PMK 153/PMK.

06/2021
PERENCANAAN
KEBUTUHAN BARANG
MILIK NEGARA
DIREKTORAT BARANG MILIK NEGARA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

2
 Menyesuaikan pengaturan perencanaan kebutuhan barang milik negara
berdasarkan
PP 27 Tahun 2014 jo PP 28 Tahun 2020 dan dalam rangka meningkatkan
kualitas Perencanaan Kebutuhan BMN serta mengintegrasikan Perencanaan
Kebutuhan BMN dan penganggaran

1.UUD 1945
2.UU 39 tahun 2008
3.PP 27 tahun 2014 jo PP 28 tahun 2020
4.PP 17 tahun 2017
5.Perpres No 57 tahun 2020
6.PP 57 tahun 2020
7.PMK 118/PMK.01/2021

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

3
 DEFINISI

"Perencanaan Kebutuhan BMN adalah kegiatan merumuskan rencana kebutuhan BMN untuk
menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan keadaan yang sedang berjalan
sebagai dasar dalam melakukan tindakan yang akan datang."

"Rencana Kebutuhan BMN yang selanjutnya disingkat RKBMN adalah

dokumen perencanaan BMN untuk periode 1 (satu) tahun. "

"RKBMN Hasil Penelaahan adalah RKBMN yang telah ditelaah dan

ditandatangani oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang."

"Usulan Perubahan RKBMN adalah dokumen RKBMN Hasil Penelaahan

yang diusulkan untuk dilakukan perubahan."

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

4
 Maksud dan Pedoman
Penyusun penyusunan
Tujuan
MENGINGAT
Memberikan pedoman bagi:
RKBMN disusun oleh Kuasa Pengguna a.Renstra-K/L;
1.Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang b.Standar Barang; dan
Barang dan disampaikan secara berjenjang
dalam melakukan Perencanaan Kebutuhan c.Standar Kebutuhan.
kepada Pengguna Barang
BMN dan penyusunan RKBMN;
2.Pengelola Barang dalam melakukan Standar Barang dan Standar Kebutuhan
RKBMN disusun memuat informasi berupa unit
penelaahan RKBMN. ditetapkan oleh Pengelola Barang.
BMN yang direncanakan untuk dilakukan
pengadaan, pemeliharaan, pemanfaatan,
Bertujuan: pemindahtanganan, dan penghapusan. Dalam proses penetapan Standar Barang dan
Standar Kebutuhan, Pengelola Barang dapat
untuk terselenggaranya Perencanaan Kebutuhan berkoordinasi dengan instansi atau dinas
BMN yang terintegrasi, tertib, terarah, dan teknis terkait.
akuntabel guna mewujudkan pengelolaan BMN
yang efisien, efektif, dan optimal. Standar Barang dan Standar Kebutuhan
dikecualikan sebagai pedoman dalam
penyusunan RKBMN untuk penghapusan
BMN.

Perencanaan Kebutuhan BMN dilakukan

secara elektronik melalui sistem informasi
manajemen aset negara.

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

5
 TUGAS
TUGAS DAN DAN WEWENANG
WEWENANG
PENGELOLA KUASA PENGGUNA
PENGGUNA
BARANG BARANG
BARANG
MENGINGAT
TUGAS TUGAS TUGAS
1.melakukan penelaahan RKBMN 1.melakukan konsolidasi RKBMN & Perubahan RKBMN 1.menyusun & mengusulkan RKBMN dan Perubahan
2.menyampaikan RKBMN Hasil Penelaahan kepada Hasil Penelaahan KPB RKBMN Hasil Penelaahan kepada Pengguna Barang
Pengguna Barang 2.melakukan penelitian RKBMN dan Perubahan RKBMN 2.menyusun RAB berdasarkan RKBMN Hasil Penelaahan
3.melakukan penelaahan Usulan Perubahan RKBMN Hasil Penelaahan 3.menyusun Daftar Hasil Pemeliharaan BMN
4.menyampaikan perubahan RKBMN kepada 3.menyampaikan usulan RKBMN dan Perubahan RKBMN 4.melaporkan Daftar Hasil Pemeliharaan BMN kepada
Pengguna Barang Hasil Penelahan kepada Pengelola Barang Pengguna Barang
5.melakukan tugas lainnya di bidang Perencanaan 4.menyusun RAB berdasarkan RKBMN Hasil Penelaahan
Kebutuhan BMN sesuai dengan ketentuan peraturan 5.menyusun Daftar Hasil Pemeliharaan BMN
perundang-undangan 6.melakukan tugas lainnya

WEWENANG WEWENANG WEWENANG

1.memberikan persetujuan atas usulan RKBMN
2.memberikan persetujuan atas Usulan Perubahan RKBMN
3.menandatangani RKBMN Hasil Penelahaan
4.melakukan kewenangan lainnya di bidang Perencanaan
Kebutuhan BMN sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
1. memberikan persetujuan usulan RKBMN dan 1.menandatangani usulan RKBMN
perubahan RKBMN Hasil KPB 2.menandatangani Usulan Perubahan RKBMN
2. menandatangani RKBMN Hasil Penelaahan & 3.menandatangani rincian anggaran biaya
Perubahan RKBMN Hasil Penelaahan berdasarkan RKBMN Hasil Penelaahan
3. menandatangani RAB berdasarkan RKBMN Hasil 4.menandatangani laporan Daftar Hasil Pemeliharaan
Penelaahan BMN
4. melakukan kewenangan lainnya

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

6
 Objek
TUGAS Perencanaan
DAN WEWENANG Kebutuhan BMN

Tanah
dan/atau Selain Tanah
Bangunan dan/atau
Bangunan

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

7
 Bentuk
TUGAS DANPerencanaan
WEWENANGKebutuhan BMN

Perencanaan pengadaan BMN, Pengadaan

pemeliharaan BMN mempertimbangkan
perencanaan pemanfaatan BMN,
pemindahtanganan BMN, dan
penghapusan BMN.

Asuran
Penghapusan Pemeliharaan
si BMN

Pemindahtan
Pemanfaatan
WWW.SITE2MAX.PRO ganan
Free PowerPoint & KeyNote Templates

8
 Persyaratan Perencanaan
TUGAS DAN WEWENANG Kebutuhan BMN
Perencanaan
Pengadaan
1. Memperhatikan:
a.ketersediaan BMN yang ada
pada Kementerian/ Lem baga;
b.program dan rencana keluaran
(output) Kementerian/Lembaga
berupa BMN; dan
c.Daftar Barang Kuasa
Pengguna.
2. Perencanaan pengadaan
dilakukan terhadap BMN yang
terdapat SBSK-nya.
3. Perencanaan pengadaan untuk
BMN yang belum terdapat SBSK
dilakukan melalui mekanisme
penganggaran.
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates
Perencanaan
Pemeliharaan
1. memperhatikan: a. Daftar Barang Kuasa
Pengguna; dan b. Daftar Hasil
Pemeliharaan BMN.
2. terhadap: a. BMN yang berada dalam
penguasaannya; dan b. BMN dengan
kondisi baik atau rusak ringan.
3. tidak termasuk BMN yang: a. digunakan
sementara oleh Kementerian/Lembaga; b.
digunakan untuk dioperasikan oleh pihak
lain; c. dimanfaatkan; d.
dipindahtangankan; dan/ atau e.
dihapuskan.
4. BMN yang sedang berada dalam status
penggunaan sementara diusulkan oleh
K/L yang menggunakan sementara BMN.
Perencanaan
Pemanfaatan
1. disusun dengan tetap
mengutamakan pemenuhan
kebutuhan BMN untuk menunJang
tugas dan fungsi Kernenterian /
Lembaga.
2. memperhatikan: a. Daftar Barang
Kuasa Pengguna; dan/atau b. hasil
evaluasi kinerja BMN
3. Bentuk pemanfaatan BMN untuk
penyusunan RKBMN berpedoman
pada ketentuan peraturan
perundang-undangan di bidang
pemanfaatan BMN
4. BMN yang menjadi objek RKBMN
untuk pemanfaatan BMN tidak
termasuk BMN yang menjadi objek
RKBMN untuk pemeliharaan BMN.
Perencanaan
Pemindahtanganan
1. Mengutamakan pemenuhan kebutuhan
BMN untuk Tusi;
2. memperhatikan: a. Daftar Barang Kuasa
Pengguna; b. kebijakan Presiden; c.
kebutuhan barang untuk memenuhi
penyelenggaraan tugas dan fungsi K/L
yang direncanakan dilaksanakan oleh
pihak selain K/L; dan/ atau d. dokumen
penganggaran
3. Bentuk pemindahtanganan BMN untuk
penyusunan RKBMN berpedoman pada
ketentuan peraturan
perundangundangan di bidang
pemindahtanganan BMN
4. BMN yang menjadi objek RKBMN untuk
pemindahtanganan BMN: a. termasuk
pula sebagai objek pada RKBMN untuk
penghapusan BMN; dan b. tidak
termasuk BMN yang menjadi objek
RKBMN untuk pemeliharaan BMN.
Perencanaan
Penghapusan
1. RKBMN untuk penghapusan BMN
disusun dengan memperhatikan
Daftar Barang Kuasa Pengguna.
2. Bentuk penghapusan BMN untuk
penyusunan RKBMN berpedoman
pada ketentuan peraturan
perundangundangan di bidang
penghapusan BMN.
3. BMN yang menjadi objek RKBMN
untuk penghapusan BMN: a.
termasuk pula yang berasal dari
objek RKBMN untuk
pemindahtanganan BMN; dan b.
tidak termasuk BMN yang menjadi
objek RKBMN untuk pemeliharaan
BMN
9
 Persyaratan
TUGAS DAN WEWENANG - Pengadaan
program dan
rencana
keluaran
(output)
Daftar
ketersediaan Barang
BMN Kuasa
Pengguna

RKBMN
untuk
SBSK Pengadaan
BMN

di luar SBSK Mekanisme

Penganggaran
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

10
 Persyaratan
TUGAS DAN WEWENANG - Pemeliharaan
• Daftar Barang Kuasa
Pengguna
Memperhatikan
• Daftar Hasil Pemeliharaan
BMN.

RKBMN untuk • BMN yang berada dalam

penguasaannya
Pemeliharaan Terhadap
• BMN dengan kondisi baik
BMN atau rusak ringan.

a.digunakan sementara oleh

K/L (diajukan pengguna)
b.digunakan untuk
Dikecualikan dioperasikan oleh pihak lain
c.dimanfaatkan
d.dipindahtangankan
e.dihapuskan.
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

11
 Jangka Waktu Penyampaian RKBMN,
TUGAS DAN RKBMN
WEWENANG
Hasil Penelaahan
dan Perubahan RKBMN
Usulan RKBMN Kepada RKBMN Hasil Penelaahan Kepada
Pengguna Barang
Pengelola Barang
MENGINGAT

Paling Lambat Minggu Pertama Bulan Januari Paling Lambat Minggu Keempat Bulan
Tahun Anggaran Sebelumnya Januari Tahun Anggaran Sebelumnya

Perubahan RKBMN Hasil Penelaahan RKBMN Hasil Penelaahan Perubahan

Kepada Pengelola Kepada Pengguna

Paling Lambat 1 (satu) Bulan sebelum batas Paling Lambat 1 (satu) Minggu sebelum batas
waktu Penyampaian Revisi Anggaran K/L waktu Penyampaian Revisi Anggaran K/L

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

12
 TATA CARA PENYUSUNAN DAN PENELAAHAN RKBMN

PENYUSUNAN RKBMN PENELAAHAN PENGGUNAAN HASIL

(Pengguna Barang) (Pengelola Barang) PENELAAHAN

Penyusunan PENGGUNA BARANG/ APIP KL

Konsolidasi Persiapan :
RKBMN oleh • Dasar penyusunan RKA-KL (Belanja Modal
oleh Korwil Analisis administratif dan analisis substantif
Satker/KPB dan Belanja Barang)
Pelaksanaan : • Proses Pengelolaan BMN
Forum Penelaahan dan Optimalisasi BMN di • Proses reviu RKA-KL
Pengelola Barang
Penelitian PENGELOLA BARANG
Penelitian Tindak Lanjut :
oleh Eselon qProses Pengelolaan BMN
oleh UAPB
1 Hasil Penelaahan dan Konsep Surat qPengawasan dan Pengendalian BMN
Pengantar Serta Pengiriman Hasil
Penelaahan RKBMN

DJA
Pengiriman qDasar Reviu Baseline
Review APIP dari UAPB
qPenelaahan RKA-KL
ke Pengelola

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

13
 TATA CARA PENYUSUNAN RKBMN PENGGUNA BARANG
• konsolidasi RKBMN
• melakukan penelitian sesuai syarat dan
pedoman
• KPB menyusun sesuai • Pengadaan dan Pemeliharaan:
formulir PMK 153 ini. mempertimbangkan peta jalan (roadmap) SIMAN
• KPB menyampaikan pengelolaan Pengelola
berjenjang ke PB • disampaikan kepada APIP K/L bersangkutan Barang
untuk keperluan pelaksanaan reviu.
• RKBMN hasil penelitian Pengguna Barang yang
telah memperhatikan hasil reviu APIP K/L
disampaikan ke Pengelola Barang sesuai
KPB formulir.
Pengguna
Kelengkapan:
Barang 1. surat pengantar RKBMN yang ditandatangani
oleh Pengguna Barang;
2. surat pernyataan Pengguna Barang atas
kebenaran RKBMN, termasuk informasi yang
tercantum didalamnya;
3. catatan hasil rev1u dan pernyataan telah
APIP K/L melakukan reviu direviu oleh APIP K/L yang ditandatangani
dan menyampaikan hasil oleh pejabat yang berwenang; dan
reviu kepada Pengguna 4. arsip data komputer RKBMN.
Barang

APIP
K/L
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

14

PENGADAAN
• memastikan terpenuhi
ketentuan pedoman dan
persyaratan
• memastikan kebenaran data
masukkan yang paling
sedikit mempertimbangkan:
• kesesuaian program,
kegiatan, dan keluaran
(output) berupa BMN
dengan Renstra-K/L
• ketersediaan BMN pada
satuan kerja di lingkungan
Pengguna Barang
• mempertimbangkan peta
jalan (roadmap) pengelolaan
untuk pengadaan BMN yang
disusun oleh Pengguna
sepanjang tidak melebihi
SBSK
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates
PENELITIAN OLEH PENGGUNA BARANG
PEMELIHARAAN
• memastikan terpenuhi
ketentuan pedoman dan
persyaratan
• memastikan kebenaran data
masukkan yang paling
sedikit mengacu pada:
• Daftar Barang Kuasa
Pengguna;
• Daftar Barang Pengguna;
dan
• Daftar Hasil Pemeliharaan
BMN
• mempertimbangkan peta
jalan (roadmap) pengelolaan
untuk pengadaan BMN yang
disusun oleh Pengguna
sepanjang tidak melebihi
SBSK
PEMANFAATAN
• memastikan terpenuhi
ketentuan pedoman dan
persyaratan, memastikan
kebenaran data masukkan
yang paling sedikit mengacu
pada Daftar Barang Kuasa
Pengguna dan Daftar
Barang Pengguna.
PEMINDAHTANGANAN PENGHAPUSAN
• memastikan terpenuhi
• memastikan terpenuhi
ketentuan pedoman dan
ketentuan pedoman dan
persyaratan, memastikan
persyaratan, memastikan
kebenaran data masukkan
kebenaran data masukkan
yang paling sedikit mengacu
yang paling sedikit mengacu
pada Daftar Barang Kuasa
pada Daftar Barang Kuasa
Pengguna dan Daftar
Pengguna dan Daftar Barang Pengguna.
Barang Pengguna.
15
 TATA CARA REVIU APIP K/L

Bertujuan untuk mendapatkan keyakinan terbatas (limited assurance) dan memastikan

kelengkapan dokumen persyaratan atas usulan RKBMN yang disampaikan, serta
kepatuhan terhadap penerapan ketentuan Perencanaan Kebutuhan BMN

Reviu RKBMN dilakukan oleh APIP K/L berdasarkan permintaan tertulis dari
Pengguna Barang.

Reviu RKBMN dilakukan oleh APIP K/L sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan di bidang pelaksanaan reviu.

Hasil reviu RKBMN berupa catatan reviu dan pernyataan telah direviu oleh APIP K/L
yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

16
 KONDISI DARURAT DAN KONDISI LAINNYA

Kondisi Kondisi
darurat lainnya*
pelaksanaan
perjanjian/komitmen
bencana alam internasional

rencana pengadaan
Mekanisme
rencana pemeliharaan penganggaran
pelaksanaan
bencana non alam instruksi/kebijakan
Presiden

*yang perlu diselesaikan sebelum

berakhirnya periode RKBMN
gangguan tahun bersangkutan
PB wajib melaporkan
keamanan skala ke Pengelola Barang
besar
pada RKBMN
WWW.SITE2MAX.PRO
berikutnya
Free PowerPoint & KeyNote Templates

17
 TATA CARA PENELAAHAN RKBMN
• Penelitian Administratif • menelaah data usulan rencana
(kelengkapan dokumen pengadaan, pemeliharaan, • hasil forum dituangkan dalam
persyaratan) pemanfaatan, pemindahtanganan, dan Lembar Persetujuan yang
penghapusan BMN ditandatangai Pengelola Barang
• Penelitian Substantif • memperhatikan persyaratan. (Direktur).
(penerapan kepatuhan • mempertimbangkan laporan kondisi • Persetujuan dituangkan dalam
atas ketentuan) darurat/kondisi lainnya (apabila ada, RKBMN Hasil Penelaahan.
untuk pengadaan dan pemeliharaan) PERSETUJUAN
PENELITIAN • mempertimbangkan hasil penelaahan
HASIL
atas pemindahtanganan (untuk
penghapusan) PENELAAHAN
FORUM
PENELAAHAN

RKBMN Hasil Penelaahan

disusun sesuai formulir pada
Penyampaian ke
Lampiran PMK 153
Pengguna
Barang SIMAN
PENANDATANG
ANAN

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

18
 TINDAK LANJUT RKBMN HASIL PENELAAHAN

• menyusun rincian anggaran biaya sesuai standar biaya yang

berlaku dengan mempertimbangkan ketersediaan anggaran
Kernenterian/ Lembaga.
PENGGUNA BARANG • RKBMN Hasil Penelaahan + rincian anggaran biaya à dasar
pengusulan penyediaan anggaran untuk kebutuhan baru (new
initiative).
• Dasar pengusulan penyediaan anggaran angka dasar
(baseline) serta penyusunan rencana kerja dan anggaran

• sebagai salah satu bahan penilaian sesuai prioritas dan

DJA ketersediaan anggaran sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

• sebagai dokumen sumber informasi dalam pelaksanaan

KPB/PB pengawasan dan pengendalian BMN.

Pengguna Barang dan • pedoman dalam proses pengelolaan BMN.

Pengelola Barang
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

19
 RKBMN Hasil Penelaahan bukan merupakan dokumen yang berlaku sebagai
persetujuan dari Pengelola Barang atas usulan pemanfaatan, pemindahtanganan, dan
penghapusan BMN yang diajukan oleh Pengguna Barang.

Pengguna Barang yang tidak memenuhi kewajiban penyampaian usulan RKBMN dan
laporan pengusulan penyediaan anggaran akibat kondisi darurat dan/atau kondisi lainnya
tidak dapat menyusun dan mengusulkan penyediaan anggaran untuk
kebutuhan baru (new initiative) dan penyediaan anggaran angka dasar (baseline)
dalam rangka rencana pengadaan dan/atau rencana pemeliharaan dalam
rencana kerja K/L.

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

20
 USULAN PERUBAHAN RKBMN

• Didasarkan persetujuan Menteri

• berdampak pada yang mempunyai tugas di bidang • perubahan mekanisme
perubahan kebutuhan aparatur negara dan reformasi pemenuhan kebutuhan
pengadaan dan/atau birokrasi, namun dokumen pengadaan, pemanfaatan,
pemeliharaan persetujuannya diterima setelah pemindahtanganan, dan
batas waktu penyampaian usulan penghapusan
• diusulkan sebelum • diusulkan pada periode setelah
dilakukan revisi anggaran RKBMN kepada Pengelola
Barang atau setelah penetapan penetapan RKBMN Basil
• mempertimbangkan RKBMN Hasil Penelaahan Penelaahan sampai dengan tahun
ketersediaan dan waktu sebelum tahun pelaksanaan pelaksanaan RKBMN.
RKBMN • mempertimbangkan analisis biaya
pelaksanaan anggaran. manfaat, prinsip efisiensi dan
• diusulkan pada periode setelah
penetapan RKBMN Hasil efektivitas serta keberlangsungan
Penelaahan sampai dengan tahun penyelenggaraan TUSI K/L.
pelaksanaan RKBMN.
• mempertimbangkan ketersediaan
dan waktu pelaksanaan
REVISI anggaran. PERUBAHAN
ANGGARAN MEKANISME
PERUBAHAN
ORGANISASI
Tata cara penyusunan dan penelaahan Usulan RKBMN perubahan mutatis mutandis
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates
dengan tata cara penyusunan dan penelaahan Usulan RKBMN reguler

21
 MASA BERLAKU PMK 153

Penyusunan dan penelaahan RKBMN sesuai PMK 153 dilaksanakan secara bertahap
mulai tahun 2022
untuk penyusunan RKBMN Tahun Anggaran 2024.

Petunjuk teknis pelaksanaan Perencanaan Kebutuhan BMN dan perubahan RKBMN

ditetapkan dengan KMK

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

22
 TERIMA
KASIH

DIREKTORAT BARANG MILIK NEGARA

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates

23