KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL PEMBIAYAAN INFRASTRUKTUR

PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN

PEMANTAUAN
PENDAMPINGAN
MASYARAKAT DALAM
PENYALURAN BP2BT
SECARA ONLINE

Tangerang, 17 Mei 2019

LATAR BELAKANG

TANTANGAN PROGRAM STRATEGI

PENDAMPINGAN BP2BT
BP2BT PEMANTAUAN

PEMANGKU KEPENTINGAN KENDALA YANG DIHADAPI

SKEMA BANTUAN/
KEMUDAHAN BARU • BANK PELAKSANA DJPI TIDAK MEMILIKI
KENDALA PENYALURAN
DI DAERAH SANGAT
SNVT/BALAI DI DAERAH
• PENGEMBANG BERAGAM

• PEMERINTAH DAERAH
• PEMOHON
PENERBITAN SLF
PELAKSANA PENDAMPINGAN PEMANTAUAN PENDAMPINGAN
• TPP BP2BT DI 23 PROV (83 KAB/KOTA) MEMASTIKAN TPP MENINGKATKAN
PEMBANGUNAN MENCAPAI KINERJA YANG EFEKTIVITAS
RUANG LINGKUP DITENTUKAN PENDAMPINGAN
RUMAH SWADAYA
• KOORDINASI DENGAN PEMANGKU
KEPENTINGAN DI DAERAH
• PENDAMPINGAN PEMOHON DALAM
MENYIAPKAN BERKAS PERMOHONAN PEMANTAUAN ONLINE
• PENDAMPINGAN PEMOHON DALAM
PERENC DAN KONSTRUKSI RUMAH LAPORAN KINERJA DATABASE KINERJA
PENDAMPINGAN PENYALURAN PROGRAM
SWADAYA
DESKRIPSI PEMANTAUAN PENDAMPINGAN MASYARAKAT SECARA ONLINE

Sistem Pemantauan Pendampingan Masyarakat

dalam Penyaluran BP2BT dirancang sebagai alat yang
akan mempermudah pemantauan terhadap proses
pendampingan penerima manfaat mulai dari tahap
penyiapan, pengajuan, konstruksi dan pemanfaatan
bantuan.
Sistem ini juga sekaligus melaporkan kinerja
pendampingan yang dilaksanakan oleh Tenaga
Pendamping yang berada di lapangan secara real
time.
Manfaat yang diharapkan adalah kemudahan
koordinasi dan percepatan penanganan kendala di
lapangan sehingga dapat memperlancar proses
penyaluran BP2BT secara lebih tetap sasaran, tepat
mutu dan tepat manfaat.
Melalui sistem ini, informasi sebaran penerima
manfaat juga dapat diperoleh lebih cepat dan akurat
sebagai bahan penyusunan database, profil dan best
practise penyaluran BP2BT.
RUANG LINGKUP KEGIATAN PENDAMPINGAN PENYALURAN BP2BT

PENUGASAN TENAGA PENDUKUNG PENYALURAN (TPP) BP2BT

KP TPM TTB TPB
Koord ke Pemprov Koord ke Pemprov
Koord ke Pemkab/Kota
Koordinasi
Koord ke Bank Pelaksana
Pemangku
Kepentingan Koord ke Pengembang
Koord ke Pemangku Kepentingan Lainnya

Sosialisasi Program ke Kelompok Sasaran

Pendataan Pendataan Minat BP2BT (Rumi)
Calon Pemohon Identifikasi Data Pasti
Calon Pemohon

Penyiapan Pendampingan Penyiapan Pendampingan Perenc.

Pemohon Persyaratan Pemohon Rumah Swadaya

Pengujian I Konsolidasi Pengujian Pemohon

Penugasan TPM &
Pendampingan TTB Pendampingan Pengajuan Pendampingan Konstruksi
Penerima Pencairan Rumah Swadaya

Pengujian II Pengujian Pencairan

Pendampingan Pendampingan
Pengajuan SLF
Pemanfaatan
 Panduan Penugasan TPP BP2BT TA 2019
Kegiatan KP TPM TTB TPB
1. Koordinasi Pemangku Kepentingan
- Koord dengan Tim Prov
- Identifikasi kesiapan kab/kota prioritas
- Identifikasi usulan kab/kota prioritas
a) Pemerintah
- Pembahasan Rencana Kerja 2019
Provinsi
- Penyiapan Rapat Kerja BP2BT - Koord dengan Tim Prov
- Penyiapan Sosialisasi & Pendataan dan Kab/Kota
- Evaluasi & laporan penugasan - Penyiapan Pengujian
- Koord dengan Tim Kab/Kota - Pelaksanaan Pengujian
- Koord dengan Tim Kab/Kota - Laporan hasil pengujian
- Identifikasi Kesiapan Dukungan
Memantau dan/atau mendampingi TPM & - Identifikasi dan koordinasi kesiapan
b) Pemerintah Pemkab/kota, khususnya terkait
TTB saat berkoordinasi dengan Dinas/Unit terkait pengendalian
Kab/Kota perijinan (IMB, SLF)
Pemkab/kota pembangunan rumah swadaya
- Penyiapan Sosialisasi & Pendataan
- Evaluasi & laporan penugasan
- Identifikasi Kesiapan Cabang untuk
- Identifikasi kesiapan cabang untuk - Konfirmasi data
menyalurkan BP2BT
menyalurkan BP2BT untuk permohonan yang akan
Memantau dan/atau mendampingi TPM & - Data dan kontak Pengembang
c) Bank membangun rumah swadaya diuji dan lokasi
TTB saat berkoordinasi dengan Cabang - Lokasi & sebaran rumah pengembang
Pelaksana - Persyaratan dan tata cara rumah/tanah
Bank Pelaksana yang sesuai kriteria BP2BT
pencairan Kredit untuk - Pelaksanaan Pengujian
- Pengecekan SLIK Calon Pemohon
pembangunan rumah swadaya
- Fasilitasi pengajuan permohonan
- Identifikasi Lokasi & sebaran rumah Kesesuaian spesifikasi
- Identifikasi Lokasi & sebaran
Memantau dan/atau mendampingi TPM & sesuai kriteria BP2BT dan kemajuan
rumah sesuai kriteria BP2BT
d) Pengembang TTB saat berkoordinasi dengan - Dukungan promosi program BP2BT pembangunan rumah
- Pendampingan penyiapan SLF
Pengembang kepada calon pembeli yang dimohonkan untuk
- Pendampingan penyiapan SLF BP2BT
e) Lainnya Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan
 Panduan Penugasan TPP BP2BT TA 2019
Kegiatan KP TPM TTB TPB
- Pendataan Minat BP2BT
2. Pendataan melalui RUMI - Pendataan Minat BP2BT melalui
Calon - Analisis Data RUMI RUMI
Pemohon - Klasifikasi Calon Pemohon - Identifikasi/konfirmasi kesesuaian
sesuai kriteria untuk Calon Pemohon
didampingi oleh TPM
- Pendampingan penyiapan - Identifikasi legalitas, kepemilikan &
- Memantau proses kelengkapan persyaratan umum kesesuaian lahan
pendampingan calon - Koordinasi dengan TTB terkait calon - Pendampingan legalitas lahan
3. Penyiapan pemohon pemohon rumah swadaya - Pendampingan perencanaan rumah
Pemohon - Strategi & dukungan - Pendampingan memilih rumah swadaya
pencapaian target kinerja pengembang - Pendampingan pengurusan IMB
TPM & TTB - Pendampingan pengajuan ke Bank - Pendampingan penyiapan kelengkapan
- Fasilitasi pemantauan hasil verifikasi persyaratan
Pengujian kesesuaian
4. Pengujian 1
pemohon dan rumah/lahan
- Pendampingan tahapan konstruksi
- Fasilitasi pemantauan status
pembangunan rumah swadaya
penetapan penerima
- Koordinasi dengan PemKab/Kota terkait
5. Pendampingan - Identifikasi kesiapan perjanjian kredit
pengawasan pembangunan rumah
Penerima (khususnya SLF untuk rumah
- Koordinasi dengan Bank Pelaksana terkait
pengembang)
kemajuan konstruksi
- Pendampingan perjanjian kredit
- Pendampingan pengajuan pencairan
6. Pengujian 2 Pengujian pencairan
7. Pendampingan
Pendampingan pengajuan SLF
Pemanfaatan
 Alur dan Tahapan Pendampingan oleh TPP BP2BT

PERSIAPAN PENDATAAN IDENTIFIKASI PENDAMPINGAN

MINAT BP2BT CALON PEMOHON PEMOHON

SESUAI
IDENTIFIKASI
KRITERIA
DATA PASTI
BP2BT

MINAT & SIAP CALON

MBR RUMI IKUT PEMOHON
PROGRAM BP2BT

PENDAMPINGAN PENDAMPINGAN
BELI
PENYIAPAN PENERIMA
RUMAH
1. IDENTIFIKASI PERSYARATAN MANFAAT
KESIAPAN
DAERAH
2. SOSIALISASI BANGUN PERENCANAAN PENDAMPINGAN PENDAMPINGAN
PROGRAM RUMAH BANGUN RUMAH KONSTRUKSI PEMANFAATAN

KP - TPM KP - TPM TPM TPM - TTB

TIDAK SESUAI TIDAK MINAT/

KRITERIA SIAP IKUT
BP2BT PROGRAM
TAHAPAN PENYIAPAN SISTEM PEMANTAUAN

 

KONSEP APLIKASI BIMTEK UJI COBA IMPLEMENTASI DATA PROFIL

Perumusan • Pembangunan • Penyelenggaraan • Uji Coba di Lokasi • Implementasi di Penyusunan Data

substansi sistem Prototype Aplikasi Bimbingan Teknis Prioritas BP2BT Lokasi Prioritas Kinerja, Profil dan
pemantauan: form Sistem Pemantauan Pemanfaatan Aplikasi • Penyempurnaan Sistem BP2BT Best Practise
kuesioner, tata kerja • Penyusunan Buku kepada TPP BP2BT dan Aplikasi • Pembentukan Pembiayaan Rumah
pemantauan Panduan • Integrasi dengan RUMI Tim Pengelola Swadaya
dan HREIS Sistem

1. Form Pendampingan Uji Coba

Pemangku menggunakan
Kepentingan KoBoToolbox Dijadwalkan
2. Form Pendampingan berbasis Open Data 16-18 Mei 2019
Calon Pemohon Kit (ODK) dilengkapi
3. Form Pendampingan dengan Dashboard
Rumah Swadaya Pemantauan
PERANGKAT PEMANTAUAN

*) Uji Coba
PERANGKAT Pengumpulan Data, Akses Perangkat
PENGUMPULAN
DATA *)
menggunakan Pengumpulan Data
perangkat
KoBoToolBox • Aplikasi Android
• Web (melalui Komputer/
Telepon Pintar)
DASHBOARD
PENGELOLAAN
DATA Dashboard Pengelolaan
Data
• Web (melalui Komputer/
Telepon Pintar)
DAFTAR KUESIONER PEMANTAUAN PENDAMPINGAN

1
PENDAMPINGAN
 2 
PENDAMPINGAN
3
KUESIONER
4
KUESIONER
PEMANGKU CALON PENDAMPINGAN RUMAH PENGUJIAN
KEPENTINGAN PEMOHON SWADAYA BANTUAN


PENDAM-
PERENC. KONSTRUKSI
PINGAN IDENTIFIKASI PENGUJIAN PENGUJIAN
RUMAH RUMAH
PEMANGKU MASALAH PEMOHON PENCAIRAN
SWADAYA SWADAYA
KEP.
KP, TPM, TTB, TPB TPM TTB TPB

User PENDAMPINGAN PEMANGKU PENDAMPINGAN CALON PERENCANAAN & PENGUJIAN PEMOHON &
KEPENTINGAN PEMOHON PEMBANGUNAN RUMAH PENCAIRAN
SWADAYA
SATKER BP2BT • VIEW & EDIT FORM • VIEW & EDIT FORM • VIEW & EDIT FORM • VIEW & EDIT FORM
(OWNER) • VIEW, ADD, EDIT, VALIDATE • VIEW, ADD, EDIT, VALIDATE • VIEW, ADD, EDIT, VALIDATE • VIEW, ADD, EDIT,
SUBMISSIONS SUBMISSIONS SUBMISSIONS VALIDATE SUBMISSIONS
KP VIEW & ADD SUBMISSIONS VIEW SUBMISSIONS VIEW SUBMISSIONS
TPM ADD SUBMISSIONS ADD SUBMISSIONS
TPP ADD SUBMISSIONS ADD SUBMISSIONS
TPB ADD SUBMISSIONS VIEW & ADD SUBMISSIONS
KUESIONER PENDAMPINGAN PEMANGKU KEPENTINGAN

KATEGORI PENDAMPINGAN PEMANGKU

PENDAMPINGAN KEPENTINGAN
IDENTIFIKASI
PEMANGKU
MASALAH • KOORDINASI DENGAN PEMDA, BANK PELAKSANA,
KEPENTINGAN PENGEMBANG, LAINNYA
• SOSIALISASI
KATEGORI AKTIVITAS KATEGORI MASALAH • PENDATAAN
• FIELD VISIT
PIHAK YG DITEMUI • LAINNYA
PIHAK YG TERKAIT
PIHAK YG TERLIBAT KATEGORI MASALAH
WAKTU & LOKASI
WAKTU & LOKASI • KELOMPOK SASARAN (KRITERIA & PERSYARATAN)
URAIAN MASALAH • KESIAPAN BANK PELAKSANA
URAIAN KEGIATAN
• PERIJINAN (IMB, SLF, DLL)
DOKUMENTASI & DOK DOKUMENTASI & DOK • RUMAH PENGEMBANG
PENDUKUNG PENDUKUNG • LEGALITAS LAHAN
• VERIFIKASI BANK PELAKSANA
• PENETAPAN PENERIMA
• PERJANJIAN KREDIT
• PENCAIRAN
• KONSTRUKSI
• LAINNYA
KUESIONER PENDAMPINGAN CALON PEMOHON [1]

PEMOHON PASANGAN PENGHASILAN TABUNGAN

NAMA PENGHASILAN
NAMA BANK
GABUNGAN
NIK
NIK USIA TABUNGAN
STATUS
PENGELUARAN
BULANAN
JUMLAH ANAK PEKERJAAN/ KET TIDAK
SALDO TERAKHIR
BEKERJA
PEKERJAAN SLIP GAJI/KET
PENGHASILAN RIWAYAT TABUNGAN 6
BUKU NIKAH
KTP & KK (FORM B3) BULAN
KUESIONER PENDAMPINGAN CALON PEMOHON [2]

RUMAH RUMAH PENGAJUAN KE

KONDISI HUNIAN
PENGEMBANG SWADAYA BANK PELAKSANA
ALAMAT ALAMAT ALAMAT LAHAN/RUMAH
PERNYATAAN PEMOHON (FORM B1)
LUAS LAHAN
STATUS HUNIAN
NAMA PERUMAHAN
STATUS LAHAN
PERNYATAAN STATUS (FORM B2) BANK PELAKSANA
NAMA PENGEMBANG BUKTI LEGALITAS
CARA PEROLEHAN KOORDINAT LOKASI LAHAN
KOORDINAT LOKASI RUMAH ALAMAT CABANG
KONDISI HUNIAN FOTO KONDISI LAHAN/RUMAH

FOTO RUMAH CONTOH RAB

KET DOMISILI WAKTU PENGAJUAN
DESAIN/GAMBAR DENAH
SITE PLAN
KOORDINAT
IMB
TANDA TERIMA
FOTO HUNIAN IMB SURAT KONDISI AWAL LAHAN/RUMAH

PENYIAPAN RAB, GAMBAR DENAH,

PENGURUSAN IMB & SURAT KONDISI
AWAL DIFASILITASI OLEH TTB
KUESIONER PENDAMPINGAN PERENCANAAN RUMAH SWADAYA

KONDISI AWAL KONDISI AWAL SURAT KONDISI DENAH, RAB,

LAHAN RUMAH AWAL IMB
ALAMAT ALAMAT DENAH RUMAH

LUAS LAHAN
LUAS LAHAN GAMBAR TEKNIS
STATUS LAHAN & RUMAH
STATUS LAHAN SURAT KONDISI AWAL RAB
BUKTI LEGALITAS LAHAN/RUMAH (FORM
BUKTI LEGALITAS B4) SURAT PENGAJUAN IMB
KOORDINAT LOKASI
TANDA TERIMA
KOORDINAT LOKASI KONDISI DAN BAHAN
PENGURUSAN IMB
KOMPONEN RUMAH
FOTO KONDISI LAHAN FOTO KONDISI RUMAH IMB
KUESIONER PENDAMPINGAN PEMBANGUNAN RUMAH SWADAYA

PENGAJUAN
KONSTRUKSI KONSTRUKSI
PENCAIRAN PENGAJUAN SLF
TAHAP AWAL TAHAP AKHIR
BANTUAN
PEKERJAAN PERSIAPAN PEKERJAAN DINDING LAPORAN PENYELESAIAN
LAPORAN KEMAJUAN FISIK PEMBANGUNAN RUMAH
PEMBANGUNAN RUMAH PEKERJAAN ATAP SWADAYA (FORM C7)
PEKERJAAN PONDASI &
DINDING SWADAYA (FORM C5)
PEKERJAAN LANTAI
CATATAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN ATAP MCK & AIR BERSIH
KONSTRUKSI
PEKERJAAN CAT
PEKERJAAN LANTAI
FOTO KONDISI RUMAH PEKERJAAN LISTRIK SURAT PERMOHONAN
MCK & AIR BERSIH PENERBITAN SLF
PEKERJAAN LAINNYA
MEKANISME PENGUMPULAN DATA DENGAN TELEPON PINTAR : APLIKASI ODK COLLECT

1 6 7 Ubah &
Pengaturan
Unduh aplikasi Finalisasi
Penyedia
Formulir

2 5 8
Unduh
Pasang aplikasi Kirim Formulir
Formulir

3 4
Pengaturan Isi & Simpan
Bahasa Formulir
PANDUAN PEMASANGAN & PENGATURAN PERANGKAT ANDROID
UNDUH & PASANG PENGATURAN BAHASA PENGATURAN PENYEDIA
1. Akses Playstore 1. Pilih General Settings 1. Pilih Pengaturan Umum 2. Pilih Penyedia

3. Pengaturan ODK Aggregate 4. ubah tautan (url):

2. Pilih user interface
https://kc.kobotoolbox.org
2. Unduh dan pasang
aplikasi ODK Collect

3. Ubah Language
5. Masukan Nama Pengguna dan Kata Sandi
PANDUAN UNDUH FORMULIR
1. Menu Utama  Ambil Formulir 3. Pilih Formulir  klik Ambil
2. Daftar Formulir tersedia 4. Unduh berhasil

Formulir Pemantauan yang sudah diunduh dapat diisi dalam keadaan offline
PANDUAN ISI DAN SIMPAN FORMULIR
1. Menu Utama  Isi Formulir 3. Isi Formulir
4. Ubah Nama dan simpan.
2. Pilih Formulir yang akan Jika belum final, hilangkan
diisi tanda telah siap kirim.

Jangan lupa beri nama unik agar memudahkan saat mencari lagi. Penyimpanan di dalam perangkat, bukan di server.
PANDUAN UBAH DAN FINALISASI FORMULIR
1. Menu Utama  Ubah 3. Ubah isi Formulir
Formulir tersimpan
2. Pilih Formulir yang akan 4. Jika final, bubuhkan tanda
diubah telah siap kirim lalu simpan.

Perubahan dapat dilakukan berkali-kali. Formulir yang tela ditandai siap kirim atau final juga masih bisa diubah lagi
selama belum dikirim ke server.
PANDUAN KIRIM FORMULIR YANG SUDAH FINAL DAN LIHAT FORMULIR TERKIRIM
1. Menu Utama  Kirim 3. Menu Utama  Lihat
Formulir ke Server 2. Pilih Formulir yang akan Formulir Terkirim
dikirim  Klik kirim 4. Informasi Formulir Terkirim

Formulir yang sudah dikirim tidak bisa diubah lagi melalui perangkat. Untuk perubahan data formulir terkirim agar
mengubungi admin.
MEKANISME PENGUMPULAN DATA MELALUI LAMAN WEB

1 6 7 Ubah &
Akses Laman Penyimpanan
Finalisasi
KoBoToolBox Formulir
Formulir

2 5 8
Pengisian
Login Pengguna Kirim Formulir
Formulir

3 4
Masuk ke Menu
Pengaturan
Pengumpulan
Formulir Offline
Data
PANDUAN AKSES FORMULIR MELALUI WEB (1)
1. Akses Laman KoBoToolBox atau ke tautan 3. Daftar Formulir yang tersedia  pilih form yang akan diisi
http://bit.ly/aksesbp2bt

2. Masukkan nama pengguna & kata sandi

PANDUAN AKSES FORMULIR MELALUI WEB (2)
1. Tampilan Formulir yang dipilih  klik Open 2. Tampilan Formulir yang siap diisi
PANDUAN AKSES FORMULIR MELALUI WEB (3)
1. Untuk Dapat mengisi pendataan secara offline, 2. Pengaturan bookmark dan klik Selesai
atur laman formulir dengan bookmark
PANDUAN AKSES FORMULIR MELALUI WEB (4)
1. Untuk menyimpan formulir yang 3. Informasi jumlah form terisi di bagian
sudah diisi, tandai “save as draft” atas. Untuk lihat dan edit form terisi,
klik tanda di sebelah kiri

3. Informasi form
2. Atur nama formulir
yang terisi. Pilih
terisi dan simpan
form untuk
ubah isian data.
PANDUAN AKSES FORMULIR MELALUI WEB (5)
1. Untuk mengirim formulir ke server, 2. Data sudah dalam antrian untuk dikirim
klik “submit” otomatis ketika tersedia jaringan.