Sop Pelayanan Perpanjangan Sertifikasi Seksi SHSK KTR Ksop Kelas II Tanjung Intan Cilacap

KANTOR KESYAHBANDARAN & OTORITAS PELABUHAN KELAS II TANJUNG INTAN CILACAP
SEKSI STATUS HUKUM & SERTIFIKASI KAPAL

PROSEDUR TETAP (PROTAP) PERPANJANGAN SERTIFIKAT
PERMOHONAN SURAT PELAYANAN LOKET SURAT PERMOHONAN DISPOSISI SURAT OLEH KEPALA DISPOSISI SURAT OLEH KASIE SHSK
OLEH PELAYANAN DISPOSISI SURAT OLEH KASUBAG KANTOR KSOP KLS II CILACAP Melakukan Pengecheckkan
PEMOHON ( PENOMORAN SURAT MASUK OLEH T.U T.U Administrasi, Mempelajari
) Maksud Surat Permohonan
Pelayanan & Melakukan Penilikan
Persyaratan berikut berkas
DISPOSISI SURAT OLEH KOORD. lampirannya.
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN SUB SEKSI Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
PHISIK KAPAL  SEMENTARA; OLEH Melakukan Verifikasi Ulang / KSOP.
MARINE INSPECTOR Pengecheckkan Ulang Administrasi,
Segera setelah melaksanakan pemeriksaan Mempelajari Ulang Maksud Surat
JIKA KEKURANGAN/ KETIDAK SESUAIAN TELAH phisik kapal, dibuatkan Laporan Hasil Permohonan Pelayanan & Melakukan
TERPENUHI; DILAKSANAKAN CHECK PHISIK Pemeriksaan Phisik Kapal Penilikan Ulang Persyaratan berikut
berkas lampirannya.
ULANG KE KAPAL UNTUK MEMASTIKAN BAHWA Membuat Daftar Kekurangan/ Ketidak
sesuaian yang harus dipenuhi/ dilengkapi Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
REKOMENDASI KEKURANGAN TELAH DIPENUHI KSOP & dari KaSie SHSK.
pada kapal
Menunjuk Petugas-petugas Lapangan
 Laporan Hasil Pemeriksaan Kapal (Marine Inspector) MARINE INSPECTOR
Sementara & Daftar Kekurangan yang harus Memperhatikan & menindaklanjuti serta
dilengkapi pada kapal; SEGERA diinfokan pada melaksanakan Disposisi dari: Ka. Ktr
Koord. SubSie, KaSie SHSK & Pemilik Kapal KSOP, KaSie SHSK & Koord. Sub Seksi
(melalui Pemohon) untuk SEGERA ditindak Mempelajari kelengkapan berkas yang
lanjuti pemenuhannya. terlampir sesuai persyaratan.
PELAKSANAAN CHECK PHISIK DI LAPANGAN Berkoord. Dengan pemohon utk
persiapan pengecheckkan ke kapal
OLEH MARINE INSPECTOR / AHLI UKUR
KAPAL (DPT DILAKUKAN SCR BERSAMAAN)
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN Melaksanakan pemeriksaan & pengujian alat-alat &
PHISIK KAPAL  FINAL; OLEH perlengkapan keselamatan kapal sesuai dengan
peraturan yang seharusnya diberlakukan untuk
MARINE INSPECTOR kapal dimaksud; dilakukan oleh M.I
Segera setelah melaksanakan pemeriksaan Berkoord. Dengan pemohon utk persiapan
phisik kapal, dibuatkan Laporan Hasil pengecheckkan ke kapal
Pemeriksaan Phisik Kapal
KOORD. SUB SEKSI : Jika ditemukan KETIDAK SESUAIAN; diberikan Catatan
Membuat KONSEP SERTIFIKASI yang akan untuk SEGERA dilengkapi oleh Pemilik Kapal
Melakukan Verifikasi terhadap Laporan Final Hasil
diterbitkan sesuai dengan Laporan Final
Pemeriksaan Phisik Kapal yang telah dibuat oleh M.I
Hasil Pemeriksaan Kapal & diparaf oleh PEMOHON :
Mengkoreksi APABILA terjadi Kesalahan / Perbedaan Menerima Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal
M.I konseptor sertifikat.
antara Laporan Final Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal (ASLI) yang baru diterbitkan oleh Ktr KSOP
dengan yang telah dituangkan dalam Konsep Kls III Sunda Kelapa
 Laporan Final Hasil Pemeriksaan Kapal &
Sertifikat yang telah dibuat oleh M.I
Konsep Sertifikat; SEGERA disampaikan pada
Berkoordinasi & melaporkan pada KaSie SHSK untuk CATATAN :
Koord. SubSie & diteruskan pada KaSie SHSK.
memastikan secara keseluruhan ttg Sertifikasi/ AGAR PEMOHON MENELITI DENGAN
Docs/ Surat Kapal yang akan diterbitkan. BENAR SERTIFIKAT/ DOCS/ SURAT KAPAL
Memastikan & menarik Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal DIMAKSUD, SEBELUM MENINGGALKAN
yang telah diterbitkan sebelumnya (ASLI) untuk KTR KSOP KLS III SUNDA KELAPA
dihapuskan/ dinyatakan TIDAK BERLAKU lagi &
dilampirkan dlm berkas pertinggal. SEKRETARIS KA. KTR KSOP & LOKET
Mensyahkan & meneruskan Konsep Sertifikasi/ Docs/
Surat Kapal untuk dilanjutkan pada proses PELAYANAN ( T.U ) :
Pengetikan oleh bagian T.U Melakukan Penomoran Sertifikasi (Jika
Berkoord. Dengan Bag. Administrasi untuk SEGERA Diperlukan).
menerbitkan Perintah Bayar PUP/ PNBP &
Melakukan Stampel Kantor KSOP pada
selanjutkan SEGERA dilaksanakan oleh pihak
Pemohon ( Dilaksanakan sebelum Proses Sert/ Docs/ Surat Kapal yang telah di
Pengetikan ). tanda tangani oleh Ka. Ktr KSOP.
KOORD. SUB SEKSI : Menyimpan Arsip dari Semua Berkas
Melakukan pemeriksaan & penilikan hasil
Pengetikan Sertifikat Pertinggal.
Meminta untuk M.I terkait untuk menandatangani Menyerahkan Sertifikat/ Docs/ Surat
kolom yang ada dalam sertifikat dimaksud. Kapal (ASLI) yang baru diterbitkan
Melakukan Paraf pada Copy Sertifikat/ Docs/ Surat
kepada Pemohon.
Kapal jika telah sesuai dengan Konsep
Sertifikat
BAGIAN T.U ( PENGETIKAN & PENOMORAN

SERTIFIKASI ) :
Melaksanakan Pengetikan Sertifikasi
berdasarkan Konsep Sertifikat yang telah
dibuat oleh M.I
Jika terjadi Keraguan dalam proses
pengetikan, berkoord. Dengan Koord Sub
Seksi SHSK. KA. KTR KSOP :
KASIE SHSK : Melakukan Pemeriksaan Akhir & Menyeluruh terhadap
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang & Menyeluruh terhadap Semua semua kelengkapan berkas yang ada
Berkas yang ada Melaksanakan Pemeriksaan Akhir terhadap Sertifikasi &
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang terhadap Hasil Pengetikan mengkoreksi jika diperlukan
Sertifikasi & Mengkoreksi jika diperlukan Menandatangani Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal sebagai
Melakukan Paraf pada Copy Sert/ Docs/ Srt Kpl sebagai Bukti Bukti bahwa semua Proses telah sesuai peraturan
bahwa semua proses telah sesuai dengan peraturan yang dan telah sesuai prosedurnya.
berlaku dan telah sesuai dengan prosedurnya

Sop Pelayanan Perpanjangan Sertifikasi Seksi SHSK KTR Ksop Kelas II Tanjung Intan Cilacap

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Pelayanan Perpanjangan Sertifikasi Seksi SHSK KTR Ksop Kelas II Tanjung Intan Cilacap

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KANTOR KESYAHBANDARAN & OTORITAS PELABUHAN KELAS II TANJUNG INTAN CILACAP

SEKSI STATUS HUKUM & SERTIFIKASI KAPAL

BAGIAN T.U ( PENGETIKAN & PENOMORAN

Anda mungkin juga menyukai