YAACOB BIN MOHAMAD

UNIT PEROLEHAN & ASET

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA PILAH
  
ELEMEN 1 PENGURUSAN ASET SEKOLAH

 
1.0 HALATUJU PENTADBIR DALAM PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

PENILAIAN
N0 ASPEK   ITEM PEMANTAUAN DAPATAN
markah SKOR

 
1.1 Pengurusan JPAK di urus dengan baik 3

 
1.2 Mematuhi Prosedur TPA yang bekuat kuasa 3

Harta modal dan Inventori diurus dengan .

1.3 cekap dan melaksnakan semakan 3
penyelenggaraan nya.

Semua Perbelanjaan dikawal dan dipantau  

1.4 3
secara terancang
PENGURUSAN Menguruskan Pelupusan dan hapuskira  
1.5 3
ASET ALIH mengikut keperluan
KERAJAAN Menyemak dan memantau penyediakan rekod  
1.6 3
harta modal dan inventori.

1.7 Menguruskan Mesyuarat JKPAK 4 kali 3

setahun  
 
Meneyediakan kemudahan Fizikal Perabot
1.8 3
mengikut keperluan Staf , murid / warga sekolah

Perancangan Takwim tahunan / Carta Gantt  

1.9 3
Pengurusan Aset Sekolah di sediakan
 
27
JUMLAH SKOR

 
ELEMEN 2 PENGURUSAN D0KUMEN ASET ALIH KERAJAAN

 
2.0 FAIL PENGURUSAN FAIL ASET ALIH KERAJAAN

PENILAIAN
N0 ASPEK   ITEM PEMANTAUAN DAPATAN
Markah SKOR

  Pekeliling Pengurusan Aset Alih Kerajaan.  

2.1.0 3
Bil 5 Tahun 2007 difailkan.
2.1 1  
Garisan Panduan Pengurusan Aset Alih
2.1.2 Kerajaan Kem enterian Pelajaran Malaysia. Bil 3
  FAIL
: 4 tahun 2009 di failkan

  PEKELILING .
Surat Arahan Pekeliling / Arahan
2.1.3 3
Perbendaharaan. difailkan.

   

2.1.4 Surat arahan JPNS / PPD di rekod dan difailkan 3

 
     
JUMLAH SKOR 12
 PENILAIAN
N0 ASPEK   ITEM PEMANTAUAN DAPATAN
markah SKOR

 
Senarai Ahli Jawatankuasa JKPAK di
2.2.1 3
kemukakan.

Surat Perlantikan Dari KPM :  

2.2.2 a.        Pegawai Aset Sekolah

3
  b.        Pemeriksa Pelupusan Aset
c.        Pegawai Penyiasat Kehilangan
  Aset
Surat Jemputan mesyuarat JKPAK .
2 FAIL mengandungi Nama Jawatankuasa,Tarikh
2.2.3 3
PENGURUSAN & Tempat,Masa, Agenda dan Nama
2.2 ASET & JKPAK Pengerusi Mesyuarat.
SEKOLAH Minit Mesyuarat disedia .Mengandungi  
2.2.4 Senarai kehadiran, Agenda yang 3
dibincangkan, dan keputusan yang dibuat.
Mengedarkan minit mesyuarat berserta  
2.2.5 3
dengan borang maklum balas mesyuarat.
2.2.6 Kehadiran Mesyuarat JKPAK di rekodkan 3  
Mesyuarat JKPAK di patuhi mengikut  
2.2.7 3
terma (Jan, April , july, Okt )
2.2.8 Surat – surat direkodkan secara teratur. 3  
 
JUMLAH SKOR 24

Aset Alih harta modal didaftarkan ke

  2.3.1 3
dalam Kad KEW PA 2 dgn Lengkap  
Harta Modal didaftar dalam tempoh 2
3 2.3.2 3
Minggu  
Senarai daftar Harta modal , KEW PA 4
FAIL 2.3.3 3
di sediakan mengikut tahun daftar Aset. .
REKOD HARTA Kad KEW PA 2 di periksa oleh oleh
2.3.4 3
MODAL pegawai pemeriksa Aset setiap tahun.  
2.3
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
oleh Pegawai Pemeriksa Aset di
2.3.5 3
sediakan pada setiap tahun . ( KEW
PA 10 )  
Melabel Aset harta modal dengan tagging "
2.3.6 3
HAK KERAJAAN MALAYSIA  
 
  JUMLAH SKOR 18

Aset Alih Inentori didaftarkan ke dalam

4 2.4.1 Kad KEW PA 3 dengan maklumat 3
lengkap  
FAIL 2.4.2 Inventori didaftar dalam tempoh 2 minggu 3
 
Senarai Daftar Inventori KEW PA 5 di
REKOD 2.4.3 3
sediakan mengikut tahun daftar Aset. .
Kad KEW PA 3 di periksa oleh pegawai
2.4.4 3
pemeriksa Aset setiap tahun.  
2. 4 Laporan Pemeriksaan Inventori oleh
2.4.5 Pegawai Pemeriksa Aset di sediakan 3
pada setiap tahun . ( KEW PA 11)  

Melabel pada Aset Inventori dengan tagging

2.4.6 3
INVENTORI "HAK KERAJAAN MALAYSIA
 
 
  JUMLAH SKOR
18

N0 ASPEK   ITEM PEMANTAUAN PENILAIAN DAPATA

N
 markah SKOR

 
Daftar Pergerakan harta Modal dan
2.5.1 3
Inventori di rekodkan . (KEW PA 6 )
 
5 Tarikh & T/ tangan Peminjam dan Pegawai
2.5.2 3
Pengeluar dicatat lengkap.  
FAIL Borang BPPA 20 telah dilengkapkan oleh
PERGERAKAN 2.5.3 pemiimjam serta tanda tanda tangan Guru 3
ASET Besar / Pengetua. .
Surat Akuan Janji / Terma Akuan guru di
2.5 2.5.4 failkan bagi Guru Memegang Laptop 3
sepanjang Penggal Persekolahan.  

Senarai Aset Alih kerajaan di Lokasi

2.5.5 3
KEW PA 7 di sediakan dalam 2 salinan
dan di pamirkan di lokasi.  
Rekod Penempatan di lokasi adalah setara/
2.5.6 3
sama seperti di catat dalam Kew Pa 7  
   
JUMLAH SKOR 18

Menyediakan dan mengemukakan dokumen

, Kew Pa 8, Kew Pa 12, Kew Pa 20 dan
2.6.1 3
Kew Pa 32 Ke PPD , Jabatan dan BPPA
selewatnya 30 Januari tahun berikut nya.
6
 

Menyediakan Laporan Tahun Harta modal

2.6.2 3
& Inventori ( Kew PA 8 ) dan Sijil
2.6 FAIL
Pemeriksaan Tahunan ( Kew Pa 12 )  
Menyediakan Laporan tahunan Pelupusan
LAPORAN 2.6.3 3
Aset Alih Kerajaan ( Kew PA 20 ). .
Menyediakan Laporan tindakan Surcaj/
ASET ALIH 2.6.4 3
Tatatertib ( Kew PA 32 ).  
Tatacara Laporan tahunan di patuhi selaras  
2.6.5 3
dengan Pekeliling TPA yang berkuatkuasa
 
JUMLAH SKOR 15

2.7  
Senarai Aset Alih kerajaan yang perlu di
2.7.1 3
selenggara di sediakan ( KEW PA 13 )
 
7
Jadual Penyelenggaraan di sediakan bagi Aset
2.7.2 3
yang diselenggara berjadual
 

FAIL
Menyediakan Kew PA 9 bagi Aset yang
2.7.3 3
Rosak atau perlu di selenggara.
SELENGGARA
.
2.7.4 Mendapatkan Inbois / sebutharga bagi kerja 3  
ASET – kerja penyelenggara Aset.
 Menyediakan Laporan / Dokumentasi &
2.7.5 penilaian Prestasi pembekal Perkhidmatan 3
baikpulih/ selenggara
 
Merekodkan & Melengkapkan daftar
2.7.6 Penyelenggaraan harta Modal ( Kew PA 3
14 ) dan Kew PA 2 (Bahagian B)
 

2.7.7 Membuat Analisa Prestasi Pembekal PK 07 3

di sediakan.  
   
JUMLAH SKOR 21

PENILAIAN
DAPATA
ASPEK   ITEM PEMANTAUAN
N
markah SKOR

 
Menyediakan Perakuan Pelupusan ( PEP)
2.8.1 3
 
Aset Alih Kerajaan ( Kew PA 16 )
 
2.8 Menyediakan Laporan Lembaga
2.8.2 Pemeriksa Aset Alih Kerajaan . ( Kew PA 17 3
).  
Mengemukakan Dokumen Pelupusan
FAIL 2.8.3 kepada Urusetia Pelupusan JPNS dengan 3
Lengkap dan teratur. .
Merekodkan Dokumen yang berkaitan
dengan pelupusan secara pindahan atau
PELUPUSAN
jualan sisa / musnah dengan teratur
2.8.4 mengikut 3

ASET TPA Bil : 5 / 2007.

 
   
JUMLAH SKOR 12

Laporan Ketua Jabatan Kepada Polis

2.9.1 3
dalam tempoh 24 Jam.
2.9
 
FAIL
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
2.9.2 3
Kew P A 28 ( 2 Hari Berkerja ) Kepada
KEHILANGAN
PPD / JPNS.  
Laporan Ketua Jabatan menyediakan
& 2.9.3 langkah-langkah mengelak berlaku 3
kehilangan. .
Rekod Dokumen Kew PA 6 / atau Borang
  2.9.4 BPPA 20 di patuhi sekiranya kehilangan 3
berlaku di luar permis sekolah.  
HAPUS KIRA Tatacara/ Prosedur pelaporan dan rekod
2.9.5 kehilangan dipatuhi mengikut SOPTPA yang 3
berkuatkuasa  
 
JUMLAH SKOR 15
 Kod
Nama Sekolah
Sekolah :
Nama Pengetua /
Guru Besar
Nama Pegawai
Aset
No Tel
Sekolah :
KRITERIA KRITIKAL
No ASPEK ASPEK PEMANTAUAN MARKAH PENUH SKOR
[ DESKRIPSI SKOR ]
Kewangan , Aset Alih dan Aset Tidak Alih
PENGURUSAN INDUK
kerajaan diurus untuk memastikan setiap 1 27
ASET ALIH KERAJAAN
perbelanjaan memberi pulangan optimum.

FAIL PENGURUSAN ASET

Kewangan sekolah diurus dengan

mematuhi peraturan kewangan yang 2.1 PEKELILING 12
berkuatkuasa.
Perbelanjaan dirancang berdasarkan PENGURUSAN ASET /
2.2 24
peruntukan JKPAK SEKOLAH
2.3 REKOD HARTA MODAL 18
Peruntukan kewangan dimafaatkan
sepenuhnya. 2.4 REKOD INVENTORI 18
2.5 PERGERAKAN ASET 18
Sekolah menerima laporan Audit tanpa LAPORAN ASET ALIH
2.6 15
Teguran KERAJAAN
Semua perbelenjaan dikawal dan dipantau
secara terancang bagi memastikan setiap 2.7 SELENGGARA ASET 21
perbelanjaan diberi pulangan optimum
 
Hampir keseluruhan harta modal dan 2.8 PELUPUSAN ASET
inventori diuruskan secara cekap dengan 12
melaksanakan semakan stok, KEHILANGAN &
penyelenggaraan dan pelupusan 2.9 15
HAPUSKIRA
Pengiraan :
a. Skor Min : Jumlah Skor = JUMLAH
------------------- SKOR 180
10

b. Peratusan : Jumlah Skor X 100 = SKOR MIN  

------------------
PERATUSAN PENCAPAIAN  
180
TAHAP PENCAPAIAN SEKOLAH  
 SANGAT
LEMAH MEMUASKAN HARAPAN BAIK CEMERLANG
LEMAH
0%-19.9% 20%-39.9% 40%-59.9% 60% - 79.9% 80% - 89.9% 90% - 100%

1 2 3 4 5 6
CATATAN / ULASAN :
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

--------------------------------------- ---------------------------------------
Pengesahan Pegawai Pemantau Pengetua / Guru Besar