PERAKAUNAN ASET VS PENGURUSAN ASET

TOPIK 5 : HUBUNGKAIT DAN KEKELIRUAN

 01 Peranan &
Tanggungjawab

04 Aset Tak Ketara

02 TERMINOLOGI
“Selenggara”

05 Aset Pertanian

03 PENGIKTIRAFAN
PERKARA “Attributable Cost”
“Componentization”

DIBINCANGKAN 06 ISU & IMPAK

 PERANAN &
TANGGUNGJAWAB
 2. UNIT PENGURUSAN FASILITI (UPF) 3. UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Menguruskan Aset Alih Kerajaan
Pendaftaran, pelabelan, penempatan,
pindahan, selenggara, pemeriksaan,
penilaian, pelaporan & pelupusan
Peranan & Menguruskan Pelantikan
1 .BAHAGIAN PEROLEHAN
Tanggungjawab Menguruskan aset tak alih
Pegawai aset, Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa & JK Penyiasat
Perancangan Perolehan :- Bangunan, Tanah,
Menguruskan Perolehan Aset Kerajaan Kawasan, Urusetia
Menyediakan Dokumentasi Berkaitan Perolehan Elektikal/mekanikal, Infra Mengendalikan Mesyuarat JKPAK
Menjadi Urusetia Perolehan Kerajaan Menguruskan Projek
Pembaikan Kerosakan
Pembesihan Kawasan Sistem SPPA
Kawalan Perosak
Papan Tanda Menggunakan system SPPA untuk
Bekalan Air / Elektrik/ merekod pengurusan aset
Kumbahan
Pembelian Sebutharga. Tender Rundingan Pendingin Hawa
Terus Terus
4. BAHAGIAN AKAUN

MEMPERAKAUNKAN ASET
Memastikan aset yang dibeli
memenuhi kriteria MPSAS
Merekod aset sumbangan /
pindahan
PENILAIAN
Susut Nilai Aset Mengira dan merekodkan
Memantau Prose nilai tambah/kurang timbul
Susut Nilai Aset dari penilaian aset
Penyediaan Dokumentasi

PELUPUSAN
PENJEJASAN ASET
Merekodkan
Mengira dan
pelupusan aset
merekodkan
Merekodkan
penjejasan aset
keuntungan/kerugian
Penyediaan
pelupusan aset
dokumentasi

PERATURAN
KEWANGAN
PERKARA UNIT UPA / UPF KEWANGAN / AKAUN
PEROLEHAN
Perolehan Aset Menyediakan pesanan - Pengiktirafan MPSAS
kerajaan CAA
Penerimaan Aset Membuat GRN dalam Membuat Penerimaan Aset Membuat Pembayaran Kepada Pembekal
Sistem
Pendaftaran - Membuat Pendaftaran di Sistem SPPA / Membuat pendaftaran bagi aset sumbangan/hadiah dan lucut hak
MYSPATA
Penggunaan/ - Mengaja dan menguruskan aset -
penyimpanan &
pemeriksaan
Penyelenggaraan Mengeluarkan pesanan Mendapatkan kelulusan KJ untuk Mencadangkan kod perakaunan yang sesuai :-
kerajaan selenggara set dengan mengisi boring 1. Belanja Modal (os28)
KEWPA10 2. Belanja Operasi (os Id aset yang diselenggara)
- Tambah nilai kpd aset yang diselenggara
Penilaian Semula - Menilai semula aset berdasarkan garis Merekodkan amaun perubahan nilai sesuatu aset
panduan dari AG
Penjejasan - Membuat Pemeriksaan keatas fizikal Mengira penjejasan aset dan merekodkan didalam system
aset samada ianya terjejas atau tidak perakaunan
Pindahan - Membuat pindahan asset di SPPA Membuat pindahan aset di iGFMAS

Pelupusan - Hendaklah menyediakan PEP (KEWPA Menyahiktiraf Aset Berkenaan dan mengenalpasti samada
19) pelupusan aset dengan hasil, pelupusan aset secara tukar barang
atau lain-lain.
Kehilangan dan - Membuat siasatan dan laporan berkaitan Melupuskan aset berkenaan
Hapus Kira kehilangan aset
 Aset Dipermodalkan (Harta Modal) Aset Tidak Dipermodalkan

CAA ASET • Aset kurang RM2,000 (Low Value Asset)

• Perolehan aset di bawah Amanah Seksyen 9
Threshold:
• Perolehan aset bagi pihak ke-3 (pihak di luar
RM2,000 per item
FGOM)
(kecuali Aset Warisan dan Aset Biologi)
• Perolehan aset yang tidak memenuhi
ketetapan MPSAS

Contoh:

Aset Tak Alih

Tanah A1431000 B0331000

Bangunan A1432000 B0332000

Infrastruktur A1433000 B0333000

Kenderaan dan Jentera A1434000 B0334000

Aset Alih
Kelengkapan dan
A1435000 B0335000
Peralatan
Haiwan A1436000 B0336000
 Penyelenggaraan Aset
PP AM 2.1

Pembaikan, dan i. Meningkatkan

Corrective
penyelenggaraan Preventive
Maintenance
fungsi /
Maintenance kecekapan aset
(e.g. kos buruh &
ii. Meningkatkan
consumables) Add Text DIPERMODAL- Add Text
Kapasiti
DIBELANJAKAN KAN
untuk Simple PowerPoint Simple PowerPoint
Presentation Presentation pengeluaran
mengembalikan iii. Memanjangkan
dan mengekalkan usia guna
faedah ekonomi (Penggantian Komponen
penting/besar)
masa depan
PERUNTUKAN PERUNTUKAN
: OS28 SIRI : OS35 SIRI

7
 INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Contoh 1
• Kenderaan Ford Ranger pejabat yang dibeli oleh PTJ QRS mengalami Catatan :
masalah enjin. Berikutan itu, PTJ bercadang untuk menukar enjin
kenderaan tersebut. • Oleh kerana salah satu kriteria dipenuhi maka kos
penggantian tersebut adalah perlu dipermodalkan dan dan
dipertanggungkan di bawah OS34000.
Bil. Kriteria Ya Tidak Catatan
• Kos enjin lama perlu dinyahiktiraf daripada kos asal Ford
1 Kecekapan aset bertambah daripada x Penggantian enjin di bawah kategori dan jenis yang sama akan
Ranger dan kos enjin baharu ditambah kepada ID aset
fungsi asal aset semasa pembelian mengekalkan fungsi asal kenderaan tersebut.
aset dilakukan. kenderaan Ford Ranger tersebut.

2 Kapasiti pengeluaran/penggunaan aset
bertambah daripada kapasiti asal aset
semasa pembelian dilakukan.
3 Penambahan usia guna aset selepas
belanja pengubahsuaian berlaku.
x • Lain-lain kos yang berkaitan dengan proses menukar enjin
lama kepada enjin baharu juga perlu ditambah kepada kos
enjin baharu tersebut.
√ Penukaran enjin baharu akan menambah usia guna kenderaan kerana
enjin merupakan komponen utama dan terpenting bagi sesuatu
kenderaan.
 Contoh 2

• PTJ ABC bercadang untuk membuat pembaikan bumbung pejabat (atap asbestos) Kajian Kes
yang rosak dengan menggantikannya kepada atap metadec. Ini kerana atap
metadec lebih tahan lasak. 10 Bot Jabatan Perikanan Negeri Kedah telah mengalami
Bil. Kriteria Ya Tidak Catatan kerosakan dimana enjin lama (2x350hp) perlu diganti dengan
enjin yang baharu. Enjin baharu (2X350hp) bernilai RM10,000.00
1 Kecekapan aset bertambah daripada x Fungsi asal bumbung adalah melindungi daripada hujan dan panas.
fungsi asal aset semasa pembelian
termasuk kos pemasangan. Enjin lama yang rosak dianggarkan
Penambahbaikan yang dibuat bertujuan untuk membaiki atap yang rosak tiada nilai. Selain itu 5 daripada bot tersebut perlu dibuat
aset dilakukan.
dan mengekalkan fungsi asal iaitu melindungi daripada hujan dan
panas meskipun material bumbung telah ditukar dari asbestos kepada selenggaraan berkala dengan kos keseluruhan bernilai
metadec. RM10,000.00. Nilai Bawaan bagi 10 Bot tersebut adalah RM20
Oleh itu, kos pembaikan tersebut tidak perlu dipermodalkan kepada ID Juta.
aset bangunan sedia ada.

2 Kapasiti pengeluaran/penggunaan x
aset bertambah daripada kapasiti asal
aset semasa pembelian dilakukan.

3 Penambahan usia guna aset selepas x Bumbung adalah antara sebahagian struktur bangunan. Dengan
belanja pengubahsuaian berlaku. pembaikan bumbung, usia guna bangunan tidak bertambah.
KOS AWAL
Apa-apa kos langsung yang terlibat untuk membawa aset tersebut ke lokasi dan keadaan
semasa untuk membolehkannya beroperasi dalam cara yang dikehendaki

Harga belian + duti

import + kos
KOS
pengendalian –
BELIAN diskaun
perniagaan/ rebat

Kos
• Kos menyediakan tapak
• Kos penghantaran dan pengendalian Awal
Langsung / Elemen
Kos Agihan
• Kos pemasangan Langsung kos

Anggaran awal kos

KOS
MENANGGAL/M menanggalkan dan Dismantling
ENGALIH/ mengalihnya ke tempat /removal/
MEMULIHKAN
TAPAK lain dan memulihkan restoration
tapak tempat ia berada cost

11
Componentization

Setiap bahagian daripada sesuatu item hartanah,

loji dan peralatan dengan kos yang signifikan
berbanding dengan jumlah kos item tersebut
hendaklah disusut nilai secara berasingan.
(Perenggan 59, MPSAS 17)

Lif Centralised Aircond

13
 ASET TIDAK KETARA
Aset bukan kewangan yang boleh dikenal pasti tanpa kewujudan fizikal

Boleh dipisahkan (Separable)

1 2
2

3
4
3 Timbul daripada perjanjian sah
Aset Tak Ketara (binding arrangements)

www.free-powerpoint-templates-design.com
CONTOH : BOLEH DIPISAHKAN

VS

Text Here Text Here Text Here

You can simply impress You can simply impress You can simply impr
your audience and add a your audience and add a your audience and ad
unique zing and appeal unique zing and appeal unique zing and app
to your Presentations. to your Presentations. to your Presentation
 PENGIKTIRAFAN – DIHASILKAN SECARA DALAMAN
Internally generated
intangible assets

RESEARCH DEVELOPMENT
Research Development PHASE PHASE
phase phase
Syarat Umum
1. Projek ini harus menjana faedah
Capitalise only if
• Perbelanjaan peringkat ekonomi atau potensi
Expenses penyelidikan harus perkhidmatan masa depan
strict criteria met
dikategorikan sebagai 2. Perbelanjaan pembangunan aset
tidak ketara semasa boleh diukur
BELANJA.
dengan pasti.
• Tidak ada aset tidak ketara Syarat Khas
yang timbul dari peringkat 1. Kemungkinan teknikal untuk
Kos 17
penyelidikan yang perlu menyiapkan pembangunan aset tidak
Kos ketara;
atribut
material
dan
dikenal pasti
2. Ketersediaan sumber untuk
langsung perkhidma
tan menyelesaikan pembangunan ATK
samada untuk digunakan / dijual.
3. Niat untuk menyelesaikan projek
Kos Fees to 4. Keupayaan untuk menggunakan /
manfaat register menjual aset;
pekerja legal right
 E PERAKAUNAN
A C BAGI PERTANIAN
D

50% 40% 30% 20% 10%

Aset biologi yang dimiliki untuk
membekalkan barangan dan
perkhidmatan
Tiada aktiviti Pertanian

Ketara dan dijangka dipegang untuk tempoh

melebihi 1 tahun

Apply MPSAS 17
Pengurusan oleh

Aktiviti Pertanian
entiti terhadap
transformasi
Produk yang

Keluaran Pertanian
biologi dan tuaian
bagi aset biologi dituai/dihasil
untuk: kan daripada Haiwan atau

Aset Biologi
•Jualan
aset biologi tumbuhan
entiti hidup
•Agihan secara

Transformasi Biologi
Terdiri daripada
percuma atau caj
proses
nominal
membesar,
•Penukaran digenerasi,
menjadi keluaran pengeluaran dan
pertanian atau pembiakan yang
menjadi menyebabkan
tambahan kepada perubahan
aset biologi untuk kuantiti dan
jualan atau kualiti aset
diagihkan secara biologi
percuma atau caj
nominal

Aset Pertanian
Pengiktirafan
 Pengiktirafan

Diiktiraf sebagai
Manfaat
Entiti mengawal
aset hasil
ekonomi masa
Nilai saksama
atau kos boleh
Aset Biologi
hadapan atau
daripada
potensi
diukur dengan atau keluaran
peristiwa lepas pasti
perkhidmatan pertanian
Pengiktirafan

Keluaran
Aset Biologi
Pertanian

Pengiktirafan Nilai saksama Nilai saksama

Pada titik tolak kos untuk tolak kos untuk
awal menjual* menjual Penuaian

Setiap tempoh Pada

tarikh Nilai saksama
Diiktiraf sebagai
Pelaporan tolak kos untuk
kos
pemakaian menjual
MPSAS 12
*Jika maklumat nilai saksama tidak boleh diukur dengan pasti, ukur pada kos tolak susut nilai
terkumpul dan kerugian penjejasan terkumpul
Pengiktirafan Untung dan Rugi

• Pengukuran awal pada Diiktiraf

nilai saksama tolak kos
Aset Biologi menjual dalam
• Perubahan nilai saksama
tolak kos menjual
lebihan/
kurangan
pada
Keluaran • Pengukuran awal pada tempoh ia
nilai saksama tolak kos
Pertanian menjual berlaku

JUALAN AYAM JUALAN IKAN JUALAN DAGING

60
40
SALES 23
20
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

RM 234,400 RM 262,400 RM 303,400

THANKS