PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN

TEKNOLOGI INFORMASI SI/TI

PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN

Nama Kelompok :
1. Mila Restiani 11211489
2. Aleandra Saputra 11311351

PROGRAM SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

JL. DAMAI NO.8 WARUNG JATI BARAT (MARGASATWA)
JAKARTA SELATAN
2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................................................... ii
ABSTRAK .................................................................................................................................... iii
BAB I .............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................... 1
1.2 Maksud Dan Tujuan ...................................................................................................... 1
BAB II ............................................................................................................................................ 2
LANDASAN TEORI .................................................................................................................... 2
BAB III........................................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN ............................................................................................................................ 4
3.1 Studi Kasus McFarlan’s Strategic Grid ............................................................................ 4
3.2 Analisis Critical Succes Factor........................................................................................... 5
BAB IV ........................................................................................................................................... 6
PENUTUP ...................................................................................................................................... 6
4.1 Kesimpulan .......................................................................................................................... 6
4.2 Saran..................................................................................................................................... 6
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................... 8

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat allah SWT atas segala rahmat-nya sehingga makalah ini
dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih
terhadap bantuan dari kelompok kami yang telah berkontribusi dalam pembuatan
makalah ini yang berjudul “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi
Informasi SI/TI Pendidikan Dan Tenaga Pendidikan”

Makalah ini kami buat untuk memenuhi tugas Manajemen Strategis Sistem
Informasi tugas ujian akhir semester (UAS), Dengan Dosen Pengampu Siti Faizah
Bagi kami sebagai penyusun makalah ini masih banyak kekurangan dalam
penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami.
Untuik itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran untuk memudahkan pembaca
demi kesempurnaan makalah ini.

Jakarta, 18 Juni 2023

Penulis

ii
 ABSTRAK

Dinas pendidikan kebudayaan pemuda dan olahraga Kota Metro belum memiliki rencana
induk penerapan SI/TI sehingga informasi yang dibutuhkan belum dapat dikelola secara tepat.
Untuk ini diperlukan suatu sistem berbasis TIK yang direncakan dengan yang mampu
menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu. Tujuan dari penulisan ini adalah
mengindetifikasi kebutuhan data dan informasi pada Disdibudpra Kota Metro. Metode analisis
yang digunakan adalah metode Swot dan Critical Success Faktor.

Hasil penelitian ini adalah blue print perencenaan strategis yang mengacu pada rencana
bisnis organisasi berdasarkan data yang diperoleh melalui metode analisis yang digunakan.
Informasi yang dihasilkan akan menjadi informasi yang terintegrasi untuk kebutuhan
administrative dan pelayanan publik. Tujuan strategis organisasi berupa pelayanan prima yang
unggul akan dapat dicapai dengan penerapan peningkatan fungsi pengelohan data PTK yang
optimal dengan dukungan TIK, peningkatan peranan TIK secara optimal untuk penyediaan
sarana-prasarana pendidikan berkualitas, dan pengembangan aplikasi Tik bagi peningkatan
kualitas manajemen diharapkan dapat digunakan dalam perencanaan strategis periode mendatang
sehingga dapat memberikan prioritas pada aktivitas yang dibutuhkan untuk memperoleh hasil
yang optimal dan berdasarkan kontribusinya pada tujuan yang akan dicapai.

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi (SI) merupakan salah satu senjata ampuh untuk
meningkatkan efisiens dan efektifitas dalam proses bisnis, oleh sebab itu hampir
semua perusahaan memanfaatkan teknologi informasi (TI), Akan tetapi bila
dilihat dari segi perencanaan, pengelolaan, dan implementasi maka dibutuhkan
biaya yang mahal untuk menerapkan SI/TI sehingga, perlu dilakukan perencanaan
dan studi yang matang. Perencanaan strategis (Renstra) SI/TI yang tepat
mendukung rencana dapat memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan
otomasi berbagai proses yang mengelola informasi, meningkatkan manajemen
dengan memuaskan kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan, serta
memperbaiki daya saing atau meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi
dengan merubah gaya dan cara berbisnis.

Pada penelitian yang dilakukan, ruang lingkup penelitian dibatasi pada

suatu bentuk usulan Renstra SI/TI pada Disdikbudpra Kota Mtero, untuk bidang
pendidikan terutama mengenai pendidikan dan tenaga kependidikan pada seluruh
Sekolah Kota Metro dengan menggunakan metode McFalan’s Strategic Grid dan
Critical Success Faktor.

1.2 Maksud Dan Tujuan

a. Merancang dan mengembangkan strategi sistem informasi dan teknologi
informasi yang dapat mendukung sekolah Kota Metro agar tercapainya visi
dan misi.
b. Mengetahui dan menganalisis prosedur yang membentuk perancangan sistem
informasi yang sudah diterapkan di sekolah Kota Metro

1
 BAB II
LANDASAN TEORI

a. Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses yang melibatkan penentuan sasaran
dan tujuan organisasi, menyusun strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran
yang ditetapkan dan mengembangkan hierarki rencana secara menyeluruh
untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan.

b. Strategi
Strategi dapat didefinisikan sebagai satu rangkaian tindakan-tindakan
terpadu yang menjadi alat untuk meningkatkan keberhasilan dan kekuatan
jangka panjang sebuah perusahaan dalam mencapai keunggulan bersaing.

c. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kombinasi sumber daya yang terorganisir dari
manusia, perangkat keras, piranti lunak, jaringan komputer dan data yang
mengumpulkan, mengubah dan mendistribusikan informasi pada suatu
organisasi.

d. Strategi Sistem Informasi

Strategi SI adalah strategi yang mendefinisikan kebutuhan organisasi
atau perusahaan terhadap informasi dan sistem yang mendukung keseluruhan
strategi bisnis yang dimiliki organisasi tersebut

e. Analisis Critical Success Factors (CSF)

CSF merupakan sebuah metode analisis dengan mempertimbangkan
beberapa hal yang kritris di dalam lingkungan perusahaan untuk
mendefinisikan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi keberhasilan dan
kesuksesan perusahaan atau organisasi dan dapat ditentukan jika objektif
oganisasi telah diindetifikasi. Analisis CSF memberikan gambaran pada

2
 perusahaan yang mempengaruhi kinerja perusahaan dalam mencapai visi dan
misi serta keberhasilan bisnisnya. Tujuan dari CSF adalah
menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas
yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan

f. McFalan’s Strategic Grid

McFalan’s Strategic Grid digunakan untuk memetakan aplikasi SI
berdasarkan kontribusinya terhadap oganisasi. Pemetaan dilakukan pada
empat kuadran (strategic, high potential, key operation, dan support) Dari
hasil pemetaan tersebut didapat gambaran kontribusi sebuah aplikasi SI
terhadap organisasi.

3
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Studi Kasus McFarlan’s Strategic Grid

McFarlan’s Strategic Grid adalah model portofolio yang mempertimbangkan kontribusi
SI/TI terhadap bisnis saat ini dan dimasa mendatang berdasarkan dampaknya terhadap perusahaan
suatu aplikasi dapat didefinisikan sebagai strategic, high potential, key operational dan support
tergantung dari kontribusinya terhadap kesuksesan bisnis.

Tabel 1. McFarlan’s Strategic Grid

STRATEGIC HIGH POTENTIAL
Sasaran kerja pegawai
(dalam pengembangan)

KEY OPERATIONAL SUPPORT

a. SI Penerimaan peserta didik baru
a. RAPBS (Rencana anggaran (PPDB)
pendapatan dan belanja sekolah ) b. Web disdikbudpora
c. Aplikasi office automation dan
webmail
d. E-Surat
e. PPID

4
 3.2 Analisis Critical Succes Factor
CSF merupakan sebuah metode analisis dengan mempertimbangkan beberapa hal yang
kritris di dalam lingkungan perusahaan untuk mendefinisikan faktor-faktor apa saja yang
mempengaruhi keberhasilan dan kesuksesan perusahaan atau organisasi dan dapat ditentukan
jika objektif oganisasi telah diindetifikasi. Analisis CSF memberikan gambaran pada perusahaan
yang mempengaruhi kinerja perusahaan dalam mencapai visi dan misi serta keberhasilan
bisnisnya. Tujuan dari CSF adalah menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk
menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan.

Tabel 2. Analisis Critical Succes Factor

Tujuan
Pemerataan dan peningkatan SDM
PTK
Meningkatkan kualitas sarana
prasarana pendidikan
Meningkatkan kualitas manajemen
pendidikan
CSF Prime Measure
Pemerataan dan peningkatan SDM Peningkatan ketersediaan tenaga
PTK pendidik PAUD, TK, SD, SMP,
SMA/SMK yang bersertifikasi dan
berkualifikasi
Jumlah sarana prasarana pendidikan Penyediaan sarana-prasarana
pendidikan
Penguatan manajemen satuan Penguatan manajemen lembaga/satuan
pendidikan pendidikan formal dan non formal

5
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dijelaskan diatas, dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
a. Disdikbudpora Kota Metro saat ini belum maksimal dalam SI/TI dan belum
ada rencana induk penerapan SI/TI
b. Perancangan renstra SI/TI pada Disdikbudpora Kota Metro ini dilakukan
dengan menggunakan metodologi Analisis Swot dan Critical Success Faktor
dengan tahapan melakukan analisa lingkungan bisnis internal dan eksternal
organisasi, analisa SI/TI internal dan eksternal organisasi, dilanjutkan dengan
proses identifikasi strategi, dan melakukan rancangan portofolio masa yang
akan datang yang digunakan untuk membantu proses kerja organisasi dan
pelayanan publik di lingkungan kantor.
c. Penyusunan rensta SI/TI sesuai portofolio SI/TI yang dihasilkan dapat
memberikan prioritas pada aktivitas yang dibutuhkan untuk memperoleh hasil
yang optimal dan berdasarkan kontribusinya pada tujuan yang akan dicapai.

4.2 Saran
Adapun saran didalam keberlanjutan penelitian untuk tema yang sama sebagai berikut
:
a. Perencanaan strategis SI/TI ini sedapat mungkin dievaluasi pada rentang
waktu tertentu, agar tetap selaras dengan perubahan bisnis organisasi dalam
pencapain tujuan organisasi.
b. Pada setiap tahap implementasi, sebaiknya setelah dilakukan penelitian
dilakukan evaluasi pelaksanaan implementasi.
c. Kebijakan keamanan SI/TI yang akan dibangun sebaiknya seluruh memenuhi
kebutuhan dasar keamanan sistem informasi yaitu : kerahasiaan, kendali
akses, otentikasi, integritas dan tidak menyangkal pengiriman dan penerimaan
file pada sistem jaringan.

6
d. Rencana strategis SI/TI yang telah dihasilkan diharapkan dapat digunakan
sebagai masukkan dalam perencanaan strategis periode tahun mendatang di
lingkungan Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Kota Metro,
dan dapat dijadikan rujukan untuk melakukan penyusunan perencanaan
strategis SI/TI Dinas Pendidikan bagi kabupaten lainnya.

7
 DAFTAR PUSTAKA

https://r.search.yahoo.com/_ylt=Awr93SK8Io9k47Ioz3pXNyoA;_ylu=Y29sbwNn
cTEEcG9zAzEEdnRpZANMT0NVSTA1OFRfMQRzZWMDc3I-
/RV=2/RE=1687130940/RO=10/RU=https%3a%2f%2fwww.neliti.com%2fpubli
cations%2f141672%2fperencanaan-strategis-sistem-informasi-dan-teknologi-
informasi-siti-pendidik-dan/RK=2/RS=6B0ZH2bFEWkexETCjYENcBuhW2s-

file:///C:/Users/MyBook%2014F/Downloads/rezafauzan,+Journal+editor,+Conte
nt4.pdf

file:///C:/Users/MyBook%2014F/Downloads/231736-analisis-bisnis-internal-
dengan-metode-c-697fe850.pdf

file:///C:/Users/MyBook%2014F/Downloads/file.pdf