PRRO
OSSE
EDDU
URRP
PEEN
NGGE
ELLO
OLLA
AAAN
NAAS
SEET
TTTE
ETTA
APP
A. TUJUAN
Penetapan prosedur pengelolaan aset tetap ini bertujuan untuk memberikan gambaran kepada
petugas rumah sakit mengenai alur dokumen yang terkait dengan:
depresiasi / penyusutan aset tetap
penghapusan aset tetap
Pengelolaan Aset Tetap di RSUD A ini berdasarkan surat keputusan Bupati dan surat keputusan
Direktur RSUD A.
B. RUANG LINGKUP
C. UNIT TERKAIT
1. Instalasi/Ruang/Poliklinik/Seksi
2. IPSRS
3. Sub bag Perencanaan Program & Anggaran
4. Pengurus Barang
5. Tim Penghapusan Aktiva
D. BAGAN ALUR
Mulai 1 Surat
Permohonan SPH
Perawatan
Ajukan Surat
T
Permohonan
Perawatan ke
Lakukan
Pengurus
survey
Barang
RKA
2 Buat Laporan
1 Surat ajukan ke Ka Verifikasi
Permohonan RS SPH
Perawatan
Laporan Hasil
Minta
Survey
otorisasi
T Direktur
Minta pihak ke
tiga ajukan SPH
Surat
Penawaran
Harga (SPH)
Lihat prosedur
pengadaan barang
SPH
Selesai
Bagan Alur 37: Penyusutan Asset Tetap
Mulai
Kelompokan
Asset Tetap &
tentukan umur
ekonomis
Data
base
Update
penambahan Asset
Tetap
Buat daftar
Penambahan
Asset Tetap
Dikirim ke
Akuntansi Daftar Aset
Tetap
Umur
Ekonoms Data
Sudah Belum base
Sudah
Habis ?
Lihat prosedur
Penghapusan
Update Penyusutan
Asset Tetap
Asset Tetap
Buat Daftar
Penyusutan
Asset Tetap
Daftar Dikirim ke
Penyusutan Akuntansi
Asset Tetap
Bagan Alur 38: Penghapusan Asset Tetap
Mulai 1
SK DUPA
Melakukan 1. Melakukan
penilaian cross cek 2.
barang yg akan Menilai barang
dihapus & Buat yg akan dihapus
Membentuk
panitia DUPA
penghapusan
yg disahkan DUPA 1
direktur 3 3
2 2
1 1
DUPA DPA
Mengirim
SK barang ke pusat
Mengirim hsl
penilaian ke pelelangan
gubernur
DUPA 2 DUPA 1
2 4
DPA 3
3
2
2
1 1
DUPA DPA
N
Sub Bag
Akuntansi
N
Pelelangan N
Keterangan:
DUPA: Daftar Usulan Penghapusan Aktiva
DPA: Daftar Penghapusan Aktiva
E. PROSEDUR PENGELOLAAN ASET TETAP
1. Instalasi/Ruang/Poliklinik/aseksi
1. Membuat surat permohonan perawatan rangkap 2
2. Mengirimkan surat permohonan perawatan ke IPSRS lembar 1
3. mengarsip surat prmohonan perawatan lembar 2
2. IPSRS
1. Menerima surat permohonan perawatan dari Instalasi/Ruang/Poliklinik lembar 1
2. Lakukan survey
3. Buat laporan hasil survey ke direktur rumah sakit
4. Minta pihak ke III ajukan Surat Penawaran Harga (SPH)
5. Mengirimkan SPH dari pihak ke III ke Sub Bag Anggaran & Mobilisasi Dana
1. Pengurus Barang
1. Mengelompokan asset tetap dan tentukan umur ekonomis
2. Perbaharui database setiap ada penambahan asset tetap
3. Buat daftar penambahan asset tetap
4. Mengirimkan daftar penambahan asset tetap ke akuntansi
5. Jika umur ekonomis asset tetap belum habis
1) Mengupdate penyusutan asset tetap ke database
2) Membuat daftar penyusutan asset tetap
3) Mengirimkan daftar penyusutan asset tetap ke Sub Bag Akuntansi
6. Jika umur ekonomis asset tetap sudah habis
1) Lihat prosedur Penghapusan Asset Tetap
3. Penghapusan Aset
1. Pengurus Barang
1. Membentuk Panitia Penghapusan Aset dan disahkan Direktur rumah sakit
2. Menerima surat keputusan Direktur rumah sakit
3. Menyerahkan surat keputusan Direktur rumah sakit ke Tim Penghapusan
4. Menerima Daftar Penghapusan Aset (DPA) dari Tim Penghapusan Bupati
5. Menerima Daftar Usulan Penghausan Aset (DUPA) lembar 2 dari Tim Penghapusan RS
6. Mengarsip DPA dan DUPA lembar 2
F. FORMULIR
1. Daftar Usulan Penghapusan Aset (DUPA)
2. Daftar Penghapusan Aset (DPA)
G. LAMPIRAN
1. Kartu Inventaris Barang