Anda di halaman 1dari 6

P

PRRO
OSSE
EDDU
URRP
PEEN
NGGE
ELLO
OLLA
AAAN
NAAS
SEET
TTTE
ETTA
APP

A. TUJUAN

Penetapan prosedur pengelolaan aset tetap ini bertujuan untuk memberikan gambaran kepada
petugas rumah sakit mengenai alur dokumen yang terkait dengan:
depresiasi / penyusutan aset tetap
penghapusan aset tetap
Pengelolaan Aset Tetap di RSUD A ini berdasarkan surat keputusan Bupati dan surat keputusan
Direktur RSUD A.

B. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur pengelolaan aset tetap ini mencakup


1. depresiasi / penyusutan aset tetap
2. pemeliharaan/perbaikan aset tetap
3. penghapusan aset tetap

C. UNIT TERKAIT

1. Instalasi/Ruang/Poliklinik/Seksi
2. IPSRS
3. Sub bag Perencanaan Program & Anggaran
4. Pengurus Barang
5. Tim Penghapusan Aktiva

D. BAGAN ALUR

1. Bagan Alur Pemeliharaan Asset Tetap


2. Bagan Alur Penyusutan Asset Tetap
3. Bagan Alur Penghapusan Asset Tetap
Bagan Alur 36: Pemeliharaan Asset Tetap

Instalasi/Ruang/Poliklinik/Seksi IPSRS Sub Perencanaan Prog&Anggrn

Mulai 1 Surat
Permohonan SPH
Perawatan
Ajukan Surat
T
Permohonan
Perawatan ke
Lakukan
Pengurus
survey
Barang
RKA

2 Buat Laporan
1 Surat ajukan ke Ka Verifikasi
Permohonan RS SPH
Perawatan

Laporan Hasil
Minta
Survey
otorisasi
T Direktur

Minta pihak ke
tiga ajukan SPH
Surat
Penawaran
Harga (SPH)

Lihat prosedur
pengadaan barang
SPH

Selesai
Bagan Alur 37: Penyusutan Asset Tetap

Pengurus Barang / Sub Bag Inventaris Aset

Mulai

Kelompokan
Asset Tetap &
tentukan umur
ekonomis
Data
base
Update
penambahan Asset
Tetap

Buat daftar
Penambahan
Asset Tetap

Dikirim ke
Akuntansi Daftar Aset
Tetap

Umur
Ekonoms Data
Sudah Belum base
Sudah
Habis ?
Lihat prosedur
Penghapusan
Update Penyusutan
Asset Tetap
Asset Tetap

Buat Daftar
Penyusutan
Asset Tetap

Daftar Dikirim ke
Penyusutan Akuntansi
Asset Tetap
Bagan Alur 38: Penghapusan Asset Tetap

Pengurus Barang Tim Penghapusan (RS) Tim Penghapusan (Bupati)

Mulai 1
SK DUPA

Melakukan 1. Melakukan
penilaian cross cek 2.
barang yg akan Menilai barang
dihapus & Buat yg akan dihapus
Membentuk
panitia DUPA
penghapusan
yg disahkan DUPA 1
direktur 3 3
2 2
1 1
DUPA DPA

Mengirim
SK barang ke pusat
Mengirim hsl
penilaian ke pelelangan
gubernur

DUPA 2 DUPA 1
2 4
DPA 3
3
2
2
1 1
DUPA DPA

N
Sub Bag
Akuntansi
N
Pelelangan N

Keterangan:
DUPA: Daftar Usulan Penghapusan Aktiva
DPA: Daftar Penghapusan Aktiva
E. PROSEDUR PENGELOLAAN ASET TETAP

1. Pemeliharaan Asset Tetap

1. Instalasi/Ruang/Poliklinik/aseksi
1. Membuat surat permohonan perawatan rangkap 2
2. Mengirimkan surat permohonan perawatan ke IPSRS lembar 1
3. mengarsip surat prmohonan perawatan lembar 2

2. IPSRS
1. Menerima surat permohonan perawatan dari Instalasi/Ruang/Poliklinik lembar 1
2. Lakukan survey
3. Buat laporan hasil survey ke direktur rumah sakit
4. Minta pihak ke III ajukan Surat Penawaran Harga (SPH)
5. Mengirimkan SPH dari pihak ke III ke Sub Bag Anggaran & Mobilisasi Dana

3. Sub Bag Anggaran & Mobilisasi Dana


1. Menerima SPH dari IPSRS
2. Verifikasi SPH dengan RKA
3. Minta otorisasi SPH dari direktur rumah sakit
4. Berikan SPH ke P2BJU

2. Penyusutan Asset Tetap

1. Pengurus Barang
1. Mengelompokan asset tetap dan tentukan umur ekonomis
2. Perbaharui database setiap ada penambahan asset tetap
3. Buat daftar penambahan asset tetap
4. Mengirimkan daftar penambahan asset tetap ke akuntansi
5. Jika umur ekonomis asset tetap belum habis
1) Mengupdate penyusutan asset tetap ke database
2) Membuat daftar penyusutan asset tetap
3) Mengirimkan daftar penyusutan asset tetap ke Sub Bag Akuntansi
6. Jika umur ekonomis asset tetap sudah habis
1) Lihat prosedur Penghapusan Asset Tetap

3. Penghapusan Aset

1. Pengurus Barang
1. Membentuk Panitia Penghapusan Aset dan disahkan Direktur rumah sakit
2. Menerima surat keputusan Direktur rumah sakit
3. Menyerahkan surat keputusan Direktur rumah sakit ke Tim Penghapusan
4. Menerima Daftar Penghapusan Aset (DPA) dari Tim Penghapusan Bupati
5. Menerima Daftar Usulan Penghausan Aset (DUPA) lembar 2 dari Tim Penghapusan RS
6. Mengarsip DPA dan DUPA lembar 2

2. Tim Penghapusan Aset Tetap (RS)


1. Menerima surat keputusan Direktur rumah sakit
2. Melakukan Penilaian barang atau aset yang akan dihapus
3. Membuat Daftar Usulan Penghapusan Aset (DUPA) rangkap 3
4. Mengirim hasil penilaian aset yang akan dihapuskan ke Bupati beserta DUPA lembar 1
5. Mengarsip DUPA lembar 4.

3. Tim Penghapusan Asset Tetap (Bupati/Gubernur)


1. Melakukan cross cek dan menilai barang yang akan dihapus
2. Membuat Daftar Penghapusan Asset (DPA) rangkap 3
3. Mengirimkan DPA lembar 1 beserta barang ke Pusat Pelelangan
4. Mengirimkan DUPA dan DPA lembar 2 ke Pengurus Barang
5. Mengarsip DUPA lembar 1 dan DPA lembar 4
6. Mengirimkan DPA lembar 3 ke Sub Bag Akuntansi

F. FORMULIR
1. Daftar Usulan Penghapusan Aset (DUPA)
2. Daftar Penghapusan Aset (DPA)

G. LAMPIRAN
1. Kartu Inventaris Barang