lain
2.1.17. Pelaporan Kegiatan Akademik.
2.2. Kemahasiswaan
2.2.1. Program Pembentukan Mahasiswa Baru
2.2.2. Latihan Dasar Kedisiplinan bagi Mahasiswa Baru
2.2.3. Buku Laporan Kegiatan Harian Mahasiswa
2.2.4. Pendampingan dalam Perancangan Kegiatan Mahasiswa oleh Himpunan
Mahasiswa STMIK ABC (HIMA STMIK ABC)
2.2.5. Penyusunan Jadwal Kegiatan Kemahasiswaan
2.2.6. Monitoring Unit Kegiatan Mahasiswa
2.2.7. Buku Pedoman Mahasiswa
2.2.8. Koordinasi dengan Ikatan Alumni STMIK ABC
3. Wisuda Diploma/Sarjana
3.1. Wisuda Mahasiswa
3.1.1. Perencanaan Wisuda Mahasiswa
3.1.2. Pembuatan Ijazah
3.1.3. Pelaksanaan Wisuda
3.1.4. Pelaksanaan Pelepasan Mahasiswa
3.2. Dies Natalis STMIK ABC
3.2.1. Perencanaan Dies Natalis
3.2.2. Pelaksanaan Acara Dies Natalis
3.2.3. Bakti Sosial dalam rangka Dies Natalis STMIK ABC
3.2.4. Lomba Tulis Karya Ilmiah dalam rangka Dies Natalis STMIK ABC
4. Sosialisasi Institusi Pendidikan
4.1. Ikut serta pada Acara Sosialisasi Teknologi Informasi
4.2. Kompetisi Teknologi Informasi
4.2.1. Perencanaan Kompetisi
4.2.2. Pelaksanaan Kompetisi
4.2.3. Pelaporan
4.2.4. Evaluasi Kegiatan
4.3. Sosialisasi ke SMA

13
 4.3.1. Perencanaan Sosialisasi
4.3.2. Pelaksanaan Sosialisasi
5. Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
5.1. Partisipasi pada Seminar Teknologi Informasi
5.1.1. Perencanaan
5.1.2. Pelaksanaan
5.1.3. Pelaporan
5.2. Menyelenggarakan Seminar/Kuliah Umum Teknologi Informasi
5.2.1. Perencanaan Seminar/Kuliah Umum Teknologi Informasi
5.2.2. Publikasi di Media
5.2.3. Pelaksanaan
5.2.4. Pelaporan
5.3. Penelitian di Bidang Teknologi Informasi
5.3.1. Perencanaan Penelitian
5.3.2. Penetapan Tim Peneliti
5.3.3. Monitoring Progress Report Penelitian
5.3.4. Pelaporan Hasil Penelitian.
5.4. Pembuatan Jurnal Teknologi Informasi
5.4.1. Penetapan Tim Redaksi
5.4.2. Seleksi Artikel
5.4.3. Editorial
5.4.4. Pencetakan Jurnal

Penjabaran proses bisnis diatas adalah penjabaran proses bisnis yang saat ini sedang
dilakukan di STMIK ABC (existing), penjabaran proses bisnis juga dilakukan ke dalam 3
level arsitektur proses bisnis.

14
 2) B2

Berikut ini merupakan BPMN STMIK ABC:

15
 3) C2

Berikut ini merupakan Beberapa Diagram Activity Sistem Informasi Terintegrasi STMIK
ABC:

Activity Diagram BAAK

16
Activity Diagram Dosen

17
Activity Diagram Melihat Data Mahasiswa

18
Activity Diagram Registrasi Mata Kuliah

19
 4) D2

Berikut ini merupakan Diagram Sequence Sistem Informasi Terintegrasi STMIK ABC:

20
21
22
 5) E2

Berikut ini merupakan Implementasi Program Sistem Informasi Terintegrasi STMIK ABC:
Sistem Informasi Terintegrasi STMIK ABC dirancang dengan memanfaatkan Web
Service (NUSOAP) untuk mengintegrasikan semua sub sistem dari berbagai divisi yang ada.
Web Service dipilih agar database dapat terpusat, selain itu agar dapat mendukung multi
platform. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk servernya yaitu menggunakan bahasa
pemrograman web (PHP dan XML). Kemudian untuk client seperti BAAK, dan sebagainya
dibuat dengan menggunakan Delphy yang dihubungkan ke web service melalui WSDL itu.
Untuk sistem yang berbasis web seperti PMB Online maupun SIAKAD dibuat dengan
bahasa pemrograman PHP yang memanfaatkan framework Laravel kemudian untuk UI/UX
dibuat dengan Framework Bootstrap agar desainnya responsive sehingga akan user friendly
dan maksimal jika dibuka via tablet atau smartphone. Karena menggunakan Laravel, maka
sudah pasti program yang dibuat bersifat Object Oriented Programming.
6) F2

Berikut ini merupakan User Guide Sistem Informasi Terintegrasi STMIK ABC:
a. PMB Online
Calon mahasiswa dapat membuka web http://psb.stmikabc.ac.id kemudian melakukan
registrasi data. Isi data dengan benar dan jujur, maka setelah itu akan diberikan hak

23
 akses untuk melakukan pendaftaran kuliah. Isi biodata diri secara lengkap, ikuti
petunjuk yang tersedia. Jika sudah, submit pendaftaran dan anda akan mendapatkan
konfirmasi.
b. KRS Online
Untuk mengakses KRS Online dapat membuka http://akademik.stmikabc.ac.id kemudian
masukkan username dan password default yakni NIM anda. Untuk menjamin
keamanan, sebaiknya segera lakukan pergantian username dan password. Setelah itu
pilih menu KRS Online, pilih semester berapa dan mata kuliah apa saja yang anda
pilih (pastikan sudah berkoordinasi dengan pembimbing akademik). Yang juga perlu
diperhatikan adalah maksimal jumlah SKS yang diambil. Jika sudah, submit dan cetak
KRS.
c. Sistem Informasi Manajemen Keuangan
Karena Sistem Informasi Manajemen Keuangan dihubungkan dengan Web Service
(WSDL) maka pastikan dulu koneksinya. Setelah itu masuk ke sistem melalui dekstop
atau terserah anda, masuk dengan username dan password yang sudah diberikan
secara rahasia. Jika ada pembayaran oleh mahasiswa, maka cukup cari mahasiswa
yang bersangkutan dengan menuliskan NIM atau Nama Mahasiswa pada kolom
pencarian, kemudian klik dan pilih jenis pembayaran. Isikan jumlah dan detail
pembayaran secara lengkap, kemudian simpan dan cetak. Berikan salinan
struk/kwitansi kepada mahasiswa.

24
C. Where network

1) Planner
Lokasi tempat system berada :
Kampus STMIK ABC Lantai 2 Surakarta
Jl. Bunga Bakung 100 Surakarta
2) Owner
Perlu diketahui bahwasanya STMIK ABC belum sepenuhnya menerapkan sistem
komputerisasi, jadi masih di catat perbagian sendiri sendiri, untuk LANnya atau
jaringan komputernya hanya terdapat di lab. Karena ini akan mengintegrasikan seluruh
sistem informasi yang akan dibuat di STMIK ABC, maka infrastruktur wajib untuk
diadakan. Untuk lebih detailnya bisa dilihat bagian Designer untuk lokasi dan jaringan
komputernya.
3) Designer
Ini adalah designer infrastruktur yang kami ajukan untuk mendukung sistem informasi
yang mau di integrasikan dari designer yang kami ajukan kalau kita lihat dari Server
terlihat bahwa topologi jaringan yang digunakan adalah start, Core Switch di ruang
server di pecah ke switch bagian bagian lihat garis yang putus putus, kemudian baru
dari switch bagian dikonekan ke masing masing pc sesuai dengan vlan nya.

25
D. Who people

1) A4 Scope and Objective

Berikut ini merupakan daftar unit organisasi yang berperan penting di STMIK ABC:
 PPD/TI (Pembantu Ketua I, Kepala PPD/TI, Teknisi)
 BAAK (Pembantu Ketua I, Kepala BAAK, Teknisi)
 Jurusan (Pembantu Ketua I, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Kepala Prodi,
Sekretaris Prodi, Dosen)
 P3M (Pembantu Ketua I, Kepala P3M, Dosen)
 BAU (Pembantu Ketua II, Kepala BAU, Staff BAU)
 Laboratorium (Pembantu Ketua II, Kepala Laboratorium, Laboran)
 Perpustakaan (Pembantu Ketua II, Kepala Perpustakaan, Perpustakawan)
 Keuangan (Pembantu Ketua II, Kepala Keuangan, Staff Keuangan)
 Kepegawaian (Pembantu Ketua II, Kepala Kepegawaian, Staff Kepegawaian)
 Aset & RT (Pembantu Ketua II, Kepala Aset & RT, Staff Aset & RT)
 Kemahasiswaan & Alumni (Pembantu Ketua III, Kepala Kemahasiswaan &
Alumni, Staff Kemahasiswaan & Alumni)
 Humas (Pembantu Ketua III, Kepala Humas, Publikasi, Kerjasama)
 Marketing (Pembantu Ketua III, Kepala Marketing, Staff Marketing)
 Pejabat Struktural (Ketua, Pembantu Ketua I, Pembantu Ketua II, Pembantu Ketua
III)

2) B4 Enterprise Model

26
3) C4 System model
Struktur Organisasi dan Tata Kerja STIMIK ABC
Susunan Organisasi STIMIK ABC untuk menunjang tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi
ditetapkan oleh Ketua dan dapat ditambah atau dikurangi oleh yayasan dalam rangka
penguatan tata kelola non-akademik, administrasi aset dan keuangan yang akuntabel dan
transparan, secara rinci tata kerjanya sebagai berikut.
a. Yayasan
Yayasan adalah Yayasan Perguruan Tinggi STIMIK ABC yang
merupakan organ tertinggi STIMIK ABC, berfungsi sebagai penanggung jawab
kesehatan kelembagaan dan keuangan STIMIK ABC dan menetapkan garis-
garis besar haluan pengembangan strategis STIMIK ABCdan tata kelola
STIMIK ABC dalam jangka panjang sehingga menjadikanSTIMIK ABC unggul
dalam penidikan tinggi an riset.
b. Pimpinan STIMIK ABC: Ketua dan Pembantu Ketua
Ketua bertugas memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan,
mahasiswa, tenaga administrasi serta memelihara hubungan kerjasama yang
saling menguntungkan antara STIMIK ABC dengan pihak-pihak yang terkait
dengan misi STIMIK ABC, menyusun Renstra, dan bertanggung jawab atas
terlaksananya penjaminan mutu. Ketua menyampaikan pertanggungjawaban
penyelenggaraan STIMIK ABC pada Yayasan setelah berakhirnya tahun
akademik dan menyampaikan pertanggung jawaban pelaksanaan Renstra
menjelang berakhirnya masa jabatan. Selain itu Ketua juga menyampaikan
laporan perkembangan STIMIK ABC di hadapan Senat STIMIK ABC pada
akhir tahun akademik.
Pembantu Ketua Bidang Akademik membantu Ketua dalam pelaksanaan
kegiatan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat, serta pelaksanaan penjaminan mutu akademik. Pembantu
Ketua Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Sumber Daya Manusia
membantu Ketua dalam pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum,
keuangan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia, serta pelaksanaan penjaminan
mutu di bidangnya. SelanjutnyaPembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni membantu Ketua dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pemberdayaan,

27
 pengembangan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa, pengelolaan alumni, serta
pelaksanaan penjaminan mutu di bidangnya.

d.Senat STIMIK ABC

Senat STIMIK ABC merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi
di STIMIK ABC di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat,
memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan/policy dan peraturan-
peraturan STIMIK ABC dengan tidak menyimpang dari kebijaksanaan dan
program-program yang ditetapkan Yayasan.

f. Pusat Penjaminan Mutu (PPM)

PPM adalah lembaga yang dibentuk melalui SK KetuaSTIMIK
ABC,tugas lembaga untuk menyusun, merencanakan, mengorganisasikan dan
melaksanakan manajemen mutu, serta mengendalikan mutu di lingkungan
STIMIK ABC.Struktur organisasi PPM terdiri dari 1) ketua, 2) sekretaris, 3)
bendahara dan 4) tenaga adminitrasi serta divisi-divisi 1) Divisi Sosialisasi dan
Implementasi, 2) Divisi Pengendalian Mutu dan Dokumen, dan 3) Divisi Audit
Mutu Internal.

g. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

LPPM merupakan unsur pelaksana manajemen, termasuk adminitrasi
riset dan pengabdian kepada masyarakat serta pelatihan/pengkajian terkait di
lingkungan STIMIK ABC.Struktur organisasi LPPM terdiri dari 1) ketua, 2)
sekretaris, 4) bendahara dan 4) tenaga adminitrasi serta beberapa kepala Pusat
Studi di jurusan masing-masing, yang ditetapkan melalui SK KetuaSTIMIK
ABC.
h. Badan Pengembangan Akademik
BPA adalah lembaga yang dibentuk melalui SK KetuaSTIMIK
ABCtugasnya untuk menyusun, merencanakan, mengorganisasikan dan
melaksanakan pengembangan serta mengendalikan akademik di lingkungan
STIMIK ABC, serta memberikan panduan bagi program studi/jurusan dalam
pengembangan akademik, antara lain kurikulum,maka disusun buku pedoman
peninjauankurikulumberorientasi KKNI, sehingga dapat menghasilkan lulusan
yang memiliki kompetensi sesuai dengan capaian pembelajaran.

28
i. Dewan Etika
Dewan Etika adalah lembaga yang dibentuk melalui SK KetuaSTIMIK
ABC,tugas lembaga ini untuk menyusun, merencanakan, mengorganisasikan
dan melaksanakan peraturan kode etik dosen, tatalaku tenaga kependidikan dan
tatalaku mahasiswa di lingkungan STIMIK ABC beserta penyelesaian
pelanggaran peraturannyaserta melakukan penyusunan, perumusan kriteria
standar berperilaku sesuai dengan peraturan yang berlaku, penetapan,
pelaksanaan, pengembangan dan pengawasan pelaksanaan termasuk
penyelesaian pelanggaran standar-standar etika bagi sivitas akademika di
lingkungan STIMIK ABC yang terkait tiga aspek, yaitu kode etik dosen,
tatalaku tenaga kependidikan dan tatalaku mahasiswa. Pelaksanaan
penyelesaian pelanggaran kode etik dan tatalaku sampai dengan rekomendasi
hasil, sampai dengan penyusunan laporan hasil penyelesaian pelanggaran kode
etik dan tatalaku dan penyampaian hasil audit kepada pejabat-pejabat terkait
untuk prospek preventifdalam etika dan tatalaku serta hasil rekomendasi
ditujukankepada dosen, tenaga kependidikan yang bermasalah.
j. Lembaga Kerjasama dan Informasi (LKI)
Lembaga Kerjasama dan Informasi (LKI)adalah lembaga yang dibentuk
melalui SK KetuaSTIMIK ABCdimana tugas LKI adalah
1) Mempromosikan dan melaksanakan penjaringan dan penerimaan
mahasiswa baru,
2) Promosi, Penjaringan dan Penerimaan Mahasiswa Baru dipimpin oleh
seorang ketua dibantu dosen atau karyawan sesuai dengan kebutuhan,
3) Mengembangkankerjasama dengan pihak eksternal,
4) Menyimpan/menyajikan data dan informasi;
5) Mengumpulkan dan mengolah data penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, dan data
lainnya;

k. Unsur pelaksana administrasi: Biro dan Bagian (STIMIK ABC) dan Tata
Usaha (Jurusan)
Unsur pelaksana administrasi pada STIMIK ABC menyelenggarakan
pelayanan teknis dan administrasi berbentuk Biro. Biro dipimpin oleh Kepala
Biro, dan dibantu oleh: 1) Wakil Kepala Biro I (Wakaro I) Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), dan 2) Wakaro II Administrasi Umum,

29
 Keuangan, dan Sumber Daya Manusia (BAUK). Wakaro I memimpin(a) bagian
Akademik,(b) Registrasi, serta (c) Kemahasiswaan dan Alumni. Wakaro II
memimpin(a) bagian Umum dan rumah tangga,(b) Keuangan, serta (c) Tenaga
Kependidikan.
Unsur pelaksana administrasi pada Jurusan penyelenggara pelayanan
teknis dan administrasi adalah Tata Usaha. Tata Usaha dipimpin oleh Kepala
Tata Usaha, dan dibantu oleh para staf masing-masing sebagai pembantu
penyelenggara pelayanan teknis dan administrasi pada masing-masing prodi
yang terdapat pada Jurusan tertentu. Staf Tata Usaha: 1) Staf akademik, 2) Staf
administrasi, keuangan dan rumah tangga, dan 3) staf kemahasiswaan.

l. Unsur penunjang: unit pelaksana teknis (UPT) dan unit usaha (UU)
Unsur penunjang merupakan perangkat pelengkap di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang berada di luar Jurusan,
Program Studi, dan Laboratorium berbentuk UPT, yang dipimpin oleh seorang
kepala yang dipimpin oleh seorang kepala dan dibantu oleh tenaga administrasi.
UPT bertugas melakukan kegiatan di bidang tertentu yang bersifat menunjang
dibantu oleh tenaga administrasi. UPT bertugas melakukan kegiatan di bidang
tertentu yang bersifat menunjang yang tidak dilakukan oleh unit pelaksana
akademik STIMIK ABC. Tenaga kependidkan penunjang akademik terdiri atas
tenaga pustakawan, laboran, dan teknisi. UPT terdiri atas 1) UPT Pengembangan
Karir dan Tracer Study (PKTS),tentang Pengembangan Karir dan Tracer Study,
dengan tugas antara lain a) memberikan informasi dan databagi lulusan tentang
peluang karir yang dapat diupayakan serta bidang kerja dan prestasi alumni, b)
memberikan pelatihan terkait persiapan meraih peluang kerja, dan hal-hal lain
yang diperlukan. 2) UPT Perpustakaan; terkait Perpustakaan Pusat, 3) UPT Unit
Usaha Koperasi,koperasi simpan pinjam, , unsur penunjang yang berperan
sebagai perangkat pelengkap di bidang usaha berbentuk unit usaha, yang
dipimpin oleh seorang kepala dan dibantu oleh tenaga administrasi. Terdapat
pula unit usaha di tingkat STIMIK ABC berupa dan kantin-kantin. Unit usaha di
tingkat Jurusan di lingkungan STIMIK ABC juga berupa koperasi simpan
pinjam di Jurusan masing-masing. Unit usaha bertugas melakukan kegiatan yang
bersifat menunjang di bidang usaha.

30
m. Pelaksana Akademik: Jurusan, dan Laboratorium.
Unsur pelaksana akademik di bidang pendidikan berbentuk Jurusan,
Program Studi, dan Laboratorium, sedangkan unsur pelaksana akademik di
bidang penelitian, dan pengabdian pada masyarakat berbentuk LPPM.
Jurusan mengkoordinasi dan/atau melaksanakan pendidikan akademik
dan/atau profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan,
teknologi dan sains tertentu. Pimpinan Jurusan terdiri Ketua Jurusan, dan Wakil
Ketua Jurusan. STIMIK ABC memiliki 2 (dua) jurusan/prodi dan laboratorium
masing-masing ataupun studio sebagai berikut.
 Jurusan Teknik Informatika
a) Jurusan Teknik Informatika, memiliki:
(1) laboratorium Perakitan Komputer,
(2) laboratorium Jaringan Komputer,
(3) laboratorium Multimedia,
(4) laboratorium Pemrograman Komputer.

 Jurusan Sistem Informatika

a) Jurusan SistemInformatika, memiliki:
(1) laboratorium Perakitan Komputer,
(2) laboratorium Jaringan Komputer,
(3) laboratorium Multimedia,
(4) laboratorium Pemrograman Komputer.

n. Staffing (Kepegawaian/ Dosen dan Ketenagapendidikan)

Pengelolaan ketenagapendidikan, langsung di bawah kepemimpinan
Pembantu Ketua II, dilaksanakan oleh Biro II STIMIK ABC: BAUK pada
Bagian Kepegawaian. Pelaksanaan Manajemen kepegawaian dilandasi selain
Statuta STIMIK ABC.Untuk penetapan dan penempatan Dosen ataupun tenaga
kependidikan diatur oleh Pembantu Ketua II berkoordinasi dengan Biro Tenaga
kependidikan STIMIK ABC. Melalui rapat pimpinan dipilihlah personal untuk
pemegang peran dan fungsi di setiap unit kerja staf, juga personal pengisi
kepanitiaan kegiatan. Pemilihan personal didasarkan pada kompetensi dan
kepakaran masing-masing. Hasil pemilihan diusulkan ke Senat STIMIK ABC.

31
 Pengembangan tenaga pendidik/dosen dan tenaga kependidikan dilakukan
berdasarkan struktur organisasi tiap-tiap unit kerja yang ada di STIMIK ABC.
Untuk pemilihan koordinator pada setiap unit kerja, koordinator tersebut
dipilih melalui mekanisme yang demokratis (baik lewat pemilihan umum
maupun aklamasi). Koordinator bertindak sebagai pengambil keputusan,
mengadakan komunikasi agar terjadi saling pengertian dan sinergitas di antara
anggota.
Pengelolaan dosen dan ketenagapendidikan diarahkan pada peningkatan
kompetensi kepakaran, kinerja dan produktivitas, jabatan dan karir serta
kepuasan baik tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga kependidikan.

o. Mahasiswa
STIMIK ABC telah menyusun Sistem penerimaan mahasiswa baru yang
dituangkan dalam buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru,yang kemudianmenjadi
acuan proses rekruitmen dan seleksi. Panduan ini memuat kebijakan umum Perguruan
Tinggiterkait penerimaan mahasiswa baru, prosedur penerimaan, kriteria penskoran,
perankingan dan penetapan hasil seleksi. Proses recruitmen mahasiswa baru secara
garis besar diawali dengan proses sosialisasi, pendaftaran peserta, ujian/ seleksi,
pengolahan hasil seleksi, penetapan,dan pengumuman hasi seleksi. Sistem rekrutmen
mahasiswa baru STIMIK ABCdilakukan melalui jalur seleksi yang diselenggarakan
secara mandiri.

p. Bagian Business dan Placement Center (BPC)

Bertugas memberikan pelayanan terhadap mahasiswa dan menjalin hubungan
antar alumni untuk menambah kontak relasi dengan perusahaan/instansi penyerap
alumni (lulusan STMIK ABC), menjalin kerjasama dengan perusahaan-
perusahaan/instansi untuk meningkatkan jumlah penyerapan tenaga kerja dari alumni
STMIK ABC.

q. Bagian Humas
Bertugas melakukan pembinaan hubungan baik antar sivitas akademika,
pembinaan hubungan dengan sesama lembaga pendidikan, pembinaan hubungan
dengan mitra usaha dan perusahaan/instansi (negeri maupun swasta)

r. Unit Pelaksana Teknis ( Perpustakaan )

 Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan

bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran atau proses pembelajaran
32
  Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas
dalam rangka studi
 Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang
diselenggarakan di lingkungan PT induknya dan berusaha menyediakan
literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi peneliti.
 Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik
berupa tercetak maupun tidak tercetak
 Menyediakan fasilitas, yang memungkinkan pengguna
mengakses perpustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui
jaringan lokal (intranet) maupun global (internet) dalam rangka pemenuhan
kebutuhan informasi yang diperlukan

s. Marketing
Tugas Pemasaran adalah membuat produk jasa pendidikan yang memang tidak
berwujud menjadi bentuk-bentuk yang menunjukan kualitas jasa. Perguruan tinggi
dapat melakukan beberapa hal untuk mengkonkritkan produknya, yaitu dengan cara:

 Visualisasi, yaitu menggambarkan bagaimana jasa pendidikan diberikan

kepada mahasiswa. Misalnya dengan menggambarkan bagaimana
kenyamanan ruang kuliah, situasi pembelajaran di laboratorium dan kondisi
perpustakaannya.
 Asosiasi, yaitu mengaitkan kualitas perguruan tinggi dengan keberhasilan
para alumninya.
 Representasi fisik, yaitu dengan memperlihatkan langsung gedung
perkuliahan, fasilitas dan Unit Kegiatan Mahasiswa.
 Dokumentasi, yaitu dengan menunjukan berbagai bentuk kepuasan pengguna
jasa pendidikan yang berupa: berbagai bentuk penghargaan, pengakuan masyarakat,
kunjungan orang-orang penting dan lain-lain.

Marketing berfungsi untuk: pendistribusian, pendanaan, memberikan informasi,

penatapan harga, produksi, promosi, dan penjualan. Sedangkan fungsi utama kegiatan
pemasaran perguruan tinggi adalah: memberikan informasi mengenai jasa pendidikan
yang akan ditawarkan ke masyarakat, mempengaruhi harapan dan kebutuhan
stakeholder dan menciptakan nilai unggul dalam jasa pendidikan. Pemasaran dilakukan
untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi dan strata pendidikan serta

33
 keunggulanya dibandingkan dengan institusi lain. Masyarakat perlu tahu hal tersebut,
agar masyarakat dapat mempertimbangkan keputusan mereka dalam memilih
perguruan tinggi. Mempengaruhi harapan dan kebutuhan stakeholder dapat dilakukan
dengan cara menyebar paradigma kepada masyarakat mengenai pendidikan ideal
dimana pendidikan yang ideal telah dimiliki oleh institusi yang bersangkutan

4) D4 Technology Constraid Model

NO Sistem Informasi Pengguna
1 Siakad 1. Pembantu Ketua I
(sistem akademik) 2. Baak
3. Dosen
4. BAU
5. Mahasiswa

2 Simperpus 1. Pembantu Ketua II

(perpus) 2. Kepala Perpustakaan
3. Pustakawan
4. Dosen
5. Mahasiswa

3 Simpeg 1. Pembantu Ketua II

(sistem pegawai) 2. Kepala Kepegawaian
3. Staff Kepegawaian

4 Simkeu 1. Pembantu Ketua II

(sistem keuangan) 2. Kepala BAU
3. Staff BAU

5 Siaset 1. Pembantu Ketua II

(Sistem aset & RT) 2. Kepala Aset & RT
3. Staff Aset & RT

6 Jala 1. Pembantu Ketua III

(Sistem jaringan alumni) 2. Kepala Kemahasiswaan & Alumni
3. Staff Kemahasiswaan & Alumni

7 PMB 1. Pembantu Ketua III

2. Kepala Marketing
3. Staff Marketing

8 Jurnal 1. Pembantu Ketua I

2. Kepala P3M
3. Dosen
4. Mahasiswa
5. Umum

34
E. When time

a) List kegiatan
1. Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru
2. Materikulasi
3. PPK-Maru (Ospek)
4. KRS dan Konsultasi Dosen PA
5. Perkuliahan
6. UTS/UAS
7. Dies Natalies
8. Wisuda
9. Gatehering Civitas Akademi

Rencana pengembangan dosen tetap lima tahun ke depan akan dilakukan untuk
meningkatkan kemampuan dosen yang berkaitan dengan empat aspek berikut:
1. Visi keilmuan program studi

No. Tahun Jenis Kegiatan Keterangan

1. Pelatihan metode penelitian
2017 6 dosen
keamanan jaringan
2. Workshop pendalaman nilai-nilai UU
2018 6 dosen
IT
3. Workshop penyelenggaraan
2020 6 dosen
Technopreneur

2. Tata kelola

No. Tahun Jenis Kegiatan Keterangan

Pelatihan tentang tata kelola program
1. 2017 6 dosen
studi SI/TI
Pelatihan tentang tata kelola
2. 2018 6 dosen
laboratorium program studi SI/TI
Pelatihan tentang tata kelola bisnis
3. 2019 6 dosen
SI/TI
Study banding tentang pengelolaan
4. 2020 program studi SI/TI di National 6 dosen
Technology University, Singapura

3. Kebijakan pengelolaan sumber daya manusia

No. Tahun Jenis Kegiatan Keterangan

1. 2017 Pelatihan tentang kepemimpinan 6 dosen
Pelatihan tentang peningkatan
2. 2018 ketrampilan IT bagi dosen terkait 6 dosen
bahan ajar

35
4. Kemampuan keuangan

No. Tahun Jenis Kegiatan Keterangan

Pelatihan tentang kebijakan
1. 2018 6 dosen
pengelolaan keuangan berbasis IT
Pelatihan tentang meraih hibah dana
2. 2018 penelitian dan pengabdian 6 dosen
masyarakat
Pelatihan tentang meraih dana dalam 6 dosen
3. 2019
mengelola sarana prasarana

b) Agenda Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

No. Jenis Kegiatan Waktu

1. Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa
Januari – Agustus 2017
Baru
2. Materikulasi Minggu ke-1 & 2 Agustus 2017
3. PPK-Maru (Ospek) Minggu ke-3 Agustus 2017
4. KRS dan Konsultasi Dosen PA Minggu ke-4 Agustus 2017
5. Perkuliahan Agustus – Desember 2017
6. UTS/UAS Desember 2017
7. Dies Natalies Juli 2017
8. Wisuda Oktober 2017
9. Gatehering Civitas Akademi November 2017

c) Penanggung jawab Kegiatan

No. Jenis Kegiatan Waktu Penanggung jawab

1. Penerimaan dan Seleksi Pembantu Direktur III
Mahasiswa Baru Januari – Agustus 2017 (Kemahasiswaan &
PMB)
2. Materikulasi Pembantu Direktur I
Minggu ke-1 & 2 Agustus 2017
(Pendidikan)
3. PPK-Maru (Ospek) Minggu ke-3 Agustus 2017 Pembantu Direktur III
(Kemahasiswaan &
PMB)
4. KRS dan Konsultasi Minggu ke-4 Agustus 2017 Pembantu Direktur I
Dosen PA (Pendidikan)
5. Perkuliahan Pembantu Direktur I
Agustus – Desember 2017
(Pendidikan)
6. UTS/UAS Pembantu Direktur I
Desember 2017
(Pendidikan)
7. Dies Natalies Juli 2017 Direktur
8. Wisuda Pembantu Direktur I
Oktober 2017
(Pendidikan)
9. Gatehering Civitas Pembantu Direktur II
November 2017
Akademi (Keuangan dan SDM)

36
F. Why motivation

a) Planner

Pada kolom ini mencakup tentang visi dan misi secara umum dari SISFO STMIK ABC

Visi : Menjadi perguruan tinggi yang unggul dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi.
Misi :
1) Menyelenggarakan pendidikan tinggi kelas dunia di bidang teknologi informasi
dan komunikasi berbasis entrepreneurship.
2) Melaksanakan penelitian penelitian dalam bidang teknologi informasi dan
komunikasi berkualitas dunia yang dapat berperan meningkatkan daya saing
nasional.
3) Menyelenggarakan layanan pengabdian kepada masyarakat secara profesional
dalam rangka ikut memecahkan persoalan dunia maupun nasional, terutama
dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi.
4) Menyelenggarakan pendidikan berstandar global melalui kemitraan dan
jejaring nasional, regional maupun global.
b) Owner :

Tujuan yang diinginkan STMIK ABC dengan adanya sistem informasi yang baru :

1) Memperoleh Sistem Informasi yang berkualitas unggul serta kompetitif bagi

STMIK ABC Dengan didukung Sistem Informasi dan Teknologi Informasi.
2) Mempertahankan keunggulan Kualitas Kompetitif tersebut dengan
meningkatkan lulusan yang profesinalisme dan bertaraf nasional di bidang
teknologi informasi sesuai kebutuhan masyarakat
3) Meningkatkan minat dan volume masyarakat untuk melanjutkan jenjang
pendidikan di STMIK ABC.

c) Designer :

Berisi tentang batasan-batasan yang diterapkan pada perancangan sistem:

1) Batasan perancangan sistem pada bidang bidang akademik, bidang

administrasi umum dan keuangan, serta bidang administrasi kemahasiswaan.

37
 2) Batasan perancangan Table atau entitas yang berisikan (atribut, tipedata dan
primary key).
3) Pembuatan laporan secara detail dan gamblang sesuai kewenangan masing –
masing bagian.
4) Pembuatan level user yang berbeda sesuai bagian bidang masing-masing.

d) Builder :

Mencakup aturan-aturan yang digunakan dalam pembuatan aplikasi serta jaringan

komunikasi pertukaran dalam Sistem Informasi STMIK ABC :

1) Sistem informasi yang dibangun berupa aplikasi web server.

2) Aplikasi bersifat online sehingga data tersaji secara realtime.
3) Aplikasi tersebut menangani proses proses sebagai berikut : Proses Penerimaan
Mahasiswa Baru , Proses Perekrutan Dosen, Proses Perhitungan Jumlah Beban
Mengajar Dosen, Proses Pengisian KRS Online, Proses Pembayaran Keuangan
Mahasiswa, Proses Persiapan Perkuliahan Mahasiswa (Jadwal), Proses
Perkuliahan Mahasiswa (UTS & UAS), Proses Tugas Akhir (Lulus DAT,
Pembayaran Tugas Akhir), Proses Skripsi (Lulus DAT, Lulus TOEFL, Proses
KP, Pembayaran Skripsi), Proses Keuangan Institusi (Penggajian Dosen &
Karyawan).
4) Jaringan yang digunakan mengunakan jaringan internet dengan adanya sebuah
server yang berguna menyimpan data dan aplikasi.

e) Detailed Representation

Dalam proses pembuatan sistem informasi STMIK ABC ada beberapa hal yang harus
diperhatikan :

1) Keamanan sistem harus diutamakan agar data tidak mudah dicuri

2) User yang diberi tanggung jawab berupa user dan password tidak boleh
membaginya dengan user lain.
3) Panjang kapasitas data dalam pembuatan database harus diperhatikan agar
tidak terlalu banyak memakan brandwidth.
4) Adanya sistem verifikasi data sehingga tidak terjadi duplikat data.

38
 5) Mencatat semua jenis transaksi sehingga memudahkan pelacakan data transaksi
jika suatu saat ada komplain.

f) Function Enterprise

Dengan adanya sistem informasi STMIK ABC merupakan suatu proses bisnis yang
memiliki tujuan – tujuan seperti pengefektifan, mengefisienkan, dan membuat mudah
untuk beradaptasi pada proses-proses didalamnya.

39