KANTOR KESYAHBANDARAN & OTORITAS PELABUHAN KELAS II TANJUNG INTAN CILACAP
SEKSI STATUS HUKUM & SERTIFIKASI KAPAL
PROSEDUR TETAP (PROTAP) PENERBITAN SERTIFIKAT SEMENTARA PENCEGAHAN PENCEMARAN DARI KAPAL
(SNPP / IOPP SEMENTARA DAN ENDORSEMENT)
PERMOHONAN SURAT PELAYANAN
OLEH
PEMOHON ( PENOMORAN SURAT MASUK OLEH T.U
JIKA KEKURANGAN/ KETIDAK SESUAIAN TELAH
TERPENUHI; DILAKSANAKAN CHECK PHISIK
ULANG KE KAPAL UNTUK MEMASTIKAN BAHWA
REKOMENDASI KEKURANGAN TELAH DIPENUHI
KOORD. SUB SEKSI :
Melakukan Verifikasi terhadap Laporan Final Hasil
Pemeriksaan Phisik Kapal yang telah dibuat oleh M.I
Mengkoreksi APABILA terjadi Kesalahan / Perbedaan
antara Laporan Final Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal
dengan yang telah dituangkan dalam Konsep
Sertifikat yang telah dibuat oleh M.I
Berkoordinasi & melaporkan pada KaSie SHSK untuk
memastikan secara keseluruhan ttg Sertifikasi/
Docs/ Surat Kapal yang akan diterbitkan.
Memastikan & menarik Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal
yang telah diterbitkan sebelumnya (ASLI) untuk
dihapuskan/ dinyatakan TIDAK BERLAKU lagi &
dilampirkan dlm berkas pertinggal.
Mensyahkan & meneruskan Konsep Sertifikasi/ Docs/
Surat Kapal untuk dilanjutkan pada proses
Pengetikan oleh bagian T.U
Berkoord. Dengan Bag. Administrasi untuk SEGERA
menerbitkan Perintah Bayar PUP/ PNBP &
selanjutkan SEGERA dilaksanakan oleh pihak
Pemohon ( Dilaksanakan sebelum Proses
Pengetikan ).
BAGIAN T.U ( PENGETIKAN & PENOMORAN
SERTIFIKASI ) :
Melaksanakan Pengetikan Sertifikasi
berdasarkan Konsep Sertifikat yang telah
dibuat oleh M.I
Jika terjadi Keraguan dalam proses
pengetikan, berkoord. Dengan Koord Sub
Seksi SHSK.
LOKET SURAT PERMOHONAN
PELAYANAN DISPOSISI SURAT OLEH KASUBAG
T.U
) Maksud
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
PHISIK KAPAL  SEMENTARA; OLEH
MARINE INSPECTOR
Segera setelah melaksanakan pemeriksaan
phisik kapal, dibuatkan Laporan Hasil
Pemeriksaan Phisik Kapal
Membuat Daftar Kekurangan/ Ketidak
sesuaian yang harus dipenuhi/ dilengkapi
pada kapal
 Laporan Hasil Pemeriksaan Kapal
Sementara & Daftar Kekurangan yang harus
dilengkapi pada kapal; SEGERA diinfokan pada
Koord. SubSie, KaSie SHSK & Pemilik Kapal
(melalui Pemohon) untuk SEGERA ditindak
lanjuti pemenuhannya.
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
PHISIK KAPAL  FINAL; OLEH
MARINE INSPECTOR
Segera setelah melaksanakan pemeriksaan
phisik kapal, dibuatkan Laporan Hasil
Pemeriksaan Phisik Kapal
Membuat KONSEP SERTIFIKASI yang akan
diterbitkan sesuai dengan Laporan Final
Hasil Pemeriksaan Kapal & diparaf oleh
M.I konseptor sertifikat.
 Laporan Final Hasil Pemeriksaan Kapal &
Konsep Sertifikat; SEGERA disampaikan pada
Koord. SubSie & diteruskan pada KaSie SHSK.
KOORD. SUB SEKSI :
Melakukan pemeriksaan & penilikan hasil
Pengetikan Sertifikat
Meminta untuk M.I terkait untuk menandatangani
kolom yang ada dalam sertifikat dimaksud.
Melakukan Paraf pada Copy Sertifikat/ Docs/ Surat
Kapal jika telah sesuai dengan Konsep
Sertifikat
KASIE SHSK :
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang & Menyeluruh terhadap Semua
Berkas yang ada
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang terhadap Hasil Pengetikan
Sertifikasi & Mengkoreksi jika diperlukan
Melakukan Paraf pada Copy Sert/ Docs/ Srt Kpl sebagai Bukti
bahwa semua proses telah sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan telah sesuai dengan prosedurnya
DISPOSISI SURAT OLEH KEPALA DISPOSISI SURAT OLEH KASIE SHSK
KANTOR KSOP KLS II CILACAP Melakukan Pengecheckkan
Administrasi, Mempelajari
Surat Permohonan
Pelayanan & Melakukan Penilikan
Persyaratan berikut berkas
DISPOSISI SURAT OLEH KOORD. lampirannya.
SUB SEKSI Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
Melakukan Verifikasi Ulang / KSOP.
Pengecheckkan Ulang Administrasi,
Mempelajari Ulang Maksud Surat
Permohonan Pelayanan & Melakukan
Penilikan Ulang Persyaratan berikut
berkas lampirannya.
Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
KSOP & dari KaSie SHSK.
Menunjuk Petugas Lapangan (Marine
Inspector) MARINE INSPECTOR
Memperhatikan & menindaklanjuti serta
melaksanakan Disposisi dari: Ka. Ktr
KSOP, KaSie SHSK & Koord. Sub Seksi
Mempelajari kelengkapan berkas yang
terlampir sesuai persyaratan.
PELAKSANAAN CHECK PHISIK DI LAPANGAN Berkoord. Dengan pemohon utk
persiapan pengecheckkan ke kapal
OLEH MARINE INSPECTOR
Melaksanakan pemeriksaan & pengujian alat-alat &
perlengkapan keselamatan kapal sesuai dengan
peraturan yang seharusnya diberlakukan untuk
kapal dimaksud; dilakukan oleh M.I
Berkoord. Dengan pemohon utk persiapan
pengecheckkan ke kapal
Jika ditemukan KETIDAK SESUAIAN; diberikan Catatan
untuk SEGERA dilengkapi oleh Pemilik Kapal
PEMOHON :
Menerima Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal
(ASLI) yang baru diterbitkan oleh Ktr KSOP
Kls III Sunda Kelapa
CATATAN :
AGAR PEMOHON MENELITI DENGAN
BENAR SERTIFIKAT/ DOCS/ SURAT KAPAL
DIMAKSUD, SEBELUM MENINGGALKAN
KTR KSOP KLS III SUNDA KELAPA
SEKRETARIS KA. KTR KSOP & LOKET
PELAYANAN ( T.U ) :
Melakukan Penomoran Sertifikasi (Jika
Diperlukan).
Melakukan Stampel Kantor KSOP pada
Sert/ Docs/ Surat Kapal yang telah di
tanda tangani oleh Ka. Ktr KSOP.
Menyimpan Arsip dari Semua Berkas
Pertinggal.
Menyerahkan Sertifikat/ Docs/ Surat
Kapal (ASLI) yang baru diterbitkan
kepada Pemohon.
KA. KTR KSOP :
Melakukan Pemeriksaan Akhir & Menyeluruh terhadap
semua kelengkapan berkas yang ada
Melaksanakan Pemeriksaan Akhir terhadap Sertifikasi &
mengkoreksi jika diperlukan
Menandatangani Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal sebagai
Bukti bahwa semua Proses telah sesuai peraturan
dan telah sesuai prosedurnya.