FUNGSI & TUGAS PERSONALIA

DALAM KEGIATAN OPERASIONAL BISNIS

Dalam menjalankan kegiatan bisnis, fungsi manajemen personalia sangat dibutuhkan untuk
membantu pengeloaan perusahaan dengan baik. Di mana, dengan pengelolaan yang baik,
perusahaan akan lebih mudah berkembang. Berikut adalah beberapa fungsi manajemen
personalia dalam kegiatan operasional bisnis.

Pengadaan
Fungsi pertama manajemen personalia adalah menyediakan karyawan atau sumber daya
manusia dalam jumlah tertentu dengan berbagai keahlian yang dibutuhkan sesuai kebutuhan
perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis. Tujuan tersebut menyangkut suatu masalah
pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, proses seleksi serta juga penempatan kerja.

Pengembangan
Manajemen personalia juga dapat membantu meningkatkan keahlian serta keterampilan
tenaga kerja melalui tahap pendidikan serta pelatihan. Biasanya hal tersebut dilakukan pada
saat terdapat tenaga kerja yang baru, sebab kebanyakan dari mereka merupakan tenaga kerja
yang masih belum siap pakai.

Pemberian Kompensasi
Manajemen personalia dapat memberi penghargaan yang adil dan layak bagi karyawan sesuai
dengan peran dan pencapaian karyawan dalam perusahaan. Pemberian kompensasi terhadap
karyawan ini bisa bersifat finansial seperti kenaikan gaji maupun non finansial berupa
tunjangan-tunjangan seperti tunjangan kesehatan.

Pengintegrasian
Yang dimaksud dengan integrasi pada fungsi ini yaitu penyesuaian antara perbedaan
kepentingan perusahaan dengan pegawai secara individu agar dapat bekerja sama secara
harmonis dalam mencapai tujuan perusahaan.

Pemeliharaan
Pemeliharaan karyawan berhubungan dengan usaha-usaha demi mempertahankan
keberlangsungan dari kondisi kerja yang telah efektif melalui kelima fungsi manajemen
personalia. Umumnya terdapat dua hal yang harus dipertahankan yaitu sikap positif pegawai
terhadap tugas yang diberikan serta melalui proses komunikasi yang baik pada organisasi,
Selain itu juga dengan mempertahankan kondisi fisik para pegawai melalui program
kesehatan dan keamanan.
Itulah beberapa fungsi manajemen personalia dalam kegiatan operasional bisnis. Karena
bagian personalia berhubungan secara langsung dengan semua hal yang menyangkut
karyawan, baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya, maka tugas bagian manajemen
personalia meliputi.
a. Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan;
b. Membuat job analysis, job description, dan job spesification;
c. Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja;
d. Mengurus dan mengembangkan proses pendidikan karyawan
e. Mengurus seleksi tenaga kerja
f. Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun);
g. Mengurus soal-soal kesejahteraan
Dikarenakan adanya kewajiban atau tugas dari bagian personalia untuk menangani masalah
kesejahteraan dan menentukan anggaran yang terkait dengan karyawan, maka ada baiknya
sebuah perusahaan memiliki sistem akuntansi yang terhubung secara langsung dengan
berbagai pihak sehingga memudahkan pemilik usaha dan bagian personalia untuk mengambil
keputusan menyangkut anggaran keuangan bagi karyawan.
Jurnal software akuntansi online merupakan sistem akuntansi yang dapat membantu Anda
terintegrasi dengan berbagai macam laporan sehingga dapat lebih mudah dalam melihat
kondisi keuangan perusahaan. Dengan menggunakan Jurnal, Anda bisa mendapatkan laporan
keuangan secara lengkap dari laporan stok barang, pencatatan biaya yang juga dapat
membantu manajemen personalia untuk menentukan ketersediaan dana bagi pembayaran
kesejahteraan karyawan maupun kenaikan gaji. Jurnal memudahkan segala keperluan
akuntansi usaha Anda.