KANTOR KESYAHBANDARAN & OTORITAS PELABUHAN KELAS II TANJUNG INTAN CILACAP
SEKSI STATUS HUKUM & SERTIFIKASI KAPAL
PROSEDUR TETAP (PROTAP) PEMBAHARUAN SERTIFIKAT
(PENGAWASAN PELIMBUNGAN/ PENGEDOKAN KAPAL OLEH MARINE INSPECTOR)
PERMOHONAN SURAT PELAYANAN
OLEH
PEMOHON
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN PHISIK KAPAL
(FINAL) OLEH MARINE INSPECTOR (N, T, R)
LAPORAN PELIMBUNGAN KAPAL
LAPORAN PENGERJAAN DOCKING
GAMBAR/ DAFTAR BUKAAN KULIT KPL
TERBARU (UP-DATED SHELL EXPANSION)
 untuk kapal bahan BAJA
ULTRA SONIC TEST/ TICKNESS
MEASUREMENT  untuk kapal bahan
BAJA
SURAT KETERANGAN GALANGAN (JIKA
TERJADI PEROMBAKAN KAPAL)
LAPORAN HASIL UJI COBA BERLAYAR (SEA
TRIAL)
Konsep Sertifikat yang akan diterbitkan yang
dibuat oleh Marine Inspector (diparaf)
KOORD. SUB SEKSI :
Melakukan Verifikasi terhadap Laporan Final Hasil
Pemeriksaan Phisik Kapal yang telah dibuat oleh M.I
dan Laporan-laporan lainnya yang diwajibkan untuk
kapal yang melakukan pelimbungan/ pengedokan.
Mengkoreksi APABILA terjadi Kesalahan / Perbedaan
antara Laporan Final Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal
dengan yang telah dituangkan dalam Konsep
Sertifikat yang telah dibuat oleh M.I
Berkoordinasi & melaporkan pada KaSie SHSK untuk
memastikan secara keseluruhan ttg Sertifikasi/
Docs/ Surat Kapal yang akan diterbitkan.
Memastikan & menarik Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal
yang telah diterbitkan sebelumnya (ASLI) untuk
dihapuskan/ dinyatakan TIDAK BERLAKU lagi &
dilampirkan dlm berkas pertinggal.
Mensyahkan & meneruskan Konsep Sertifikasi/ Docs/
Surat Kapal untuk dilanjutkan pada proses
Pengetikan oleh bagian T.U
Berkoord. Dengan Bag. Administrasi untuk SEGERA
menerbitkan Perintah Bayar PUP/ PNBP &
selanjutkan SEGERA dilaksanakan oleh pihak
Pemohon ( Dilaksanakan sebelum Proses
Pengetikan ).
Pemeriksaan & mengkoreksi (jika diperlukan) Daftar
Ukur Sementara yang telah dibuat oleh Ahli Ukur
Kapal
BAGIAN T.U ( PENGETIKAN & PENOMORAN
SERTIFIKASI ) :
Melaksanakan Pengetikan Sertifikasi
berdasarkan Konsep Sertifikat yang telah
dibuat oleh M.I
Jika terjadi Keraguan dalam proses
pengetikan, berkoord. Dengan Koord Sub
Seksi SHSK.
KOORD. SUB SEKSI :
Melakukan pemeriksaan & penilikan hasil
Pengetikan Sertifikat
Meminta untuk M.I terkait untuk menandatangani
kolom yang ada dalam sertifikat dimaksud.
Melakukan Paraf pada Copy Sertifikat/ Docs/ Surat
Kapal jika telah sesuai dengan Konsep
Sertifikat
LOKET SURAT PERMOHONAN
PELAYANAN DISPOSISI SURAT OLEH KASUBAG
( PENOMORAN SURAT MASUK OLEH T.U T.U
) Maksud
UJI COBA BERLAYAR (SEA TRIAL);
Diawasi dan disaksikan oleh pihak
Galangan Kapal, Pemilik Kapal, Badan
Klasifikasi dan Marine Inspector :
Segera setelah melaksanakan Uji Coba Pelayara
dan berhasil baik; Marine Inspector SEGERA
dibuatkan Laporan Hasil Uji Coba Berlayar (SEA
TRIAL) Kapal
PELAKSANAAN CHECK PHISIK DI
LAPANGAN TAHAP KEDUA OLEH MARINE
INSPECTOR (SAAT KAPAL SUDAH TURUN
DARI DIATAS GALANGAN) :
Berkoord. Dengan pemohon utk persiapan
pengecheckkan ke kapal
Melaksanakan pemeriksaan ULANG & pengujian
ULANG alat-alat & perlengkapan keselamatan
kapal sesuai dengan peraturan yang seharusnya
diberlakukan untuk kapal dimaksud; dilakukan
oleh M.I. Dilakukan untuk memverifikasi &
memastikan bahwa Rekomendasi yang telah
diberikan pada pelaksanaan Check Phisik
PERTAMA, TELAH dilaksanakan dan TELAH
dipenuhi dengan benar dan berfungsi baik sesuai
peruntukkannya.
Membantu persiapan-persiapan yang perlu pada
kapal untuk dilakukan UJI COBA BERLAYAR (SEA
TRIAL)
Membuat Laporan Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal
yang bersifat FINAL
Jika ditemukan KETIDAK SESUAIAN; diberikan Catatan
untuk SEGERA dilengkapi/ diperbaiki oleh Pemilik
Kapal saat SEBELUM KAPAL MELAKSANAKAN UJI
COBA BERLAYAR (SEA TRIAL) atau pada saat Check
Phisik Kedua dilaksanakan.
Melaporkan Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal FINAL
secara keseluruhannya pada pimpinan
Menyampaikan rencana pelaksanaan SEA TRIAL dan
persiapan yang telah dilakukan
PEMOHON :
Menerima Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal
(ASLI) yang baru diterbitkan oleh Ktr KSOP
Kls III Sunda Kelapa
CATATAN :
AGAR PEMOHON MENELITI DENGAN
BENAR SERTIFIKAT/ DOCS/ SURAT KAPAL
DIMAKSUD, SEBELUM MENINGGALKAN
KTR KSOP KLS III SUNDA KELAPA
KASIE SHSK :
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang & Menyeluruh terhadap Semua
Berkas yang ada
Melaksanakan Pemeriksaan Ulang terhadap Hasil Pengetikan
Sertifikasi & Mengkoreksi jika diperlukan
Melakukan Paraf pada Copy Sert/ Docs/ Srt Kpl sebagai Bukti
bahwa semua proses telah sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan telah sesuai dengan prosedurnya
DISPOSISI SURAT OLEH KEPALA DISPOSISI SURAT OLEH KASIE SHSK
KANTOR KSOP KLS II CILACAP Melakukan Pengecheckkan
Administrasi, Mempelajari
Surat Permohonan
Pelayanan & Melakukan Penilikan
Persyaratan berikut berkas
DISPOSISI SURAT OLEH KOORD. lampirannya.
SUB SEKSI Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
Melakukan Verifikasi Ulang / KSOP.
Pengecheckkan Ulang Administrasi,
Mempelajari Ulang Maksud Surat
Permohonan Pelayanan & Melakukan
Penilikan Ulang Persyaratan berikut
berkas lampirannya.
Memperhatikan Disposisi dari Ka. Ktr
KSOP & dari KaSie SHSK.
Menunjuk Petugas-petugas Lapangan
(Marine Inspector ) MARINE INSPECTOR
Memperhatikan & menindaklanjuti serta
melaksanakan Disposisi dari: Ka. Ktr
KSOP, KaSie SHSK & Koord. Sub Seksi
Mempelajari kelengkapan berkas yang
terlampir sesuai persyaratan.
Berkoord. Dengan pemohon utk
persiapan pengecheckkan ke kapal
PELAKSANAAN CHECK PHISIK DI
LAPANGAN TAHAP PERTAMA OLEH
MARINE INSPECTOR (SAAT KAPAL SEDANG
ADA DIATAS GALANGAN) :
Berkoord. Dengan pemohon utk persiapan
pengecheckkan ke kapal
Melaksanakan pemeriksaan & pengujian alat-alat &
perlengkapan keselamatan kapal sesuai dengan
peraturan yang seharusnya diberlakukan untuk
kapal dimaksud; dilakukan oleh M.I
Mengadakan Penilikan pada Bagian sisi luar kapal
secara menyeluruh, bagian dasar luar kapal secara
menyeluruh, markah garis muat, rantai dan
jangkar kapal, daun kemudi, baling-baling kapal &
porosnya dsb.
Membuat Laporan Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal
yang bersifat SEMENTARA
Jika ditemukan KETIDAK SESUAIAN; diberikan Catatan
untuk SEGERA dilengkapi/ diperbaiki oleh Pemilik
Kapal saat SEBELUM KAPAL MELAKSANAKAN UJI
COBA BERLAYAR (SEA TRIAL) atau pada saat Check
Phisik Kedua dilaksanakan.
Melaporkan Hasil Pemeriksaan Phisik Kapal
Sementara secara keseluruhannya pada pimpinan
SEKRETARIS KA. KTR KSOP & LOKET
PELAYANAN ( T.U ) :
Melakukan Penomoran Sertifikasi (Jika
Diperlukan).
Melakukan Stampel Kantor KSOP pada
Sert/ Docs/ Surat Kapal yang telah di
tanda tangani oleh Ka. Ktr KSOP.
Menyimpan Arsip dari Semua Berkas
Pertinggal.
Menyerahkan Sertifikat/ Docs/ Surat
Kapal (ASLI) yang baru diterbitkan
kepada Pemohon.
KA. KTR KSOP :
Melakukan Pemeriksaan Akhir & Menyeluruh terhadap
semua kelengkapan berkas yang ada
Melaksanakan Pemeriksaan Akhir terhadap Sertifikasi &
mengkoreksi jika diperlukan
Menandatangani Sertifikat/ Docs/ Surat Kapal sebagai
Bukti bahwa semua Proses telah sesuai peraturan
dan telah sesuai prosedurnya.