KANTOR KESYAHBANDARAN & OTORITAS PELABUHAN KELAS II TANJUNG INTAN CILACAP

PROSEDUR TETAP (PROTAP) PELAYANAN PENGUKUHAN/ ENDORSEMENT

SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN (DOC & SMC)

PERMOHONAN SURAT PELAYANAN
OLEH
PEMOHON
BAGIAN T.U ( PENGETIKAN & PENOMORAN
SERTIFIKASI ) :
Melaksanakan Pengetikan Endorsement
berdasarkan Konsep Endosement untuk
Sertifikat Manajemen Keselamatan oleh
Auditor ISM Code (Marine Inspector)
Jika terjadi Keraguan dalam proses
pengetikan, berkoord. Dengan Koord Sub
Seksi SHSK.
LOKET SURAT PERMOHONAN DISPOSISI SURAT OLEH KEPALA DISPOSISI SURAT OLEH KASIE SHSK
PELAYANAN DISPOSISI SURAT OLEH KASUBAG KANTOR KSOP KLS II CILACAP Melakukan Pengecheckkan
( PENOMORAN SURAT MASUK OLEH T.U T.U Administrasi, Mempelajari
) Maksud Surat Permohonan
Pelayanan & Melakukan Penilikan
Persyaratan berikut berkas
DISPOSISI SURAT OLEH KOORD. lampirannya.
SUB SEKSI Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
Melakukan Verifikasi Ulang / KSOP.
Pengecheckkan Ulang Administrasi,
Mempelajari Ulang Maksud Surat
Permohonan Pelayanan & Melakukan
Penilikan Ulang Persyaratan berikut
berkas lampirannya.
Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
KSOP & dari KaSie SHSK.
Menunjuk Petugas-petugas Lapangan
(Marine Inspector & atau Ahli Ukur AUDITOR ISM-Code (MARINE
Kapal) INSPECTOR)
Memperhatikan & menindaklanjuti serta
melaksanakan Disposisi dari: Ka. Ktr
KSOP, KaSie SHSK & Koord. Sub Seksi
Mempelajari kelengkapan berkas yang
terlampir sesuai persyaratan.
Berkoord. Dengan pemohon utk
KOORD. SUB SEKSI : persiapan rencana pelaksanaan Audit
Melakukan Verifikasi terhadap Laporan Hasil Audit ISM-
Code yang telah dibuat oleh Auditor ISM-Code
(Marine Inspector).
Berkoordinasi & melaporkan pada KaSie SHSK untuk PELAKSANAAN AUDIT ISM-Code
memastikan secara keseluruhan ttg Proses Audit Melaksanakan Audit ISM-Code dengan baik dan benar;
ISM-Code telah dilaksankan dengan baik dan benar. yang dihadiri oleh DPA
Berkoord. Dengan Bag Pengetikan untuk dapat Jika ditemukan KETIDAK SESUAIAN; diberikan Catatan
melakukan pengetikan Pengukuhan / Endorsement untuk SEGERA dilengkapi oleh DPA
Sertifikat ISM-Code yang ada Membuat Laporan-laporan hasil Audit ISM-Code secara
Mebuat Paraf pada Copy Sertifikat Manajemen lengkap dan melaporkan hasilnya pada Koord Sub
Keselamatan yang telah dilakukan pengetikan Seksi serta diteruskan pada KaSie SHSK
Pengukuhan/ Endorsementnya
CATATAN :
Untuk Pengukuhan/ Endorsement Sertifikasi & Tanda
Kebangsaan Kapal (Pas Besar/ Surat Laut); TIDAK
dikenakan PUP/ PNBP.

KASIE SHSK : KA. KTR KSOP :

Melaksanakan Pemeriksaan Ulang & Menyeluruh Melakukan Pemeriksaan Akhir & Menyeluruh terhadap semua
terhadap Semua Berkas yang ada kelengkapan berkas yang ada
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang terhadap Hasil Melaksanakan Pemeriksaan Akhir terhadap hasil Pengetikan pada
Pengetikan Sertifikasi & Mengkoreksi jika diperlukan Sertifikat yang ada & mengkoreksi jika diperlukan
Melakukan Paraf pada Copy Sertifikat Manajemen Menandatangani PENGUKUHAN/ ENDORSEMENT Sertifikat
Keselamatan (ISM Code) sebagai Bukti bahwa semua Manajement Keselamatan (ISM Code) sebagai Bukti bahwa semua
proses telah sesuai dengan peraturan yang berlaku Proses telah sesuai peraturan dan telah sesuai prosedurnya.
dan telah sesuai dengan prosedurnya

SEKRETARIS KA. KTR KSOP & LOKET

PEMOHON : PELAYANAN ( T.U ) :
Menerima Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal Melakukan Penomoran Endorsement
(ASLI) yang telah dilaksanakan
Pengukuhan/ Endorsement oleh Ktr KSOP Sertifikat (Jika Diperlukan).
Kls III Sunda Kelapa Melakukan Stampel Kantor KSOP pada
Sert/ Docs/ Surat Kapal yang telah di
CATATAN : tanda tangani oleh Ka. Ktr KSOP.
AGAR PEMOHON MENELITI DENGAN
BENAR SERTIFIKAT/ DOCS/ SURAT KAPAL Menyimpan Arsip dari Semua Berkas
DIMAKSUD, SEBELUM MENINGGALKAN Pertinggal.
KTR KSOP KLS III SUNDA KELAPA Menyerahkan Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal
(ASLI) yang telah dibuat
Pengukuhannya / Endorsement kepada
Pemohon.