LAPORAN AKTUALISASI

Optimalisasi Fungsi Pengawasan Terhadap Pengelolaan

Alat dan Obat Kontrasepsi di Wilayah Kerja Perwakilan
BKKBN Provinsi Papua Barat Tahun 2023
Oleh :
Ristra Christanty Sutrisno,S.KM
NIP. 199410112022032019
Perwakilan BKKBN Provinsi Papua Barat

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III

Angkatan III Kelompok 1
Tahun 2023
 PROFIL INSTANSI
Badan Kependudukan dan Keluarga BerencanaNasional atau
disingkat BKKBN merupakan Lembaga Pemerintah Non
Departemen Indonesia yang bertugas untuk mengendalikan jumlah
penduduk melalui penyelenggaraan program kependudukan dan
keluarga berencana, serta meningkatkan kualitas sumber daya
manusia(SDM) Indonesia melalui pembangunan keluarga
berdasarkan UU Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan
Kependudukan dan Pembangunan Keluarga.
 PROFIL INSTANSI

VISI
Mewujudkan keluarga berkualitas dan pertumbuhan penduduk
yang seimbang guna mendukung tercapainya Indonesia Maju
yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan
gotong royong
 PROFIL INSTANSI
MISI
1. Mengendalikan pertumbuhan penduduk dalam rangka menjaga
kualitas dan struktur penduduk seimbang;
2. Menyelenggarakan keluargaberencana dan kesehatan reproduksi
secara komprehensif;
3. Menyelenggarakan pembangunan keluarga yang holistik integratif
sesuai siklus hidup;
4. Membangun kemitraan, jejaring kerja, peran serta masyarakat dan
kerjasama global;
5. Memperkuat inovasi, teknologi, informasidan komunikasi;
6. Membangun kelembagaan, meningkatkan kapasitas dan
kesejahteraan SDM aparatur
 PROFIL PENULIS

ANALIS ALAT Mengumpulkan data basis/bahan untuk penyusunan

REPRODUKSI pengelolaan Barang Milik Negara (Alokon).
PADA Bekerja sama dengan user/pelaksana kegiatan dalam
SUBBAG penyusunan petunjuk teknis pengelolaan Barang Milik
KEUANGAN Negara (Alokon) tingkat provinsi dan kabupaten/kota.
DAN BMN Mengumpulkan bahan untuk penyusunan petunjuk
SEBAGAI pelaksanaan pengelolaan Barang Milik Negara (Alokon).
BENDAHARA Mengumpulkan bahan untuk penyusunan buku panduan
MATERIL pelaksanaan pengelolaan Barang Milik Negara (Alokon).
ALOKON Mengumpulkan bahan untuk sosialisasi aturan tentang tata
cara pengelolaan Barang Milik Negara (Alokon)
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Fasilitasi Pembentukan Tim Pengawas Pengelolaan Alokon

1. Melakukan Konsultasi bersama Mentor dan Kepala BKKBN Papua Barat

NILAI BERAKHLAK
Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Fasilitasi Pembentukan Tim Pengawas Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 1
Melakukan
Konsultasi bersama
Mentor dan Kepala
BKKBN Papua Barat
OUTPUT
Draft SK Tim
Pengawas yang telah
disetujui mentor,
diajukan kepada
Kaper BKKBN PB
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Fasilitasi Pembentukan Tim Pengawas Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 1
Melakukan
Konsultasi bersama
Mentor dan Kepala
BKKBN Papua Barat
OUTPUT
Draft SK Tim
Pengawas yang telah
disetujui mentor,
diajukan kepada
Kaper BKKBN PB
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Fasilitasi Pembentukan Tim Pengawas Pengelolaan Alokon

2. Pembentukan
Tim Pengawas
PengelolaanAlokon

NILAI BERAKHLAK
OUTPUT Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal,
SK Tim Pengawas
Kolaboratif
Pengelolaan Alokon
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 1
Membuat Form
Monitoring

NILAI BERAKHLAK

Akuntabel, Kompeten,
OUTPUT Adaptif
Form Monitoring
Pengelolaan Alokon
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 2
Membuat Surat
Pemberitahuan
Monitoring

OUTPUT
Screenshot WA
Kesepakatan waktu
monitoring
NILAI BERAKHLAK
Harmonis, Kolaboratif
PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 3
Melakukan Monitoring
Pengelolaan Alokon

OUTPUT
Data terkait Ketersediaan
Alokon, kondisi Alokon,
kondisi Gudang Alokon,
kendala yang dihadapi dan
Rencana Tindak Lanjut (RTL).

NILAI BERAKHLAK
Beroriantasi Pelayanan,
Akuntabel, Adaptif
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

FISIK GUDANG PELAPORAN DISTRIBUSI

Gudang Alokon Keterlambatan Laporan Penyaluran Alokon
tidak memiliki Bulanan belum menggunakan
pendingin aplikasi SIRIKA
ruangan
OPD KB tidak rutin
SDM DOKUMEN menyalurkan Alokon
kepada Faskes
Pengelola gudang Dokumen
belum mengikuti Adminnistrasi hanya
Bimbingan Teknis SBBK
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

PELAPORAN Keterlambatan Laporan Bulanan

 PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

DISTRIBUSI Penyaluran Alokon belum menggunakan aplikasi SIRIKA

 PELAKSANAAN KEGIATAN
3.Bimbingan Teknis Pengelolaan Alokon dan Penggunaa Aplikasi SIRIKA

TAHAPAN 1
Membuat Surat
Pemberitahuan

OUTPUT
Screenshot WA
Kesepakatan waktu
bimtek

NILAI BERAKHLAK
Harmonis, Kolaboratif
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Bimbingan Teknis Pengelolaan Alokon dan Penggunaan Aplikasi SIRIKA

TAHAPAN 2
Melakukan Bimbingan
Teknis

OUTPUT
2 orang Pengelola
Gudang Alokon paham
tentang pengelolaan
Alokon dan penggunaan
Aplikasi SIRIKA
NILAI BERAKHLAK
Beroriantasi Pelayanan,
Akuntabel, Adaptif
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Bimbingan Teknis Pengelolaan Alokon dan Penggunaan Aplikasi SIRIKA

Kab. Manokwari
Kab. Kaimana Kab. Fakfak
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Bimbingan Teknis Pengelolaan Alokon dan Penggunaan Aplikasi SIRIKA
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Monitoring Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 1
Membuat Surat
Pemberitahuan Evaluasi

OUTPUT
Screenshot WA
Kesepakatan waktu
bimtek

NILAI BERAKHLAK
Harmonis, Kolaboratif
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Monitoring Pengelolaan Alokon

TAHAPAN 2 Melakukan Evaluasi Tindak Lanjut Hasil

Monitoring
OUTPUT NILAI BERAKHLAK
Beroriantasi
Data tentang tindak
Pelayanan, Akuntabel,
lanjut yang dilakukan
Adaptif
oleh pengelola Gudang
Alokon
 PELAKSANAAN KEGIATAN
Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Monitoring Pengelolaan Alokon

Rekapitulasi Pelaporan Stok Gudang

 PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring Pengelolaan Alokon

DISTRIBUSI Penyaluran Alokon telah menggunakan aplikasi SIRIKA

PENERAPAN NILAI DASAR PNS

Berorientasi Pelayanan : 9
Akuntabel : 11
Kompeten : 4
Harmonis : 8
Loyal : 5
Adaptif : 5
Kolaboratif : 5
Total : 47
 KESIMPULAN

Penerapan Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK

1. Penerapan Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK
dilakukan melaui pelaksanaan Aktualisasi melalui
pelaksanaan Aktualisasi
Meningkatnya Kinerja Perwakilan BKKBN Parovinsi
2. Penigkatan Kinerja
Papua Barat OPD KB Kabupaten Manokwari
3. Peningkatan Kinerja Perwakilan BKKBN Provinsi
Menigkatnya kinerja OPD KB Kabupaten Papua
Barat
Manokwari
 RENCANA TINDAK LANJUT

Melaksanakan Bimbingan Teknis Pengelolaan

Alokon dan APlikasi SIRIKA bagi Kabupaten
1. Penerapan Nilai-nilai
Tambrauw dasar ASNPegunungan
dan Kabupaten BerAKHLAKArfak
melalui
pelaksanaan
(AgustusAktualisasi
2023)
2. Penigkatan Kinerja OPD KB Kabupaten Manokwari
3. Peningkatan Kinerja
Melaksanakan Perwakilan
Monitoring BKKBN
dan Provinsi Papua
EvaluasiPengelolaan
Barat
Alokon pada Kabupaten/Kota di wilayah kerja
Perwakilan BKKBN Provinsi Papua Barat 1 kali
dalam 1 tahun (Januari - Desember 2024)
THANK YOU