KEUANGAN 118/2023
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN BARANG MILIK
NEGARA DENGAN MENGGUNAKAN SIMAN
• Sewa
Perencanaan
Pembinaan Penggunaan • Pinjam Pakai
Kebutuhan
Pengawasan • Kerjasama Pemanfaatan (KSP)
Pengendalian • Bangun Guna Serah (BGS)
Siklus • Bangun Serah Guna (BSG)
• Kerjasama Penyediaan Infrastruktur
Penghapusan
Pengelolaan Pemanfaatan
(KSPI)
• Kerjasama Terbatas untuk Pembiayaan
Pemantauan Barang Infrastruktur (KETUPI)
Investigasi
Portofolio Aset Milik
Analisis SBSK
Penertiban Pemusnahan Negara/ Penilaian
Penjualan
Daerah Asas Fungsional
Hibah
Pemindah- Asas Kepastian Hukum
Tukar Menukar Pengamanan
tanganan Fisik
Penyertaan Modal Asas Transparansi & Keterbukaan
Administrasi
Penatausahaan Pemeliharaan Hukum Asas Efisiensi
1. Standarisasi Sistem Informasi Manajemen Aset untuk Pengelola Barang SIMAN v2 telah diperkenalkan dan diimplementasikan secara terbatas
dan Pengguna Barang. dilingkup Kementerian Keuangan sebelum nantinya akan dipergunakan oleh
2. Database aset terpusat semua Kementerian/Lembaga pada tahun 2024. DJKN telah melaksanakan
3. Sistem otomasi proses pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, kegiatan piloting Modul Perencanaan SIMAN v2 kepada seluruh Satuan Kerja
efisien serta terdokumentasi secara digital. Kementerian Keuangan dalam rangka penyusunan RKBMN TA 2024.
4. Penyajian informasi pengelolaan BMN secara akurat, dan up to date.
5. Sistem monitoring online dan realtime
6. Efektivitas, efisiensi serta optimalisasi pengelolaan BMN
Pengembangan SIMAN
SIMAN v1 SIMAN v2
Desktop Base Web base
Plugin Modul
Update plugin Tidak perlu update
Tidak ada leveling role user level PB/KPB Terdapat leveling role user (Analis, Koordinator, Supervisor)
Tidak terkoneksi dengan Nadine (Satu Kemenkeu) Terkoneksi dengan Nadine (Satu Kemenkeu)
Tidak ada log transaksi Ada log transaksi
Belum interkoneksi antar plugin Interkoneksi antar Modul
SIMAN V2
Fokus PN
Interkoneksi Interkoneksi
Kode Billing PNBP Kode Billing PNBP
Mod. Pengelolaan & Wasdal Mod. PN SIMPaN Peta KN
Nadine SIMPONI
SBSN
Interkoneksi
DNA & Modul SBSN
Dikecualikan Dari
Persetujuan Admin
03 Hak Akses Pengguna SIMAN (User) pada Pengelola Barang
diberikan secara otomatis melalui sistem informasi sumber daya
manusia di lingkungan Kementerian Keuangan. (HRIS Kemenkeu)
Pengguna SIMAN (User) Pada Modul
Pengelolaan
ADMINISTRATOR
Memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk
melaksanakan fungsi teknis administrasi SIMAN
SUPERVISIOR
memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk
Pengguna SIMAN melaksanakan kegiatan supervisi/pengujian/ pemeriksaan
atas pekerjaan Koordinator.
(User):
KOORDINATOR
memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk
Melaksanakan kegiatan supervisi/pengujian/pemeriksaan
atas pekerjaan Analis.
ANALIS
memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk
melaksanakan kegiatan analisis/pengujian/pemeriksaan.
Pengguna SIMAN (user) pada
Pengguna Lainnya
Direktur PKKN /
1 Administrator - - -
Pejabat yang ditunjuk
3 Koordinator - Kepala Seksi PKN Kepala Bidang PKN Kepala Seksi PKN
PENGGUNA BARANG
3 Supervisor Kepala Bagian PMBN/TU Kepala Bagian PBMN/TU Kepala Kantor Kepala Kantor
4 Koordinator Kepala Subbag Kepala Subbag Kepala Bagian Umum Kepala Subbag Umum
Kasubbag Umum &
5 Analis Pelaksana Pelaksana Pelaksana
Pelaksana
TUGAS &
WEWENANG
PMK 118 Tahun 2023
• mengelola data referensi pada • menyetujui atau menolak permohonan • mengelola data • menyetujui atau
Pengelola Barang dan Pengguna Admin pada Pengguna Barang; referensi; menolak
Barang; • menyetujui atau menolak permohonan • mengelola data permohonan
• mengelola data Admin pada Pengguna SIMAN (User) pada Pengguna SIMAN pendaftaran
Pengguna Barang; Pengguna Lainnya; (User); dan Pengguna SIMAN
• mengelola data Pengguna SIMAN • mengaktifkan atau menonaktifkan • memantau aktivitas (User);
(User) pada Pengguna Lainnya; Admin pada Pengguna Barang; Pengguna SIMAN • mengaktifkan atau
• melakukan verifikasi atas • mengaktifkan atau menonaktifkan (User) pada menonaktifkan
permohonan konfigurasi kewenangan Pengguna SIMAN (User) pada Pengelola Barang, Pengguna SIMAN
dari Admin pada Pengguna Barang; Pengguna Lainnya; Pengguna Barang, (User);
dan • menyetujui atau menolak konfigurasi dan Pengguna • menyetujui atau
Admin • memantau aktivitas Pengguna SIMAN kewenangan dari Admin pada Lainnya dalam menolak konfigurasi
(User) pada Pengelola Barang, Pengguna Barang; dan menggunakan kewenangan pada
Pengguna Barang, dan Pengguna • mengaktifkan atau menonaktifkan unit SIMAN. unit Pengguna
Lainnya dalam menggunakan SIMAN. pada Pengelola Barang, Pengguna Barang; dan
Barang, dan Pengguna Lainnya dalam • mengaktifkan atau
SIMAN. menonaktifkan unit
pada Pengelola
Barang, Pengguna
Barang, dan
Pengguna Lainnya
dalam SIMAN.
Tugas & Wewenang Pada Pengelola Barang … (2)
TUGAS WEWENANG
• melakukan verifikasi dan penelitian hasil analisis dari • menugaskan Analis untuk memproses permohonan
Analis; pengelolaan BMN;
• memperbaiki/melengkapi hasil analisis permohonan • menunjuk Analis untuk melakukan analisis atas
pengelolaan BMN; dan permohonan pengelolaan BMN;
Koordinator • mengusulkan persetujuan atau penolakan permohonan • menerima atau menolak hasil analisis dari Analis;
pengelolaan BMN. • mengembalikan atau menolak permohonan pengelolaan
BMN secara sistem dalam hal data/ dokumen tidak sesuai
ketentuan pengelolaan BMN; dan
• melakukan perekaman (input) data dalam hal dibutuhkan.
• melakukan penelitian kelengkapan dan kesesuaian • Analis pada Pengelola Barang berwenang mengusulkan
dokumen pendukung permohonan pengelolaan BMN; hasil analisis sebagai bahan pertimbangan persetujuan atau
• menyusun analisis dan pertimbangan permohonan penolakan pengelolaan BMN.
Analis pengelolaan BMN;
• melakukan perekaman (input) data; dan
• menyusun laporan terkait pengelolaan BMN.
Tugas & Wewenang Pada Pengguna Barang … (1)
• mengelola data referensi pada • menyetujui atau menolak • mengelola data • menyetujui atau
Pengguna Barang; permohonan Admin pada Unit referensi unit Eselon I; menolak
• mengelola akun Admin pada Unit Eselon I; dan permohonan
Eselon I; • menyetujui atau menolak • mengelola data Pengguna SIMAN
• mengelola akun Pengguna SIMAN permohonan Pengguna SIMAN Pengguna SIMAN (User) (User) pada UAPPB-
(User) pada UAPB; (User) pada UAPB; pada UAPPB E 1, El, UAPPB-W, dan
• memantau aktivitas Pengguna • menetapkan dan mengubah Hak UAPPB-W, dan UAKPB. UAKPB;
SIMAN ( User) pada Pengguna Akses modul Pengguna SIMAN • menetapkan dan
Barang dalam menggunakan (User) pada UAPB; dan mengubah Hak
SIMAN; • mengaktifkan atau menonaktifkan Akses modul
Admin • melakukan konfigurasi kewenangan Pengguna SIMAN (User) pada UAPB Pengguna SIMAN
pada unit Pengguna Barang; dan dan Admin pada Unit Eselon I. (User) pada UAPPB-
• mengajukan permohonan El, UAPPB-W, dan
persetujuan konfigurasi UAKPB; dan
kewenangan pada unit Pengguna • mengaktifkan atau
Barang kepada Admin pada menonaktifkan
Pengelola Barang. Pengguna SIMAN
(User) pada UAPPB-
El, UAPPB-W, dan
UAKPB.
Tugas & Wewenang Pada Pengguna Barang … (2)
PENGGUNA BARANG
TUGAS WEWENANG
• melakukan validasi hasil analisis, perekaman data, dan • menugaskan Koordinator untuk menindaklanjuti permohonan
permohonan pengelolaan BMN yang diajukan oleh pengelolaan BMN;
Koordinator; dan • menugaskan Koordinator untuk memperbaiki/ melengkapi
• mengajukan permohonan pengelolaan BMN ke Pengelola usulan hasil analisis, perekaman data, dan permohonan
Supervisior Barang/ Pengguna Barang sesuai dengan peraturan pengelolaan BMN; dan
pendelegasian kewenangan pada Pengguna Barang. • memberikan persetujuan atau penolakan atas usulan hasil
analisis, perekaman data, dan permohonan pengelolaan BMN
dari Koordinator.
• menindaklanjuti permohonan pengelolaan BMN yang • menugaskan Analis untuk melakukan analisis atas
ditugaskan oleh Supervisor; permohonan pengelolaan BMN;
• mendisposisi permohonan pengelolaan BMN kepada Analis • menugaskan Analis untuk memperbaiki/ melengkapi hasil
untuk dilakukan penelitian dan analisis; analisis dan perekaman data atas permohonan pengelolaan
Koordinator • melakukan verifikasi dan penelitian hasil analisis dan BMN dalam hal terdapat ketidaksesuaian/kekurangan data/
perekaman data yang diajukan Analis; dan dokumen; dan
• menyampaikan hasil analisis dan perekaman data atas • melakukan pemeriksaan terhadap hasil analisis dan
permohonan pengelolaan BMN kepada Supervisor. perekaman data atas permohonan pengelolaan BMN yang
diajukan oleh Analis dan menyampaikan kepada Supervisor.
• membuat permohonan dan analisis atas pengelolaan BMN; • Menyusun analisis dan pertimbangan permohonan
• menyampaikan permohonan dan hasil analisis kepada pengelolaan BMN.
Koordinator;
• memperbaiki/ melengkapi data/ dokumen atas permohonan
Analis pengelolaan BMN;
• melakukan perekaman/pemutakhiran data; dan
• meneliti kelengkapan dan kesesuaian data/ dokumen
pendukung permohonan pengelolaan BMN.
Tugas & Wewenang Pada Pengguna Lainnya
Modul
Modul Asuransi
SBSN
SIMAN v2 Modul
Dashboard
Modul
Evaluasi Kinerja
Modul
BMN Idle
Modul
Wasdal
Modul
RKBMN
Modul
Pengelolaan
Modul
Inventarisasi
Modul
Master Aset
Modul Administrasi Sistem
SUPERVISOR KOORDINATOR
Penetapan Permohonan Penelitian Permohonan
ESELON 1 PENGGUNA BARANG
KOORDINATOR
Penelitian Permohonan SUPERVISOR
ESELON 1 Penetapan Permohonan
PENGGUNA BARANG
SUPERVISOR
Penetapan
KORWIL
Permohonan KOORDINATOR
Disposisi Permohonan
PENGELOLA BARANG
KOORDINATOR
Penelitian
KORWIL
Permohonan Analisis Permohonan
ANALIS
SUPERVISOR PENGELOLA BARANG
Penetapan Permohonan Konsep Persetujuan/Penolakan
SATKER
KOORDINATOR KOORDINATOR
Penelitian Permohonan Analisis Persetujuan/Penolakan
SATKER PENGELOLA BARANG
ANALIS
Konsep Permohonan
SATKER SUPERVISOR
Penetapan Persetujuan/Penolakan
PENGELOLA BARANG
: Permohonan dikembalikan
: Permohonan dikirim
Modul Asuransi
• Modul Asuransi digunakan dalam proses pengusulan,
penetapan, pelaksanaan perjanjian, klaim, monitoring, dan
evaluasi Asuransi BMN.
• Modul Asuransi paling sedikit meliputi: a. perjanjian Asuransi;
b. klaim Asuransi; dan c. parameter Asuransi.
• Pengguna SIMAN (User) Modul Asuransi meliputi: a. Pengguna
Barang; b. Pengelola Barang; dan c. Pengguna Lainnya
• Pengguna Barang menggunakan Modul Asuransi dalam
menyusun pengusulan, penetapan, pelaksanaan perjanjian, dan
klaim Asuransi BMN.
• Pengelola Barang menggunakan Modul Asuransi dalam
melakukan monitoring dan evaluasi atas BMN yang
diasuransikan.
• Pengguna Lainnya sebagaimana menggunakan Modul Asuransi
dalam melaksanakan proses penetapan polis, klaim Asuransi
BMN, dan penggunaan dana bersama penanggulangan
bencana untuk pembayaran premi Asuransi BMN.
Modul Inventarisasi