STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KOTA MANADO
NOMOR SOP :
PELAKSANA MUTU BAKU KET
NO KEGIATAN TGL.
Analis :
Pemoho SEKRETARIAT PELAKSANA
Kepegawaian KABID PEMBUATAN
Sekretaris
KABAN Kelengkapan Waktu Output
n (Front Office) (JFU) Badan
Ahli Muda TGL. REVISI :
1 Pemohon 1. Surat Pengantar dari 5 Menit Lembar
menyerahkan Surat TGL. EFEKTIF : OPD (tanda tangan Disposisi
BADAN
Pengantar KEPEGAWAIAN
dari OPD DAN PENGEMBANGAN Kepala OPD); Surat Usulan
dan permohonan DISAHKAN :2. Surat rekomendasi
KEPALA beserta
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER
Izin Belajar di DAYA MANUSIA KOTA MANADO OLEH mengikuti seleksi SUMBER
masuk DAYA MANUSIA lampiran.
Sekretariat (Front perguruan tinggi dari
BIDANG
Office) BKPSDM PENGEMBANGAN APARATUR BKPSDM;
3. Surat keterangan lulus
SUB BIDANG PENGEMBANGAN KOMPETENSI masuk perguruan tinggi;
4. Fotocopy SK Pangkat
terakhir (legalisir); DONALD F. SUPIT, SH, MH.
PEMBINA UTAMA MUDA
5. Fotocopy P2KP (legalisir;
6. Fotocopy Ijazah terakhir
NIP. 19740206 199803 1 008
(legalisir);
NAMA SOP :7. Fotocopy
SURARlegalisir
IZIN BELAJAR
Akreditasi program studi
minimal “B” dari
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA Lembaga yang :
berwenang / BAN-PT;
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil 1. Memiliki Pengetahuan
8. KRS;
tentang aturan terkait pemberian Izin Belajar;
Negara; 2. Memiliki kemampuan
9. Asli Jadwal Kuliah. berkas Izin Belajar;
pengolahan
2. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas 3. Mengetahui Tugas dan Fungsi Sub Bidang Pengembangan
2 Memeriksa surat Berkas Usulan Permohonan 10 Menit Draft surat
Belajar;
disposisi usulan Izin Kompetensi; Izin Belajar. Izin Belajar
3. Surat
Belajar Edaran
beserta Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi 4. Mengetahui Tugas dan Fungsi mekanisme pembuatan laporan
beserta
kelengkapannya, jika
Birokrasi
tidak disetujuiRepublik
akan YA
Indonesia Nomor 4 Tahun 2013 tentang lampirannya.
Pemberian Tugas Belajar dan IzinTIDAK
dikembalikan ke Belajar Bagi Pegawai Negeri
pemohon untuk
Sipil.
diperbaiki, jika disetujui
maka akan dibuatkan
KETERKAITAN
draft dan di paraf : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
kemudian diserahkan
1. SOP
kepadaRekomendasi
Analis Mengikuti Seleksi Masuk Perguruan Tinggi; 1. Peraturan Perundang-undangan;
2. SOP Administrasi;
Kepegawaian Ahli 2. Komputer;
Muda.
3. SOP Kenaikan Pangkat. 3. Printer;
4. ATK.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila Surat Izin belajar terlambat dibuat maka PNS Pemohon dilarang Disimpan sebagai data elektronik dan manual.
mengikuti perkuliahan.
3 Meneliti draft surat Draft surat Izin Belajar 10 Menit Draft surat
usulan Izin Belajar, jika YA beserta lampirannya, yang Izin Belajar
tidak disetujui akan sudah diperiksa oleh Analis beserta
dikembalikan kepada
TIDAK Kepegawaian Ahli Muda lampirannya,
Analis kepegawaian
Ahli Muda untuk yang sudah
diperbaiki, jika disetujui diparaf
akan diparaf dan Kepala
disampaikan ke Bidang.
Sekertaris Badan

4 Meneliti draft surat Draft surat Izin Belajar 10 Menit Draft surat
usulan Izin Belajar, jika beserta lampirannya, yang Izin Belajar
tidak disetujui akan sudah diparaf Kepala beserta
dikembalikan kepada
Bidang. lampirannya,
Kepala Bidang untuk
diperbaiki, jika disetujui yang sudah
akan diparaf dan diparaf
disampaikan ke Kepala
YA Sekertaris
Badan
TIDAK Badan..

5 Meneliti surat Izin Draft surat Izin Belajar Relatif Surat Izin
Belajar, jika tidak beserta lampirannya, yang Belajar yang
disetujui akan sudah diparaf Sekertaris sudah
dikembalikan kepada
Badan.. ditanda
Sekertaris Badan
untuk diperbaiki, jika tangani.
disetujui akan ditanda TIDAK
tangani.
YA

6 Surat Izin Belajar akan Surat Izin Belajar yang Surat Izin
dikembalikan ke Front sudah ditanda tangani. Belajar yang
Office kemudian akan sudah di
diserahkan kepada
distribusikan
Pemohon.
ke Pemohon